學(xué)生會(huì)辦公室計(jì)劃書范文
好的計(jì)劃應(yīng)該有一個(gè)明確的目標(biāo),并且所有的行動(dòng)和任務(wù)都應(yīng)該圍繞這個(gè)目標(biāo)展開。這里給大家分享學(xué)生會(huì)辦公室計(jì)劃書范文,方便大家寫學(xué)生會(huì)辦公室計(jì)劃書范文時(shí)參考。
學(xué)生會(huì)辦公室計(jì)劃書范文篇1
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。新學(xué)期,作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求:
一、活動(dòng)目的、意義及目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。
二、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
三、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者:
注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
學(xué)生會(huì)辦公室計(jì)劃書范文篇2
在20某年下半學(xué)期里,某學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗(yàn)和不足,保持已有的優(yōu)點(diǎn),繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會(huì)核心部門之一,將繼續(xù)堅(jiān)持服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為團(tuán)委學(xué)生會(huì)服務(wù),現(xiàn)對(duì)辦公室新學(xué)期的工作做出如下計(jì)劃:
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會(huì)為學(xué)生會(huì)注入新的活力,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會(huì)對(duì)本部門部員做好了解工作,調(diào)動(dòng)部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會(huì)更好的工作。
②在迎新結(jié)束之后,小學(xué)期之內(nèi)將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)
①例會(huì)安排。初定每周一中午12點(diǎn)30于四教組織例會(huì)。總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),方便各部門工作的順利開展。
②會(huì)議記錄。做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對(duì)于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個(gè)特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實(shí)際操作能力。
③善于培養(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,對(duì)有著較強(qiáng)的責(zé)任心和思想覺悟,有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ),擅長(zhǎng)辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對(duì)于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員,代表著學(xué)生會(huì)的形象,時(shí)刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念,虛心向同學(xué)學(xué)習(xí),熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案,對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
①對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
4、定時(shí)的月報(bào)表
干事定期整理各部門的活動(dòng),以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào),審核通過后發(fā)給各班班長(zhǎng)進(jìn)行張貼。
5、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,拍攝好會(huì)議照片,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
6、管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄
對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
7、學(xué)生信息管理
統(tǒng)計(jì)學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛護(hù)。我部將根據(jù)各部上報(bào)的例會(huì)時(shí)間分配并監(jiān)督大家對(duì)辦公室的維護(hù)情況。
9、活動(dòng)策劃和總結(jié)
①各部門須在開展活動(dòng)前一周上交活動(dòng)策劃書;
②在活動(dòng)開展后一周上交活動(dòng)總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
③因各項(xiàng)活動(dòng)的策劃和總結(jié)在每月末都會(huì)算入院對(duì)各系的評(píng)比中,辦公室會(huì)定期整理上交到院里
10、與團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作
11、階段評(píng)議
這項(xiàng)制度是今年新增的,一方面為了配合對(duì)各部門的考核,另一方面為了增強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。階段評(píng)議一學(xué)年開展一至兩次。一方面,為了配合對(duì)各部門的考核;另一方面督促其他部門準(zhǔn)確定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,及時(shí)調(diào)整工作重心,以增強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。
注:評(píng)議依據(jù):各部門互評(píng);辦公室提供有關(guān)各項(xiàng)評(píng)議指標(biāo)的材料。
(三)部門文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感
1、團(tuán)隊(duì)方面
①招新工作完成之后統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②通過參與系內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)(譬如:院系運(yùn)動(dòng)會(huì)、本部日常活動(dòng)),培養(yǎng)成員
③與本院團(tuán)委學(xué)生會(huì)兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
④定期與各個(gè)院系的學(xué)生組織中的辦公室開展交流會(huì)、消除誤會(huì)、探討經(jīng)驗(yàn)、共謀發(fā)展。
2、娛樂方面
