資料員頂崗實習報告總結
作為一名資料員,你有寫過檢測單位資料員頂崗實習報告嗎?現(xiàn)在就讓我們動筆寫一篇資料員頂崗實習報告。我們資料員,需要收集和整理有關公司業(yè)務的資料,需要加強資料的日常管理工作。下面是小編為大家收集有關于資料員頂崗實習報告總結,希望你喜歡。
資料員頂崗實習報告總結1
在工地一段時間后,我慢慢感覺到,做資料word,E__cle肯定要會,再就是CAD要會,要學會看圖紙,做資料其實入行很簡單但是要做好很難。需要多方面的知識。資料員的工作看起來非常的瑣碎,似乎是個人就能干的一項工作,但要想把資料員工作干好絕對不是隨隨便便誰都能做到的。有空的時候多看下圖紙,不懂的就問下前輩。做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步記錄形成的,是工程建設過程的全面的真實的反映,對控制工程建設質量有著香當重要的的作用。所以說,如果資料達不到工作要求,工程實體質量就會虛無縹緲。
做資料還要有三個要點:
1、原材料檢測試驗,現(xiàn)場施工試驗,所有的質保單和檢測報告是資料的基礎和根據(jù),不能有缺失,別人來查也是看這些東西,因為只有這些是無法偽造的。
2、施工報驗資料都要跟著質保單和檢測報告的日期數(shù)量部位等要素做,哪怕平時施工報驗資料比較繁亂,只要在驗收時后保證交上去的資料和報告上的數(shù)據(jù)符合就可以了。
3、做資料最重要的就是不能有缺失的部分,仔細看資料表格上的每一張表,搞清楚它們的用處和所做的順序,很快就可以明白資料到底是怎么做的。
其次工程文件的立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內文件的有機聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,一個建設工程由多個單位工程組成時,工程文件應接單位工程組卷。
工程文件立卷:
1 工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件,監(jiān)理文件,施工文件,竣工圖,竣工驗收文件5部分。
1 工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷。
1 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
1 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
1 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。
1 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
資料員工作總結料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。
對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。
(3)、監(jiān)理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監(jiān)理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業(yè)資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、監(jiān)理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理不是很長的時間,雖對各個不同階層資料治理有一定經(jīng)驗。但是做到一個專業(yè)資料員也有一定的差距。我將全力認真做好每一項資料治理工作。總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從開始做監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。還是很有收獲的。
不實踐很多問題都考慮不到,實踐后才知道什么情況都可能遇到,這就要求我們必須有豐富的實踐經(jīng)驗,像剛剛走出校門的實習生實踐經(jīng)驗還很不豐富,但理論中的東西要是也什么都不會,那在實習過程中就吃不開了。
大學生活是緊張而又充滿期望的日子,學習的閑暇時總是憧憬著背起行囊,遠離親人朋友以及師長護佑,去走真正屬于自己的路。然而當我們終于可以像剛剛長滿羽毛的雛鷹般離開長者們搭建好的巢穴,獨自一人走上社會工作這個大舞臺時,卻發(fā)現(xiàn)人生的道路原來是如此的坎坷不平,任何人的成功都是經(jīng)歷一番狂風暴雨的。 實習生活中,讓我學會了不少東西,會對我以后工作有很大幫助的,這是我人生的第一次走入社會,第一次走向工作,感覺生活真的很不容易。
資料員頂崗實習報告總結2
