學生檔案被拆開了怎么辦(后果是什么)
學生檔案被拆開了怎么辦
1.檔案里面的材料都是獨一 無二的,如果自己拆封之后檔案材料丟失了,需要重新補辦屬于自己的那一份檔案材料,如果有補辦不出來的到時候也是很尷尬了;
2.而且檔案一旦拆開之后就會變成死檔,失去了其應有的法律效力。這樣檔案就無法再正常使用了,到時候要去存放的話,是沒有任何的單位愿意接受這樣的檔案的。
3.檔案拆開之后還有可能存在材料被修改的嫌疑,這樣審核檔案的時候也沒有任何的參考意義,對我們的事業發展影響也是不好的。
檔案被私自拆開之后怎么辦?
1.檔案被自己拆開之后唯一的辦法就是重新激活,激活之后的檔案才會生效,才能繼續使用。激活檔案需要很多的時間跟精力,所以大家要提前準備好;
2.要激活手上的死檔,需要去專 業的檔案管理機構,像人才中心這樣,每個身份地區都有,具體可以根據個人的實際情況去辦理激活手續;
3.辦理激活手續之前提前聯系好專 業的工作人員,將需要的證件和材料都備齊再去激活,這樣就簡單省事很多,也能減少很多不必要的麻煩。
4.如果沒有時間去辦理的,可以找專 業檔案代辦公司協助,像幫幫團機構就是專 業從事檔案管理業務的,辦事效率高也靠譜,受到不少人的信賴,有需要的可以找她們全程代辦,省時省力。
檔案變成死檔了應該如何激活?
1.如果我們發現我們的檔案變成死檔了,我們就需要先去了解一下我們檔案死檔的原因是什么,然后再對癥下藥進行解決。
2.如果是因為檔案放在我們自己手里,檔案內的材料長時間得到的更新而變成的死檔,那我們就可以根據檔案在我們手里的時間來選擇解決的方式。如果檔案存放在我們自己手里沒有超過兩年的話,那檔案還是具有活躍性的,就可以直接送到檔案部門進行激活,但檔案如果存放在我們自己手里已經超過兩年了,那我們就還得辦理改派手續才能將檔案進行激活了。
大學檔案自己拆了怎么辦?
1、找學校老師幫你解決
如果你畢業不久,可以找你的畢業院校相關老師幫助你把檔案重新進行密封,讓學校審查下你的檔案材料,看是否有缺失,如果材料缺失就順便辦理補辦手續!
如果檔案材料沒有問題,學校就會給你重新密封,然后加蓋公章。
2、找任職單位解決
如果你是在具備檔案管理資質的單位上班,則可以直接要單位的人事部門幫你重新密封檔案。
因為具備檔案管理資質的單位是有權打開你的檔案進行查閱的,他們具備拆開你檔案的權利,所以檔案被具備管理資質的單位拆開是沒有影響的。
3、專業檔案服務機構
如果你上班的單位不具備檔案管理資質,學校老師也沒法幫你重新密封檔案的話,也不要太著急,可以直接檔案服務機構幫你處理,他們可以幫你將檔案重新密封,密封后檔案同樣具備作用和效力。
檔 案 清 單
1.考生報名登記表
2.考生體格檢查表(原始表、包括化驗單)
3.考生體格檢查表(打印表)
4.高考志愿表
5.各類照顧加分申請表及證書復印件(申報并通過的同學才有的資料)
6.外語口試成績單(非全體都有)
7.成績條(貼在檔案袋正面的相應位置上)
8.考生誠信承諾書(按要求填寫相關信息)