學(xué)生會辦公室活動計劃書
做計劃可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。優(yōu)秀的學(xué)生會辦公室活動計劃書要怎么寫?下面給大家整理學(xué)生會辦公室活動計劃書,希望對大家能有幫助。
學(xué)生會辦公室活動計劃書篇1
一、招新背景:
開學(xué)之初,13級新生懷揣著飽滿的熱情來到大學(xué)校園,他們有著一腔的熱血在大學(xué)里揮灑,他們睿智、熱情,定會給我們的菁菁校園帶來新的氣象,鑒于此,我系團委學(xué)生會特為他們提供加入我辦公室的機會,即此次招新面試。給我系學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓我們的校園更加朝氣蓬勃!
二、招新目的:
選拔出大一新生中態(tài)度端正、積極向上的同學(xué),提供進入學(xué)生會這個平臺鍛煉自我,拓展交際圈。同時也為我們部門注入新力量。實現(xiàn)學(xué)生會新老交替,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性。更好的開展學(xué)生會的工作。
三、招新對象:20 級新生
四、招新時間:待定
五、招新地點:一號教學(xué)樓具體教室待定
六、招新人數(shù):八人
確定人數(shù):四人
七、招新要求:
1.承認(rèn)學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度;
2.思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強,肯吃苦耐勞;
3.有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,有集體榮譽感;
4.具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
八、招新流程:
1.在系學(xué)生會印發(fā)的宣傳單頁上對各部門進行簡短的介紹,安排學(xué)生會成員進入新生宿舍進行宣傳;
2.在報名期間,申請人在報名點領(lǐng)取報名表,將填寫好的報名表交至報名點,或由報名點干事收集后上交至系學(xué)生會;
3.到指定地點進行第一輪面試并進行初步篩選;
4.通知篩選后的申請人進行第二輪面試;
5.通過第三到四輪面試考核,由辦公室成員共同確定新一輪干事名單。
九、面試細(xì)則:
1.將面試教室進行簡單的重新布置,將其分為幾大區(qū)域,每個區(qū)域配置一桌子和適量椅子,方便進行面試。
2.面試按時間段分組進行。
3.面試內(nèi)容:
1)簡單自我介紹(不超過兩分鐘);
2)應(yīng)聘者回答評委的問題;
3)對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現(xiàn)場測試;
4)面試具體問題根據(jù)部門特點,自行安排,形式不限;
5)對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,做到細(xì)心、耐心;
6)如果在相應(yīng)時間段內(nèi)沒有完成應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設(shè)面試區(qū)域的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留;
7)如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進行面試,具體聽從主席團安排;
8)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向主席團報告進行安排解決。
十、審核確定人員名單:
1.各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團;
2.主席團審核復(fù)查后簽字同意上報名單,并進行登記;
3.公布學(xué)生會干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報)。
十一、總結(jié)本次學(xué)生會招新工作注意事項:
1.要按系學(xué)生會主席團的統(tǒng)一安排高效開展招新工作;
2.各部門之間要團結(jié)合作,把這次招新工作做好,發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
學(xué)生會辦公室活動計劃書篇2
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的`學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
學(xué)生會辦公室活動計劃書篇3
一、日常事務(wù)
1、每一個月出一期,報告具體內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派任務(wù)或內(nèi)部自行考慮決定,內(nèi)容具體為關(guān)注同學(xué)們的生活,學(xué)習(xí),思想動態(tài),社會就業(yè)形勢,行業(yè)動態(tài),就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點根據(jù)具體情況而定。
二、內(nèi)部建設(shè)
1、調(diào)研員培訓(xùn):關(guān)于培訓(xùn)方面,在積極配合學(xué)校內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)秀調(diào)研員與大家見面交流,做經(jīng)驗之談。
2、調(diào)研報告的推陳出新:調(diào)研報告的風(fēng)格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關(guān)注的對象主要仍是同學(xué)們的衣食住行,校園動向及社會就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同學(xué)征集調(diào)研主題。