歲月荏苒,時光如梭,忙碌中轉眼又到年末,本著回顧過去,總結經(jīng)驗,找出不足,充實自我的態(tài)度,我無時無刻都在鞭策著自己,勤勤懇懇做事,扎扎實實做人,對工作無怨無悔,從不推諉,對自己嚴格要求,團結同事,以身作則,揚長避短,更好地做好本職工作。自20____年4月融入甘肅二十一冶建筑有限公司至今,從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,工作中我領會了責任與嚴謹,生活中我感受到了二十一冶這個大家庭帶給我的關愛和溫暖,繁忙并充實是我對本年度工作最深的體會。
現(xiàn)就個人一年來的工作情況做以下總結:
自進入公司接手資料員的工作,我便在工程技術負責人石磊的指導下負責恒美奧運康城D區(qū)22#、23#、24#、25#、26#樓的資料管理工作,開始進行工程資料的收集整理,及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認真處理好D區(qū)各棟樓的施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知單回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監(jiān)理及其它分包單位聯(lián)系單的收發(fā)、及實驗材料報驗與實驗報告的整理工作。盡可能地配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
資料工作看似輕松,實則細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,從4月上班以來就投入到緊張的工作中,因為此時正是25#、26#兩棟樓主體大干的開始,不論從實驗報告還是現(xiàn)場施工資料都有了大幅的增加,而我因為剛進入到這個新的環(huán)境,還沒有完全進入狀態(tài),就算面臨再大的困難也是不容退縮的,在抓緊一切上班時間努力工作的基礎上,我放棄了中午休息的時間,再利用晚上爭分奪秒,有不懂得地方就打電話給石工請教,經(jīng)過不懈的努力,我終于完全適應了這個環(huán)境和節(jié)奏,并保持極大地熱情,直到25#、26#、24#、22#樓的封頂。
我的另一項工作是收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內為查閱文件提供方便。
其次是做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收單位或個人要進行簽字確認,并將原件存檔。
還有負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡可能保持外觀上的整齊劃一。根據(jù)資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。對工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊。一目了然,以便以后檢查歸檔的方便。
在這一年中我學到了了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看,多問,多聽,使自己的本職工作技能有了進一步提高,相對于去年來說又進了一大步。
在這一年中,通過各級部門的多次檢查和驗收,暴露出了我在資料方面許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進的方向,也相應的督促和提高了我自己的水平,同時我還需要認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好各項工作。
古人說:“日三省乎己,則知明而行無過矣!”總之,在今后的工作中,我將不斷地反思,在總結自己和前輩經(jīng)驗的基礎上不斷地學習鞏固,以期使自己的執(zhí)業(yè)水平有質的飛躍,并保證自己有可持續(xù)性進步的能力,從而適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
20____年是我人生經(jīng)歷中最璀璨的一段時光,感謝CCTV、感謝MTV、感謝Channel[V]、感謝SMG,感謝所有的TV與二十一冶能給我這個機會讓我寫這份年終報告。謝謝主辦方二十一冶,以及推廣公司百事可樂、可口可樂、非常可樂、雪碧、芬達、七喜公司,還有我的經(jīng)濟人谷偉峰。謝謝老謀深算的領導給了我這個職位,讓我深深領會了“大鵬一日同風起,扶搖直上九萬里”的含義,謝謝熱心的石工給我的指導和幫助,使我百尺竿頭,更進一步,謝謝,謝謝,謝謝監(jiān)理張雪,讓我在二十一冶的日子不再孤單…
支持二十一冶有蠻長一段時間了,感概的話就不說了。今天能到二十一冶的講臺上說說我自己的事是我一生最大的心愿,沒想到這么快就實現(xiàn)了,我會一如繼往的更加努力做我自己,不做違法亂紀的事,不炸樓,不罵領導、不欺負同事、不咋呼門房老楊,在德智體美勞方面繼續(xù)發(fā)展,爭做優(yōu)秀工程管理人員。
當然了,好好學習天天向上也是我不斷激勵自己的口號,有心情就會回來發(fā)表一下的。在此呢,我還要特別感謝二十一冶,謝謝你能給我這么好的的平臺,我會繼續(xù)支持二十一冶的,并且會做好宣傳工作,OK,今年我會更加努力,堅持批評與自我批評!你們的批評就是我動力的來源!
