辦公室主任試用期工作總結大全
總結可以全面地,系統地了解以往的工作情況,正確認識以往工作中的優缺點,從而更好的進行下一階段的工作。下面小編給大家分享一些關于辦公室主任試用期工作總結,供大家參考。
辦公室主任試用期工作總結1
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將20____年上半年工作總結匯報如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在____部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了______證書、項目立項手續________產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解__________情況,為領導決策提供依據。作為__________企業,土地交付是重中之重。由于______的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到____、____拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了____________及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0__號辦公會議精神要求,我針對目前____房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如____,____又到____花園、____花園、____小區調查這些物業的租售情況。就__號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;
崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
二、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在下半年工作中,我會做好下半年工作計劃,爭取將工作做得更好。
辦公室主任試用期工作總結2
轉眼間,我作為辦公室主任的試用期就這樣結束了,在試用期里,我主要管學校學科學位建設的工作,對于一所學校來說,這項工作是很重要的,我很感激學校領導給我這次機會,把這么重要的事情交給了我,在工作期間,我做好了各項工作,在很多領域有突出性表現。現在,我就試用期內的工作進行總結如下:
一、對崗位的認識
學科建設是高等學校的根本建設,是學校加快發展的平臺,是實現“出人才、出成果、出生產力”三大功能的基礎,是學校工作的龍頭。____年,我校首次實行首席學科帶頭人負責制,分不同目標組建由學科帶頭人、學術帶頭人和學術骨干組成的學科梯隊,校領導對學校學科建設工作給予高度重視。在整個“十五”期間,我校學科學位建設取得了突破性成就。實現了博士單位和博士點零的突破,新增博士點2個;碩士點數量由9個增加到32個;省級重點學科由2個增加到6個;成功申請我校成為工程碩士和同等學力人員的授權單位等。學科學位建設工作直接促進了學校各項工作的發展,________年我校實現了省級重點實驗室零的突破,我校碩士研究生數量由____年的100多人增加到今天的600多人。通過兩期學科建設工作,我校學科得到進一步優化整合,學科實力大大增強,實驗室力量得到了進一步改善,涌出了一大批學術骨干和碩導、博導人才,為教學科研工作奠定了良好的基礎。________年在我校迎接教育部本科教學工作水平評估中,我校特色鮮明的學科格局和完善的教學實驗室給教育部評估專家留下很好的印象。由上可以看出,學科學位建設是一項非常重要的工作,我所在崗位責任重大,這是我在本部門多年工作中的深刻體會。
二、試用期履行崗位職責情況
一年來,我校學科學位建設工作的進展情況如下:
