社團策劃方案范文
方案的目標和方向是整個策劃的基礎,必須清晰明確,能夠為執行者提供明確的方向。寫好社團策劃方案范文有什么技巧?這里給大家整理社團策劃方案范文,方便大家學習。
社團策劃方案范文篇1
舞蹈社團成立于20__年9月,宣傳舞蹈、健身、健美等運動知識;成立舞蹈、健身、健美小隊;組織會員參與健身、健美活動;舉辦健身、健美知識講座以提高在校學生的健身、健美意識,活躍校園文化,增進交流。協會將發展一批舞蹈、健身、健美愛好者,為他們提供一個交流的平臺,對其進行培養,豐富會員的健身知識;
舞蹈社團有會長1名,副會長2名,技術部長、宣傳部長、活動部長、后勤部長各1名,其中后勤部分為辦公室和財務組。
技術部
簡介:本部門主要是舞蹈校隊成員,負責每次協會訓練人員的安排。有相對的舞蹈基礎,可以定期帶領社團成員練習舞蹈。推薦協會內表現優秀者進入舞蹈校隊。
要求:需要一定的舞蹈基礎或者健美操基礎。對舞蹈有較高的興趣,能吃苦耐勞,耐心好。
宣傳部
簡介:本部門主要是平時在微博、貼吧、Q群之類推廣我們舞蹈社團,在有活動的時候做好宣傳工作,負責本協會與外界的交流和溝通。在有活動的時候聯系廣播臺的攝影方面。協助后勤部辦公室做海報宣傳之類的。
要求:平時喜歡微博貼吧,交際圈廣,活潑開朗大方,適合做宣傳打人際交道的。
活動部
簡介:本部門在有人提出舉辦活動的時候策劃活動方案,負責整個活動的流程安排,或者在有意向與其他協會社團舉行聯誼的時候對外聯系。
要求:需要有過做活動策劃方案的經驗,在活動流程安排時能隨機應變,應付臨時狀況。
后勤部
辦公室
簡介:本部門負責協會需要的海報制作,會基本的PS繪圖和手繪,協助活動部工作,每次開會負責通知成員。
要求:需要會簡單的PS制圖或繪畫基礎,有耐心,不怕繁瑣的工作。
財務組
簡介:負責管理協會會費的收入和支出。每次活動需要的物品采購和保管,每次物品采購必須做好相應的記賬和發票。
要求:做事認真嚴謹,有過費用管理的經驗。
社團策劃方案范文篇2
一、活動背景:
新的一學期,新的希望冉冉升起,新的一屆九職青春排球協會即將揚起風帆。__年9月初,又是新一屆大學生入校的時間,我社團熱烈歡迎新同學的到來,同時也借此機會讓同學們了解我們社團的一些基本情況,也真誠希望同學們能夠加入我們的隊伍,我了共同的目標,一起攜手,一起奮斗!在過去的一年里,九職青春排球社團在學校有關部門和領導的支持指導下,全體社員共同努力策劃了一系列活動,活動成果得到了廣大師生的認可和學校的重視,并圓滿的完成了所屬的各項任務。
二、活動目的:
社團一年一度的招新活動是關乎其興衰的重要活動,是社團可持續發展和不斷壯大的“源泉”,同時它也影響著全校的社團文化氛圍,為此,響應和-諧校園的號召,我們社團策劃開展__年招新活動,欲借此達到以下效果:
1、宣傳我社團的核心文化,讓廣大新老同學認識了解我們社團。
2、吸納一些有才華、有能力的同學到我們社團,為我們社團的發展注入新的活力,同時也給大家提供一個自由發揮的舞臺,讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,物盡其用,人盡其才,以承擔起本屆建設好社團的重任。
3、給個別能力較弱卻積極進取,想得到鍛煉的同學創造機會,在社團活動中學習,提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力,讓他們更好地適應大學生活,完善自我,同時也豐富了他們的課余生活。
4、另外也吸納一些有共同志趣的同學走進校排球社團共同學習,本著“同心、辛勤、溫馨、追求卓越”的宗旨共同進步。
5。在社團中選取優秀的學院為校排球隊的隊員,去參加比賽,為自己,為團隊,為學校爭取榮譽。
