計劃要合理可行，符合自己的實際情況和能力和資源條件。什么才算好的學生會辦公室活動計劃書？接下來給大家分享一些學生會辦公室活動計劃書，供大家參考。

學生會辦公室活動計劃書篇1

1完善學生會的博客、校內、海底城堡

活動目的：讓校內外的其他同學了解學生會的近期動向。

向校內外的其他同學介紹上海杉達學院的校學生會。

活動簡介：通過網絡這個平臺，加強學生會與學生之間良好的溝通交流。建立和完善學生會意見反饋的網絡平臺，鼓勵廣大學生和老師給學生會的工作開展提出自己真摯的意見和寶貴的建議。

2活報劇決賽

活動目的：通過杉達學子的自主演繹，使杉達學子能感受并理解世博。

活動簡介：決賽：11/18

方式：本次大賽由每個學院根據給出的主題，編寫劇本，進行表演。辦公室負責審核劇本，監督排練，整合活報劇的流程。比賽形式以每個學院為單位參賽，以杉達學子對后世博的理解演繹為主題，反映身邊的后世博理念，要求帶有融入各學院特色，從而使杉達學子在世博結束后仍能感受并理解世博。

學生會辦公室活動計劃書篇2

一．宣外――主要是將我院的學生風采展現在全校師生，甚至是社會面前。

（一），在學校大型活動中，與老師積極配合，與其它部門通力合作，盡力展現我院良好的風貌。這主要工作是迎新工作，校運動會，文化藝術節，元旦晚會等事宜。

1，其中迎新工作我們做的門標（已完成），宣傳板（已完成），迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學弟，學妹們的無微不至的關心和愛護，以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結，非常有希望，欣欣向榮的一個集體。

2，校運動會，主要是以宣傳板的形式展現我院學子的青春，活力，力爭上游的不屈精神。同時也使我院運動員，有著更多的精神力量，摘得桂冠。

3，文化藝術節，我們會協助院里其它各部門，努力反映我們生物院是個文化底蘊深厚的學院，學生是多才多藝的跨世紀青年。這其中特別要和社團合作，包括活動晚會的背景設計和演出道具的制作。

4，此外我院今年要是開元旦晚會的話，我們更會與文藝部，社團部，女生部等等合作，做好舞臺的設計的道具的制作，使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。

（二），與團委宣傳部合作，搞好農大社區的文化，事宜宣傳，也進一步提高我院的影響力。

二，安內――與各部門通力合作，處理院里各類的事宜。

（一），認真負責的完成院里團委、學生會的各類通報（表揚、批評）、海報（各部的宣傳以及活動事宜等）的書寫，這要做到書寫無錯別字，文筆通順，格式規范，檔案入袋的要求。

（二），認真與各部聯系，做好日常宣傳板的制作，力求圖文并茂，設計新穎，款式得體，認真完成自己的宣傳職能。

（三），統計院里各年級學生的名單，電話號碼，制成圖表，以便老師能更好的查閱，這主要由黃婷婷和袁思施負責。

（四），院里平時各類會議的黑板書寫。力求規范，簡潔，明了。這主要包括一些老師主持的會議和學習部等等舉辦的學習經驗交流會，四六級經驗交流會，考研經驗交流會等等。

三，招聘委員。

新生又入學了，我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜，此外還注重對他們書寫，繪畫，辦公室工作經驗等方面的問題進行交流，努力盡快使他們也成為生物院辦公室新生力量，以更好地在老師的教導下更好地為我院學生工作服務。

此外，由于辦公室工作比較繁雜，故此定有未盡事宜，不能詳述，但無論是任何學生工作，我們辦公室也一定會盡職盡責，盡善盡美地完成。

學生會辦公室活動計劃書篇3

一、協調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、交流會：12月中旬與漳州校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活大學學生會辦公室工作計劃大學學生會辦公室工作計劃。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會，向他們學習成功經驗。

三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法：

在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改

四、財務管理制度：

第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。

第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條為加強對發票報銷的統一管理，發票在每次活動后統一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交

五、辦公室管理制度：

第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室大學學生會辦公室工作計劃工作計劃。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。

