個人檔案在自己手里怎么辦(必看)
個人檔案在自己手里怎么辦
1、有部分學校在學生畢業后,會將檔案給到學生自己去處理,而他們在進行個人檔案處理時可能因不了解檔案要存放在哪里,或者是沒有太多的時間去處理檔案問題,就一直把檔案拿在自己手中,這種檔案管理方式是非常錯誤的。
2、畢業檔案的存放關乎到我們的就業情況,進國企、考公務員等方面都是需要用到檔案的,如果檔案放在自己手中,那么檔案就會失去法律效應,無法正常使用。
3、因此我們必須將自己的檔案存放到適合的位置,并且隨著工作單位的變化,大家還需要及時對個人檔案辦理調轉手續。
個人檔案存放在哪里合適?
1、學生的檔案都是存放在學校保管的,畢業工作后我們就需要自行處理檔案問題了,大家需要將自己的檔案存放到具有檔案管理權限的機構進行保管,這樣才能保證檔案可以正常流通使用。
2、比如畢業后我們可以將檔案存放到人才市場去,這是國家設立的專門的檔案管理部門,畢業后如果工作單位沒有存放檔案的權限,那么就可以把檔案存放到人才市場,若單位是具有人事管理權的國企、機關單位,就可以將檔案存放在單位人事部門進行保管。
3、畢業后如果有考公務員、事業編,或者是繼續讀研的計劃,那么也可以把我們的檔案繼續存放在畢業學校,學校可以幫畢業生免費保管檔案2年時間。
有些學校或者原單位不幫你處理,遇到這種情況可以試試下面三種方法:
1.去戶籍地人才中心,找工作人員說好話,把檔案存人才中心。
2.找人托關系,把檔案存入人才中心。
3.找檔案服務機構,把檔案存入人才中心。
為什么檔案不可以放在自己手中
需要記住的是,只要你的檔案是屬于有效性的,檔案都是不可以放在自己手中的,檔案都是具有真實性和有效性的。長期放在手里面會破壞檔案原有的真實性,不管你的檔案是屬于師范的檔案,還是非師范生的檔案以及自考檔案,都需要遵守我們國家檔案管理的有關條例。
檔案需要存放在指定的合法接收單位里面,無一例外,我們的個人檔案的調動以及托管在過程中,我們本人也是不可以接觸的。如果自己接觸了檔案,那么很容易導致檔案丟失或者失效。相關部門也不會接受我們的檔案。
我們的個人檔案該如何進行激活?
在這里給大家提供兩個方法供大家進行參考,第一個方法就是自己去辦理,檔案激活手續找到自己的畢業院校和工作單位。也就是說我們需要找到自己檔案資料,我們現的原開具部門請求開具部門給我們證實,大家應該能知道我們的學籍檔案的開局部門就是學校的相關部門。而人事檔案一般都是由工作單位給我們發放的,我們找到這幾個部門請求幫忙證實檔案的有效性即可。
這個方法主要針對于畢業以后時間多聽你多的朋友們,如果畢業以后急需用到檔案或者是沒有太多的時間處理這類手續的朋友們,那么就可以找到專業的代辦機構來處理,也可以找專業的代辦人事來處理。