介紹信通常有兩種形式:

(一)普通介紹信.用公文紙書寫:

1.在公文紙正中的地方寫"介紹信"三個字,字要比正文大些.

2.聯系單位或個人的稱呼.

3.被介紹人的姓名,身份,人數(派出人數較多,可寫成"×××等×人").

4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望.最后可寫上"請接洽","請予協助","此致敬禮"等語.

5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章.

(二)帶存根的印刷介紹信.有規定格式,使用只須填上有關內容.

1.存根部分簡填,以便日后查考.

2.本文部分要填寫詳細些.

3.派人聯系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌,職務.

4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期.

5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章.

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