社團設計活動策劃方案
社團設計活動策劃方案篇1
根據社團聯合會的招新要求，本學期社團招新統一分為兩大塊：
1、正式招新前的宣傳。
2、招新期間的宣傳。
一、主題：招新活動
二、時間：十月上旬(具體時間待定)
三、地點：__學院第一食堂門口
四、主辦單位：社團聯合會
承辦單位：魔術協會
五、活動背景：又是一年開學季，我們迎來了更多的學弟學妹，為了給他們創造一個積極開放的校園環境，同時也為了給社團注入新鮮的血液，本社團在社團聯合會的組織下，進行新學期額招新活動。
六、活動目的：展示魔術協會的風采，讓更多學生了解魔術協會，擴大影響力，同時為吸納一批有能力的同學，為魔術協會未來的工作發展輸送新的人才，注入新的活力，增強發展動力。
七、招新的具體流程：
(一)活動前期之準備階段：
召開魔術協會全體大會，討論關于招新的有關細節，完善招新流程(收集建議)，分配具體任務(包括物資、人員分配等)。
(二)活動前期之宣傳階段：
1、通過貼海報的形式提供同學們魔術協會的招新報名時間和地點，展示真實的活動照片和活動成果，介紹和展示其活動。
2、通過校內擺攤的形式派發宣傳單極其報名表。
3、通過博客、微博、新生群等網絡形式大力宣傳。
4、在招新地點，我們將安排團內人員現場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展示架來宣傳我們的社團。
5、協調安排到學生寢室樓內派發魔術協會的簡介傳單進行宣傳。
(三)正式招新工作階段：
1、全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
2、傳單設計。魔術協會的宗旨和部門介紹。
3、招新海報。第二周內完成，具體的招新時間先不填寫。
4、新生住宿分布調查。了解新生居住的樓層，制作成電子版，共享，為所有宿舍宣傳工作人員打好基礎。
5、確定可擺攤和招新時間。密切留意校方動態，根據社團聯合會的政策調整。
6、確定社團擺攤和申請板的位置。
7、安排宿舍宣傳人員。選好時間，不能太早，不能太晚，酌情考慮。
8、安排擺攤人員。注意午餐時間的交接工作，放學期間人手要多些。
(四)注意事項：
1、擺攤。每一位擺攤的成員都應熟透招新的基本信息，而且心中要有一套說服別人加入魔術協會的腹案。
2、收表。收表是要登記好序號，并告知新生。
3、發傳單。不能只等新生來咨詢，要主動發給新生，但不能發的太多，酌情考慮。
八、人員分配：為了爭取在此次招新工作中取得較好的成績，我對協會內部成員進行了一系列份工作指導。
(一)宣傳工作
1、宣傳單的制作由策劃部負責。
2、展板和海報的制作由宣傳部以及組織部負責，由宣傳部做主導。
3、另外會旗會徽的準備，后期的資料匯總和統籌由辦公室負責。
(二)招新現場
由各部門輪流值班，對前來觀看和報名的新生予以接待和講解協會的相關情況，并爭取吸引到我協會。
(三)對外聯系
此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯系由兩位社長完成。
九、經費預算：1、招新宣傳單300張：240元，0.8元/張。2、P海報6張。300元，50元/張。3、活動后勤費用及相關車費：50元。
十、活動要求：工作人員服裝整潔，統一穿魔術協會制服，細心講解，耐心回答，具有一定的魔術基礎。
社團設計活動策劃方案篇2
一、活動背景：
新的一學期，新的希望冉冉升起，新的一屆九職青春排球協會即將揚起風帆。_年9月初，又是新一屆大學生入校的時間，我社團熱烈歡迎新同學的到來，同時也借此機會讓同學們了解我們社團的一些基本情況，也真誠希望同學們能夠加入我們的隊伍，我了共同的目標，一起攜手，一起奮斗!在過去的一年里，九職青春排球社團在學校有關部門和領導的支持指導下，全體社員共同努力策劃了一系列活動，活動成果得到了廣大師生的認可和學校的重視，并圓滿的完成了所屬的各項任務。
二、活動目的：
社團一年一度的招新活動是關乎其興衰的重要活動，是社團可持續發展和不斷壯大的“源泉”，同時它也影響著全校的社團文化氛圍，為此，響應和-諧校園的號召，我們社團策劃開展_年招新活動，欲借此達到以下效果：
1、宣傳我社團的核心文化，讓廣大新老同學認識了解我們社團。
2、吸納一些有才華、有能力的同學到我們社團，為我們社團的發展注入新的活力，同時也給大家提供一個自由發揮的舞臺，讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智，物盡其用，人盡其才，以承擔起本屆建設好社團的重任。
3、給個別能力較弱卻積極進取，想得到鍛煉的同學創造機會，在社團活動中學習，提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力，讓他們更好地適應大學生活，完善自我，同時也豐富了他們的課余生活。
4、另外也吸納一些有共同志趣的同學走進校排球社團共同學習，本著“同心、辛勤、溫馨、追求卓越”的宗旨共同進步。
5。在社團中選取優秀的學院為校排球隊的隊員，去參加比賽，為自己，為團隊，為學校爭取榮譽。
三、招新對象：
具有九江職業技術學院的正式學籍的在校全日制學生。
四、招新要求：
1、熱愛體育，愛排球的。
2、服從安排，以集體團隊利益為重者。
3、工作積極，勇于創新，有理想者。
五、招新形式：
