個(gè)人檔案在自己手里好幾年了怎么辦
檔案對(duì)我們個(gè)人來說是很重要的,涉及到我們之后考公、考編、考研、評(píng)職稱,下面給大家分享關(guān)于個(gè)人檔案在自己手里好幾年了怎么辦,歡迎閱讀!
個(gè)人檔案在自己手里好幾年了怎么辦
正因?yàn)槿绱耍覀儌€(gè)人是不能保管檔案的,通常來說,從學(xué)校畢業(yè)之后,檔案會(huì)被學(xué)校按照畢業(yè)生的就業(yè)情況,通過機(jī)要的方式來轉(zhuǎn)遞檔案的,期間檔案是不會(huì)出現(xiàn)在我們自己手上的。
但是也存在一些不負(fù)責(zé)的學(xué)校會(huì)直接將檔案交給畢業(yè)生自己處理的情況,還有一些從單位離職的人員也同樣會(huì)收到單位交給自己的人事檔案,而檔案法有規(guī)定,檔案一旦經(jīng)過自己手中保管,就會(huì)變成無效檔案,也就是死檔。
檔案在自己手里好幾年了怎么辦?
檔案已經(jīng)在手上好幾年了的肯定就是死檔了,死檔是需要重新激活才能生效的,我們需要去具有人事管理權(quán)限的單位激活檔案。
如果檔案里面還沒有添加人事材料,就還是屬于學(xué)籍檔案,我們可以將檔案拿到學(xué)校去激活,帶上自己的個(gè)人證件,屆時(shí)相關(guān)老師會(huì)檢查我們的檔案是否真實(shí),如果檔案真實(shí)并且完整,就可以為我們辦理激活手續(xù)。
如果檔案里面已經(jīng)放入了工作材料,那么這份檔案就是屬于人事檔案,人事檔案的激活需要去人才中心辦理的,人才中心的工作人員同樣會(huì)檢查檔案里面的資料檔案資料,沒有問題后就可以按照正常流程辦理檔案激活。
如果在辦理檔案激活手續(xù)的過程中,發(fā)現(xiàn)有部分資料缺失或者破損,就需要將這些有問題的材料重新補(bǔ)辦,補(bǔ)辦完成之后,再拿給工作人員檢查,檢查無誤后才可以繼續(xù)接下來的激活手續(xù)。
檔案激活之后就要辦理托管了,不要再放在自己手上了,大家一定要記住這一點(diǎn),私人是無法保管檔案的。
為什么檔案不可以放在自己手中
需要記住的是,只要你的檔案是屬于有效性的,檔案都是不可以放在自己手中的,檔案都是具有真實(shí)性和有效性的。長期放在手里面會(huì)破壞檔案原有的真實(shí)性,不管你的檔案是屬于師范的檔案,還是非師范生的檔案以及自考檔案,都需要遵守我們國家檔案管理的有關(guān)條例。
檔案需要存放在指定的合法接收單位里面,無一例外,我們的個(gè)人檔案的調(diào)動(dòng)以及托管在過程中,我們本人也是不可以接觸的。如果自己接觸了檔案,那么很容易導(dǎo)致檔案丟失或者失效。相關(guān)部門也不會(huì)接受我們的檔案。
我們的檔案激活完畢以后該如何進(jìn)行存檔
我們的個(gè)人檔案會(huì)跟隨著我們的工作情況調(diào)往入職的單位或者是單位。當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌觯虼诵枰⒁庖粋€(gè)前提,就是你的工作單位如果具備檔案管理資格,比如說公辦的企業(yè),國家企業(yè)或者事業(yè)單位。那么就可以為我們接受個(gè)人檔案。
私人企業(yè)的話,毫無疑問需要將其轉(zhuǎn)入人才市場。
有些學(xué)校或者原單位不幫你處理,遇到這種情況可以試試下面三種方法:
1.去戶籍地人才中心,找工作人員說好話,把檔案存人才中心。
2.找人托關(guān)系,把檔案存入人才中心。
3.找檔案服務(wù)機(jī)構(gòu),把檔案存入人才中心。