方案在各行各業(yè)中都具有重要的作用，它可以幫助組織或個人明確目標，并規(guī)劃實現目標的最佳路徑。年會方案籌備工作規(guī)范是怎樣的？下面給大家整理了一些年會方案籌備工作，供大家參考。

年會方案籌備工作篇1

一、舉辦年會的目的

(一)20__年會

(二)答謝各位客戶鼎力支持;

(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出

二、年會主題

主題：20__年會

三、年會主辦時間

20__年12月日9：00——12：00

四、年會主辦地點

黃石酒店

五、年會主辦宗旨

(一)經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想

(二)為了父母的微笑，我在努力的路上

(三)讓員工明年在公司拼命做事

(四)怎么讓員工有感覺就怎么來

六、年會舉辦原則年會舉辦原則：

(一)隆重而節(jié)儉;

(二)激情而難忘;

(三)活力而放松;

(四)健康而向上。

七、年會舉辦作用與成果展望：

(一)拉動員工：

1、為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

2、為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。

(二)拉動客戶

1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!

2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

3、擬邀客戶名單：

(三)拉動其他力量

1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。

3、擬邀神秘嘉賓名單：

(1)重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內知名人士等

(2)優(yōu)秀供應商企業(yè)負責人

(3)相關省市勞動就業(yè)指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人

八、注意事項

(一)邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到

(二)工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當，不可擅自離開自己負責的崗位

(三)遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題

(四)準備雙份計劃，以免遇到突發(fā)事件計劃而變

(五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人

(六)自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序

(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題

年會方案籌備工作篇2

一、年會籌備小組

總策劃：王綏標總執(zhí)行：王綏標/張姝

成員：源泉生物科技有限公司所有部門成員

二、年會內容

◆活動名稱：源泉生物科技有限公司20__年新春晚會策劃◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重◆活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本◆活動目的：對20__年公司的工作成績進行總結，展望公司20__年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

◆活動日期：20__年2月2日16：00-20：00◆活動地點：夢想家園山莊

◆參會人數：源泉生物科技有限公司200人、供應商120人、經銷商50人，共計370人。

◆參會人員：源泉生物科技有限公司員工、供應商、特邀嘉賓

◆活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴2

三、工作分工（詳細分工明細見附表二）

（一）文案組（負責人：王遂締、陳海倫）成員5名。◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；◆總經理講話稿起草、審核；

（二）會場布置組（負責人：周馮萍、李海棋）成員5名。

◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

◆負責鮮花或花籃的采購/租賃；◆現場攝影、DV攝像、照相；

◆開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；◆會場安全檢查（消防、電源、設備等）。

（三）節(jié)目組（負責人：王歲締、陳海倫）成員5名。

1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下：

◆負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；◆負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；

◆負責聯系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；

◆負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置；◆負責確定頒獎人員。

（四）迎賓組/禮儀組（負責人：李海琪）成員5-6名。

◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；

◆負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；

◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；◆負責年會過程中放禮炮。

（五）后勤組（負責人：周馮萍、）成員5名。

◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放；

◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）

年會方案籌備工作篇3

一、年會主題

__年新春團拜會。

二、年會時間

__年__月__日下午__點__分至__點__分。

三、年會地點

__酒店。

四、年會形式

采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式。

五、參會人員

1、公司全體干部、員工，總人數：__人。

2、公司領導__人。

3、各部員工__人。

本公司參會人員根據人事部帶給的名單如下：

企劃部__人。

修改部__人。

產品部__人。

媒介部__人。

銷售部__人。

人事行政部__人。

六、人員準備

1、總協調。

2、成員：人力行政部全體。

（1）主持人：各部門自行串詞（根據節(jié)目準備主持串詞）

（2）酒店場地聯絡：

（3）獎品、道具購買：

（4）現場場景布置：

（5）現場攝影攝像：

（6）現場電腦、音樂控制：

（7）獎券獎品保管發(fā)放：

七、晚宴安排

共__桌，詳情見座次表，每席10人左右。

酒水安排：

白酒1瓶桌120元瓶（7瓶）。

紅酒2瓶桌40元瓶（12瓶）。

啤酒1箱桌70元箱（6箱）。

飲料2瓶桌7元瓶（10瓶）。

總預算：1800元。

八、年會流程

1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。

2、15：00領導入席，x總講話并宣布年會開始。

3、15：00-15：10余總致辭，x總致辭（各5分鐘）。

4、15：20年會正式開始。

（一）人力行政部：由胡總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結束后，由x總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發(fā)放獎品。

（二）企劃部：由x總串場，引出節(jié)目。表演結束后，由x總、x總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發(fā)放獎品。

