千萬不要隨意私拆學(xué)生檔案

畢業(yè)檔案不能拆的原因是為了保護(hù)我們檔案的私密性、安全性和真實性。

1、一般情況下，我們的上學(xué)時期的所有重要檔案都在里面保存。這個檔案袋中有我們的學(xué)習(xí)成績、有無違法亂紀(jì)等信息，有一定的私密性。所以，一般情況下是不允許我們拆開去看的。而發(fā)下來是讓我們?nèi)У街蟮膶W(xué)校中，最后由專門的老師去核對查看。

2、我們的檔案袋中的資料屬于重要文件，如果丟失，那么會影響我們之后的學(xué)業(yè)。在拆開之后，很可能造成我們的文件丟失，后果是比較嚴(yán)重的。如果我們私自去拆開檔案袋，很有可能會被具有檔案管理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)拒收，情節(jié)嚴(yán)重的可能會被記錄在誠信檔案，影響到以后的考研、考公等重要考試。

3、我們畢業(yè)時的檔案袋只有具備人事管理權(quán)的單位和部門才可以拆開。其他單位、部門以及個人是不允許拆封的。如果檔案不小心被私自拆開了，那么我們需要將檔案重新密封起來;不過我們自己時不可以私自密封的，我們需要找到一家單位來辦理。這個辦理的單位其實有很多，比如學(xué)校、人才市場等都是可以去進(jìn)行密封的。

檔案拆開后會有什么不良影響?

1、首先檔案中的材料涉及到我們很多重要的信息，如果被拆開的話就很容易造成泄露。信息泄露在日常生活我們已經(jīng)深有體會，僅僅是我們電話被泄露出去都會讓我們感到困擾，更別說自己這么多信息泄露出去，如果被不法分子利用對我們的影響可就太大了。

2、學(xué)籍檔案只要被拆開就會變?yōu)樗罊n，這樣的檔案就不可以使用了。如果我們想使用它，就必須先激活它。在激活之前不管是什么地方都不會接受我們的檔案，而激活的流程對于我們來說想要處理還是挺麻煩的。

私自拆開檔案怎么處理

1. 首先要先檢查檔案里面的資料是否有丟失或者破損的，要到相關(guān)部門核查，因為如果是自己確定檔案里沒有任何材料，在重新密封，這樣的密封的檔案也是不能直接使用的。

2. 通過相關(guān)部門核查，確定無誤后，由具有檔案管理權(quán)限的部門單位密封。

3. 密封后要盡快找到一個可以存放個人檔案的機(jī)構(gòu)存放個人檔案，只有這樣檔案才被激活，才可以重新具有法律效力。個人檔案都是獨一無二的，但不要存在僥幸心理，妄圖修改檔案里一些對自己不利的資料。這樣反而增加了更多的煩惱。

既然說檔案屬于機(jī)密檔案，那么就只有有權(quán)利有資質(zhì)的人、單位、機(jī)構(gòu)才可以對檔案進(jìn)行密封、管理、存放等。

學(xué)籍檔案被私拆了怎么辦?

1、檔案袋被拆開后，大家首先要檢查一下里面的材料是否有問題，如果里面的材料丟失了，大家一定要盡快補(bǔ)好，否則不完整的檔案在以后使用過程中肯定會出現(xiàn)問題。而往往學(xué)籍檔案在發(fā)生材料丟失的情況時，大家只需要前往畢業(yè)院校補(bǔ)辦相應(yīng)的材料就可以了，因此小編建議可以提前聯(lián)系學(xué)校老師得到他們的幫助。

2、當(dāng)我們把學(xué)籍檔案重新密封后，大家一定要把它交到當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌鲛k理激活手續(xù)，這樣我們的檔案才能正常運作。

3、檔案在激活后，大家必須把它及時的托管到相應(yīng)的儲存機(jī)構(gòu)中，雖然說我們已經(jīng)從學(xué)校畢業(yè)了，但是我們的檔案還是需要保存在具有人事權(quán)的機(jī)構(gòu)中才能正常地發(fā)揮作用，而如果我們把它放在私人的手中，即使沒有拆開也會自動的失效。

在日常的生活中大家還是對檔案的了解程度不夠，其實只要大家深入了解檔案在生活中扮演的角色，就會發(fā)現(xiàn)它的影響力撒布著生活的各個方面，一旦出現(xiàn)問題，一定會給我們的生活工作帶來極大的影響。

學(xué)生檔案的重要作用

1、檔案是確定本人身份、家庭出身、社會關(guān)系、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作過程等的重要資料。

2、畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的事情時，都需要用到檔案。

3、檔案轉(zhuǎn)移是畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)中的重要環(huán)節(jié)，畢業(yè)生應(yīng)加以重視。

4、很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

5、雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。