年會方案籌備工作
方案在各行各業(yè)中都具有重要的作用，它可以幫助組織或個人明確目標，并規(guī)劃實現目標的最佳路徑。年會方案籌備工作規(guī)范是怎樣的？下面給大家整理了一些年會方案籌備工作，供大家參考。
年會方案籌備工作篇1
一、舉辦年會的目的
(一)20__年會
(二)答謝各位客戶鼎力支持;
(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會主題
主題：20__年會
三、年會主辦時間
20__年12月日9：00——12：00
四、年會主辦地點
黃石酒店
五、年會主辦宗旨
(一)經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想
(二)為了父母的微笑，我在努力的路上
(三)讓員工明年在公司拼命做事
(四)怎么讓員工有感覺就怎么來
六、年會舉辦原則年會舉辦原則：
(一)隆重而節(jié)儉;
(二)激情而難忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年會舉辦作用與成果展望：
(一)拉動員工：
1、為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
3、擬邀客戶名單：
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。
3、擬邀神秘嘉賓名單：
(1)重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內知名人士等
(2)優(yōu)秀供應商企業(yè)負責人
(3)相關省市勞動就業(yè)指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人
八、注意事項
(一)邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到
(二)工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當，不可擅自離開自己負責的崗位
(三)遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題
(四)準備雙份計劃，以免遇到突發(fā)事件計劃而變
(五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人
(六)自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序
(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
年會方案籌備工作篇2
一、年會籌備小組
總策劃：王綏標總執(zhí)行：王綏標/張姝
成員：源泉生物科技有限公司所有部門成員
二、年會內容
◆活動名稱：源泉生物科技有限公司20__年新春晚會策劃◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重◆活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本◆活動目的：對20__年公司的工作成績進行總結，展望公司20__年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
◆活動日期：20__年2月2日16：00-20：00◆活動地點：夢想家園山莊
◆參會人數：源泉生物科技有限公司200人、供應商120人、經銷商50人，共計370人。
◆參會人員：源泉生物科技有限公司員工、供應商、特邀嘉賓
◆活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴2
三、工作分工（詳細分工明細見附表二）
（一）文案組（負責人：王遂締、陳海倫）成員5名。◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；◆總經理講話稿起草、審核；
（二）會場布置組（負責人：周馮萍、李海棋）成員5名。
◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
◆負責鮮花或花籃的采購/租賃；◆現場攝影、DV攝像、照相；
◆開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；◆會場安全檢查（消防、電源、設備等）。
（三）節(jié)目組（負責人：王歲締、陳海倫）成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下：
◆負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；◆負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
◆負責聯系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；
◆負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置；◆負責確定頒獎人員。
（四）迎賓組/禮儀組（負責人：李海琪）成員5-6名。
◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；
◆負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；◆負責年會過程中放禮炮。
（五）后勤組（負責人：周馮萍、）成員5名。
◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放；
◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）
年會方案籌備工作篇3
一、年會主題
__年新春團拜會。
二、年會時間
__年__月__日下午__點__分至__點__分。
三、年會地點
__酒店。
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式。
五、參會人員
1、公司全體干部、員工，總人數：__人。
2、公司領導__人。
3、各部員工__人。
本公司參會人員根據人事部帶給的名單如下：
企劃部__人。
修改部__人。
產品部__人。
媒介部__人。
銷售部__人。
人事行政部__人。
六、人員準備
1、總協調。
2、成員：人力行政部全體。
（1）主持人：各部門自行串詞（根據節(jié)目準備主持串詞）
（2）酒店場地聯絡：
（3）獎品、道具購買：
（4）現場場景布置：
（5）現場攝影攝像：
（6）現場電腦、音樂控制：
（7）獎券獎品保管發(fā)放：
七、晚宴安排
共__桌，詳情見座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶桌120元瓶（7瓶）。
紅酒2瓶桌40元瓶（12瓶）。
啤酒1箱桌70元箱（6箱）。
飲料2瓶桌7元瓶（10瓶）。
總預算：1800元。
八、年會流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領導入席，x總講話并宣布年會開始。
3、15：00-15：10余總致辭，x總致辭（各5分鐘）。
4、15：20年會正式開始。