（三）媒介部：由負責人引出節(jié)目，結束后，由x總抽取五位幸運獎，并發(fā)放獎品。

（四）游戲環(huán)節(jié)：結束后，由x總抽取五位四等獎，并發(fā)放獎品。

（五）銷售部：由負責人引出節(jié)目，結束后由x總（陳平）抽取一位三等獎，并發(fā)放獎品。

（六）修改部：由x總引出節(jié)目，結束后抽取二位三等獎，并發(fā)放獎品。

（七）產品部：由x總串場，引出節(jié)目。結束后，x總抽取二位二等獎，并發(fā)放獎品。

（八）游戲環(huán)節(jié)：結束后，由x總抽取一位一等獎，并發(fā)放獎品。

（九）領導祝福語：七位領導分別送一句祝福語，x總宣布晚宴正式開始。

備注：參與游戲的員工結束后可領取參與獎，具體游戲的設置根據部門報的節(jié)目數量做增減調整。

5、16：00-18：00用餐時間。17：30左右由x總抽取本場特等獎得主，并發(fā)放獎品。

九、方案預算

控制在3萬元以內。

年會方案籌備工作篇4

一、年會主題

20__年新春團拜會。

二、年會時間

20__年x月__日下午x點。

三、年會地點

__酒店。

四、年會形式

采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式。

五、參會人員（詳見與會人員名單）

1、公司全體干部、員工，總人數：x人。

2、公司領導x人。

3、各部員工x人。

六、人員準備

1、總協調：__。

2、成員：人力行政部全體。

3、主持人：各部門自行串詞（根據節(jié)目準備主持串詞）。

七、晚宴安排

共5桌，詳情見座次表，每席10人左右。

酒水安排：

白酒1瓶桌x元瓶。

紅酒2瓶桌x元瓶。

啤酒1箱桌x元箱。

飲料2瓶桌x元瓶。

總預算：x元。

八、年會流程

1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等；

2、15：00領導入席，x總講話并宣布年會開始。

3、15：00-15：10x總致辭，x總致辭（各5分鐘）。

4、15：20年會正式開始。

年會方案籌備工作篇5

一、主題：

1、“家”：我們一家人，共贏新未來

2、“贏”：緣聚_、共贏天下(或未來)

二、時間地點：

_年_月_日下午、晚上

三、聚會主要內容：

1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

2、組織室外趣味活動

3、安排晚會宴及頒獎

4、安排住宿

四、籌備小組及人員分工

領導小組：_

執(zhí)行領導成員：_

總協調：_

成立：協調嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

五、聚會主要流程

(一)前期準備

1、12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。

2、12月12日前，協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員，會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

3、12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領導審批。

4、12月20日，各小組統(tǒng)計所需物品，報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組;各小組根據參會人員數量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

5、12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)_生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。

(二)中期開展

1、12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

2、晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

3、晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。

(三)后期總結

1、12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。

2、12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3、12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。

六、附錄：

1、準備物資及費用預算，準備物資及費用預算。

2、詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責。

3、宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目及室外游戲、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細。

4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。

5、年終聚會應急方案，年終聚會應急方案。

6、年終聚會工作跟進表，年終聚會工作跟進表。

7、其他事項安排，其他事項安排。

年會方案籌備工作篇6

方案名稱

喜慶熱烈年會晚會

適用范圍

100~300人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業(yè)周年晚會等。

參考活動流程

來賓簽到

暖場環(huán)節(jié)

開場環(huán)節(jié)

領導致辭

節(jié)目表演(穿插互動環(huán)節(jié))

晚會結束、恭送來賓

活動可創(chuàng)意環(huán)節(jié)

環(huán)節(jié)一：簽到儀式、創(chuàng)意嘉賓入場方式、開場環(huán)節(jié)(三者選其一)

環(huán)節(jié)二：創(chuàng)意節(jié)目表演、創(chuàng)意互動儀式、創(chuàng)意抽獎儀式(三者選其一)

策劃套餐

整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場布置規(guī)劃、現場管理規(guī)劃等)

會場布置

主畫面以中國紅為主基調，現場布置以紅色中國結、紅綢結、雞冠花藝、蘭花或紅掌等，營造喜慶熱烈的晚會氛圍。

外圍布置(門口2.7平米的海報類引導牌、一張橫幅)

簽到處布置(含有企業(yè)標識的大KT背景簽到板35平米)引導牌(KT板指示牌)

入口處裝飾(小型彩虹門、入口紅色慶典地毯鋪設50平米4個玫瑰花柱)

場地裝飾(氣球、彩帶裝飾、桌面臺花裝飾。)

場地搭建

主舞臺背景(普裝造型舞臺led屏45平米、舞臺鋪紅色慶典地毯72平米)舞臺側背景(兩邊分別有含企業(yè)標識的KT背景板20平米)

禮儀服務

禮儀(4個凈身高163-165CM平均年齡21專業(yè)禮儀)

主持人(男女兩名專業(yè)主持人)

演員節(jié)目

可提供節(jié)目編排(11個節(jié)目)，全程專業(yè)表演團隊，魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目或可為員工節(jié)目表演進行編排指導(限3個節(jié)目)，可提供服裝租賃、化妝業(yè)務