三、外部合作
1、加大調(diào)研部與協(xié)會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
2、本學(xué)年要加強與其它學(xué)校相應(yīng)部門的交流聯(lián)系,有時間要經(jīng)常做工作交流。
3、積極參加協(xié)會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會組織的活動。
四、擴大調(diào)研部的影響力
本年度本部應(yīng)加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關(guān)調(diào)研的方式可以通過網(wǎng)絡(luò)的力量來進行跟多的調(diào)研。
學(xué)生會辦公室活動計劃書篇4
1.負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知并認(rèn)真做好考勤記錄工作。
2.協(xié)調(diào)和配合好學(xué)生會其它各部門的工作,保證部門高質(zhì)量,高效率運作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負(fù)責(zé)運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。
一、本學(xué)期我部的工作重點如下:
1.加強人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學(xué)生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3.制作考勤表與值班表。
4.學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結(jié),并向上匯報。
7.傳達(dá)各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運轉(zhuǎn)以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認(rèn)真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。
二、具體工作進展
1.本學(xué)期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學(xué)對計算機的作用認(rèn)識。
2.配合體育部組織運動員訓(xùn)練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運動員的后勤。
4.統(tǒng)計上學(xué)期學(xué)生會成員的考核狀況。
5.繼續(xù)安排和準(zhǔn)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計。
學(xué)生會辦公室活動計劃書篇5
新學(xué)期,團委學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1、事務(wù)通知:事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、檔案管理:檔案管理是辦公室的。一項日常工作,由齊崇主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。
3、積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對學(xué)生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由于日常積分關(guān)系到獎學(xué)金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準(zhǔn)確無誤。
4、書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結(jié)果書寫通告并張貼公示。
此四項工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
5、辦公室主任職責(zé)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)。
三、活動安排
本學(xué)期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經(jīng)驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
學(xué)生會辦公室活動計劃書篇6
在20某年下半學(xué)期里,某學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗和不足,保持已有的優(yōu)點,繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一,將繼續(xù)堅持服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,更好的為團委學(xué)生會服務(wù),現(xiàn)對辦公室新學(xué)期的工作做出如下計劃:
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為學(xué)生會注入新的活力,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調(diào)動部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會更好的工作。
②在迎新結(jié)束之后,小學(xué)期之內(nèi)將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周一中午12點30于四教組織例會。總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作能力。