作為學(xué)生會(huì)核心部門之一,本學(xué)期辦公室計(jì)劃開展系列聯(lián)誼活動(dòng),以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對(duì)辦公室的歸屬感。
①爬山、露營(yíng)等野外活動(dòng)
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費(fèi)場(chǎng)館
3、部門特色活動(dòng)
為提高學(xué)院學(xué)生會(huì)的影響力,辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開展有某院特色的活動(dòng),為豐富同學(xué)課余生活。同時(shí)通過活動(dòng)加強(qiáng)辦公室,學(xué)生會(huì)的凝聚力。
辦公室作為一個(gè)特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部的管理,辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作宗旨,堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門將一如既往地按所擬計(jì)劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會(huì)工作正常有序地開展。
學(xué)生會(huì)辦公室計(jì)劃書范文篇3
學(xué)生會(huì)辦公室在__年度取得了較好成績(jī)。——主要負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,廣播操比賽獲得二等獎(jiǎng),這對(duì)我們新一屆的學(xué)生會(huì)辦公室來(lái)說(shuō)既是鼓勵(lì)又是挑戰(zhàn)。我們辦公室決心在新的一年中,根據(jù)自身特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),作好本職工作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階而做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在工作中我們會(huì)注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部,為會(huì)計(jì)系在新千年中取得更好成績(jī)而努力。工作計(jì)劃如下
一:鑒于往屆學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)活動(dòng)均有缺席遲到的現(xiàn)象,新一屆學(xué)生會(huì)將嚴(yán)格考勤紀(jì)律,我部作為直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門,將嚴(yán)格按要求進(jìn)行考勤,促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行,具體包括以下三個(gè)方面:
(1)學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部開展活動(dòng),無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì),遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評(píng)。
(2)辦公室將配合各部在期末匯總會(huì)議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
(3)在“五一”、“十一”前后配合學(xué)習(xí)部對(duì)各班上課人數(shù)進(jìn)行抽查。
二:作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上報(bào)系里。使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
三:繼續(xù)協(xié)助各部開展工作。我系是大系,經(jīng)常舉行各項(xiàng)活動(dòng),我部承擔(dān)啦啦隊(duì)工作,及一部分后勤工作,在班級(jí)全能大賽中我們將配合生活部,文娛部,作好后勤工作的順利進(jìn)行和各種歡送活動(dòng)的啦啦隊(duì)組織工作。
四:關(guān)于下一屆新生的廣播操隊(duì)列比賽,我們力求取得突破性進(jìn)展,配合自律會(huì),選拔人才并且請(qǐng)老師做專門指導(dǎo),規(guī)范動(dòng)作要領(lǐng),由辦公室進(jìn)行督促,吸取教訓(xùn),銳意創(chuàng)新,為會(huì)計(jì)系爭(zhēng)光。
以上是學(xué)生會(huì)辦公室今年的工作計(jì)劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新千年取得新成績(jī)。
學(xué)生會(huì)辦公室計(jì)劃書范文篇4
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。現(xiàn)根據(jù)其工作職能,在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂如下工作計(jì)劃。
1、辦公室搬遷至本院__棟,對(duì)辦公室進(jìn)行重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)每?jī)芍芤淮蔚睦龝?huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級(jí)的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
10、與其它院系的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部?jī)?nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。
12、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文藝部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時(shí)做好院學(xué)生會(huì)干部值班輪勤工作,并作好值班登記情況。對(duì)院學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周二例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
16、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè)。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認(rèn)真且高效率的完成院領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆]有。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會(huì)辦公室計(jì)劃書范文篇5
新學(xué)期,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動(dòng),在活動(dòng)中提高對(duì)工作的熱情,使其積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。
二、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問題誰(shuí)負(fù)責(zé)任。
1.事務(wù)通知:事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由高攀負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2.檔案管理:檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由齊崇主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。