三、招新對象:
具有九江職業技術學院的正式學籍的在校全日制學生。
四、招新要求:
1、熱愛體育,愛排球的。
2、服從安排,以集體團隊利益為重者。
3、工作積極,勇于創新,有理想者。
五、招新形式:
1、通過貼海報。QQ群。微信公眾平臺的形式提供同學們九職青春排球社的招新報名時間、地點。
2、在招新地點,我們將安排團內人員現場介紹和指導同學報名,同時也會利用展板來宣傳我們社團。
3、招新活動在學校指定地點開展的方式(社團在自己指定位置設置招新點,填表報名招會員)
4、同時我們支持線上先報名線下后確認即通過QQ群、電話、貼吧、微信。
六、招新人數:
各部門根據自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報主席團。
七、招新流程:
1、現場咨詢由協會干部負責。
2、收取會費25元。
3、招新結束后由協會干部收拾場地。
4、對整個活動進行總結。
5、面試過程:社團的主要負責人和社員都可以參加作為評委,讓新的社團每人首先自我介紹,記錄下一些參加過比賽的社團,這樣有利于為校排球隊提供人員。
八、人員安排:
略
九、活動效果:
學校統一組織策劃,社團積極參與的活動,得到了校團委的支持即線上九江職業技術學院貼吧工作委員會支持。相信我們有能力辦好招新工作,我們積累了豐富的工作經驗,招新工作取得成功。
社團策劃方案范文篇3
一、活動目的及意義:
豐富學校社團活動,加強校園與社會的聯系,讓廣大學生更早的走向社會,同時也響應學校號召,讓校園走向社會化。我天弈閣棋牌協會在攀枝花學院即將迎來新一屆的有生力量之際,希望在為協會今后的發展注入新的活力,增強協會發展的動力的同時,通過擴大招新活動的規模,積極爭取與社會的互動來提高大學生的社會實踐能力。
二、活動可行性策劃:
主觀方面
(一)、我協會是學校的的協會之一,是校內擁有自己獨立辦公地點的社團之一,是社團聯合會三個常任理事社團之一,在學校內舉辦過多次具有較大的影響的活動(大地棋王爭霸賽、校園主持人大賽、反賭博宣傳等),受到了學校師生和社會的高度贊揚,因此在活動的舉辦方面具有很大優勢。這對貴公司占領攀大市場具有很大的幫助。
(二)、我協會為校級社團并且被學校評為五社團,可以在全校范圍內開展活動,包括西苑和成人校區,可以很方便的為貴方宣傳。
(三)、我協會為本次招新活動進行了精心的策劃和準備,此次活動持續時間長,規模宏大。可很方便的為貴公司完成宣傳活動。
(四)、我協會為娛樂型社團,平日里活動開展頻繁,基本上是每周一次,因此平時通知類張貼物比較多,如果貴公司愿意,我協會可以與貴公司在以后的一段較長時間里長期合作,長期為貴公司宣傳。
(五)、這次活動也是貴公司回報社會承擔社會責任行動的展現。此次活動將給大校大學生一個好很的鍛煉自己的機會。
客觀方面
(一)、市場調查
攀枝花學院現有學生一萬余人,且主要是理工生,據我協會調查近視率超過了60%,還有今年9月又有近五千人到校報到就學。因此可見,攀枝花學院的市場前景非常大。
(二)、人力資源
本協會現有會員超過200人,并有較強的工作實踐經驗。
(三)、物力資源
1、活動所需的帳篷、桌椅等器材我協會已全部具備。
2、活動場地已經向學校團委和校保衛處申請到位(西苑和學校本部學生住宿區)。
(四)、媒體資源
此次活動已經獲得校報和廣播站大力支持(廣播站并將在中午和下午就餐時間進行相應宣傳,校報的期刊中也將對本次活動進行跟蹤報到)。
三、活動時間:
20__年_月_日—20__年_月_日
四、活動地點:
招新宣傳在全校范圍內進行,而最后的招新現場將設在攀枝花學院的10號公寓前。若有可能我們還將在西苑工程技術學院設立協會報名點。