1、通過貼海報。QQ群。微信公眾平臺的形式提供同學們九職青春排球社的招新報名時間、地點。
2、在招新地點，我們將安排團內人員現場介紹和指導同學報名，同時也會利用展板來宣傳我們社團。
3、招新活動在學校指定地點開展的方式(社團在自己指定位置設置招新點，填表報名招會員)
4、同時我們支持線上先報名線下后確認即通過QQ群、電話、貼吧、微信。
六、招新人數：
各部門根據自身實際情況自由把握，在招新活動進行前，應將初步計劃招收人數上報主席團。
七、招新流程：
1、現場咨詢由協會干部負責。
2、收取會費25元。
3、招新結束后由協會干部收拾場地。
4、對整個活動進行總結。
5、面試過程：社團的主要負責人和社員都可以參加作為評委，讓新的社團每人首先自我介紹，記錄下一些參加過比賽的社團，這樣有利于為校排球隊提供人員。
八、人員安排：
略
九、活動效果：
學校統一組織策劃，社團積極參與的活動，得到了校團委的支持即線上九江職業技術學院貼吧工作委員會支持。相信我們有能力辦好招新工作，我們積累了豐富的工作經驗，招新工作取得成功。
社團設計活動策劃方案篇3
為響應______大學四月社團文化節的號召，遵循拓荒者協會“呼喚關愛，直面貧困，勤工儉學，自主創業”的口號，特開展本次活動，此活動圍繞“我們的心”這一主題，通過捐獻等方式將身邊同學的愛心送到____市盲聾啞學校以及____市福利院等孩子們的手中，力求展現出師大社團文化和文學院學生社團的風采，更重要的是讓關愛弱勢兒童這一概念融入到我們______大學的校園文化中去。
一、活動主題以及背景
活動主題：
“我們的心”公益活動
活動背景：
本次“我們的心”主題活動由______大學文學院學社聯主辦，由__學院拓荒者協會承辦。
活動以______大學全體師生為對象，并邀請了省體委領導。校領導。__學院領導作為活動嘉賓。主要以______大學江邊宿舍、天馬公寓、研三宿舍、____市盲聾啞學校以及____市福利院
為活動地點，時間從二零零__年四月九日至十四日（暫定）結束，為期六天。
二、社團簡介
__學院拓荒者協會自__年10月成立以來，一直打著“呼喚關愛，直面貧困，勤工儉學，自主創業”的旗幟，以引領大學生走入社會，鍛煉自我，培養自立、自信、自強品性為宗旨，積極開展了“愛心之約”“零距離義務家教”“關愛小精靈獻愛心”“青志協心連心義賣”“感恩。關愛”等有意義和廣泛影響力的大型活動。在“愛心之約”活動中，我們攜手了____各大著名高校，以及最強大的媒體，明星陣容來共同關注貧困大學生，以呼喚社會關愛，使更多的人為社會奉獻出自己的愛心，伸出自己的援助之手，“愛心之約”成就了拓荒者協會最輝煌的時刻，它使“拓荒者”三個字走出師大，走向了社會。在此后的幾年里，我們仍秉著“自主創業”和“呼喚關愛”兩大主題開展一系列的活動使“拓荒者”得到了進一步的發展。$s！b__h$a—u—p&p）？。p！x
在開展各項活動的同時，我們也特別重視社團干部的管理工作。嚴格要求社團中各部門干部，通過定期的會議，對干部進行積極的培訓工作，使其具有強烈的責任感和嚴謹認真的工作態度，并能各思其職，從而在自己的工作崗位上發揮好出最大的作用并取得最優異的成績。
“拓荒者”在新的一年里，將繼續開展各種活動，將愛推廣到更多的需要我們關心和幫助的地方去，充分展示本社團特色，同時也會充分調動干部的積極性，舉辦出一些更有創造性的活動來，并在活動中，加強與會員的聯系，并使其真正感到有所收獲。4e5o/n。b0i&[
讓愛形成互動，讓愛成為習慣——這是“拓荒者”一直努力的方向。
三、活動策劃
（一）活動目的&39;
拓荒者協會是一個年輕而富有活力的社團，創辦三年以來深受各位老師和廣大同學的關注。我們希望通過四月“我們共同廠長”這一公益活動的開展，達到關愛弱勢兒童，奉獻自己的愛心的目的；我們希望通過此活動充分發掘同學們對他人的關愛，利用廣播電視媒體的宣傳的作用，擴大社團在大學在社會中的影響；我們的活動旨在展示師大學生的風采，展現大學生校園文化，加強師大社團之間的協作，加強____學院社團之間的交流；
（二）活動對象
____大學全體師生、____市盲聾啞學校以及____市福利院的孩子
（三）活動時間
__年4月9日開始，將海報先在文學院前坪擺放一天，于10日移至____路擺放至活動結束。
__年4月11日至4月13日每天中午在____大學江邊宿舍、天馬公寓、研三宿舍等地下宿舍收集捐贈物品。
__年4月14日去____市盲聾啞學校以及____市福利院送去捐贈物品，并與他們交流、合影留念。
（四）活動地點
湖南師____大學江邊宿舍、天馬公寓、研三宿舍、長沙市盲聾啞學校以及長沙市福利院
（五）活動內容
1。前期準備與宣傳
前期準備：
a。各干部于進行集體討論，分配工作，以保讓活動有條不紊的開展。
b。宣傳部負責設計海報（噴繪，大小為1。2×2。4m，共三張）。
前期宣傳（4月9日開始）：
海報噴繪：9日先在文學院前坪擺放一天，于10日移至木蘭路擺放至活動結束。
口頭宣傳：發動學社聯活動部成員分別在各自班級宣傳
2?；顒泳唧w流程：
（1）捐物品，獻愛心
從4月11日開始，于每天活動時間，在各宿舍收集捐贈物品并延續三天。捐贈物品包括：書籍、衣服，書包，紙筆等。
活動承辦方還將準備3個筆記本和3支筆，以便記載捐贈情況）。
（2）送愛心，我們共成長