3.積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)各部室的積分進(jìn)行核對(duì)以及錄入整理。由于日常積分關(guān)系到獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由黃欣負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結(jié)果書寫通告并張貼公示。
此四項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
5.辦公室主任職責(zé)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)。
三、活動(dòng)安排
本學(xué)期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經(jīng)驗(yàn)與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
學(xué)生會(huì)辦公室計(jì)劃書范文篇6
為了更好的貫徹湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。本部門根據(jù)本學(xué)期的工作實(shí)際,制定了以下工作計(jì)劃:
一、認(rèn)真做好每次會(huì)議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔,為以后學(xué)生會(huì)部門做參考。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開。以全心全意為學(xué)生服務(wù)切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來(lái)的迎新晚會(huì)中,作好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)值勤人員的活動(dòng)安排(包括現(xiàn)場(chǎng)保潔,現(xiàn)場(chǎng)氣氛的帶動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì)籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。
三、對(duì)學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)進(jìn)行工作考核,以此來(lái)完善我們學(xué)生會(huì)部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來(lái)的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。
四、本部門將定期開例會(huì),例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,及時(shí)改正。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
五、著重于加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他部門之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭(zhēng)光。
學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)整體,一個(gè)大家庭,只有與各部門認(rèn)真合作,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學(xué)服務(wù)。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協(xié)助各部門的工作,努力做到最好,保證各項(xiàng)工作能順利進(jìn)行。作為系學(xué)生會(huì)辦公室一員的我,相信在未來(lái)的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)的工作更上一層樓。
學(xué)生會(huì)辦公室計(jì)劃書范文篇7
活動(dòng)背景:
九月開學(xué)季,學(xué)院迎來(lái)了來(lái)自五湖四海的新同學(xué)。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來(lái),定會(huì)為我們學(xué)院帶來(lái)一股動(dòng)感的力量,為院學(xué)生會(huì)工作帶來(lái)新的活力與希望。
活動(dòng)目的:
本次招新活動(dòng)的目的一方面在于使院學(xué)生會(huì)辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實(shí)現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)隊(duì)伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時(shí)使辦公室得到更好的發(fā)展。另一方面,積極響應(yīng)國(guó)家教育部提出的素質(zhì)化教育號(hào)召,全面培養(yǎng)和提高我校20 級(jí)新生的綜合能力,鼓勵(lì)新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識(shí)外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中來(lái),增加與社會(huì)的互動(dòng),在豐富課余生活的同時(shí),更好地了解自己所在的湘雅醫(yī)學(xué)院,增加自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自己的社會(huì)實(shí)踐能力,培養(yǎng)自己的動(dòng)手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新形式:
本次招新采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名直接面試的形式,面試由學(xué)生會(huì)辦公室兩名部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行提問,申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)回答提出的問題,面試小組成員根據(jù)申請(qǐng)人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。
招新要求:
(1)自覺遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)思想品德優(yōu)秀,工作積極主動(dòng),工作態(tài)度端正,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,服從上級(jí)分配的工作。
人數(shù)需求:辦公中心:人,人事中心:人,編輯中心:人,共計(jì):人。
招新流程:
1、宣傳階段
2、學(xué)生會(huì)各部門介紹及招新動(dòng)員大會(huì)
3、學(xué)生會(huì)各部門招新咨詢交流活動(dòng)
4、正式開始招新
具體招新流程:
1、宣傳:
1)請(qǐng)廣播站幫忙做出一個(gè)廣告,每天播報(bào),宣傳學(xué)生會(huì)招新活動(dòng)
2)在宿舍區(qū)門口貼出宣傳海報(bào)
3)在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單
4)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站做出宣傳,通知全校師生院學(xué)生會(huì)招新通知