五、活動內容:
(一)活動前期準備階段:
針對現在攀枝花學院學生社團發展的現狀,我社團現任領導集體對此次招新工作予以了相當的重視,特制定了一系列的招新措施和應急處理方案。
1、_月_日,協會召開領導人會議,商議招新工作細節,并用以后的三天進行可行性論斷。
2、_月_日,協會再次召開領導人會議,確定要以后招新的工作,并實行的責任到人制。
3、協會內部對招新可能存在的問題進行了相關的討論,并制定出一系列問題解決的方案。
(二)活動中期宣傳階段:
在該階段,我協會將張帖POP海報和通過展板宣傳我們的社團,同時在階段后期也會掛出宣傳橫幅,以提高我社團在新生中的知名度和影響力。
(三)正式的招新工作階段:
在此階段中,我們會向廣大的的在校學生,特別是大一新生發放3000份余傳單,以擴大宣傳。與此同時,其它的宣傳活動不但不會因此而停止,反而會有所加強。每天在10號公寓前設置招新現場,并高掛我協會會旗,吸引更多的人來注意和前來咨詢。現場還有象棋的殘局展示和各種競技活動開展,以便吸引更多來訪人員,這為贏取時間讓它們更好的了解我協會創造一種可能。現場還將設立辦公地點,有意向同學可以現場填表入會。
(四)招新總結工作階段:
在此階段中,我們將通過總結此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協會發展中的經驗總結。增強協會的工作統籌能力和協會的總體工作能力。
(五)新成員大會:
大會中協會將對協會的基本情況規章制度做以更詳細的介紹,并對協會以后的工作加以簡單講解。此次大會還將組織會員進行相互認識和了解,并對攀枝花學院和攀枝花市相關情況進行的簡單介紹,讓協會新會員可以更快的適應此處新的環境和新的生活。
六、宣傳工作:
1、懸掛會旗,吸引更多的人注意,擴大社團的知名度。
2、在全校范圍內發放傳單3000余份。發放傳單擴大宣傳面和引起更多的棋牌愛好者來關心我們社團,了解和加入我們社團。
3、Pop海報宣傳。POP海報5張,將POP海報張貼于學校的張貼欄內,突顯我社團的工作實力和特色,并盡一進擴大我社團的影響力。
4、在學校各院系進行迎新及以后的一段時間里我協會將動員全體已有會員進行宣傳活動,以擴大我社團的影響力。
5、印有各式中國象棋的殘局的橫幅2幅,以突顯我社團的特點及工作范圍。
6、我協會還將通過校廣播站和校報進行宣傳。
7、招新現場殘局展示及競技可達到吸引棋牌愛好者到來,并激發他們的興趣。為爭取讓他們更進一步了解我們的社團,說服他們加入社團創造一種可能。
8、除以上措施外,我協會還將制定出這學期的會員培訓計劃,使新生明白我社團是真心為會員服務的社團。以增強新會員對我社團的好奇心,從而加入我社團。
七、招新人員分工:
社團招新是新一屆領導集體上任的第一項重要工作,因此受到了領導層的高度重視,也對協會內部成員進行了一系列的分工指導,爭取在此次招新工作中取得較好的成績。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。
2、展板和POP海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯部趙福以及組織部余洋三人負責,由宣傳部做主導。
3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。
4、另外會棋會徽的準備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統籌由兩社長何強和萬成負責。
(二)、招新現場
