方案能提供清晰的目標和行動路徑，幫助人們理解問題的本質，確定解決問題的具體目標和步驟。如何寫出優秀的年會策劃與準備方案范文？下面給大家分享一些年會策劃與準備方案范文，希望對大家有所幫助。

年會策劃與準備方案范文篇1

參加對象：公司全體員工、公司領導

活動日期/時間：--年12月31日暫定下午

活動地點：室內

活動內容：

(一).公司領導致詞

(二)活動流程

時間項目活動內容說明

晚會開始,致詞。主持人上臺宣布元旦晚會正式開始,并請李總上臺講話。

1.熱身游戲

祝福詞接龍每桌每次派一個人站起來說一句元旦祝詞,祝詞的第一個字必須與上一桌說的祝詞的最后一個字一樣,至少需“諧音”。

說錯的人上臺抽取指示表演內容的小紙條,根據紙條上的內容表演一個節目,或直接獲得禮品。表演完的員工,送小禮品1份。

用時約：5-10分鐘

2.員工才藝展示未定

用時約：5-10分鐘

3.腦筋急轉彎搶答(10道題)主持人宣讀問題,然后開始舉手搶答。

答對的員工,送獎品一份。獎品:10套

用時約：5-10分鐘

4.合力吹汽球

目的：溝通配合能力，借著分工合作來完成任務

人數：每組限六人

道具：主持人準備每組各六張簽，上寫：嘴巴;手(二張);__;腳(二張)汽球(每組一個)

游戲方法：

(1).分兩至三組，但每組必須要有六人。

(2).主持人請每組每人抽簽。

(3).首先，抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二個抽到腳的人抬起抽到__的人去把汽球給坐破

(4).兩至三組同時進行，按隊伍完成任務的先后，排出名次，給予獎勵，所有組一定要做完。

用時約：15分鐘

5.員工才藝展示未定

用時約：15分鐘

6.晚會現場

珠光氣球、彩色玻璃紙拉花、紅色彩絲帶

每2只珠光氣球為一組,用紅色絲帶、透明膠固定在墻壁上,會場中彩色玻璃紙拉花拉成十字型,下垂玻璃紙花籃。

年會策劃與準備方案范文篇2

一、活動目的

1、增強員工的內部凝聚力，加深員工對企業的感情，增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升公司的綜合競爭優勢。

2、對20__年公司的發展成績進行總結，并制定20__年公司的總體規劃，明確新年度的方向和目標。

3、表彰企業優秀的員工，通過激勵作用，調動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。

二、年會時間安排

1、年會策劃及準備期(x月x日至x月x日)：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

2、年會協調及進展期(x月x日至x月x日)：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

3、年會倒計時期(x月x日)：本階段主要完成年會全過程確定。(包括節目單確定)

4、年會正式演出時間：20__年x月x日晚x至。年會節目報名方式：1.及時通報名、電話報名、現場報名，2.聯系人，3.聯系方式。

三、年會節目要求

1、歌曲類：

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲。

(2)青春、陽光、健康、向上。

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類：

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈。

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等。

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品。

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等)。

(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限。

5、提倡跨部門組合報名。

四、年會進行流程

1、參會人員入場。

2、主持人宣布年會開始。

3、總經理董事長__講話，對年終做總結，表彰員工。

4、表彰。

(1)各部門負責人做年度工作總結與計劃。

(2)對優秀員工予以表彰。

(3)為優秀員工發獎。

(4)優秀員工發言。

5、聯歡會節目表演。

6、互動小游戲。

7、閉幕詞：各位來賓、各位代表、__公司20__年年會即將落下帷幕，我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!下面我宣布：__公司20__年年會勝利閉幕!謝謝大家!

注意事項：

1、明確年會的主題和目的。

2、初步確定年會性質。

3、提交預算。

4、策劃內容，分工執行。

5、年會時間按排。

6、年會地點選擇。

7、年會亮點。

年會策劃與準備方案范文篇3

活動目的

1、答謝全體員工在20__的辛勤勞動和貢獻。

2、增進感情，加強溝通，增強公司的內部凝聚力， 提升公司的綜合競爭優勢。 ?

3、對20__年公司的發展成績進行總結，并制定 20__年公司的總體規劃，明確新年度的方向和目標。 ?