第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準，借用人方可使用。

學生會辦公室活動計劃書篇4

為了更好的貫徹學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。新學期，作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求：

一、活動目的、意義及目標：

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。

二、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

三、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，把每一點能設想到的東西，沒有遺漏。對策劃的各工作項目，應該照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

四、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

五、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的有些方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

六、活動負責人及主要參加者：

注明組織者，參加者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

學生會辦公室活動計劃書篇5

新學期，團委學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：

一、加強內部建設

辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，將不定期地舉辦一些活動，在活動中提高對工作的熱情，使其積極的參加到學生會的工作中來。

二、明確分工，細化責任

由于辦公室工作可以大體分為四塊，分別由專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。

1、事務通知：事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動，掌握學生會成員的準確聯系方式，在接到指示后，及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。

2、檔案管理：檔案管理是辦公室的。一項日常工作，由齊崇主要負責學生會日常文件的起草，印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。

3、積分整理：積分整理是辦公室的主要工作，由李莉莎、張鍵輝負責，主要負責對學生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由于日常積分關系到獎學金評定工作，所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。

4、書寫通告：書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作，由黃欣負責，主要負責對衛生部、自律部每周的衛生檢查、簽到結果書寫通告并張貼公示。

此四項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。

5、辦公室主任職責辦公室主任，副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關。

三、活動安排

本學期本部將繼續與組織部合作舉行第四屆主持人大賽，我們將吸取以往經驗與不足，將下一屆主持人大賽辦的更好。

學生會辦公室活動計劃書篇6

活動背景：

九月開學季，學院迎來了來自五湖四海的新同學。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來，定會為我們學院帶來一股動感的力量，為院學生會工作帶來新的活力與希望。

活動目的：

本次招新活動的目的一方面在于使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入，有更多足夠高素質的后備力量，使辦公室能更加高效率地開展工作，實現辦公室干部和人員的新老交替，培養和壯大學生會隊伍，保證辦公室工作的連續性和有序性，在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。另一方面，積極響應國家教育部提出的素質化教育號召，全面培養和提高我校20 級新生的綜合能力，鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外，可以更多地投入到學校的各種活動中來，增加與社會的互動，在豐富課余生活的同時，更好地了解自己所在的湘雅醫學院，增加自己的社會經驗，增強自己的社會實踐能力，培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神，使自己的“德、智、體、美“全面發展。

招新形式：

本次招新采用現場報名直接面試的形式，面試由學生會辦公室兩名部長或副部長對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題，面試小組成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。

招新要求：

(1)自覺遵守學生會各項規章制度。

(2)性格開朗，善于交往，具有團隊合作精神，富有創造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。

(3)思想品德優秀，工作積極主動，工作態度端正，耐心細心，責任心強，吃苦耐勞，服從上級分配的工作。

人數需求：辦公中心：人，人事中心：人，編輯中心：人，共計：人。

招新流程：

1、宣傳階段

2、學生會各部門介紹及招新動員大會

3、學生會各部門招新咨詢交流活動

4、正式開始招新

具體招新流程：

1、宣傳：

1)請廣播站幫忙做出一個廣告，每天播報，宣傳學生會招新活動

2)在宿舍區門口貼出宣傳海報

3)在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單

4)學生會網站做出宣傳，通知全校師生院學生會招新通知

2、學生會招新動員大會

1)10月11日(星期二)下午4：30，在西階梯召開：廣州鐵路職業技術學院學生招新動員大會。由學生會主席團向新生介紹各個部門的職能，介紹學生會的部門設置、學生會的成績，發布學生會總體發展方向。主要參與者：學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導，學生會干部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。

3、10月12日(星期三)下午4：30，在第一教學樓前由學院學生會各部門與學生咨詢交流活動，介紹學生會情況，分發各部門的簡介(各個部門要針對自己的部門作出相應的宣傳單，在現場的時候可供同學們了解，內容包括：部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績)，加強同學對學生會的了解。為招新做好準備。(宣傳部要做好此次活動的宣傳海報)

4、正式招新

1)申請：10月15—16日，以班為單位報名，需交個人簡歷及申請書。由班長統一收齊于16日(13：00—14：00或20：00—21：00)交到學生會辦公室。

2)面試：全面考察申請者的綜合素質(分兩輪面試)