4月14日乘車去____市盲聾啞學校以及____市福利院送去捐贈物品以及所購物品，并與他們交流、合影留戀，并在照片洗出來后送與他們
（六）活動需要
場地租借：木蘭路
物品采購：筆記本，水性筆等。
人員調配：捐贈物品收集員12名，江邊宿舍、天馬公寓、研三宿舍等處各4名；愛心物品送遞員10名，宣傳海報制作人員3名，采購員2名。
某某大學拓荒者協會
二〇〇__年__月____日
拓荒者協會社團活動策劃方案
社團設計活動策劃方案篇4
舞蹈社團成立于年9月，宣傳舞蹈、健身、健美等運動知識;成立舞蹈、健身、健美小隊;組織會員參與健身、健美活動;舉辦健身、健美知識講座以提高在校學生的健身、健美意識，活躍校園文化，增進交流。協會將發展一批舞蹈、健身、健美愛好者，為他們提供一個交流的平臺，對其進行培養，豐富會員的健身知識;
舞蹈社團有會長1名，副會長2名，技術部長、宣傳部長、活動部長、后勤部長各1名，其中后勤部分為辦公室和財務組。
技術部
簡介:本部門主要是舞蹈校隊成員，負責每次協會訓練人員的安排。有相對的舞蹈基礎，可以定期帶領社團成員練習舞蹈。推薦協會內表現優秀者進入舞蹈校隊。
要求:需要一定的舞蹈基礎或者健美操基礎。對舞蹈有較高的興趣，能吃苦耐勞，耐心好。
宣傳部
簡介:本部門主要是平時在微博、貼吧、Q群之類推廣我們舞蹈社團，在有活動的時候做好宣傳工作，負責本協會與外界的交流和溝通。在有活動的時候聯系廣播臺的攝影方面。協助后勤部辦公室做海報宣傳之類的。
要求:平時喜歡微博貼吧，交際圈廣，活潑開朗大方，適合做宣傳打人際交道的。
活動部
簡介:本部門在有人提出舉辦活動的時候策劃活動方案，負責整個活動的流程安排，或者在有意向與其他協會社團舉行聯誼的時候對外聯系。
要求:需要有過做活動策劃方案的經驗，在活動流程安排時能隨機應變，應付臨時狀況。
后勤部
辦公室
簡介:本部門負責協會需要的海報制作，會基本的PS繪圖和手繪，協助活動部工作，每次開會負責通知成員。
要求:需要會簡單的PS制圖或繪畫基礎，有耐心，不怕繁瑣的工作。
財務組
簡介:負責管理協會會費的收入和支出。每次活動需要的物品采購和保管，每次物品采購必須做好相應的記賬和發票。
要求:做事認真嚴謹，有過費用管理的經驗。
社團設計活動策劃方案篇5
一、活動目的
為使學生的課余生活更加豐富，使學生的興趣愛好有更大的展示舞臺，音樂社團開展各式各樣的音樂活動，從多方面提高了學生的藝術水平和藝術素養。為了將培優做到位，我們及時發現音樂人才，使學生有興趣加入到音樂社團中來，并對學生興趣愛好或者一技之長無限的放大，樹立起學生的自信心，為校園文化建設建立起堅實的基礎。
二、活動時間、地點
1、時間：每周四下午六點至七點
2、地點：音樂舞蹈室
三、活動內容
我們開設有少兒聲樂和少兒舞蹈兩門課程，為了照顧到學生的興趣愛好，每周聲樂和舞蹈交替進行。
少兒聲樂主要讓學生掌握不同年齡階段，針對不同的嗓音有不同的演唱技巧，除了上課應該掌握的知識外，還應該能找出歌曲中蘊藏的樂理知識，并能對此進行解釋說明。掌握基本的和聲概念和演唱技巧。并對學生的聽力有一定的訓練。
舞蹈課主要針對孩子們的柔韌性練習和一些簡單的民族舞蹈組合進行練習。
四、活動要求
老師要做到關注每一個學生薄弱點，并對以強化，對學生堅持鼓勵為主的教學思想，及時評價每一個環節中的表現，保證每一節課都讓孩子們學到知識。
孩子們要做到認真對待，用心練習，爭取在每一節課中都能學到知識。
社團設計活動策劃方案篇6
一、活動背景
1. 基本情況： 開學已有七周，學院各個社團的納新和選干活動也已結束，新的社團成員帶來了新的社團風貌。
2. 主要執行對象：棗莊學院讀者協會等
3. 組織部門： 各個社團的組織部，文藝部
4. 環境特征： 計劃于十月二十七日舉辦社團聯誼晚會。時值周六，各個社團的成員將會歡聚一起，熱血沸騰
二、活動目的、意義和目標
1. 活動目的： 新成員更好的展示自己;新成員更快更好地融入到新的集體中;結交朋友便于之后的社團內部及社團之間工作順利開展;感受社團氛圍;進一步了解自己的社團了解其他社團的活動;加強社團與社團之間的聯系。
2. 活動意義： 讓年華中的某一天更具有分量的放在心里。
3..具體目標： 每位新成員有一次展示自己的機會;每位新成員至少認識5~10位新朋友;干事成員接觸新任務;關于社團與社團的聯系的節目是主題，各個社團的特色展現是補充。
三、資源需要
1. 人力資源： 各個社團的組織部，文藝部，宣傳部和成員若干。
2 物力資源; 已有資源：大教室，多媒體，音響等。 需要資源：舞蹈用具，接待茶點等
四、活動開展
五、晚會安排
1.節目安排：20個節目左右，每個社團4~5個。例歌曲，舞蹈，相聲小品，舞臺劇等，展現這五個社團特色，并注重團結聯系。
2.娛樂活動：期間穿插4~5個互動游戲。例：真心話大冒險等 3背景音樂：開場《young for you》《you are beautiful》《newyork city》結束《明天，你好》《right here waiting》等
六、經費預算
1、晚會茶點：200 2、晚會互動小獎品:50 3、晚會化妝服裝:100 4、晚會其它：100
七、活動中應注意的問題及細節
1、人數簽到問題
2、如有雨天，可推遲半小時左右開始
3、若無電供應或多媒體無法使用，應及時更換場地
社團設計活動策劃方案篇7
一、活動地點：
二、活動時間：
三、晚會前流程安排