2、學(xué)生會(huì)招新動(dòng)員大會(huì)
1)10月11日(星期二)下午4:30,在西階梯召開:廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生招新動(dòng)員大會(huì)。由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)向新生介紹各個(gè)部門的職能,介紹學(xué)生會(huì)的部門設(shè)置、學(xué)生會(huì)的成績(jī),發(fā)布學(xué)生會(huì)總體發(fā)展方向。主要參與者:學(xué)院林院長(zhǎng)、學(xué)生處處長(zhǎng)、團(tuán)委書記、各系領(lǐng)導(dǎo),學(xué)生會(huì)干部、學(xué)院各大部門主要負(fù)責(zé)人、各系主席、各班班長(zhǎng)團(tuán)支書。
3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教學(xué)樓前由學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門與學(xué)生咨詢交流活動(dòng),介紹學(xué)生會(huì)情況,分發(fā)各部門的簡(jiǎn)介(各個(gè)部門要針對(duì)自己的部門作出相應(yīng)的宣傳單,在現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候可供同學(xué)們了解,內(nèi)容包括:部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績(jī)),加強(qiáng)同學(xué)對(duì)學(xué)生會(huì)的了解。為招新做好準(zhǔn)備。(宣傳部要做好此次活動(dòng)的宣傳海報(bào))
4、正式招新
1)申請(qǐng):10月15—16日,以班為單位報(bào)名,需交個(gè)人簡(jiǎn)歷及申請(qǐng)書。由班長(zhǎng)統(tǒng)一收齊于16日(13:00—14:00或20:00—21:00)交到學(xué)生會(huì)辦公室。
2)面試:全面考察申請(qǐng)者的綜合素質(zhì)(分兩輪面試)
10月17日,開始第一輪面試,現(xiàn)場(chǎng)由所報(bào)部門主要負(fù)責(zé)人對(duì)面試同學(xué)提問,選出優(yōu)秀同學(xué),占所報(bào)人數(shù)的百分之三十。題目由各部門負(fù)責(zé)。(女生部和文體部要做好現(xiàn)場(chǎng)的秩序及引導(dǎo)工作)
(選出優(yōu)秀同學(xué)后兩天后公布,并通知優(yōu)秀同學(xué)各班班長(zhǎng)到學(xué)生會(huì)領(lǐng)取個(gè)人簡(jiǎn)介表,附班主任推薦意見)
11月2日進(jìn)行第二輪面試,由主席團(tuán)及所報(bào)部門負(fù)責(zé)人提問,選優(yōu)秀同學(xué)占比例為百分之二十。題目由各部門負(fù)責(zé)。
附:在第一輪面試主要針對(duì)選取人才,在第二輪面試中才對(duì)適合本部門的要求進(jìn)行人才挑選,根據(jù)報(bào)名人數(shù)的多少擇優(yōu)比例可相應(yīng)調(diào)整
5、公示:11月4號(hào)公示第二輪面試入選名單。
6、考核:20 年11月4日—20 年2月5日為期三個(gè)月的考核期。考核期間為試用干事,接受由各部門制定考核制度,(考核制度由各部門根據(jù)本部門所需能力自行制定)由相應(yīng)部門干部負(fù)責(zé),主席團(tuán)總觀,對(duì)候選干事進(jìn)行全方位考核。
7、2月8號(hào)晚上參加轉(zhuǎn)正筆試,主要考察的是新干事的思維能力、創(chuàng)新能力,同時(shí)加深了新干事對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)一步地了解,題目為秘書部負(fù)責(zé)擬定,各部門擬招干事3—4名。
8、競(jìng)選演講,由通過筆試的同學(xué)進(jìn)行演講,每個(gè)人2-3分鐘,參加人員:學(xué)生會(huì)干部、學(xué)生會(huì)試用干事、團(tuán)委老師、學(xué)院各大部門主要負(fù)責(zé)人、各系主席、各班班長(zhǎng)
9、確定名單:20 年2月10日結(jié)合考核期間的表現(xiàn)等確定名單
10、公布學(xué)生會(huì)干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào))
11、學(xué)生會(huì)成立大會(huì),在現(xiàn)場(chǎng)公布初定學(xué)生會(huì)干事名單,參加人員:學(xué)院林院長(zhǎng)、學(xué)生處處長(zhǎng)、團(tuán)委書記、各系領(lǐng)導(dǎo),學(xué)生會(huì)干部、學(xué)院各大部門主要負(fù)責(zé)人、各系主席、各班班長(zhǎng)團(tuán)支書。
學(xué)生會(huì)辦公室計(jì)劃書范文篇8
隨著新學(xué)期的開始,20__屆學(xué)生會(huì)已全面進(jìn)入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對(duì)本學(xué)期實(shí)際工作情況對(duì)《財(cái)務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會(huì)中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的`整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財(cái)務(wù)及物品管理
(1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù),對(duì)學(xué)生會(huì)的開支嚴(yán)格把關(guān)。
(2)對(duì)學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購(gòu)置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會(huì)通訊錄,分為學(xué)生會(huì)副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì)空閑時(shí)間表,使人力資源的調(diào)度達(dá)到化,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
4、值班考勤
及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開展。同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)值班的考勤工作,對(duì)值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理。
5、相關(guān)活動(dòng)
(1)作為學(xué)生會(huì)的后方大本營(yíng),對(duì)于學(xué)生會(huì)舉辦的每一次活動(dòng),辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動(dòng)物品的選購(gòu),活動(dòng)地點(diǎn)的申請(qǐng),以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的調(diào)配與考勤等等。
(2)針對(duì)“生命文化節(jié)”,辦公室將認(rèn)真落實(shí)主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并積極做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠(chéng)心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績(jī)而不斷努力!