10月17日，開始第一輪面試，現場由所報部門主要負責人對面試同學提問，選出優秀同學，占所報人數的百分之三十。題目由各部門負責。(女生部和文體部要做好現場的秩序及引導工作)

(選出優秀同學后兩天后公布，并通知優秀同學各班班長到學生會領取個人簡介表，附班主任推薦意見)

11月2日進行第二輪面試，由主席團及所報部門負責人提問，選優秀同學占比例為百分之二十。題目由各部門負責。

附：在第一輪面試主要針對選取人才，在第二輪面試中才對適合本部門的要求進行人才挑選，根據報名人數的多少擇優比例可相應調整

5、公示：11月4號公示第二輪面試入選名單。

6、考核：20 年11月4日—20 年2月5日為期三個月的考核期。考核期間為試用干事，接受由各部門制定考核制度，(考核制度由各部門根據本部門所需能力自行制定)由相應部門干部負責，主席團總觀，對候選干事進行全方位考核。

7、2月8號晚上參加轉正筆試，主要考察的是新干事的思維能力、創新能力，同時加深了新干事對學生會工作進一步地了解，題目為秘書部負責擬定，各部門擬招干事3—4名。

8、競選演講，由通過筆試的同學進行演講，每個人2-3分鐘，參加人員：學生會干部、學生會試用干事、團委老師、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長

9、確定名單：20 年2月10日結合考核期間的表現等確定名單

10、公布學生會干事名單。(宣傳部負責出海報)

11、學生會成立大會，在現場公布初定學生會干事名單，參加人員：學院林院長、學生處處長、團委書記、各系領導，學生會干部、學院各大部門主要負責人、各系主席、各班班長團支書。

學生會辦公室活動計劃書篇7

生物科技學院辦公室是我院學生會的重要組成部分，起著宣外安內之職責，是我院學生工作開展的重要幫手。辦公室學生工作的成績直接影響我們學院的學生工作開展，所以我們辦公室一直本著兢兢業業，勤勤懇懇，銳意創新，服務到位的原則不斷進步著，工作著。現將20_~20_年度上半年的工作計劃擬訂如下：

一．宣外--主要是將我院的學生風采展現在全校師生，甚至是社會面前。

（一），在學校大型活動中，與老師積極配合，與其它部門通力合作，盡力展現我院良好的風貌。這主要工作是迎新工作，校運動會，文化藝術節，元旦晚會等事宜。

1，其中迎新工作我們做的門標（已完成），宣傳板（已完成），迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學弟，學妹們的無微不至的關心和愛護，以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結，非常有希望，欣欣向榮的一個集體。

2，校運動會，主要是以宣傳板的形式展現我院學子的青春，活力，力爭上游的不屈精神。同時也使我院運動員，有著更多的精神力量，摘得桂冠。

3，文化藝術節，我們會協助院里其它各部門，努力反映我們生物院是個文化底蘊深厚的學院，學生是多才多藝的跨世紀青年。這其中特別要和社團合作，包括活動晚會的背景設計和演出道具的制作。

4，此外我院今年要是開元旦晚會的話，我們更會與文藝部，社團部，女生部等等合作，做好舞臺的設計的道具的制作，使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。

（二），與團委宣傳部合作，搞好農大社區的文化，事宜宣傳，也進一步提高我院的影響力。

二，安內--與各部門通力合作，處理院里各類的事宜。

（一），認真負責的完成院里團委、學生會的各類通報（表揚、批評）、海報（各部的宣傳以及活動事宜等）的書寫，這要做到書寫無錯別字，文筆通順，格式規范，檔案入袋的要求。

（二），認真與各部聯系，做好日常宣傳板的制作，力求圖文并茂，設計新穎，款式得體，認真完成自己的宣傳職能。

（三），統計院里各年級學生的名單，電話號碼，制成圖表，以便老師能更好的查閱，這主要由黃婷婷和袁思施負責。

（四），院里平時各類會議的黑板書寫。力求規范，簡潔，明了。這主要包括一些老師主持的會議和學習部等等舉辦的學習經驗交流會，四六級經驗交流會，考研經驗交流會等等。

三，招聘委員。

新生又入學了，我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜，此外還注重對他們書寫，繪畫，辦公室工作經驗等方面的問題進行交流，努力盡快使他們也成為生物院辦公室新生力量，以更好地在老師的教導下更好地為我院學生工作服務。