③善于培養(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,對有著較強的責(zé)任心和思想覺悟,有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ),擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念,虛心向同學(xué)學(xué)習(xí),熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知
①對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。
4、定時的月報表
干事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報,審核通過后發(fā)給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。
6、管團委學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
7、學(xué)生信息管理
統(tǒng)計學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛護。我部將根據(jù)各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結(jié)
①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;
②在活動開展后一周上交活動總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
③因各項活動的策劃和總結(jié)在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院里
10、與團委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強大家對各項活動的責(zé)任心。階段評議一學(xué)年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準(zhǔn)確定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,及時調(diào)整工作重心,以增強大家對各項活動的責(zé)任心。
注:評議依據(jù):各部門互評;辦公室提供有關(guān)各項評議指標(biāo)的材料。
(三)部門文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
①招新工作完成之后統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②通過參與系內(nèi)各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養(yǎng)成員
③與本院團委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
④定期與各個院系的學(xué)生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經(jīng)驗、共謀發(fā)展。
2、娛樂方面
作為學(xué)生會核心部門之一,本學(xué)期辦公室計劃開展系列聯(lián)誼活動,以加強各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學(xué)院學(xué)生會的影響力,辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開展有某院特色的活動,為豐富同學(xué)課余生活。同時通過活動加強辦公室,學(xué)生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作宗旨,堅持團結(jié)協(xié)作,務(wù)實創(chuàng)新的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ鳌1緦W(xué)期我部門將一如既往地按所擬計劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ鳌Ef(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。
學(xué)生會辦公室活動計劃書篇7
隨著新學(xué)期的開始,20__屆學(xué)生會已全面進入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的`整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理
(1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。
(2)對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達(dá)主席團的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達(dá)到化,提高學(xué)生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認(rèn)真負(fù)責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細(xì)的統(tǒng)計整理。
5、相關(guān)活動
(1)作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節(jié)”,辦公室將認(rèn)真落實主席團下達(dá)的各項任務(wù),并積極做好各項前期準(zhǔn)備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學(xué)生會辦公室活動計劃書篇8
一認(rèn)真值班