1、________年__月學科學位辦組織召開了我校學科學位建設暨研究生教育工作大會,對下一步我校的學科建設工作做了安排部署并對________年成功申博、申碩學科及單位個人進行了表彰獎勵。
2、擬定了《太原科技大學學科學位建設“十一五”發展規劃》(初稿),在聽取了校內專家的意見并修改后已提交學校領導審議。
3、經專家論證,初步確定我校________年申報新增博士點學科及碩士點學科。
4、在總結我校“十五”期間兩期學科學位建設成效與不足的基礎上,對校學科梯隊組建及考核辦法進行了重新修訂,完成了新一輪學科梯隊的組建工作。按方案對我校學科分校管學科和院管學科進行了重新組建,現分校管學科5個,院管學科21個,并按方案下撥了各學科建設經費和申報經費共計115萬元,下撥________年學位點申報獎勵硬件建設費227萬元。
5、完成了山西省學位與研究生教育專家信息管理系統,將全省高校專家信息投入試運行,項目的完成形成了山西省高校專家資源的一個龐大的信息庫,對各高校學位點評估、學科的評審及學科建設目標與規劃的制訂等方面工作的開展提供方便、快捷的資源保障。
6、省財政廳對我校________年財政廳經費資助項目進行檢查驗收,認為我校受資助的5個項目均具有明顯特色均被評為優秀。其中有3個項目填補了國內空白。
7、進行了我校第一批博士生導師的遴選工作和碩士生導師的認定及新增工作,使我校博導數量達到15名(新增博導6名,被其他高校評為博導9名),碩導數量達到153名。________年為扶持文科碩士點建設,經特批新增碩導2名。
8、積極抓好工程碩士和高校教師的招生工作。________年我校工程碩士報名人數98人,上線人數72人,上線率達73.5%,是歷年來成績。
9、________年組織申報并爭取到省財政廳省重點學科資助項目經費155萬元和教育廳省重點學科資助經費60萬元。組織了________年財政廳重點學科資助項目的申報,我校有4個學科參加了答辯,現正在審批過程中。
10、組織進行了機械設計及理論學科參評省重點建設學科的評審工作,________年1月,省教育廳已發文,該學科被新增為山西省重點建設學科。至此我校現有省重點建設學科6個。
11、組織我校與山西省高分子材料檢測及研究重點實驗室進行了共建研究生培養基地的掛牌并簽訂了合作培養研究生協議。
12、為迎接________年國家第十一次學位點申報,積極部署安排前期準備工作,及時向各學院(系)通報有關申報信息及動態。目前該項工作正在進行中。
13、積極配合我校本科教學評估工作,在支撐材料及學校特色定位稿件方面做了一定的工作。在本科教學評估工作中,我受學校安排承擔了評估組副組長劉漢東教授的接待工作。
三、廉潔自律情況
我深知,在管理工作中,要樹立起“依法行政、道德先行”和“求真、務實、誠實、守信”的觀念,不斷提高服務意識和服務質量,在工作中注意以身作則,身體力行,做到“己所不欲,勿施于人”,樹立了良好的形象。
四、存在的主要問題
我也深知,自己的理論水平和工作業務水平還需要進一步提高,今后,我將會不斷學習國內外高校先進的管理經驗,并結合我校實際應用到工作中。
辦公室主任試用期工作總結3
時光飛逝,轉眼兩個月就過去了。這段我人生中彌足珍貴的經歷,給我留下了精彩而美好的回憶。各位領導和同事給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了____公司大家庭的溫暖。
其實很久以來我都一直在尋找,尋找這樣一個機會能夠看得到公司的未來,看的到自己的將來,有一群志同道合的伙伴為了一個目標而奮斗。很幸運,我找到了!在這里我聽到、看到、學到最多的是奮斗!在對您們肅然起敬的同時,也為我有機會成為____公司的一員而驚喜并感恩。
在領導和同事們的關懷和指導下,通過不懈努力,順利完成了試用期各項工作,現將我的工作情況做如下匯報
一、規劃完成公司培訓管理體系