學(xué)生會(huì)辦公室計(jì)劃書范文篇9
輕松的暑假之后,我們將要迎來(lái)了新的學(xué)年,新氣象,在這今年秋風(fēng)送爽的季節(jié)里,我們即將迎來(lái)一批來(lái)自全國(guó)各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會(huì)的工作也將全面展開。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
為了今后辦公室在學(xué)生工作中更好的發(fā)揮其作用,現(xiàn)對(duì)本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃如下:
1、辦公室的納新工作
①通過迎新宣傳資料,讓新生對(duì)我們辦公室有直觀的了解。
②納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔。現(xiàn)計(jì)劃招入12名干事,要求做事認(rèn)真,態(tài)度積極,善于學(xué)習(xí)。
③要盡快著手開展對(duì)辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行一對(duì)一的新老干事交流培訓(xùn),全方位學(xué)習(xí)辦公室的工作。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、日常值班工作
各辦公室成員要根據(jù)值班表做好自己的值班工作,其要求有:
①不遲到,不早退,如有事不能按時(shí)到辦公室值班的同學(xué),應(yīng)該事先向老師說(shuō)明或者事先請(qǐng)假,不能無(wú)故缺席;
②工作時(shí)態(tài)度端正,認(rèn)真做好老師交代的任務(wù),而且要做到在工作中細(xì)心,耐心,積極;
③禮貌待人,主動(dòng)向老師詢問是否需要幫忙,在做任務(wù)時(shí)不懂要積極請(qǐng)教,以便更好地完成老師的任務(wù)。
3、重點(diǎn)抓部門會(huì)議,培養(yǎng)“家文化”
①會(huì)議安排。根據(jù)大家課表時(shí)間確定時(shí)間,回顧上周工作,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
③時(shí)間限制。正式會(huì)議時(shí)間不能超過1小時(shí),交流討論時(shí)間可以適當(dāng)延長(zhǎng)。
4、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
②對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善于培養(yǎng)。
學(xué)生會(huì)辦公室計(jì)劃書范文篇10
一、招新目的
為了保證院學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應(yīng)國(guó)家提出的素質(zhì)教育,全面提高學(xué)生的能力。鼓勵(lì)學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、組織單位
主辦單位:江蘇城市職業(yè)學(xué)院大豐辦學(xué)點(diǎn)
策劃、承辦單位:高職部團(tuán)委學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:各部門
三、招新領(lǐng)導(dǎo)小組
總負(fù)責(zé)人:學(xué)生會(huì)主席
主要責(zé)任人:各部門部長(zhǎng)
四、招新細(xì)則
(一)招新對(duì)象
高職部11、12、13屆積極進(jìn)取,勤奮學(xué)習(xí)的同學(xué)
(二)招新要求
1、承認(rèn)學(xué)生會(huì)章程,自覺遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),工作踏實(shí)肯干。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),有組織能力,能獨(dú)立開展工作。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,成績(jī)良好,自愿加入干部隊(duì)伍,樂意為同學(xué)服務(wù)。
5、有某方面特長(zhǎng)(如文娛、體育等)。
(三)招新人數(shù)
根據(jù)實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
注:本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的25%,錄取滿一個(gè)月后將踢出多余的5%不合格者。
(四)招新形式
在招新時(shí)間內(nèi),報(bào)名——初試(面試海選)——復(fù)試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個(gè)階段)
地點(diǎn):待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個(gè)階段)
五、招新流程
(一)宣傳報(bào)名
1、具體流程
(1)繪制宣傳板報(bào),發(fā)布學(xué)生會(huì)招新的信息。(宣傳部)
(2)以口頭傳達(dá)的形式通知各班班長(zhǎng),再將申請(qǐng)表和學(xué)生會(huì)招新信息分發(fā)至各班,并通知各班班主任。(信息部、秘書部)