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時到系辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出,黑板內(nèi)容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
5.工作要認(rèn)真,不帶個人情緒。
二財務(wù)報賬
每月22號通知部門上交用費收據(jù)和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質(zhì)擋兩份的準(zhǔn)確無誤。會及時交給邵老師蓋章,并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。
三物品管理
每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。
四臨時任務(wù)
臨時任務(wù)注重時間觀念以及責(zé)任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。
五獎狀打印
獎狀打印要細(xì)心核對,準(zhǔn)確無誤之后交給上級檢查。
六考勤
協(xié)助自律部做好考勤工作。
七數(shù)據(jù)統(tǒng)計
要在各種資料仔細(xì)認(rèn)真統(tǒng)計,做好每項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
八表格設(shè)計和通訊錄
表格設(shè)計會大膽創(chuàng)新,表格輸入數(shù)據(jù)時細(xì)心,準(zhǔn)確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準(zhǔn)確無誤。
九通知及聯(lián)絡(luò)
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
十文件管理
文件進行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與紙質(zhì)檔及時保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。
十一電子檔文件管理
相應(yīng)地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標(biāo)記。各部門拷貝文件會及時將文件調(diào)出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
十二工作總結(jié)及工作計劃、活動策劃
及時催繳各部門工作總結(jié)及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。
十三校園文化月月評
每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準(zhǔn)時上交到系學(xué)生會辦公室。
十四團學(xué)簡報
及時收集團學(xué)簡報,整理好并存電子檔,及時并準(zhǔn)時地上交到院學(xué)生會辦公室,整理團學(xué)簡報材料時,必做到附加一份學(xué)生意見反饋。
總結(jié)過去經(jīng)驗,不斷開拓創(chuàng)新的`同時,也對20 -20__年度下學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。
一.下學(xué)期報道結(jié)束后,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,并且適當(dāng)?shù)难b飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學(xué)和同仁返校學(xué)習(xí)與工作。
二.新的學(xué)期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學(xué)習(xí)好的方面,摒棄一些不足的方面。
學(xué)生會辦公室活動計劃書篇9
時間總是過的很快,一年就這么過去了,在這一年中,宣傳部綜合組的各位成員本著為同學(xué)服務(wù)的宗旨,勤勤懇懇,認(rèn)認(rèn)真真,積極配合其他各部門展開工作,對學(xué)生會和團委各項活動的順利開展起到了一定的作用。
一、部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)與工作情況部門內(nèi)部學(xué)生干部思想動態(tài)
宣傳部綜合組承擔(dān)著宣傳部日常工作的協(xié)調(diào),宣傳部辦公場所的日常管理;組織安排宣傳部各類會議,配合部長、副部長召集例會、學(xué)習(xí)討論會等會議,通知學(xué)干到會,做好會議記錄及考勤工作確定議程,做好記錄,督促檢查會議決定的執(zhí)行情況:并負(fù)責(zé)部門人力資源管理工作,包括學(xué)生干部的日常管理、培訓(xùn)及考核等,組織開展好部門學(xué)干的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),每周統(tǒng)計學(xué)干的簽到及參會情況,定期考核學(xué)干的工作業(yè)績,在學(xué)干調(diào)整、晉升時給予考核意見:宣傳部各類檔案的建立、管理工作,檔案整理、資料維護、財物管理、財產(chǎn)核算、經(jīng)費保管、預(yù)算、收支及結(jié)算等物資管理工作,完成宣傳部各類綜合統(tǒng)計工作;全面協(xié)調(diào)部門各組工作,及時傳達(dá)有關(guān)文件精神和活動通知,配合編輯組做好信息采編任務(wù)分配表;負(fù)責(zé)辦公室的日常清掃,安排部門成員值班等,擬訂部門工作制度、管理規(guī)定,擬訂全年工作計劃、全年工作總結(jié)、學(xué)期工作計劃、每月重點工作安排等。