招新現場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協會的相關情況,并爭取吸引到我協會。
(三)、對外聯系
此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯系由兩位社長完成。
注:此次招新工作由宣傳部主導。
八、新生入會會費及擬訂招新人數:
①、大一新生招收入會費25元,大二以及更高年級的老生招收入會費10元。
②、此次招新我協會擬定招收新會員人數60人(不含大二以上的老生)。
注:此次招新主要針對大一新生。
九、經費預算:
1、會旗制作:30元。
2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。
3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板設計及材料(共5張):50元,10元/張。
5、POP海報5張。100元,20元/張。
6、學校廣播站及校報宣傳費用:200元。
7、后期材料處理費用:50元。
8、活動后勤費用及相關車費:100元(含獎品費用)。
合計:1010元
社團策劃方案范文篇4
一、活動前言:
為了迎接我校的社團文化節,同時也考慮到全校有部分學生對我們數學建模還是不太了解,或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學校多彩的社團文化,營造良好的社團文化氛圍,打造精品社團,數學建模協會特響應學校號召,舉辦這次社團文化展。
二、活動目的:
舉辦這次活動是為了向全校學生和老師宣傳數學建模,提高數學建模的影響力,為數學建模團隊的成長與壯大出一份力,同時激勵學生學習數學的積極性,鼓勵學生踴躍參加課外的科技活動,拓展知識面,培養創新精神與合作意識,為下一次建模大賽做好準備,爭取在以后的競賽中取得更好的成績,為華水增光添彩。
三、活動時間:__年5月24日
四、活動地點:
華北水利水電學院新校區文體中心前
五、活動主題:
宣揚建模文化,構建和諧校園
六、活動對象:
華北水利水電大學全體學生
七、活動單位:
主辦單位:共青團華北水利水電大學委員會
承辦單位:華北水利水電大學生社團聯合會
策劃協辦單位:數學建模協會
八、活動參與者
第一組織者 范陽陽
主要組織者 劉鵬,蔡少鵬,李瑞芳,李新娟
一般組織者 馮嬌嬌,陳國笑,楊云飛,康朋飛,高楨贊,徐國偉
參與者 孟祥軍,徐宇芳,董可達,李洋洋,王慧,茹可欽,韓志偉,宋標,趙文麗,王能,黃小利,劉素敏
九、活動流程:
1.各部門任務
辦公室——整理協會資料及近幾年獲獎證書的收集,組織有關人員對活動現場的布置。
外聯部——積極為本活動拉取贊助,活動期間維護活動秩序
宣傳部——積極做好宣傳工作, 按照活動要求在 校內及宿舍宣傳,放置海報或懸掛橫幅。
信息部——整理協會博客,及時發布本活動的消息,活動過程中及時采集活動信息。
2.活動前期準備
辦公室制作一些數學建模文化方面的展板,整理好協會資料及今年獲獎證書收集,宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發放。
3.活動過程
(1)10:00,辦公室開始組織人員對活動現場進行布置,務必在11:30前完成。
(2)12:00,組策部組織兩名干事發放宣傳單,宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學的有關問題,并介紹數學建模的歷史及相關文化。
(3)設置有獎趣味游戲“走四方”,并派兩名干事做裁判。具體規則如下:
參與的同學通過投骰子,決定他在地面方格陣中的前進還是后退,并根據所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。
4.活動后期
(1)辦公室負責本次活動物品的保管,如展板等等
(2)活動結束后辦公室負責本次活動的總結,信息部負責采集信息,并及時發放到博客上。
(3)各部門抽出兩名干事負責場地衛生的打掃。
十、活動預算:
展板:15元
宣傳頁:50元
獎品:150元
十一、注意事項:
(1)活動期間有重要事者,要提前請假,避免人員不足。
(2)講解建模知識是語氣要親切,營造良好的氛圍。
(3)各部門協調好工作,并維持好現場秩序。
社團策劃方案范文篇5
一、指導思想
為了規范學生的書法行為,營造濃厚的寫規范字的氛圍,打造我校富有特色的書香校園,特組建了我校書法社團,命名為“文心墨苑”,為廣大同學提供展示自我的空間和舞臺。
二、社團宗旨
點在聚墨,主在領悟,重在交流,旨在提高,活在運用。以“營造書香校園,促進和諧發展”為追求目標,以寫字教育為切入點,促進學生綜合素養全面提升,扎實推進學校素質化教育進程,張揚學生個性,發展特色教育。培養學生良好的寫字“雙姿”。培養出一批學生書寫能手和尖子。
三、社團機構
社團部長:___
社團副部長:___
社團成員:學校選出來的書法愛好者
四、社團發展計劃
(一)打造一支有著過硬本領的社團隊伍(重學習,肯吃苦)
1、先由學生自愿報名和各班班主任推薦,再經過考核,選拔社團成員,形成社團機構。
2、每周(周二、周四中午午寫時間)的兩次學習要重質量、重實效地開展,教師針對社員的作品給予指導,社員應認真、虛心地學習并堅持不懈地練習。
3、因為本社團剛剛成立,各制度、規模可能都還不完善與成熟,希望社員有吃苦和克服一切困難的決心,為建立起屬于學生自己的社團而共同努力。
(二)發揮一種合作、交流、有凝聚力的社團團隊精神(主人翁及團隊意識)
社團不是一個人的組織,而是一個有機的整體,所以我們必須要有團隊精神,團隊精神的核心——協同合作;團隊精神的境界——凝聚力;團隊精神的基礎——揮灑個性。團隊精神是看不見的堡壘;團隊意識是同心合力、團結共進、群策群力、眾志成城。
1、社員之間應互相溝通、交流,真誠合作,為實現社團的整體目標而奮斗。
建立一個好的社團,社員除了具有獨立完成工作的能力之外,還要學會積極的與人溝通,具有與他人合作共同完成工作的能力,在實際工作中要懂得溝通、交流,抱著合作的心態,多理解別人的苦衷,多設身處地為別人想一想,互相幫助,共同進步。
2、時代需要優秀的團隊。
一個人沒有團隊精神將無所作為。所謂“沒有完美的個人,只有完美的團隊”。個人再完美,也就是滄海一粟,而一個團隊、一個優秀的團隊才是無邊的大海。因此每個社員要有主人翁的精神,要將自己的利益與社團的利益相結合,用自己的才能真正展現出我們書法社團的風貌。
(三)描繪一幅校園文化和諧主旋律的書法社團活動絢畫(充實自身素質,裝點校園文化氣息,為學校出力)
每個社團的建立都是要它的價值存在的,書法社團的成立:
1、滿足一些書法愛好的學生,讓學生從小學習書法,并不是為了讓他們一定要成為藝術家,一下子就把毛筆字寫得如何漂亮,而是通過毛筆書法學習,能夠培養他們的全面素質,提高個人修養。并且,學習毛筆書法的過程,其實也是學習古典文學這些傳統文化的過程,這在一定程度上也帶動了孩子的全面學習。
2、修煉心志,寫字,急噪不得,這就要求學生寫字時排除雜念,做到平心靜氣、專心致志,延伸到平時做事情,也能戒驕戒躁。
3、校園是一個充滿文化氣息的圣地,把被譽為我國民族文化遺產中一顆璀璨的明珠的書法體現在校園里,這一文化氣息不是更加濃厚嗎?