(3)將招新信息在我校網(wǎng)站上公布。(信息部)
(4)在指定時(shí)間內(nèi),各班班長(zhǎng)上交申請(qǐng)表至指定地點(diǎn)或人員手中。
2、宣傳報(bào)名階段要求
(1)板報(bào)內(nèi)容新穎,標(biāo)明具體時(shí)間和地點(diǎn),注明本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的20%,錄取滿一個(gè)月后將踢出多余的5%不合格者。擺放在教學(xué)樓大廳。
(2)在指定時(shí)間內(nèi),各班班長(zhǎng)將申請(qǐng)表上交到指定地點(diǎn)或人員手中,秘書部成員做好申請(qǐng)表的統(tǒng)計(jì)工作。
(3)信息部發(fā)布在校網(wǎng)站的招新信息,不僅要寫明具體的時(shí)間安排,還要將具體各個(gè)部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的20%,錄取滿一個(gè)月后將踢出多余的5%不合格者。
(4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告。
3、報(bào)名截止時(shí)間:待定
4、招新申請(qǐng)表(附二);招新信息簡(jiǎn)介(附三)
5、人員分配:宣傳板報(bào)制作:2-3人;分發(fā)申請(qǐng)表、招聘信息(每人負(fù)責(zé)1個(gè)年級(jí)):3人;統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)表和計(jì)算招收人數(shù):2人
(二)面試海選階段
1、具體流程
(1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設(shè)備,準(zhǔn)備面試海選。(宣傳部)
(2)海選工作具體安排,根據(jù)報(bào)名人數(shù)合理設(shè)置面試點(diǎn)數(shù)量及時(shí)間,并分配好各年紀(jì)的面試地點(diǎn)。(信息部、秘書部)
(3)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排),由班長(zhǎng)帶領(lǐng),下到指定的教室進(jìn)行面試。
(4)面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,并上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
(5)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
(6)公布通過面試的人員。
2、面試內(nèi)容
①簡(jiǎn)單自我介紹(不超過兩分鐘)。
②應(yīng)聘者回答評(píng)委的問題,形式不限。(可參考附一)
③對(duì)應(yīng)聘者的某些特長(zhǎng)可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):待定
5、人員分配:面試教室的申請(qǐng):1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6-10個(gè);統(tǒng)計(jì)、登記面試通過人員:1人;張貼面試通過人員名單:1人
6、對(duì)面試海選階段工作的要求:
(1)落實(shí)好前面試海選時(shí)間和地點(diǎn)的通知工作。
(2)面試人員嚴(yán)格按照面試工作安排進(jìn)行面試,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
(3)如果在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)沒有完成應(yīng)聘者的面試,可以通過增設(shè)面試教室的辦法,及時(shí)完成面試,避免大量人員等待滯留。
(4)及時(shí)確定通過面試海選的人員,以免影響下一階段的進(jìn)行。
(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告,并進(jìn)行安排解決。
(三)筆試階段
1、具體流程
(1)安排筆試教室,準(zhǔn)備筆試的內(nèi)容。(辦公室)
(2)相關(guān)人員提早做好筆試教室教室的桌椅、多媒體設(shè)備及裝飾工作,準(zhǔn)備筆試。(文藝部,學(xué)習(xí)部)
(3)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排),參加筆試人員到筆試教室進(jìn)行筆試。
(4)筆試結(jié)束后,各部門部長(zhǎng)根據(jù)筆試結(jié)果以及各部門招收人數(shù)等信息和要求,確定通過筆試的人選名單,并上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
(5)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記
(6)公布通過筆試的名單,以短信及在宣傳欄張貼名單的方式告知。
2、筆試內(nèi)容
筆試試卷(附四)
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):待定
5、人員分配:筆試教室的申請(qǐng):1人;短信通知參加筆試人員:1人;筆試教室的布置:4人;筆試監(jiān)考人員:3-4個(gè);批改筆試試卷:平均分配到各部門進(jìn)行;統(tǒng)計(jì)、登記筆試通過人員并按部門部門進(jìn)行分類:2人;張貼筆試通過人員名單:1人