作為一名宣傳部學(xué)干,要時刻謹(jǐn)記嚴(yán)格要求自己,保證自己隨時都處在一種待命狀態(tài),每時每刻都準(zhǔn)備為學(xué)生會及宣傳部的工作貢獻自己的力量。在工作上要立足本職,圍繞學(xué)生會宣傳部工作大局,勤奮工作,樂于奉獻,腳踏實地,開拓創(chuàng)新。端正工作態(tài)度,保持較高的政治覺悟,立場堅定,思想健康活躍,時時刻刻把服務(wù)同學(xué)放在第一位,在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,有序地開展各種積極健康的活動,熱情地服務(wù)廣大同學(xué),維護同學(xué)的切身利益。本著務(wù)實的工作作風(fēng)、飽滿的工作熱情和旺盛的工作精力,全面履行職責(zé),切實完成應(yīng)盡的各項工作任務(wù)。
二、本學(xué)期本組工作情況、工作思路,自我總結(jié)與剖析
本學(xué)期綜合組承擔(dān)了多次例會及學(xué)院分管宣傳部主席聯(lián)會,校刊編輯員例會的通知協(xié)調(diào)工作,總體而言工作效率較高,通知積極,出勤率較高,并且及時詳盡的做好會議記錄,嚴(yán)格考勤制度,按時按要求統(tǒng)計考勤情況并進行上報。對于本部門資料檔案進行了整理,并對宣傳部財產(chǎn)進行得當(dāng)?shù)墓芾恚绾蠼M卡紙、顏料、水筆等,而且對本部門經(jīng)費進行了有效的管理,有周期性的進行財物管理、財產(chǎn)核算、經(jīng)費保管、預(yù)算、收支及結(jié)算。安排各組員值班,及時更新本部門學(xué)干通訊錄及其他相關(guān)制度,根據(jù)本部門實際情況對相關(guān)紀(jì)律進行有關(guān)修改,以保證各組員的積極性得到最大的發(fā)揮,負(fù)責(zé)并監(jiān)督對宣傳部辦公室的日常清掃,桌面臟亂情況有效改善,并長期保持桌面干凈整潔,保持各組員良好的工作心情和整潔的工作環(huán)境。協(xié)助其他各組工作,調(diào)配各組人員進行學(xué)生會相關(guān)工作,對一些屬于臨時性、突發(fā)性的工作,比如調(diào)派人員、協(xié)助其他部門開展活動,也能有及時并有效的反應(yīng)。另外本組還負(fù)責(zé)了辦公用品的采購、各類表格的制作、辦公室招新、對新學(xué)干進行培訓(xùn)、學(xué)生干部的日常管理、培訓(xùn)及考核等,組織開展好部門學(xué)干的理論學(xué)習(xí)活動和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。
但是,在本學(xué)期工作上有些一些失誤及不足,例如:一、面臨一些臨時事件不能有效迅速的解決,缺乏創(chuàng)新精神,與其他部門、學(xué)院分會之間缺乏溝通、聯(lián)系不夠緊密;二、本組分管文書檔案管理工作,在文件編審、檔案管理方面也沒有發(fā)揮到應(yīng)有作用,對辦公室工作的有序進行造成一定影響;第三、沒能充分的調(diào)動起所有組員的積極性,在工作較累的時候,也有過松弛思想,放松了要求、對其他學(xué)干的監(jiān)督。這些問題產(chǎn)生的根源歸根到一點,還是思想覺悟不高,態(tài)度不夠端正,還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現(xiàn)。
我宣傳部綜合組的工作要事事細(xì)心、人人盡責(zé)、積極主動、團結(jié)合作。綜合組所具有的與上下各組都聯(lián)系緊密的特點,要求綜合組每位成員都要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、平和禮貌,許多時候還要求我們充分發(fā)揮自己的主觀能動性,獨立完成某些任務(wù)。而綜合組工作又有突發(fā)性比較強的特點,這又要求我們服從指揮、做事果斷迅速、團結(jié)高效。綜合組的工作又多又雜,所以辦公室學(xué)干還得具有艱苦耐勞、意志堅定的品質(zhì)。而做學(xué)生工作還得具有肯奉獻、愿犧牲的精神,能夠盡心盡職地為廣大同學(xué)服務(wù)。
三、總結(jié)
綜觀本學(xué)期綜合組的工作,總體評價是較為滿意的,不僅一絲不茍地完成了布置的各項任務(wù),還積極配合其他部門組織了一些活動,并在主席和各部長的領(lǐng)導(dǎo)下,把宣傳部的各項工作提升到了一個更高的臺階,為宣傳部的發(fā)展作出了自己的貢獻。
(三)攝影組
學(xué)生會宣傳部攝影組從剛開學(xué)組建時起到學(xué)期快結(jié)束的現(xiàn)在,已經(jīng)在宣傳部的大家庭里,一步一步地走上正軌,有了自己的一套班子及運行機制。
從人員的缺少上到現(xiàn)在每個組員都發(fā)揮自己應(yīng)有的作用,從相片的構(gòu)圖以及對新聞攝影的學(xué)習(xí)熟悉,從相片的后期處理以及視頻的后期剪輯整合,一套套我們自己摸索出來的方案,都讓讓我們感到欣慰開心,因為攝影組終于上軌了。
在學(xué)校的各項宣傳活動中,幾乎都可以看到校學(xué)生會宣傳部攝影組組員的身影,攝影宣傳都是現(xiàn)場感,時效性很強的工作,所以每項活動的第一時間,我們攝影組的成員都會盡自己所能趕到現(xiàn)場進行拍攝,在工作上可以說每個組員都是負(fù)責(zé)的。無論在學(xué)校每次舉行的大型活動中還是在學(xué)校的各項小型活動中,攝影組都在第一時間趕赴現(xiàn)場,并發(fā)揮了自己的作用。
如在“十大才女”的初賽和決賽中,我們組員都一直跟蹤拍攝,還有在青年文化廣場的“祈愿”活動,攝影組無論在照相和攝像上都發(fā)揮了重要作用。
攝影組主要是對學(xué)校每周三的"午間音樂會"進行拍攝,對于這項周期性工作,很多學(xué)干都是主動請纓,都十分樂意為學(xué)校有意義的活動留下寶貴的紀(jì)念。
在學(xué)期的中間時段,由于工作量的增加相應(yīng)地攝影組又新進了2名新的成員,她們和老學(xué)干一起很快就投入了工作,并取得了很大的進步。