（一）人力行政部：由胡總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結束后，由x總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發(fā)放獎品。
（二）企劃部：由x總串場，引出節(jié)目。表演結束后，由x總、x總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發(fā)放獎品。
（三）媒介部：由負責人引出節(jié)目，結束后，由x總抽取五位幸運獎，并發(fā)放獎品。
（四）游戲環(huán)節(jié)：結束后，由x總抽取五位四等獎，并發(fā)放獎品。
（五）銷售部：由負責人引出節(jié)目，結束后由x總（陳平）抽取一位三等獎，并發(fā)放獎品。
（六）修改部：由x總引出節(jié)目，結束后抽取二位三等獎，并發(fā)放獎品。
（七）產品部：由x總串場，引出節(jié)目。結束后，x總抽取二位二等獎，并發(fā)放獎品。
（八）游戲環(huán)節(jié)：結束后，由x總抽取一位一等獎，并發(fā)放獎品。
（九）領導祝福語：七位領導分別送一句祝福語，x總宣布晚宴正式開始。
備注：參與游戲的員工結束后可領取參與獎，具體游戲的設置根據部門報的節(jié)目數量做增減調整。
5、16：00-18：00用餐時間。17：30左右由x總抽取本場特等獎得主，并發(fā)放獎品。
九、方案預算
控制在3萬元以內。
年會方案籌備工作篇4
一、年會主題
20__年新春團拜會。
二、年會時間
20__年x月__日下午x點。
三、年會地點
__酒店。
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式。
五、參會人員（詳見與會人員名單）
1、公司全體干部、員工，總人數：x人。
2、公司領導x人。
3、各部員工x人。
六、人員準備
1、總協調：__。
2、成員：人力行政部全體。
3、主持人：各部門自行串詞（根據節(jié)目準備主持串詞）。
七、晚宴安排
共5桌，詳情見座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶桌x元瓶。
紅酒2瓶桌x元瓶。
啤酒1箱桌x元箱。
飲料2瓶桌x元瓶。
總預算：x元。
八、年會流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等；
2、15：00領導入席，x總講話并宣布年會開始。
3、15：00-15：10x總致辭，x總致辭（各5分鐘）。
4、15：20年會正式開始。
年會方案籌備工作篇5
一、主題：
1、“家”：我們一家人，共贏新未來
2、“贏”：緣聚_、共贏天下(或未來)
二、時間地點：
_年_月_日下午、晚上
三、聚會主要內容：
1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2、組織室外趣味活動
3、安排晚會宴及頒獎
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組：_
執(zhí)行領導成員：_
總協調：_
成立：協調嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一)前期準備
1、12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。
2、12月12日前，協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員，會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3、12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領導審批。
4、12月20日，各小組統(tǒng)計所需物品，報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組;各小組根據參會人員數量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5、12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)_生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二)中期開展
1、12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2、晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié)，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。
(三)后期總結
1、12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。
2、12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3、12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。
六、附錄：
1、準備物資及費用預算，準備物資及費用預算。
2、詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責。
3、宴會節(jié)目及室外游戲，宴會節(jié)目及室外游戲、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細。
4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。
5、年終聚會應急方案，年終聚會應急方案。
6、年終聚會工作跟進表，年終聚會工作跟進表。
7、其他事項安排，其他事項安排。
年會方案籌備工作篇6
方案名稱
喜慶熱烈年會晚會
適用范圍
100~300人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業(yè)周年晚會等。
參考活動流程
來賓簽到
暖場環(huán)節(jié)
開場環(huán)節(jié)
領導致辭
節(jié)目表演(穿插互動環(huán)節(jié))
晚會結束、恭送來賓
活動可創(chuàng)意環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)一：簽到儀式、創(chuàng)意嘉賓入場方式、開場環(huán)節(jié)(三者選其一)
環(huán)節(jié)二：創(chuàng)意節(jié)目表演、創(chuàng)意互動儀式、創(chuàng)意抽獎儀式(三者選其一)
策劃套餐
整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場布置規(guī)劃、現場管理規(guī)劃等)
會場布置
主畫面以中國紅為主基調，現場布置以紅色中國結、紅綢結、雞冠花藝、蘭花或紅掌等，營造喜慶熱烈的晚會氛圍。
外圍布置(門口2.7平米的海報類引導牌、一張橫幅)
簽到處布置(含有企業(yè)標識的大KT背景簽到板35平米)引導牌(KT板指示牌)
入口處裝飾(小型彩虹門、入口紅色慶典地毯鋪設50平米4個玫瑰花柱)
場地裝飾(氣球、彩帶裝飾、桌面臺花裝飾。)
場地搭建
主舞臺背景(普裝造型舞臺led屏45平米、舞臺鋪紅色慶典地毯72平米)舞臺側背景(兩邊分別有含企業(yè)標識的KT背景板20平米)