資料員頂崗實習報告總結3
我滿懷信心來到實習單位進行為期半年的實習。我在這三個月的實習中學到了很多在學校學不到知識,使我受益非淺。
一、實習崗位的基本業(yè)務流程與工作要求
做施工資料,包括基礎、地下室、主體、屋面、抹灰等;收集整理各個專業(yè)的技術員質檢員測量員各自做好的自己的部分資料;用軟件的時候非常多,施工到哪步,就得做相應的檢驗批等資料,并填寫好(包括監(jiān)理資料)及蓋章報送監(jiān)理簽字蓋章,收回整理。做好每次驗收所需資料,配合項目部驗收工作;竣工后進行不同的歸檔整理,分別移交檔案館、業(yè)主、公司;負責一部分文件的收發(fā)。
二、崗位所需知識技能與自身適應情況
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管;
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
在專業(yè)比較對口的實習崗位上,努力將所學的理論知識與實際工作密切結合,并能靈活應用,使自己的專業(yè)知識、專業(yè)技能及工程實踐能力均得到一次全面的提升。積累一定的工作經(jīng)驗和社會經(jīng)驗,在職業(yè)道德、職業(yè)素質、勞動觀念、工作能力等方面都有明顯的提高,逐步掌握從只會在教室里讀書的學生到服務員工的角色轉換,為將來走上崗位有很大的幫助。
三、實習過程
1、要負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)。
(1)管理工作。即負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。
(2)負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
(3)收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。
(4)負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
(5)負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
(6)來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
2、參加分部分項工程的驗收工作,負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
(1)對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
(2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
(3)按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
(4)負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
(5)指導工程技術人員對施工技術資料的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。
(6)指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作,負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報包含各類專業(yè)文獻、文學作品欣賞、中學教育、高等教育、應用寫作文書、外語學習資料、專業(yè)論文、資料員頂崗實習總結報告等內容。
在認識了自己實習工作中的不足以后,就確定了我今后努力的方向,首先要加強自己的管理能力,改進一些不當?shù)墓ぷ鞣绞剑浯我际煜な┕ひ?guī)范,深入理解一些理論知識,對施工質量的驗收做到心中有數(shù)。最后要加強交流交際能力,學會與各方面的專業(yè)人士各部門的各級領導人員打好交道。
資料員頂崗實習報告總結4
本人于20____年1月15號開始在____________公司________項目部進行實習,學到了很多現(xiàn)代信息化現(xiàn)場資料管理的知識涉及安全、質量、經(jīng)濟等方面。在該項目部我主要負責現(xiàn)場資料的跟蹤、收集、整理,這一系列的工作讓我對建筑施工流程有了一定得了解,鞏固了自己所學的專業(yè)知識。
關鍵詞:項目部、現(xiàn)代信息化、收獲體會
1、實習單位及崗位簡介
1.1 單位簡介: ________________(百度插入即可)
1.2 項目簡介:
__________________
1.3 崗位簡介:
__________________工程項目部資料員,建筑結構復雜,施工困難,工序繁瑣。主要工作內容負責收集整理齊全工程前期的各種資料,按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料, 做好本工程的工程資料并與工程進度同步, 工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊, 填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表,保管好項目部的各種書籍、資料表格, 收集保存好公司及相關部門的會議文件, 及時做好資料的審查備案等工作。
2、實習內容及過程
2、1負責做建筑安全資料