此外，由于辦公室工作比較繁雜，故此定有未盡事宜，不能詳述，但無論是任何學生工作，我們辦公室也一定會盡職盡責，盡善盡美地完成。

擬訂人：_____

20_年八月三十日

學生會辦公室活動計劃書篇8

過去的一學期中，辦公室在系領導和老師的正確領導下，緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標，在各部門的大力支持下，不斷提升業務、事務、服務工作的層次和水平，全面發揮辦公室應有的職能作用，為我系的不斷發展貢獻力量。

一年之計在于春，一個學期之計在于開始，俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學期，我們也該有新的打算。辦公室作為學生會的常規組織，在全體成員的共同努力之下，辦公室取得了一定的成績，在本年的工作中我們將繼承優點，改正不足，爭取把辦公室的工作做的更好本學，充分為大家服好務。

首先本學期我部的工作計劃如下：

1.負責相關會議的通知并認真做好考勤記錄工作。

2.協調和配合好學生會其它各部門的工作，保證部門高質量,高效率運作。

3.負責學生會例會會議,各大型活動的籌備工作。

4.負責運動會等活動的采購審批，做到賬目清晰。

一.、本學期我部的工作重點如下

1.加強人事制度管理，繼續沿用《學生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。

2.建立起合理的學生會人事檔案，并做好文檔管理與備份。

3.制作考勤表與值班表。

4.學生會集體例會及各部開展活動，無故連續缺席三次者視為自動退會，遲到兩次按缺勤一次處理，并做公開處理。

5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄，進行匯總分析，作為獎懲的依據。

6.每個月將對各部門的工作活動進行總結，并向上匯報。

7.傳達各項通知，安排組織會議，并做好會議記錄，且監督各部門內部制度的執行情況，工作運轉以及時向主席團反映各部存在的問題。

8.認真搞好節假期同學們的返校登記。

二、具體工作進展

1.本學期開展“第一屆新生計算機技能大賽”，提高全系同學對計算機的作用認識。

2.配合體育部組織運動員訓練。

3.在運動會期間搞好部門之間的協調工作及運動員的后勤。

4.統計上學期學生會成員的考核狀況。

5.繼續安排和準備本學期的人員簽到和考核統計。

我部圍繞在主席團的周圍，努力做好上面分配的各項任務，讓我們用熱情與執著共同為電氣系的明天努力。

學生會辦公室活動計劃書篇9

一、招新背景：

開學之初，13級新生懷揣著飽滿的熱情來到大學校園，他們有著一腔的熱血在大學里揮灑，他們睿智、熱情，定會給我們的菁菁校園帶來新的氣象，鑒于此，我系團委學生會特為他們提供加入我辦公室的機會，即此次招新面試。給我系學生會的工作帶來新的活力和希望，讓我們的校園更加朝氣蓬勃!

二、招新目的：

選拔出大一新生中態度端正、積極向上的同學，提供進入學生會這個平臺鍛煉自我，拓展交際圈。同時也為我們部門注入新力量。實現學生會新老交替，保證學生會工作的連續性。更好的開展學生會的工作。

三、招新對象：20 級新生

四、招新時間：待定

五、招新地點：一號教學樓具體教室待定

六、招新人數：八人

確定人數：四人

七、招新要求：

1.承認學生會章程，自覺遵守學生會各項規章制度;

2.思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞;

3.有一定的自我鍛煉，自我管理意識，有組織能力，有集體榮譽感;

4.具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。

八、招新流程：

1.在系學生會印發的宣傳單頁上對各部門進行簡短的介紹，安排學生會成員進入新生宿舍進行宣傳;

2.在報名期間，申請人在報名點領取報名表，將填寫好的報名表交至報名點，或由報名點干事收集后上交至系學生會;

3.到指定地點進行第一輪面試并進行初步篩選;

4.通知篩選后的申請人進行第二輪面試;