攝影組在這個學(xué)期主要有兩個工作重點,第一,加強自身專業(yè)素質(zhì)的建設(shè)。由于攝影組的成員大多來自傳播學(xué)院,所以在攝影這方面有著獨特的優(yōu)勢,但除了優(yōu)勢,她們當(dāng)然還有不足,所以攝影組組長對此下了一番工夫。會給組員們開小會,組織組員一起學(xué)習(xí)相關(guān)的知識,并且拿拍過的相進行比較分析,一起交流討論。同時還會向懂專業(yè)的學(xué)長請教,促進自己的進步。第二,加強了與文字組的聯(lián)系。這學(xué)期攝影組的大部分工作都是和文字組一起完成的,在現(xiàn)場就有和文字組的成員進行交流,詢問文字組需要怎樣的圖片,然后在拍攝的時候會做相應(yīng)的調(diào)整,以便更好地配合文字組的工作,同時增強圖片與文字的共同效果。還有同時跟著自律一起進行寢室回訪的工作。都是加強與其他部門的聯(lián)系的表現(xiàn)。攝影組的成員都很好地完成了相關(guān)的任務(wù)。
與此同時,攝影組仍然有許多值得改進或加強的地方。主要有以下幾點:
1、加強設(shè)備以及技術(shù)的提高。以后攝影組的成員進來要經(jīng)過嚴(yán)格的技術(shù)把關(guān),對于新進的成員一定要在攝影技術(shù)上有一定的知識與了解。
2、人員結(jié)構(gòu)的合理性。攝影組現(xiàn)任的都是女生,以后攝影組要注意男女比例問題,還有注意年級分配問題,這樣在分配執(zhí)行任務(wù)的時候可以更好地分散資源,不用造成調(diào)度困難。
3、攝影組的成員的素質(zhì)問題。除了技術(shù)上的要求外,對于組員的禮貌也是要注意的,比如說,參加一個活動要注意對負(fù)責(zé)人的.禮貌,因為代表了宣傳部的形象;在拍攝的時候也要注意大方,不必閃躲,顯得很小氣害怕。
這個學(xué)期攝影組的每個成員都盡到了本職,特別表揚3個人,首先是詹寶瑩和尹玉清,她們可說是攝影組的主力軍,任何時候都盡心盡力,特別是對祈愿活動的視頻剪輯工作做出了很多的努力。還有就是丁彥勻,由于每次的人員調(diào)度困難時,只有她和我們07的是錯開來上課的,很多時候她都是獨當(dāng)一面,一個人去完成任務(wù),而且也任勞任怨。
暫時我們組還沒有人想這學(xué)期退掉工作的。希望大家在下個學(xué)期更努力,取得更大的進步,宣傳部越來越好。
(四)海報組
首先是我們的主要工作——出海報。這個學(xué)期我們學(xué)校舉辦了很多活動,我們部可以說是有求必應(yīng)的,出了多少板,我們早就記不清了,也沒法確切的說明,下面舉幾個代表性的工作,在上學(xué)期全校性質(zhì)的禁煙活動和學(xué)風(fēng)建設(shè)表獎晚會中,在迎接新生和舉辦28屆校運動會中以及各種關(guān)于體育,文藝,演講,競賽的比賽,我們都做了大量宣傳工作,我們用手中的畫筆能讓我們院的活動在色彩斑斕中進行,真的感到很欣慰。這宣傳板既是學(xué)院展示形象的窗口也是我們的揮灑青春的舞臺,在這里我們充分發(fā)揮各自的特長,凝聚集體的智慧,打造更高質(zhì)量的海報。
也許有人不理解,海報不就是個通知嗎?內(nèi)容寫上不就行了,其實不然,因為這里所展示的是一個學(xué)院的學(xué)生工作建設(shè)的風(fēng)貌,我們環(huán)境學(xué)院一直都走在學(xué)校的各項活動的前列,雖說是工科學(xué)生,但在藝術(shù)文化方面,也是不能遜色的。海報質(zhì)量的提高是我們用心描繪的成果,在這個過程中我們付出了很多,時間,精力,有時候板很急,我們常會工作到晚上十點,累是肯定的了,但像大大家對我們的信任和自己的勞動成果,還是喜悅大于勞累的。在這一年里,我們同各個部門之間的關(guān)系十分融洽,也只有在一個融洽的環(huán)境下我們才能把工作做好,相信環(huán)境學(xué)院學(xué)生會一定會更加團結(jié),各項工作一定會有更好的成果。
時間過得真快,一學(xué)年轉(zhuǎn)眼就要過去。在這一學(xué)年里,海報組的每一個成員都得到了鍛煉。
學(xué)生會辦公室活動計劃書篇10
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,年即將結(jié)束。這年以來,在團委老師的悉心指導(dǎo)下,在學(xué)生會其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),做好學(xué)生會聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學(xué)生會和全體同學(xué)服務(wù)的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務(wù)的同時,也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學(xué)期我部工作總結(jié):
一、端正思想態(tài)度,加強自身建設(shè)
1.定期舉行部內(nèi)會議,進行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗交流,暢談工作經(jīng)驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進行溝通交流,對相關(guān)事宜進行商討。
二、完善工作機制,發(fā)揮職能作用
1.準(zhǔn)確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時及時上情下達(dá),下情上報,使學(xué)生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的調(diào)度,提高學(xué)生會的工作效率。
三、常規(guī)工作
1.辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會制度,總結(jié),工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會議的會議紀(jì)錄工作,且記錄較詳細(xì)。
3.材料統(tǒng)計工作。為方便學(xué)生會各項活動的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計工作,并設(shè)立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等。