2、1、1安全生產(chǎn)責任制:
項目各類人員安全生產(chǎn)責任書 (簽字完整),安全生產(chǎn)責任制考核,總分包安全生產(chǎn)責任書(簽字完整)項目各工種安全技術操作規(guī)程、項目部安全管理人員名單,專職、兼職安全員及安全組織,經(jīng)濟承包中的安全生產(chǎn)責任制考核匯總表,管理人員安全生產(chǎn)責任制考核表,作業(yè)員安全生產(chǎn)責任制考表,安全生產(chǎn)責任班組(部門)考核等。
2、1、2目標管理:
制定項目部安全、文明施工管理目標(傷亡控制指標和安全達標、文明施工目標),項目安全控制指標分解,項目目標考核辦法,安全生產(chǎn)管理目標考核匯總,安全生產(chǎn)管理目標考核表等。
2、1、3施工組織設計:
經(jīng)審批的總施工組織設計,專項施工方案,施工組織設計(專項施工方案)報審表,專業(yè)性較強項目的專項方案及安全措施,附報審表,施工現(xiàn)場臨時用電施工組織設計、基坑支護方案、土方開挖施工方案、樁基礎施工方案、(人工挖樁、鉆孔樁、靜壓樁、錘擊樁等)文明施工專項目方案、塔式起重機(施工電梯、井架)安裝(拆除)方案模板工程施工方案(高支模方案)、腳手架施工方案、工程改造、臨時建筑物的搭拆方案、項目施工現(xiàn)場應急救援預案措施應急救援預案審批表、預應力專項施工方案、白蟻防治方案等的編制(編制各方案,充分了解各方案的作用,在以前其他工程方案的借鑒之下,初步編輯本工程的方案,經(jīng)施工負責人審核進行修改,密切結合現(xiàn)場的情況,讓做出的方案能起到指導現(xiàn)場的作用)及收集(例如幕墻、預應力等屬于分包工程,此部分的方案有分包人員制作,我們負責收集審核工作,并上報監(jiān)理,對分包單位要及時做好分包審批,所有分包的資料必須齊全)。
2、1、4工程安全技術交底:
安全技術交底制度,分部、分項安全技術交底(要求交底針對性強、全面、簽字手續(xù)齊全)和特殊部位專項安全技術交底及個工作管理人員、公認的安全技術交底,要做到每個人都有進行交底,保證交底中簽字的完整性。
2、1、5安全檢查:
公司檢查,其他部門檢查,分公司檢查等。對各部門的檢查要及時的做好反饋工作,及時的像負責人進行匯報。
2、1、6安全教育:
安全培訓教育制度,新工人入場三級安全教育匯總表,新工人入場三級安全教育登記表,公司(第一級)安全教育記錄,項目部(第二級)安全教育記錄-,班組(第三級)安全教育記錄,作業(yè)人員安全教育培訓登記表,安全知識試卷,考核成績,工人安全教育內容等資料。
2、1、7特種作業(yè)管理:
特種作業(yè)人員上崗證、操作證復印件;操作人員證件必須齊全,要注意證件的年檢情況。(電工、焊工、架工、機械操作工)特種作業(yè)人員登記表。
2、2 負責工程項目資料、圖紙等資料的收集、管理
2、2、1負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、發(fā)放(需要進行及時的登記)、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。按資料目錄的順序,對建筑水電圖紙、土建圖紙、消防圖紙、幕墻圖紙、預應力圖紙、護坡圖紙等的保管工作,及時的反應圖紙的流動情況,需要保證圖見圖紙的完整性,并需要認真的熟悉圖紙,才能在工作人員需要圖紙的時候做到第一時間提供。
2、2、2 收集整理施工過程中所有前期資料(開工前資料的準備有:中標通知書及施工許可證、施工合同、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同、施工圖審查批準書及施工圖審查報告、質量監(jiān)督登記書、巖石工程勘察報告、施工圖會審記錄、經(jīng)監(jiān)理(或業(yè)主)批準所施工組織設計或施工方案、開工報告等。 )、技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔,負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要:圖紙會審紀要由四方簽字蓋章分別是建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位,而且一式八份。)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背注,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
2、3 參加分部分項工程的驗收工作
2、3、1 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程備案資料核查,樁基工程本項目部已實行分包,資料不需要我們做,但是需要認真核查。基礎工程是自己負責,要驗收前檢查測量放線報驗 、土方開挖報驗 、地基驗槽、基礎墊層混凝土、模板質量驗收 、基礎主體: 鋼筋 混凝土 模板驗收 尺寸偏差報驗 、 還有澆筑前的鋼筋隱蔽 、土方回填、鋼筋原材、防水涂料合格證等所有資料的齊全性,若有缺漏及時補缺,嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
2、3、2檢查單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行檢查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