5.通過第三到四輪面試考核，由辦公室成員共同確定新一輪干事名單。

九、面試細則：

1.將面試教室進行簡單的重新布置，將其分為幾大區域，每個區域配置一桌子和適量椅子，方便進行面試。

2.面試按時間段分組進行。

3.面試內容：

1)簡單自我介紹(不超過兩分鐘);

2)應聘者回答評委的問題;

3)對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門，可以進行現場測試;

4)面試具體問題根據部門特點，自行安排，形式不限;

5)對每個應聘者一視同仁，公平公正，對每個應聘者根據自身具體情況進行面試，做到細心、耐心;

6)如果在相應時間段內沒有完成應聘者的面試，可以通知應聘者在該部門下個面試時間段再來，或者通過增設面試區域的辦法，及時完成面試，避免大量人員等待滯留;

7)如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數相對較少時，可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話征求意見確認的辦法，安排其到人數較少的部門進行面試，具體聽從主席團安排;

8)如果遇到突發事件和特殊情況，及時向主席團報告進行安排解決。

十、審核確定人員名單：

1.各部門相關人員，根據面試結果以及招收人數等信息和要求，初步確定各部門人選名單，并上報主席團;

2.主席團審核復查后簽字同意上報名單，并進行登記;

3.公布學生會干事名單。(宣傳部負責出海報)。

十一、總結本次學生會招新工作注意事項：

1.要按系學生會主席團的統一安排高效開展招新工作;

2.各部門之間要團結合作，把這次招新工作做好，發揮自己部門的優勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。

學生會辦公室活動計劃書篇10

一、內部成員管理

根據工作的內容，本學年辦公室決定將成員分為五個小組：

（1）文案組:主要負責文件撰寫和紅頭文件。

（2）會務組:主要負責會議工作，包括校學生會委員例會，校學生會主席團例會，辦公室內部會議及主任例會。

（3）常務組:主要負責財務收支管理、辦公室硬件設施的維護和管理和辦公室值班安排等。

（4）檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。

（5）外聯組：主要負責對外聯系，對外宣傳，購買所缺辦公物品等。

為了讓部門干事全方面地接觸各種工作，鍛煉綜合能力，可以采取“輪換制”，定期交換手頭工作，并交流經驗，以便更好開展工作。

二、部門職能介紹

（一）做好部門本職工作

1、制定出值班表，通知各干事及時到位的值班。

2、給值班的干事開會，提出要注意的各項情況，加強各干事的責任意識。

3、在期末從出勤、工作量、工作態度、工作實績等方面對各干事進行考核評定。

4、加強內部各成員團結度，配合協助，加強集體榮譽感，做到分工不分家。

5、負責學生會各級會議的通知，做好考勤工作，實行會議簽到制并做記錄，落實主席例會的決定。

6、做好新生節宣傳工作和收尾工作，配合宣傳部張貼海報以及各部門的協調工作.

7、落實優秀學生會分布的評比標準，并讓二級學院辦公室盡力配合，力求做到公平、公正.

8、負責學生會各部門的工作牌辦理發放和注銷，獎狀，聘書的制作和分發，學生會各種數據的收集，整理，歸檔工作。

9、負責五四青年網站的網絡通訊工作，讓城院的新聞網及時滾動起來。

(二)協調各部門工作

1、與其他部門密切配合組織好學校各項大型活動以及場地的布置。協調人員配置確保活動流程正常進行，及時寫相關活動通訊稿，收集圖片資料。

2、校運會期間合理分配人手，做好通訊報導工作。

3、在新生藝術節，能配合好其他部門工作，做到場地布置，人員調動，及時寫通訊稿，現場拍照，刪選圖片。

4、關注二級學院展開的活動，如需配合及時調配人員，做到校院不分家。

5、青馬工程開展中，能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。

(三)落實各二級學院學生會工作

1、與二級學院的學生會辦公室負責人開會，交流工作經驗以及日常事務。

2、記錄各部門對二級學院的會議考勤和記錄。

3、加強與二級學院的聯系，有目的性的召開討論會，減少校院二級分化。

三、博客的建設

整個學生會怎么去做好工作交接？各部門是否在擔心新成員接下來怎么更好的開展工作？是否會為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸？如果將這些信息保存下來，而不是口頭的三言兩語，是否會讓更多人受益？那在博客上發表一些想法或者經驗交流或者討論相關問題是否也會影響到學生會的未來？