1、向各社團發布關于舉辦社團文化節晚會的通知(3月21日)(統籌組負責)
2、節目的上報與收集(3月21日——25日)(節目組負責)
3、節目的篩選(3月26日、27日)(節目組負責)
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節目組負責)
5、節目的編排(4月7日、8日)(節目組負責)
6、第一次排練(4月9日)(節目組負責)
7、第二次排練(4月10日)(節目組負責)
8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)
9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)
11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節目組負責)
12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節目組負責)
四、人員分工
1. 第一項目組：統籌組
顧問：待定
指導老師：團委孫老師
統籌組：華北水利水電學院大學生社團聯合會主席團;
2.第二項目組：節目組
組長：待定
組員：社聯辦公室干事及藝術團部分成員
篩選評委：團委老師及大學生社團聯合會主席團
任務：
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3.第三項目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯宣傳部及綜合信息部
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
4. 第四項目組：外聯組
組長：待定
組員：社聯外聯部
任務：
(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理 。
5. 第五項目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯辦公室
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備) ;
(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。
6. 第六項目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯監察部
任務：
(1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7. 第七項目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯人力資源部
任務：
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項目組：機動組
組長：待定
組員：社聯組織策劃部
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
2、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍，并在之后的一天內 由原定負責人送達。
五、活動各階段任務及工作安排：
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成：規劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯合會組織策劃部負責)。
2、晚會節目及早期準備
本階段主要完成晚會的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節目收集：選出質量高、受觀眾喜愛的節目參加晚會的籌備，從社團上報的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節目參加晚會的節目籌備，(節目組負責)。
(2)前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛(宣傳組負責);
3、晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。
(1)節目篩選及排練：
確定入選節目、節目名單、每個節目的負責人名單及聯系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節目組負責，統籌組監督);
(2)中期宣傳：
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和?？麄?記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現場宣傳 (不得影響學生的正常學習與生活) 等;
(3)舞臺確定：
提前聯系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突;注意結合節目舞臺要求，聯系好場地的音響、燈光、話筒及dv設備(舞臺組負責);
