千萬不要隨意私拆學(xué)生檔案是為什么
學(xué)生檔案記錄了學(xué)生的課堂表現(xiàn)、科研成果、實(shí)習(xí)經(jīng)歷等,它不僅反映了學(xué)生成長過程中的努力和收獲,也是學(xué)校評價(jià)學(xué)生能力的重要依據(jù)。那么千萬不要隨意私拆學(xué)生檔案是為什么呢?下面小編就來解答一下大家的疑問。
千萬不要隨意私拆學(xué)生檔案是為什么
近日,一則視頻引發(fā)了網(wǎng)友們的廣泛關(guān)注和熱議,視頻中一位媽媽私自拆開了檔案,導(dǎo)致女兒被氣哭。那么,為什么檔案不能隨意拆封呢?首先,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,個人檔案屬于機(jī)密文件,只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能拆開查驗(yàn)和審核密封。沒有檔案保管權(quán)限的個人或單位是不被允許拆封檔案的。如果個人或單位不遵守相關(guān)規(guī)定,那么擁有檔案管理權(quán)限的單位有權(quán)拒收相關(guān)檔案。其次,一旦檔案被拆封后,如果相關(guān)單位拒收,那么該檔案就會變成“廢”檔或者“死”檔。而重建檔案的流程十分復(fù)雜和繁瑣,所以大家不要好奇去拆封檔案。此外,如果檔案被私自拆開,人才市場將會拒收該檔案。拒收后,會導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等方面受到影響。因此,拆開檔案會給自己帶來非常大的影響。
學(xué)生檔案拆開了會有啥后果
學(xué)生檔案一旦拆開了,后果還是比較大的:
檔案會變成死檔,也就意味著您的個人檔案將無法再繼續(xù)有效地使用;
死檔后的檔案,不能夠繼續(xù)使用,具體影響的業(yè)務(wù)會有:公務(wù)員考試、研究生考試、國企事業(yè)單位入職、職稱評定、入黨辦理等等;死檔后您的檔案還無法持續(xù)更新,檔案就意味著不再全面,說明檔案的完整性就會有問題出現(xiàn);
檔案拆開的后果是比較嚴(yán)重的,所以小伙伴們一定要早點(diǎn)重視起來,并采取補(bǔ)救措施才可以!
學(xué)生檔案被撕毀該怎么辦
當(dāng)學(xué)籍檔案被撕破時,沒有單位可以接受您的學(xué)籍檔案。 如果將其撕破,則不要自己粘貼,也不要有僥幸的心態(tài),發(fā)現(xiàn)這種行為是相當(dāng)嚴(yán)重的。
學(xué)籍檔案已撕破。 首先,檢查學(xué)籍檔案中的資料是否損壞或更改。 如果學(xué)籍檔案中的材料損壞,則需要去學(xué)校或工作單位更換損壞的材料,然后再次檢查并密封。
如果檔案沒有損壞,則可以聯(lián)系原始組織以幫助密封檔案。如果原始組織不能提供幫助,則可以找到人才中心。如果人才中心不接受您的學(xué)籍檔案,則可以找到辦得爽第三方檔案代辦公司來幫助你解決檔案的問題。
如果學(xué)籍檔案被撕破,必須盡快處理,以免影響后續(xù)工作。如果由于某些情況,學(xué)籍檔案由我們自己掌握,我們必須及時辦理學(xué)籍檔案保管手續(xù),不要將學(xué)籍檔案保存在我們自己的家中或好奇地打開學(xué)籍檔案。檔案袋的背面有一個加蓋了公章的封條,封條上一般都會注明“嚴(yán)禁私自拆封”或“考生不得自行拆封”等類似的字樣。
學(xué)生檔案里有什么
畢業(yè)生登記表
畢業(yè)生登記表是高中畢業(yè)生用來填寫所取得的學(xué)籍和畢業(yè)檔案的登記表格,里面包含著畢業(yè)生個人的基本信息、簡歷和在學(xué)校的獎勵、處分和評語等,全面并客觀記錄、評價(jià)畢業(yè)生在校學(xué)習(xí)及行為表現(xiàn)。很多考生應(yīng)該都寫過自我評價(jià),以及老師寫的學(xué)校評價(jià),家長評價(jià)等都會放進(jìn)個人檔案中。
學(xué)籍檔案
一般來說,學(xué)生的學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì),電子檔案全國聯(lián)網(wǎng),紙質(zhì)檔案會放入個人檔案袋中。紙質(zhì)檔案包括學(xué)籍信息信息及信息變動情況、學(xué)籍信息證明材料、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告等。其中綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告等內(nèi)容會作為高校在自主招生、綜合素質(zhì)評價(jià)時作為評價(jià)學(xué)生的依據(jù)。
成績表等
成績表是畢業(yè)之前由學(xué)校教務(wù)處發(fā)放給學(xué)生的在校成績證明。同樣,這份成績證明會在學(xué)生參加高校自招、綜合評價(jià)錄取等時用到。
個人檔案袋中主要包括這3方面的材料,其它還有比如體檢報(bào)告、志愿填報(bào)表等。
什么是學(xué)生檔案
學(xué)生檔案又稱為學(xué)籍檔案,即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息,包括基本內(nèi)容以及在學(xué)校的相關(guān)情況,像我們的成績單,體檢表以及在學(xué)校的一些獎懲情況。