4、表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，調動全 體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作

中都有更出色表現。

活動概況

? 活動時間：20__年1月7日下午4點到9點 ? 活動地點：北京蕉葉(三里屯店) ? 參與來賓：NCR及BJG全體辦公室人員、項目負 責人、獲獎員工 ? 參加人數：100至110人 ? 組織形式：由北京分公司辦公室負責組織、實施

年會預發布

? 通過在公司內部各公共區域，向全體與會 者發布訊息; 1、內部郵件形式 2、部門宣傳 ? 提升與會者對此次活動的興趣和關注度

活動形式

? 年度總結匯報+聚餐+娛樂(表演及游戲) ? 年度總結由公司領導(CHO代表、北方區 總經理和北京公司經理)和各部門經理準 備和在會上作匯報 ? 娛樂節目由北京公司行政部準備，在聚餐 前后及過程中穿插進行。

活動流程

– – – – – – – 15:30—16:30 16:30—18:00 18:00—18:10 18:10—18:30 18:30—18:40 18:40—19:00 19:00—20:30 《法國香頌》/ 嘉賓入場/合家歡留影/領取抽獎號卡 年度報告 晚會幕布呈現/播放新年flash /主持人串場，新年晚會開始 年度頒獎典禮 主持人串場，領導致祝酒詞(法、中) 助興節目 晚宴 (晚宴過程中，穿插安排抽獎活動、表演和游戲，其中：現場抽 獎— 三等獎(5名)，二等獎(3名)，一等獎(1名) 全場大聯歡 晚會在全場聯歡中落幕

– 20:30—20:50 – 20:55—21:00

活動流程——簽到入場

? 15:30—16:30 ? 場內播放法國香頌，會場入口簽到，領取 抽獎號牌，會場門口設置新年寄語墻，寄 語墻背景為埃頓Logo，以及淺色CEO寄語 (在北京分公司門口的)。每一個到來的 嘉賓都可以寫新年寄語，并在寄語墻前合 影。

活動流程——年度報告

? 16:30—18:00 ? 20__年工作總結及20__年工作計劃。 ? 發言順序：CHO代表——Edouard—— Cherry——各部門經理 ? 此期間要用到投影

活動流程——頒獎典禮

? 18:10—18:30 ? 首先播放各分公司，各個項目的領導、員 工視頻。(歷史視頻或者會前采集) ? 優秀員工頒獎。 ? 獲獎員工自我介紹、發言。(非正式、輕 松幽默氣氛)

活動流程——晚會開始

? ? ? ? ?

投影屏幕出現新年聯歡字樣。 播放新年flash。 主持人串場，宣布晚會開始。 領導祝酒詞。(法、中) 緊跟助興節目。(可以是有特長的員工的 高亢獨唱，或者是對唱、小合唱。)

活動流程——抽獎

? 19:00-19:10 現場抽取三等獎5名。 ? 20:00-20:10 現場抽取二等獎3名。 ? 20:30-20:35 現場抽取一等獎1名。

活動流程——游戲

? 幾組互動游戲穿插進行

活動流程——全場大聯歡

? 20:30-21:00

要求：參加人數30人-50人為佳，分成4-5組 道具：托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女) 將游戲規則告知大家 每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組 獲勝。 背景音樂起， 主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快。 采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要 有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。

年會策劃與準備方案范文篇4

一、活動目的：

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升__的競爭力;

2、對__年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：____________

三、年會時間：-年12月30日下午點到點

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點：__酒店X樓__廳

五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員：客戶群，領導;邀請業界領導;公司工作人員;

1.會場總負責：__×

主要工作：總體工作協調、人員調配。

2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：__×

主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

3.人員分工、布場撤場安排______

4.嘉賓接待、簽到：__×

5.音響、燈光：__×，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備：__×

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

七、會場布置：

會場內：

方案：

1、舞臺背景噴畫：

內容：

文字內容：

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內放置指示牌;

文字內容：

八、年會流程：

形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;

備注

1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭;

2.分公司領導上臺致辭;

3.嘉賓致辭;

4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;

外請演員表演節目、中間抽獎。

演出內容：

20__年會節目單

策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力，提升__的競爭力,以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

氣氛:歡樂、和諧、熱烈

時間:年月日晚

地點:宴會廳

主辦:

