人事檔案在自己手上怎么辦
每一個人的人事檔案都是需要在相關部門進行放置的,而且現在已經取消了管理費用,如果說自己的人事檔案居然在自己的手上的話,一般如何處理?下面給大家分享關于人事檔案在自己手上怎么辦(精選),歡迎閱讀!
人事檔案在自己手上怎么辦
檔案如果在自己手上,情況有兩種,個人失業或公司沒有檔案接收能力,可以用個人或企業的名義存到人才市場。
個人名義的好處:費用低,在失業狀態下還算可以考慮的方法。
個人名義的弊端:需要你處于失業狀態下,操作麻煩,還不一定成功。由于檔案在個人手里,所以他們一定會說不收,如果你各種央求,他們或許會要求你開具各種證明,非常麻煩,成功的幾率不高。
委托公司存好處:操作較為簡單,由公司的相關負責人去人才存檔即可,成功率較高。
委托公司存弊端:由于一般情況下,都會要求公司存檔多少人以上才給開戶,另外費用比個人的要高。
一般檔案有三種保管方式,如下:
生源地:大學畢業時,如果沒有單位接收的話,檔案會派到生源地,一般他們給免費保存兩年的時間。如果找到合適的工作后,想調檔案,可以咨詢公司負責檔案的同事以及自己檔案所在處。
勞動局及街道:勞動局收取你的檔案,只有是在你失業的狀態下,另外還有很多附加條件:本市城鎮戶口,干部身份,失業狀態等等,由于要求很高,對于一般的朋友,是無法存的。
人才市場:人才市場收取檔案分為兩種方式,一是以個人名義(需在失業狀態下),一是以企業名義。
人事檔案
是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。
記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時,都需要使用檔案。
為什么要存放檔案?
1、有部分學校在學生畢業后,會將檔案給到學生自己去處理,而他們在進行個人檔案處理時可能因不了解檔案要存放在哪里,或者是沒有太多的時間去處理檔案問題,就一直把檔案拿在自己手中,這種檔案管理方式是非常錯誤的。
2、畢業檔案的存放關乎到我們的就業情況,進國企、考公務員等方面都是需要用到檔案的,如果檔案放在自己手中,那么檔案就會失去法律效應,無法正常使用。
3、因此我們必須將自己的檔案存放到適合的位置,并且隨著工作單位的變化,大家還需要及時對個人檔案辦理調轉手續。
個人檔案存放在哪里合適?
1、學生的檔案都是存放在學校保管的,畢業工作后我們就需要自行處理檔案問題了,大家需要將自己的檔案存放到具有檔案管理權限的機構進行保管,這樣才能保證檔案可以正常流通使用。
2、比如畢業后我們可以將檔案存放到人才市場去,這是國家設立的專門的檔案管理部門,畢業后如果工作單位沒有存放檔案的權限,那么就可以把檔案存放到人才市場,若單位是具有人事管理權的國企、機關單位,就可以將檔案存放在單位人事部門進行保管。
3、畢業后如果有考公務員、事業編,或者是繼續讀研的計劃,那么也可以把我們的檔案繼續存放在畢業學校,學校可以幫畢業生免費保管檔案2年時間。
檔案存放注意事項
1、檔案一般都是通過機關要到傳遞的,個人不會接觸到自己的檔案,但是也有部分單位會將檔案給到本人自己去處理,這種情況大家千萬不要將檔案放在自己手里太久時間,否則檔案就會成為死檔。
2、在辦理檔案存放手續之前,我們需要找檔案管理機構開具開調檔函,然后再去原檔案管理機構將自己的檔案調出。
3、大家在辦理檔案存放時,需要注意自己的檔案是否有破損、丟失的情況,若檔案有破損,丟失的情況,需要盡快找專業的檔案服務機構對檔案進行補辦和激活,然后才能辦理檔案托管手續。
檔案會變為作廢檔案的具體原因,你想知道嗎?
1、把檔案留在個人手里保管的人一般是不知道正確的檔案保管方式。因為檔案需要保密,要存放在專門管理檔案的機構,才能保證檔案一直具有證明效力。2、檔案的主要作用就是證明的作用,能證明學生的學習經歷,證明個人的工作經歷,以及證明個人的學歷職稱等信息。3、檔案一直放在自己的手中,個人沒辦法保證里面材料的真實性和權威性,檔案就會逐漸變為失效的檔案了。日后若是想考公務員或者是進公辦學校工作需要使用檔案參加個人資格審查,失效的檔案是無法通過資格審查的。