(4)物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統計，統一由后勤組負責購買(后勤組負責)。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排：
①節目單確定交由辦公室主任，由統籌組裁定，加緊排練節目，完成第一次彩排，各節目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區第一報告廳開始第一次節目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節目帶妝彩排時由(待定)負責統計每個節目對燈光的要求，與燈光師取得聯系。
(2)末期宣傳：
初、中期宣傳的內容外，宣傳單(節目單)設計;(3)會前安排：
領導、老師邀請、晚會開始一周前發送請柬(統籌組負責);
(4)費用收集：
務必收正規發票，最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。
(5)現場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②dv設備的布置(確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置：桌椅擺設、純凈水的擺設;
④觀眾席的布置：入場口設置、入場接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。
六、晚會當天具體安排：
1.統計發送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統籌組負責);
2.六個禮儀到崗 ，并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);
3.會場服務器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);
4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);
5.引領觀眾進場入座(監察組負責);
6.借用所需工具工作(后勤組負責);
7.舞臺布置工作(舞臺組負責);
8.燈光調試工作(舞臺組負責);
9.音箱調試工作(舞臺組負責);
10.化妝工作(節目組負責);
11.服裝道具準備工作(節目組負責);
12.搬運桌椅道具(后勤組負責);
13.嘉賓接待交流工作及節目單的發放(禮儀組負責);
14.維持秩序工作人員到位(監察組負責);
15.舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責);
16.預演節目準備工作(各組組長負責);
17.節目演員催場工作(節目組負責)
18.進出口控制工作(監察組負責);
19.相關人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節目組負責)
21.會場服務器具的回收(后勤組負責)
總負責：待定。(統籌組監督)
注：晚會協調期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現場流程：
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結束語
(4)宣布本屆社團文化節閉幕
(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作：
費用處理：各項目組組長統計本組費用，以正規發票上報財務審計部
總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區域的活動情況
節目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應急控制：
1.電應急方案
◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。
2.燈光應急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3.節目應急方案
◆上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;
◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4.火災應急方案
◆準備好滅火器，并派專人盯守(由消防協會負責)。
5.其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
十、晚會要求：
1.本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容健康向上，達到主題要求;
2.參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成;
4.遇到各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決;
5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。