2、3、4指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管。對已經(jīng)進行驗收的樁基工程及地基與基礎工程資料的保管。
2、4 負責工程項目的內業(yè)管理工作
2、4、1 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。
2、4、2負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
2、4、3負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
2、5 完成工程部前輩交與的其他任務
經(jīng)理主要是涉及經(jīng)濟類,月工程款申報表(要注意資料的正確性),且學要及時的追蹤,并做好匯報工作。其他人員主要是打印、復印等工作,要做好配合。
2、6負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
2、6、1負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、6、2 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
2、6、3負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
2.7.建筑技術資料管理實際遇到的主要問題
2、7、1原材料試驗取樣缺乏代表性:
在我國現(xiàn)行的標準與試驗規(guī)程中,對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確的規(guī)定。但是,因為試驗人員水平參差不齊,或施工單位為了整理資料方便,或施工單位為了經(jīng)濟利益的考慮,使得試驗中取樣缺乏代表性,取樣頻率不足,代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),所以試驗結果不能較全面的反映工程的實際情況,有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應用于工程中,給工程種下質量隱患。
2、7、2施工資料和現(xiàn)場施工進度脫節(jié)
施工資料是施工活動中過程控制的重要體現(xiàn),也是區(qū)別于傳統(tǒng)的檢驗型質量管理體系與統(tǒng)計型質量管理體系的重要體現(xiàn)。所以,施工資料應該和現(xiàn)場施工進度同步。可是,當前一些項目的情況往往是:某種材料早已使用,但相應的產(chǎn)品合格證、質保單及材料復試結果還沒有送達現(xiàn)場;有些項目不能在一個分項分部工程結束后及時整理與收集有關資料,而是集中在一起用“回憶錄”的形式進行收集整理,導致施工資料和現(xiàn)場施工進度脫節(jié)。
2、7、3施工資料不完整
不完整的技術資料會導致片面性,不能系統(tǒng)、全面的反映單位工程的質量狀況。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不僅要做防水卷材的試驗與隱檢,還要做基層隱檢;與此同時,隱檢的內容也要全面。對于防水混凝土,不但要做普通混凝土的分項工程質量檢驗評定,而且還要做防水混凝土的分項工程質量評定。在工程中,可能會因某種原因造成局部沒有及時施工,有些單位為保持資料在時間、部位上的延續(xù)與資料的整潔,就不進行資料編制,或將此部分資料抽出,這也會造成資料漏項。
2、7、4施工資料縱、橫向不交圈
施工資料是一項管理和技術并重,執(zhí)行和實踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制與整理人員包括項目工程師、質檢員、技術員、資料員、材料員、試驗員、工長等。因每人只負責其中某一部分的整理工作,假若缺乏交流或不嚴格按現(xiàn)場施工進度同步進行,施工資料的縱向(指某人整理的某部分資料) ,特別是施工資料的橫向(指各工種間的施工資料)就很難交圈吻合。
2、7、5施工資料不真實
真實性是施工資料最基本的要求,是施工資料的靈魂。失去了真實性,施工資料便失去了本來意義。但事實是,一些工程資料完美得不切實際。比如某單位工程的所有分項工程都驗收合格且沒有任何缺陷,出現(xiàn)了真正的“零缺陷工程”.又如土方工程質量評定中的基槽開挖后的長度、寬度誤差實測值都為幾毫米,明顯不切實際。
2、8建筑工程技術資料管理的改進建議
2、8、1建立健全施工資料管理部門
施工技術資料控制等級分三級:項目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定責任制;技術員向項目經(jīng)理簽定責任制;資料員向技術員簽定責任制。各相關人員也須簽定資料工作協(xié)調負責制。比如:材料員每次購多少材料,要通知資料員,以便達到一定的批量取樣,送檢。且及時向經(jīng)銷商索要產(chǎn)品合格證與檢驗報告;質檢員每個工序的檢查結果,均要如實告訴資料員,以準確填寫具體內容;技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環(huán)節(jié),要及時通知資料員,特別是工程竣工圖的繪制,更需技術員與資料員一起就變更單一條一條的修改,為以后的改(擴)建工作提供有據(jù)可查,真實可信的資料。