領導的指導下,結合公司中長期的發展需要,以及公司目前的現狀、特點,將各模塊、專業培訓資源整合。以入職培訓為引導;在職培訓為基礎;工程師、管理師培訓計劃為主導;管理能力提升為重點;結合新產品知識培訓,外部培訓(公司資質及個人資質培訓等);設計了適合____公司公司發展的《培訓管理體系》(附件一),并制定完成相關制度,為塑造研發型學習組織打下基礎,使公司的核心技術得以有效傳承。
二、搭建完成培訓課程體系框架
1、入職培訓
為使員工在最短時間內了解____公司、設計完成《新員工入職培訓手冊》(附件二)。規劃新的入職培訓主要分為兩部分:一部分是由行政人事部主導的公司共通課程,主要包含:公司簡介、產品簡介、人事行政規章、品質意識、成本意識、工作安全等。另一部分是由各部門主導的專業技術培訓。并結合試用期溝通及考核,規范新員工的管理,縮短培訓周期,壓縮培訓時間和成本。
2、在職培訓
①、專業技術培訓:在各部門的通力配合下,搭建完成《各部門專業、技術課程體系框架》(附件三),設計公司級課程38項、部門級課程123項、崗位級課程222項。目前已與各部領導溝通確認,預計七月中旬各部講義資料設計完成。
②、四大管制系統培訓:依據質量部要求,在各部的協作下完成《20____年體考相關培訓計劃》(附件四),并與各部門達成共識已發通知5月3日起全面執行,會同質量部進行監督稽核。
另協助質量部完成20____年體考相關資料的補充。
③、素質成長培訓:
A、成長半小時培訓:順利完成三月至四月,共計14次課程。其中包含自己獨立設計的系列課程《做時間管理的主人》,培訓效果良好,詳見《時間管理培訓效果評估分析》(附件五)。
圍繞公司年度工作重點體考及基層主管規劃管理能力提升,設計完成5月至11月成長半小時課程共計29次,已在正常執行。
B、素質拓展訓練:經過前期需求調查,方案對比,選擇四家外部拓展機構進行前期拓展培訓合作調查,5月7日安排高層共赴重點培訓基地現場考察,考察結束后提交考察報告,領導批準后執行,時間暫定5月第三周。
3、管理能力提升培訓
設計完成《管理技能訓練藍圖》(附件六),經過前期調查、分析,決定外訓與中科培訓機構合作,開展《基層主管規劃管理能力提升系列課程》
此部分課程已在執行中,月底配合中科完成第一次4《績效管理實務》課前需求調查,5月11日本課程開訓。
三、協助人力資源其他工作管理
1、依據公司現狀及崗位需要,設計通用崗位勝任力模型及《基于崗位勝任力的結構化面試題庫》
2、拓展各類招聘渠道
校園招聘:拓展本地生物工程相關專業研究生、本科生及大專生的渠道統計,本月中旬完成,本月下旬開始拓展。
人才市場:完成中低端人才的免費招聘渠道拓展,附近的____區人才市場及______區人才市場渠道已在正常使用中。
3、協助進行崗位分析工作:前期協助____完成崗位分析表設計,及初期崗位分析。
試用期的主要工作是圍繞培訓開展的,目前已經基本走上正軌。大部分工作都能按照計劃執行,而且在遇到困難的時候,領導能夠及時給予指點,雖然工作壓力比較大,但是感覺非常充實開心。
轉正后希望可以介入部門其他相關工作,比如招聘和薪酬,考核以及員工關系,還有其他規劃性的工作,發揮自己能力。因為在管理能力方面還有待提高,希望領導能多多批評指導,使我更快的成長。
懷著感恩的心,珍惜這次彌足珍貴的機會。____公司就像初升的太陽,而我們承擔著品牌的打造、隊伍的建設,光榮而偉大的使命。
雖然未來還有許多已知和未知的困難,但堅信我們的目標,不斷努力,一切困難都可以迎刃而解。我期待著、努力著希望能為____公司公司的壯大、騰飛貢獻出自己的一份力量。
辦公室主任試用期工作總結4
擔任辦公室主任的一年里,在辦公室黨組的正確領導和幫忙下,在全體干部職工的大力支持下,我緊緊圍繞市政府和辦公室總體工作目標,確立了“抓好辦務、做好事務、支持政務、為高效運轉服務”的工作思路,盡職盡責地為市政府領導搞好服務,為縣區政府搞好服務,為機關同志搞好服務,為基層群眾搞好服務,各項工作都展現了新的面貌。同時,透過工作實踐,自身在政治思想覺悟、綜合業務素質、組織協調潛力、領導工作經驗和勤政廉政建設等方面,也得到了很好的鍛煉和提高,為今后做好工作奠定了基礎。