禮儀服務
禮儀(4個凈身高163-165CM平均年齡21專業(yè)禮儀)
主持人(男女兩名專業(yè)主持人)
演員節(jié)目
可提供節(jié)目編排(11個節(jié)目)，全程專業(yè)表演團隊，魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目或可為員工節(jié)目表演進行編排指導(限3個節(jié)目)，可提供服裝租賃、化妝業(yè)務
攝影攝像
專業(yè)攝影師1名，攝相師1名，全程跟拍，含后期精簡制作攝影光碟帶封面2張
舞臺燈光設備
PAR燈、屏閃燈、2個追光燈、配備1名專業(yè)燈光師
舞臺音響設備
4個功放、4支中置音箱、1臺DV機、4個無線話筒、2個話筒支架、1個調音臺、配備1名專業(yè)音響師
舞臺視頻設備
led屏45平米
舞美效果
電子禮炮(提供活動高潮或結尾時燃放一次)
注：不含晚宴費用、不含場地租賃費
活動前期準備
1、確定主題、活動形式、活動方案的確定
2、人員安排
3、節(jié)目編排、設備準備、設計制作
4、活動物料的準備
5、現場彩排
活動風險預估
1.音響、麥克風等設備出現故障
預防方案：活動開場前對設備進行調試，確保在最佳狀態(tài)，同時準備好備份。
2、現場人員混亂，流程不暢
預防方案：對現場區(qū)域合理劃分，現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
3.現場突發(fā)事件及安全問題
安排有足夠的機動人員，負責會場里的突發(fā)事件，同時做好活動現場秩序維護，對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查，加強防范。
年會方案籌備工作篇7
感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。調動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。
一、活動主題
__動起來！
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關鍵詞：__，年會，動漫，動起來，游戲，晚會
活動時間：20__年x月x日
活動地點：__酒店
活動人數：公司高層及員工共計__多人
活動風格：輕松，活潑，娛樂，有趣
組織形式：分為活動物料準備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
20__年x月x日收到安利公司發(fā)出的標書；
20__年x月x日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同；
20__年x月x日年會籌辦的細節(jié)基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門；
20__年x月x日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節(jié)等。
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等。
五、活動內容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、__老板和領導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、__領導百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現場秩序，確保現場人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。
2、做好活動現場秩序維護，要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。
七、活動亮點
亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二：有趣的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣
亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面
亮點四：__老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面
亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通
亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能
亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作；活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
年會方案籌備工作篇8
一、 會議主題：總結2019 暢想2019
二、 年會地點 ：x公司
三、 年會時間：2019年2月6日(周五)9:00
四、 年會主持人及參會人員： 會議主持： 參會人員：
五、 年會的流程與安排： 上午 202019年度會議 公司
下午 羽毛球比賽+撕名牌大賽 羽毛球館 晚上 聚餐+KTV 老四川、威美斯
六、游戲規(guī)則
羽毛球比賽規(guī)則：(二十一球)最終名次按比分排名
第一輪：
(21球)
第二輪：抽簽決定比賽順序 兩兩對決
(21球)
第三輪：決賽
(11球)雙11策劃方案撕名牌大賽規(guī)則
1、 分隊：
2、 抽簽：(隊內抽簽順序按羽毛球賽排名) 楚隊：將 相 間諜 兵 漢隊：帥 相 間諜 兵 自己的名牌只有自己知道
3、 按照象棋規(guī)則兩隊之間互相撕名牌，間諜需在不讓隊友知道的情況下與隊友
一起將對手的名牌全部撕掉，若同隊的人全被間諜撕去名牌，則間諜獲勝;
若間諜被撕則隊友獲勝。
4、獲勝方式：
(1)楚隊贏，漢隊所有隊員out，并且找出楚隊間諜并撕掉其名牌，則楚隊贏。 (2)漢隊贏，楚隊所有隊員out，并且找出漢隊間諜并撕掉其名牌，則漢隊贏。 (3)間諜贏 有至少一個間諜保留，則間諜贏。
七、年會費用預算
八、活動安排
年會方案籌備工作篇9
一、公司年會策劃方案之年會主題：公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間：
2018年1月日下午14點30分至22點00分
會議時間：14:30——18:30
晚宴時間：18:30——22:00
三、公司年會策劃方案之年會地點：酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員：公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演
六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項：
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于2018年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務
主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。