6、對(duì)筆試階段工作的要求:
(1)落實(shí)好筆試時(shí)間和地點(diǎn)的通知工作。
(2)筆試試題實(shí)用性與創(chuàng)新性相結(jié)合,既要全面又要有針對(duì)性。
(3)合理安排相應(yīng)人員進(jìn)行監(jiān)考,嚴(yán)格按照筆試時(shí)間和紀(jì)律進(jìn)行筆試。
(4)各部門部長(zhǎng)根據(jù)招新要求和人數(shù)及時(shí)、嚴(yán)格的篩選出適合本部門的人員,一視同仁,公平公正。
(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告,并進(jìn)行安排解決。
(四)分部門面試階段
1、具體流程
(1)根據(jù)各部門情況統(tǒng)一安排面試教室。相關(guān)人員以短信和張貼名單形式通知通過筆試者,告知他們到指定部門的教室進(jìn)行面試,注明具體時(shí)間和地點(diǎn)。(宣傳部)
(2)在各部門面試前的規(guī)定時(shí)間內(nèi),各部門上交簡(jiǎn)單的本部門面試策劃,由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核通過后方可進(jìn)行。(秘書部)
(3)在各部門面試當(dāng)天規(guī)定的時(shí)間內(nèi),應(yīng)聘者下到指定的教室進(jìn)行各部門面試。(學(xué)習(xí)部)
(4)各部門面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及本部門招收人數(shù)等信息和要求,確定通過各部門面試的人選名單,并上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
(5)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
(6)公布新一屆學(xué)生會(huì)招新名單。(宣傳欄張貼名單、短信通知、網(wǎng)上公布)
2、各部門面試內(nèi)容
各部門根據(jù)本部門的面試策劃書進(jìn)行相關(guān)面試。
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):待定(寫明各個(gè)部門的教室)
5、人員分配:各部門面試教室的申請(qǐng):3人;短信通知參加筆試人員:1人;面試教室的布置:各部門自己布置;各部門面試人員:各個(gè)部長(zhǎng)及副部;統(tǒng)計(jì)、登記新一屆學(xué)生會(huì)成員名單:2人;制作新一屆學(xué)生會(huì)成員海報(bào):2人;張貼新一屆學(xué)生會(huì)成員名單、網(wǎng)上公布名單:1人;短信通知新成員:1人
6、對(duì)各部門面試階段工作的要求:
(1)落實(shí)好各部門面試時(shí)間和地點(diǎn)的通知工作,尤其是教室的通知要避免出錯(cuò)。
(2)各部門的面試策劃要及時(shí)上交,以免影響其它工作的進(jìn)行,面試策劃必須具有可行性,公平合理。
(3)各部門面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間和本部門面試策劃進(jìn)行面試,公平公正,細(xì)心、耐心。
(4)學(xué)生會(huì)成員同時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)教室秩序的工作,禁止喧嘩,注意衛(wèi)生情況。
(5)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告,并進(jìn)行安排解決。
(五)費(fèi)用預(yù)算
六、召開新一屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
1、召開所有學(xué)生會(huì)成員大會(huì),團(tuán)委老師,學(xué)生會(huì)主席組織開展新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作,安排本年度學(xué)生會(huì)的工作。
2、以部門為單位,由各部長(zhǎng)主持開展部?jī)?nèi)會(huì)議,詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績(jī)等,動(dòng)員大家團(tuán)結(jié)合作,從而更好地為廣大同學(xué)服務(wù)。
七、總結(jié)本次校學(xué)生會(huì)招新工作
注意事項(xiàng):
a)各部門要按照學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的統(tǒng)一安排高效的開展招新工作;b)各部門之間要團(tuán)結(jié)合作,把這次招新工作做好;
c)各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢(shì)全力挖掘有能力有潛力的新生加入學(xué)生會(huì);
d)對(duì)于因事未參加面試海選、筆試者,可在規(guī)定面試、筆試的第二天安排小型考核,以盡可能的吸收優(yōu)異人才。
e)本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的20%,錄取滿一個(gè)月后將踢出多余的5%不合格者。(需在宣傳板報(bào)及宣傳紙等處注明