4、平時學校的板報、標語就是這些小社員們能力發揮、力量貢獻的地方了。還能利用假日、春節等時間,幫助一些需要幫助的人寫寫春聯什么的。
社團策劃方案范文篇6
一、活動地點:
二、活動時間:
三、晚會前流程安排
1、向各社團發布關于舉辦社團文化節晚會的通知(3月21日)(統籌組負責)
2、節目的上報與收集(3月21日——25日)(節目組負責)
3、節目的篩選(3月26日、27日)(節目組負責)
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節目組負責)
5、節目的編排(4月7日、8日)(節目組負責)
6、第一次排練(4月9日)(節目組負責)
7、第二次排練(4月10日)(節目組負責)
8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)
9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節目組負責)
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節目組負責)
四、人員分工
1. 第一項目組:統籌組
顧問:待定
指導老師:團委孫老師
統籌組:華北水利水電學院大學生社團聯合會主席團;
2.第二項目組:節目組
組長:待定
組員:社聯辦公室干事及藝術團部分成員
篩選評委:團委老師及大學生社團聯合會主席團
任務:
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
3.第三項目組:宣傳組
組長:待定
組員:社聯宣傳部及綜合信息部
任務:
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
4. 第四項目組:外聯組
組長:待定
組員:社聯外聯部
任務:
(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理 。
5. 第五項目組:禮儀組
組長:待定
組員:社聯辦公室
任務:
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備) ;
(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。
6. 第六項目組:舞臺組
組長:待定
組員:社聯監察部
任務:
(1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7. 第七項目組:后勤組
組長:待定
組員:社聯人力資源部
任務:
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項目組:機動組
組長:待定
組員:社聯組織策劃部
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
2、晚會結束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍,并在之后的一天內 由原定負責人送達。
五、活動各階段任務及工作安排:
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成:規劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯合會組織策劃部負責)。
2、晚會節目及早期準備
本階段主要完成晚會的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節目收集:選出質量高、受觀眾喜愛的節目參加晚會的籌備,從社團上報的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節目參加晚會的節目籌備,(節目組負責)。
(2)前期宣傳:展板和海報的設計,橫幅的懸掛(宣傳組負責);
3、晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。
(1)節目篩選及排練:
確定入選節目、節目名單、每個節目的負責人名單及聯系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進行排練(節目組負責,統籌組監督);
(2)中期宣傳:
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現場宣傳 (不得影響學生的正常學習與生活) 等;
(3)舞臺確定:
提前聯系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結合節目舞臺要求,聯系好場地的音響、燈光、話筒及dv設備(舞臺組負責);
(4)物品購買及禮儀小姐確定:
物品需要情況征求各組,由各組組長統計,統一由后勤組負責購買(后勤組負責)。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排:
①節目單確定交由辦公室主任,由統籌組裁定,加緊排練節目,完成第一次彩排,各節目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區第一報告廳開始第一次節目彩排,邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行,邀請主席團審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節目帶妝彩排時由(待定)負責統計每個節目對燈光的要求,與燈光師取得聯系。
(2)末期宣傳:
初、中期宣傳的內容外,宣傳單(節目單)設計;(3)會前安排:
領導、老師邀請、晚會開始一周前發送請柬(統籌組負責);
(4)費用收集:
務必收正規發票,最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。
(5)現場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②dv設備的布置(確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置:桌椅擺設、純凈水的擺設;
④觀眾席的布置:入場口設置、入場接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。
六、晚會當天具體安排:
1.統計發送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統籌組負責);
2.六個禮儀到崗 ,并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);
3.會場服務器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);
4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);
5.引領觀眾進場入座(監察組負責);
6.借用所需工具工作(后勤組負責);
7.舞臺布置工作(舞臺組負責);
8.燈光調試工作(舞臺組負責);
9.音箱調試工作(舞臺組負責);
10.化妝工作(節目組負責);
11.服裝道具準備工作(節目組負責);
12.搬運桌椅道具(后勤組負責);
13.嘉賓接待交流工作及節目單的發放(禮儀組負責);
14.維持秩序工作人員到位(監察組負責);
15.舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責);
16.預演節目準備工作(各組組長負責);
17.節目演員催場工作(節目組負責)
18.進出口控制工作(監察組負責);
19.相關人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節目組負責)
21.會場服務器具的回收(后勤組負責)
總負責:待定。(統籌組監督)
注:晚會協調期將進一步確定各負責人,各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現場流程:
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結束語
(4)宣布本屆社團文化節閉幕
(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作:
費用處理:各項目組組長統計本組費用,以正規發票上報財務審計部
總結:各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區域的活動情況
節目效果、宣傳效果總結:宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應急控制:
1.電應急方案
◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。
2.燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3.節目應急方案
◆上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4.火災應急方案
◆準備好滅火器,并派專人盯守(由消防協會負責)。
5.其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
十、晚會要求:
1.本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容健康向上,達到主題要求;
2.參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成;
4.遇到各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決;
5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的。
社團策劃方案范文篇7
在金秋這個收獲的季節,我們迎來了朝氣蓬勃的__級學弟學妹們,為了給社團注入新鮮的血液,為了社團更好的發展,在社團協會的統一安排部署下,我們人力資源管理研究會__年的招新工作也正式啟動。現將招新策劃書詳述如下:
一、招新社團名稱:__學院公共管理學院人力資源管理研究會
二、招新時間:__年10月15日
三、招新地點:__學院西校區廣場。
四、招新負責人:__
人力資源管理研究會原本是一個純粹的學術性社團,經過本屆協會理事會討論決定,我們將協會重新定位為以愛好管理類的學生為主體的從事人力資源管理的理論學習與實踐、大學生職業生涯規劃、大學生素質的拓展與開發的社團組織。這樣就能使協會的學術性與實踐性更好地結合;圍繞協會主旨舉辦契合大學生生活的活動為廣大會員服務。當然,協會的任務也進行了適應性變化:
1.幫助會員及時了解國家出臺的人事政策及法律法規,熟悉人力資源管理的宏觀環境;
2.組織會員圍繞人力資源開發與管理的新情況、新問題展開理論學習與實踐;
3.在會員與其他學生社團、企業之間搭建溝通平臺,通過系列交流活動,擴大會員的交往范圍,拉近與企業的距離;
4.舉辦各種講座、論壇及社會實踐活動,拓寬會員的管理知識,增強對社會的了解和認識;
5.幫助會員做好大學生職業生涯規劃,為會員提供人才測評、就業指導、就業素質培訓等;
6.出版會刊、會報等宣傳資料,傳播人管知識,協助會員進行人力資源與職業方面信息的收集與整理。
五、招新的對象:以__級西校區新生為基本范圍,招收對管理感興趣,愿意了解有關管理方面的知識,期望通過參加本社團擴大交際范圍,提高自身能力的同學。歡迎愛好交際,希望在社團中鍛煉本身的同學加入
六、招新的規模:為了更好的管理,更好的開展活動,計劃招新200—250人。
七、招新工作過程:
1、宣傳板要提前做好并提前送到西區展示在學弟學妹們面前。宣傳板的內容應盡量介紹本會內涵,展示本會豐富多采的活動,講解入會的意義和作用為主,做到圖文并茂,內容充實。
2、做好會員登記表,內容以“會員基本資料(姓名、性別、出生年月、專業、班級、政治面貌、聯系方式、特長及愛好等”為主)。
3、招新當天當天安排:招新負責人周日早7:00帶找新工作人員及招新材料趕往西區。要求各負責人儀表成熟大方,待人熱情。抵達西區后,布置好招新現場:擺好桌凳,放好宣傳板,拉上條幅等。
4、宣傳材料的主要內容:__年4月下旬,我會和河南潤達盛典管理咨詢公司聯合舉辦“河南財經學院首屆校企人力資源管理高峰論壇”。__年11月我會舉行第二屆高峰論壇。__年5月,我會組織會員到鄭州太古可口可樂公司參觀,感受外企企業文化,了解先進的生產流程,并品嘗了可口可樂。__暑假我會組織會員赴濮陽南樂呂村小學進行支教活動。我們將組織本部學生干部和有關同學到西區對大家感興趣的學生會,考研,考公務員,獎學金等話題和大家進行交流。