攝影攝像

專業(yè)攝影師1名，攝相師1名，全程跟拍，含后期精簡制作攝影光碟帶封面2張

舞臺燈光設備

PAR燈、屏閃燈、2個追光燈、配備1名專業(yè)燈光師

舞臺音響設備

4個功放、4支中置音箱、1臺DV機、4個無線話筒、2個話筒支架、1個調音臺、配備1名專業(yè)音響師

舞臺視頻設備

led屏45平米

舞美效果

電子禮炮(提供活動高潮或結尾時燃放一次)

注：不含晚宴費用、不含場地租賃費

活動前期準備

1、確定主題、活動形式、活動方案的確定

2、人員安排

3、節(jié)目編排、設備準備、設計制作

4、活動物料的準備

5、現場彩排

活動風險預估

1.音響、麥克風等設備出現故障

預防方案：活動開場前對設備進行調試，確保在最佳狀態(tài)，同時準備好備份。

2、現場人員混亂，流程不暢

預防方案：對現場區(qū)域合理劃分，現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)

3.現場突發(fā)事件及安全問題

安排有足夠的機動人員，負責會場里的突發(fā)事件，同時做好活動現場秩序維護，對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查，加強防范。

年會方案籌備工作篇7

感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。調動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。

一、活動主題

__動起來！

二、策劃思路

1、一開始就動起來

2、員工們動起來

3、老板們動起來

4、大家動起來

活動關鍵詞：__，年會，動漫，動起來，游戲，晚會

活動時間：20__年x月x日

活動地點：__酒店

活動人數：公司高層及員工共計__多人

活動風格：輕松，活潑，娛樂，有趣

組織形式：分為活動物料準備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。

三、活動時間安排

20__年x月x日收到安利公司發(fā)出的標書；

20__年x月x日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同；

20__年x月x日年會籌辦的細節(jié)基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門；

20__年x月x日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節(jié)等。

四、活動前期準備

活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等。

五、活動內容與流程

1、動漫區(qū)拍照簽到模式

2、嘉賓與動漫人物留影

3、灌籃高手真人版表演

4、__老板和領導登場

5、員工自編熱力四射舞蹈

6、領導們布菜給各餐桌

7、全員參與緊張刺激游戲

8、__領導百變大咖秀

9、員工節(jié)目COSEPLAY

10、獎品豐富的抽獎儀式

11、全體人員共進晚餐

12、謝幕全體合影留念

六、活動風險評估

1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

預防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現場秩序，確保現場人員的安全。

2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。

活動臨時應急方案

1、活動中以防出現突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。

2、做好活動現場秩序維護，要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。

七、活動亮點

亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

亮點二：有趣的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣

亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面

亮點四：__老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面

亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通

亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能

亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌

八、活動效果

豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作；活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。

年會方案籌備工作篇8

一、 會議主題：總結2019 暢想2019

二、 年會地點 ：x公司

三、 年會時間：2019年2月6日(周五)9:00

四、 年會主持人及參會人員： 會議主持： 參會人員：

五、 年會的流程與安排： 上午 202019年度會議 公司

下午 羽毛球比賽+撕名牌大賽 羽毛球館 晚上 聚餐+KTV 老四川、威美斯

六、游戲規(guī)則

羽毛球比賽規(guī)則：(二十一球)最終名次按比分排名

第一輪：

(21球)

第二輪：抽簽決定比賽順序 兩兩對決

(21球)

第三輪：決賽

(11球)雙11策劃方案撕名牌大賽規(guī)則

1、 分隊：

2、 抽簽：(隊內抽簽順序按羽毛球賽排名) 楚隊：將 相 間諜 兵 漢隊：帥 相 間諜 兵 自己的名牌只有自己知道

3、 按照象棋規(guī)則兩隊之間互相撕名牌，間諜需在不讓隊友知道的情況下與隊友

一起將對手的名牌全部撕掉，若同隊的人全被間諜撕去名牌，則間諜獲勝;

若間諜被撕則隊友獲勝。

4、獲勝方式：

(1)楚隊贏，漢隊所有隊員out，并且找出楚隊間諜并撕掉其名牌，則楚隊贏。 (2)漢隊贏，楚隊所有隊員out，并且找出漢隊間諜并撕掉其名牌，則漢隊贏。 (3)間諜贏 有至少一個間諜保留，則間諜贏。

七、年會費用預算

八、活動安排

年會方案籌備工作篇9

一、公司年會策劃方案之年會主題：公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向

二、公司年會策劃方案之年會時間：

2018年1月日下午14點30分至22點00分

會議時間：14:30——18:30

晚宴時間：18:30——22:00

三、公司年會策劃方案之年會地點：酒店多功能宴會廳

四、年會參會人員：公司全體員工

五、公司年會策劃方案之流程與安排

年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排

(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演

六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項：

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于2018年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

(二)條幅的制作

(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務

主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。