4.及時傳達(dá)主席團的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯(lián)系方式,加強院學(xué)生會與各系分會的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學(xué)院活動的開展,擴大辦公室及學(xué)生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育活動總結(jié)暨表彰大會等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結(jié)合作的關(guān)系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學(xué)生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細(xì)心,工作要落實細(xì)致的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達(dá),我們要的還有一個態(tài)度,不管對誰,我們都應(yīng)該態(tài)度誠懇禮貌。這一個學(xué)期是適應(yīng),是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹(jǐn)記不足之處,加強改進。爭取在下學(xué)期工作中取得更大的進步。
學(xué)生會辦公室活動計劃書篇11
一、常規(guī)工作不放松。
本學(xué)期體育部的目標(biāo)是“努力擠進前三,常規(guī)工作緊抓”。因而,對檢查早操這一項常規(guī)工作絕對不能夠掉以輕心,不但要按時集合參加早上查操的工作,而且在檢查早操時要做到不卑不亢,禮貌待人,客觀公正。此外,還要學(xué)會從容應(yīng)對查操時的一些突發(fā)狀況。
二、積極參與新生廣播體操比賽策劃,籌備。
新生廣播體操比賽是本學(xué)期體育部最重要的大型活動。我會查閱,收集相關(guān)資料,主動參與這次比賽的策劃工作,并爭取能夠協(xié)助幾位部長著手籌備這次比賽。
三、服從組織安排,完成組織分配任務(wù)。
體育部作為學(xué)生會一個重要組成部分,不僅有著自己的工作職責(zé),更重要的是服從學(xué)生會的指揮,保證學(xué)生會工作的順利完成。除了常規(guī)工作和特色活動,體育部也會有一些其他的工作。我會認(rèn)真地完成部長分配下來的任務(wù),并敢于承擔(dān)責(zé)任,保證體育部工作的.順利完成。
四、了解其他部室情況,加強與其他部室成員的溝通與交流。
學(xué)生會是一個整體,學(xué)生會下設(shè)的九個部門都有自己明確的分工,但對于一些大型活動,則需要各部門的團結(jié)協(xié)作,相互支持。因此,必須對其他部門的情況充分了解。而我會加強這方面的努力。
五、增進感情,相互了解。
工作展開之后更需要明確分工,為了在以后的工作中更好地合作,每個干事之間應(yīng)該加強交流,互相學(xué)習(xí),互相幫助。因此,我會努力去了解體育部的其他干事,謙虛禮貌地對待每一個同事。
六、合理安排學(xué)習(xí)與工作的時間,努力提高學(xué)習(xí)成績。
作為學(xué)生會一員,成績優(yōu)異是一個很重要的條件。由于上學(xué)期沒有處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,也由于自己還不夠抓緊時間,上期期末考試我的成績很不理想。這學(xué)期我會重新安排時間,制定一個學(xué)習(xí)計劃,既要很好地完成工作,又要保證充足的學(xué)習(xí)時間。提前準(zhǔn)備公共六級考試,爭取。這樣,在大二的時候才能全身心地為專業(yè)四級做準(zhǔn)備。
在時光流逝中,我們享受著成長帶來的種種歡樂與悲傷。未來的路要自己去走,命運只眷顧為了他而努力奮斗的人們。選擇了這條路就要勇敢地走下去。新學(xué)期,我會更加努力地向著自己的夢想前進。
學(xué)生會辦公室活動計劃書篇12
1 完善學(xué)生會的博客、校內(nèi)、海底城堡
活動目的:讓校內(nèi)外的其他同學(xué)了解學(xué)生會的近期動向。
向校內(nèi)外的其他同學(xué)介紹上海杉達(dá)學(xué)院的校學(xué)生會。
活動簡介:通過網(wǎng)絡(luò)這個平臺,加強學(xué)生會與學(xué)生之間良好的溝通交流。建立和完善學(xué)生會意見反饋的網(wǎng)絡(luò)平臺,鼓勵廣大學(xué)生和老師給學(xué)生會的工作開展提出自己真摯的意見和寶貴的建議。
2 活報劇決賽
活動目的:通過杉達(dá)學(xué)子的自主演繹,使杉達(dá)學(xué)子能感受并理解世博。
活動簡介:決賽:11/18
方式:本次大賽由每個學(xué)院根據(jù)給出的主題,編寫劇本,進行表演。辦公室負(fù)責(zé)審核劇本,監(jiān)督排練,整合活報劇的流程。比賽形式以每個學(xué)院為單位參賽,以杉達(dá)學(xué)子對后世博的理解演繹為主題,反映身邊的后世博理念,要求帶有融入各學(xué)院特色,從而使杉達(dá)學(xué)子在世博結(jié)束后仍能感受并理解世博。
學(xué)生會辦公室活動計劃書篇13
大學(xué)學(xué)生會的工作是十分重要的,學(xué)生會工作是維持一個學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作,學(xué)生會會參與幾乎學(xué)校所有的活動。在大學(xué)學(xué)生會里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗才考上大學(xué),所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要,沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的,所以學(xué)生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學(xué)生會工作一定會順利進行,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到最好!