只有建設、施工及監(jiān)理單位各級管理人員責任到位,各工種工作人員相互積極配合,真正認識工程技術資料在工程建設中的重要性,就不難杜絕資料和進度不相適應,資料滯后于進度的問題,確保了技術資料的及時性與完整性。
2、8、2認真貫徹執(zhí)行新規(guī)范新標準
新規(guī)范、新標準的頒布是隨著我國基本建設的發(fā)展而發(fā)展的,施工資料管理規(guī)程也做了較大的修改與補充。為了增強建筑工程施工資料的規(guī)范化的管理,使之真實反映工程實體質量與技術管理水平,統(tǒng)一建筑工程施工資料的編制內容與要求,建立準確、真實、完整的工程檔案,就需要各級施工資料的管理部門應配備工程技術人員,經(jīng)培訓考試合格具備崗位資格證后,才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。
2、8、3及時做好工程技術資料記錄與收集
工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映,所以要求各種資料必須根據(jù)建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、鋁合金等一些重要原材料與構配件的質量應從檢查出廠合格證和材料取樣試驗情況加以確認。因為施工人員沒有及時收集資料,待工程竣工時,才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料試驗報告或合格證。所以,在承建工程開工之時,應指定專人負責管理工程技術資料,負責對質保資料逐項跟蹤收集,且及時做好分項分部質量評定等原始記錄,使資料的整理和工程進度取得同步。
2、8、4保證各種技術資料的真實性
當前我國許多工程項目的技術資料均是后整理而成。不但不能真實反映工程實況,而且極易造成工程技術資料混亂,失去其作為工程檔案的意義。所以,工程檢測單位要對試驗負責,嚴格執(zhí)行見證取樣制度,不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時,監(jiān)理單位、質量監(jiān)督站要增強對施工項目的監(jiān)督檢查,不僅要查質量、查安全,同時也要檢查技術資料。各級建設行政主管部門要增強管理,發(fā)現(xiàn)有做假資料、出具假試驗報告、不履行監(jiān)督職責的行為要及時制止,采取相應的處罰措施,以保證工程技術資料的真實性。
2、8、5加強自檢工作
工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映,所以要求各種資料必須和工程施工進度同步,及時收集整理;因為當前市場機制不完善,有些材料需經(jīng)好幾手轉售,使得試驗報告和合格證不能和原材料同步到位,所以我們指定專人負責對這些資料逐項跟蹤收集,確保了技術資料的完整齊全。
2、8、6提高員工素質
項目部應組織技術員、資料員、質檢員、試驗員、工長等施工資料相關人員進行施工資料管理與國家規(guī)程、規(guī)范的培訓,使他們明確原材料試驗中的取樣方法、取樣頻率、取樣代表數(shù)量及其他相關規(guī)定,提高他們的業(yè)務水平與綜合能力。項目部還須組織相關人員參加“樣板工程”學習,以借鑒其長處。
3、實習收獲與體會 通過4個月的現(xiàn)場實習,讓我學到了很多,雖然是實習生但是已開始自己負責一個項目,__________目前是我負責的項目,由于是省級的項目壓力實在是很大,但是壓力下得來的是收獲,不僅學會現(xiàn)代化信息管理資料,也開始習慣步入社會的生活,學到的不僅是工作上的知識,對于人與人之間的相處道理也領悟到很多。讓將來不論從事什么工作都打好了一個很好的基礎。在項目部不斷的學習及詢問等多方式下,從懵懵懂懂到對施工的工序及所需的資料,工序上的搭接程序有了一定的了解,知道了如何去與領導及工作人員的溝通與交流,更重要的就是知道了作為一名資料人員應該怎樣去管理資料以及做各個資料的制作和收集工作,并要保證資料的正確性和完整性。
其次,這次實習使我明白了在課堂上的理論與現(xiàn)場實際間存在的一些差異,在學好理論知識的基礎下,加上不斷的實踐,在實踐中磨合,才會積累豐富的經(jīng)驗,在現(xiàn)場不斷的實踐操作下,加上領導及師傅長輩們的指導下,總結出了要想在這行業(yè)快速上手,那就必須做到5個多,既“多查資料、多看、多問、多動手、多思考”多看資料是要擴大自己的知識面,工程施工資料是一項要求知識面很廣的工作,只有不斷的積累知識及能力才能更加全面,同時要養(yǎng)成認真嚴謹,膽大心思的工作態(tài)度,正所謂“差之毫厘、謬之千里”心思才能減少失誤。
最后,這次實習使我對工程方面的有關知識在實際上有了更深一些的了解。應該說在學校學習再多的專業(yè)知識也只是理論上的,與實際還是有點差別的。這次實習讓我對資料的了解及制作能力、識圖及作圖能力等都有一定的提升,制作資料不僅要會專業(yè)的知識而且要密切結合現(xiàn)場,工地雖苦,但能學的是一些現(xiàn)實東西,鍛煉的是解決問題的實踐能力。
資料員頂崗實習報告總結5
在學校學了三年課程知識,最后一年終于要出來實習了,我滿懷信心來到實習單位進行為期一年的實習。 我在這一年的實習中學到了很多在學校學不到知識,使我受益非淺。以下是我的這次實習總結:
我主要是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作:
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、模板、鋼筋驗收報驗、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
其實剛開始實習的時候,出于對施工現(xiàn)場的好奇與向往,帶著一股新鮮勁,每天都感覺很充實很快樂,因為時時刻刻都感覺從中學到了好多寶貴知識,這種知識是在學校里學不到的。到了辦公室,面對著眾多陌生的管理技術人員,首先考慮著如何給單位留下個好印象,畢竟我還是代表著福州海峽職業(yè)技術學院的形象。
于是我做得很努力,在辦公室就用心鉆研資料和一些規(guī)范。遇到不懂的地方就多問,多思考,恨不得把所有的知識都裝進自己的大腦。我還借來《福建省建筑工程文件管理規(guī)程》施工分冊,表格填寫示范文本,還有《建筑施工質量驗收規(guī)范》,每天都看上幾頁,并做了筆記,加深了解,慢慢的對資料員的工作還是有了一定的了解。
偶爾我還會跟隨監(jiān)理人員到施工現(xiàn)場勘察,雖然平時也看過不少工地,但都是遠遠的觀望一下,都沒有深入了解,現(xiàn)在真正的到了施工現(xiàn)場,還帶上了施工安全帽,監(jiān)理的師傅們還叫我小心腳下的鋼筋啊,還有模板也要小心,因為上面很可能都有鐵釘,我踏著滿腳的鋼筋水泥,突然有一種熱血沸騰的感覺,在上面我見到了鋼筋工人,木工,焊工等的工作情況。等到澆筑混凝土的時候,我更是激動地從開始旁站觀察到結束,濺了一身水泥,該工程采用的是泵送混凝土,混凝土在攪拌站制作好后,用壓力泵通過管道輸送到施工現(xiàn)場。
其實重要的還是要和施工方、監(jiān)理工程師們相處好一些,有些不會的,多問問,他們都會很熱情的教我,還是蠻感激的,師傅們告訴我,多看看,一般做完一整個工程,就還差不多都會了。要想做好資料,必須得了解施工工藝,說白了就是施工方法。線怎么放,槽怎么挖,澆筑混凝土前要綁扎鋼筋,支模板等。 這些東西書上都有。但書上寫的比較死板,開始又看不懂,所以得結合施工的進度看書。因為沒接觸過建筑這行,很多的名詞不知道什么意思,比如砼、商混、pVC、降水、施工工藝等等。所以,平時要先把不懂的名詞弄懂。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。
在工程項目的監(jiān)理工作中,會涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料,這些信息或檔案資料中,有些是監(jiān)理工作的依據(jù),如招標投標的文件,合同文件,業(yè)主針對該項目制定的有關工作制度或規(guī)定,監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理,有些是監(jiān)理工作中形成的文件,表明了工程項目的建設情況也是今后工作所要查閱的,如監(jiān)理工程師通知,專項監(jiān)理工作報告,會議紀要,施工方案審查意見等,有些則是反映工程質量的文件,是今后監(jiān)理驗收或工程驗收的依據(jù)。
實習期間我整理了較多的工程資料,如《混凝土澆灌申請》、《隱蔽工程檢查記錄》、《工程物資進場報驗表》、《材料、構配件進場檢驗記錄》等。如《混凝土澆灌申請》,施工隊在鋼筋綁扎后項目部和監(jiān)理驗收通過,由項目部工程室專人向混凝土攪拌站報所需混凝土的方量以及地點,然后,混凝土運輸車進場時需提交混凝土開盤鑒定等隨車小票,由項目部填寫澆灌申請,交監(jiān)理存檔。通過這些這些資料的整理,我了解了工程施工的相關程序和規(guī)范。
標準規(guī)范是廣大工程建設者必須遵守的準則和規(guī)定,在提高工程建設科學管理水平,保證工程質量和安全,降低工程造價,縮短工期,節(jié)能,節(jié)水,節(jié)材,節(jié)地,促進技術進步,建設資源友好型社會等方面起到了顯著的作用。
在工地一段時間后,我慢慢感覺到,做資料word,E__cle肯定要會,再就是CAD要會,要學會看圖紙,做資料其實入行很簡單但是要做好很難。。。需要多方面的知識。資料員的工作看起來非常的瑣碎,似乎是個人就能干的一項工作,但要想把資料員工作干好絕對不是隨隨便便誰都能做到的。有空的時候多看下圖紙,不懂的就問下前輩。做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步記錄形成的,是工程建設過程的全面的真實的反映,對控制工程建設質量有著香當重要的的作用。所以說,如果資料達不到工作要求,工程實體質量就會虛無縹緲。
做資料還要有三個要點:
1、原材料檢測試驗,現(xiàn)場施工試驗,所有的質保單和檢測報告是資料的基礎和根據(jù),不能有缺失,別人來查也是看這些東西,因為只有這些是無法偽造的。
2、施工報驗資料都要跟著質保單和檢測報告的日期數(shù)量部位等要素做,哪怕平時施工報驗資料比較繁亂,只要在驗收時后保證交上去的資料和報告上的數(shù)據(jù)符合就可以了。
3、做資料最重要的就是不能有缺失的部分,仔細看資料表格上的每一張表,搞清楚它們的用處和所做的順序,很快就可以明白資料到底是怎么做的。
其次工程文件的立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內文件的有機聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,一個建設工程由多個單位工程組成時,工程文件應接單位工程組卷。