一、堅持以身作則,突出思想建設,不斷提高工作水平
在工作實踐中自己感到,做為一名領導干部務必處處以身作則,嚴于律己,不斷提高自身政治思想素質和業務工作潛力,才能充分發揮帶頭作用。擔任主任以來,自己不分節假日,不分白天和夜晚,一心撲到工作上,每一項工作都認真研究,每一件事情都認真處理,并圍繞辦公室“堅持一個宗旨,提高兩個素質,完善三個體系,實現四個突破”的工作思路,帶領分管科室和其它科室的同志,全力以赴抓工作、抓服務,使所分管的工作在各個方面都得到了鞏固和提高。同時,自己還時刻注意加強理論學習,加強思想建設,認真貫徹執行黨風廉政建設職責制,不斷增強拒腐防變潛力,增強貫徹執行黨的路線、方針、政策的思想覺悟。一年來,自己認真學習,進一步提高了自己做為一名領導干部的政治理論素養和科學文化水平。
二、完善工作制度,樹立扎實作風,全面提高工作質量
完善的工作制度是開展好各項工作的基本保障。為此,我從夯實基礎工作入手,狠抓了建章建制,要求所分管的科室都要建立科學、完善、貼合實際的工作制度,靠制度規范,按制度辦事。督查工作建立完善了領導負責制、分級歸口負責制、反饋報告制、審核查結制和考核評比制等,明確了督查工作職責、督查機構設置及網絡建設等。在實際工作中,強化了督查手段,首創了工期制管理和倒計時督查制,實現了督查工作任務定量化、時限具體化、職責明確化。同時,經過辦公室黨組的努力,引起了市委、市政府領導對督查工作的高度重視,將督查室由科級建制提格為副處級建制,解決了我市督查工作一向以來存在的“以小督大,以弱督強”、督查力度不夠問題,進一步樹立了督查工作的權威;接待工作制定了較完善的接待制度,對接待審批、標準確定和安保格次等都作了詳細規定,實際操作井然有序;行政管理方面制定了市政府機關采購管理暫行規定,完善了辦公用品管理制度,辦公用品的采購與發放做到了統一、規范、及時;財務管理方面嚴格執行新會計制度的規定,經費預算、組織經費收入、經費支出管理等項工作有章可循,有法可依,實現了收支總體平衡;機關車隊完善了車輛管理制度,車輛管理得到了極大加強,基本杜絕了私自出車,
節約了油料,降低了事故率。同時,組織起草了《__市人民政府工作規則》和《市政府辦公室政務工作規則》,使各項工作更加制度化、規范化。
三、發揚求實精神,注重工作創新,構成工作良好局面
在工作實踐中,我根據各科室不同的職能特點,具體狀況具體分析,在借鑒原先經驗的基礎上,堅持深入基層,深入實際,認真開展調查研究,不斷探索新思路、新方法。在實際工作中,我經常要求政務科室樹立大局觀念,為市政府全局性工作服務,后勤科室要做前勤的保障,使前勤沒有后顧之憂。各分管科室都能夠按照這一要求,找準位置,正確履行職責,工作用心性得到充分發揮,呈現了蒸蒸日上的良好態勢,開創了各項工作的新局面。
督查工作以“抓好落實、促進發展”為目標,既抓好全面督查,又抓好重點督查。一年來共承辦督查事項24個,透過督查,有力的促進了市政府各項工作部署的落實。如在分解落實《全市經濟工作目標職責制》、《市政府重點工作目標職責制》時,按照全市經濟工作會議、政府工作報告中部署的任務要求,加強與任務承擔部門溝通,科學合理的設置目標,使目標切合實際。同時向市委、市政府領導勤請示勤匯報,落實具體職責部門、職責人,確保各項重點工作有部門抓,有專人管,為各項工作按時保質保量的完成帶給了組織保證。在督查《市政府重點工作目標職責制》后,下發了《關于市政府重點工作目標完成狀況的通報》,表揚了先進,鞭策了后進,對各部門用心完成承擔的重點工作目標起到了用心的督促作用。對市政府各種會議及市政府領導布置的各項任務,我們都及時進行立項,嚴格程序,深入實際,有力地促進了各項工作的落實。