學(xué)生會辦公室活動計劃書篇14
過去的一學(xué)期中,辦公室在系領(lǐng)導(dǎo)和老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作目標(biāo),在各部門的大力支持下,不斷提升業(yè)務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作的層次和水平,全面發(fā)揮辦公室應(yīng)有的職能作用,為我系的不斷發(fā)展貢獻力量。
一年之計在于春,一個學(xué)期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學(xué)期,我們也該有新的打算。辦公室作為學(xué)生會的常規(guī)組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學(xué),充分為大家服好務(wù)。
首先本學(xué)期我部的工作計劃如下:
1.負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知并認(rèn)真做好考勤記錄工作。
2.協(xié)調(diào)和配合好學(xué)生會其它各部門的工作,保證部門高質(zhì)量,高效率運作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負(fù)責(zé)運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。
一.、本學(xué)期我部的工作重點如下
1.加強人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學(xué)生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3.制作考勤表與值班表。
4.學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
6.每個月將對各部門的工作活動進行總結(jié),并向上匯報。
7.傳達(dá)各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運轉(zhuǎn)以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認(rèn)真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。
二、具體工作進展
1.本學(xué)期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學(xué)對計算機的作用認(rèn)識。
2.配合體育部組織運動員訓(xùn)練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運動員的后勤。
4.統(tǒng)計上學(xué)期學(xué)生會成員的考核狀況。
5.繼續(xù)安排和準(zhǔn)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計。
我部圍繞在主席團的周圍,努力做好上面分配的各項任務(wù),讓我們用熱情與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。
學(xué)生會辦公室活動計劃書篇15
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
1、與其它系部的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。
12、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒有最好。
學(xué)生會辦公室活動計劃書篇16
一、指導(dǎo)
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過得更充實,為了自己學(xué)有所成,嚴(yán)格要求自己認(rèn)認(rèn)真真,踏踏實實的完成
二、主要計劃
辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。具體計劃如下:
1、對每周一次的例會準(zhǔn)時參加并認(rèn)真做會議記錄,并且落實例會的決定。
2、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽,寫好活動通訊。
3、以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。
4、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會辦公室主任及副主任布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒有最好。
5、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:做到承上啟下的中間樞紐作用,保證系內(nèi)的活動能更順暢快速的完成。
6、寫好每次活動的通知、策劃、通訊。端正平時的工作態(tài)度,認(rèn)真的完成任務(wù)。
7、統(tǒng)籌安排各部計劃為中心:及時配合各個部門展開特色活動,特別要協(xié)調(diào)部門之間聯(lián)系工作。
8、多學(xué)多看在工作中有不懂的地方,及時請教主任和副主任。
9、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
10、負(fù)責(zé)學(xué)生會倉庫公共物品的管理。
友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團結(jié)與統(tǒng)一。新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認(rèn)真完成自己的工作,爭取在上一屆學(xué)生會的基礎(chǔ)上為長城學(xué)院經(jīng)濟系學(xué)生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠(yuǎn)!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這一年,我將向各位部長各位主任和同事們認(rèn)真學(xué)習(xí),爭取成為辦公室優(yōu)秀的新干事!