博客建設是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學年我們辦公室決定創建一個專屬于我們校學生會的博客，由辦公室進行系統管理，我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進行發表，讓學生會所有成員及時了解各部門最新工作動態，聯絡部門感情了解并反饋各方面有效信息。，更希望通過博客來推廣學生會的品牌，加強與外界的溝通與聯系。

四、品牌活動

歷年來，每當其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時，主要針對我們辦公室舉辦的活動卻并不多，可能是因為部門職能的原因吧，辦公室總是只要努力協調各個部門以保證他們的活動能夠順利進行就行，所以“犧牲小我，成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是，本學年，我們有了新的想法，為辦公室設想了一系列的活動：

（一）工作性活動

（1）組織校學生會內部定期舉行大型例會活動，主要活動內容和會議流程將由我們辦公室全權負責。每個學期大概安排三次全體例會，將由我們辦公室負責向主席團提出申請。我們認為定期進行例會制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討，都是大有裨益的。

（2）為了使更多的大一新生了解學生會，走進學生會，讓更多的賢才加入我們，可以主辦“走進校學生會”的見面會，向同學們介紹我們七部一室的具體情況及校學生會有別于院學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。

（3）為了豐富學生課余生活，辦公室可以舉辦“捐書活動”，在做好前期宣傳工作的同時，設立“捐書處”，讓同學們自愿把已經看過的書籍拿出來與大家共享，事后把所有書籍贈送給圖書館，使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。

（4）今年是“責任”年，辦公室可以負責舉行觀影活動，影片的主題要圍繞“責任“，觀影后，學生會辦公室將組織學生積極討論，寫影評、觀后感，并進行評比。通過一次觀影活動，不僅可以加強大學生的責任意識，同時，也為校學生會各部門的合作打下堅實的基礎。

（5）召開座談會：

①面向全校同學召開感恩思進主題教育座談會

②面向校級學生干部或二級學院學生干部召開以”如何提高學生干部的工作積極性”為主題的座談會。

（二）娛樂性活動

（1）趣味乒乓球賽：學生會所有成員都可以參加，以部門為單位進行比賽，設立獎品制度。在體現了趣味的同時又加強了各部門之間的聯系，不僅可以起到磨合的效果，更可以增加部門之間的默契程度，會使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的，

（2）與主席團協商，組織學生會內部舉辦大型的“素質拓展賽”，通過玩游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性，一個人不管力量是多么的強大，如果沒有堅實的后盾是不行的。所以，我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧，充分體現了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的，我們今后在這方面還要加強工作力度。

（3）可以聯合文娛部舉辦節日聯誼晚會，如圣誕晚會等。

可以聯合學習部開展以“責任“為主題的征文大賽或標語大賽，面向全校師生。

五、需要注意的問題

（1）辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我們決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。

（2）給予學生會各個部門部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現（主要指開例會的出勤情況，對待工作的態度積極與否等等)做一下記錄，并將記錄定期交與辦公室登記備注，這也將作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式，目的在于提高學生會整體的辦事效率，增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力，提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內部的松散，防止某些部門出現一些不近人意的狀況。

六、改進的方法

辦公室是學生會不可缺少的一個部門，擔負著協調學生會各部門工作的重要角色，是各部門之間聯系的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學生會是一輛馬車，主席團就是馬，各部門是車，而辦公室就是馬和車之間的繩！沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的節奏。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體，協調各個部門的工作。我們要充分發揮辦公室在學生會中的核心作用，通過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。

一是發揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學生會上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，考慮事情。

二是發揮協調功能，突出“管得寬”。辦公室工作承內聯外，有自身的工作職責。既要全面了解各方面工作情況，為學生會各項工作的順利開展創造條件，又要協調各方，處理好上下左右的關系，確保做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。

三是發揮辦事功能，突出“做得細”。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致。

四是發揮管理功能，突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律，堅持一級對一級負責。

五是發揮服務功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。

六是發揮督辦功能，突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效，扎扎實實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。