主持人：

年會策劃與準備方案范文篇5

主題特色：年會晚宴、員工獎勵、團隊建設與個性熔煉

活動地點：度假村

活動人數：30—200人最優

活動時間：1—2天

活動目的：年度工作總結和下一年工作部署，犒勞員工一年來的辛苦，獎勵優秀員工，加強公司內部的溝通協調，創建和諧氛圍，打造激情團隊！

活動流程（以一天一晚為例）：

12：40—14：10指定地點集合出發;乘車前往度假村，途中可開展車上游戲，活躍車廂氣氛;

14：30—17：30拓展培訓/戶外定向/CS激光野戰（三選一）

17：30—18：00前往宴會廳，自行休整;

18：00—22：00品年會晚宴，邊用餐、邊聊天，回味下午團隊競技的火熱場面，其間穿插著比賽冠軍組頒獎、年度優秀員工頒獎、相關獎項頒獎、公司領導發言、員工節目表演等;

第二天早餐后返程。

1、戶外拓展年會

主題：和諧團隊、明天更好！

內容：年會晚宴（員工獎勵）+常規拓展

特色：團隊意識、信任、創新、溝通、協作等多方面的團隊建設和個人極限、心里障礙與意志力的突破，在拓展中加強團隊溝通，創造和諧氛圍，打造第一生產力！

拓展項目設計：生命的力量（勵志游戲，我們是無限的！）

囊中失物（溝通，準確表達）

勇往直前（個人極限、心里障礙和意志力突破）

信任背摔（信任）

雷區取水（創新思維）

沖出亞馬遜（團隊意識、責任）

備選項目：孤島求生、盲兵布陣、同舟共濟（協調、溝通）、空中飛躍、畢業墻等。

2、定向運動年會

主題：邁向成功之路——共創佳績！

內容：年會晚宴（員工獎勵）+壓力定向運動

特色：目標、速度、創新、溝通、協作等多方面的團隊建設與個性熔煉，在定向中加強團結和目標統一，打造出團隊第一凝聚力與執行力！

項目設計：生命的力量（勵志游戲，我們是無限的！），出發點A—團隊游戲—同舟共濟—高壓電網—雷區取水—沖出亞馬遜—找到目標B

3、CS激光野戰+年會

主題：大野馳騁、決勝20__！

內容：年會晚宴（員工獎勵）+CS激光野戰

特色：目標、策略、組織、服從、溝通、速度與執行等多方面的團隊建設與個性熔煉，在CS激光野戰中熔煉團隊、塑造剛毅性格、打造軍人般的團隊凝聚力和超強執行力！

項目設計：

生命的力量（勵志游戲，我們是無限的！）

CS激光野戰（叢林對抗、陣地防御、搶占至高點、護送VIP、解救人質等，可自由選擇）

所有項目均分組進行，按規則獲得勝利的一組將得到由組織方老總親自準備的禮物一份。

備注：

1、以上費用均不含：個人意外險、往返車費、額外酒水和個人消費;

2、所有活動方案均由臥云仙居凝聚力拓展培訓基地量身定做，服務質量和價格均有品牌保證;

3、基地為參訓者提供保額為5萬元（人民幣）的培訓項目保險。

4、活動方案價格和行程安排將根據具體人數和時間進行調整;

5、活動獎品由年會組織方提供;

6、所有活動請務必提前1周確定，便于度假村安排專人接待，保證服務質量。

明陽天下會議服務：年會策劃，年會策劃公司，年會演出節目，企業年會方案

年會策劃與準備方案范文篇6

一、活動目的

增進領導與員工的零距離溝通，激發員工蓬勃的斗志，迎接新的挑戰增強公司的向心力和凝聚力，體現公司與職員的，同心、同德、同贏共生、共存、共榮。

深度了解企業文化，有效整合團隊精神，調動企業員工積極性，感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨。讓職員體會到他就是公司，公司就是每一位職員。

為先進個人與集體頒獎，給員工一個充分展示表演天分的舞臺，展示__(中國)的激情與蓬勃發展之態。

二、活動亮點

整體協調亮點：

會場入口有絢麗的五彩氣球，卡通兔偶及美麗大方的禮儀模特和紅地毯，過道兩旁有__(中國)發展歷程的圖文資料及視頻資料，主會場以紅和金色為主色調的紅地毯、紅條幅等，舞臺采用設計制作，及各種各樣的熒光盔，手掌拍。

整體會給人一種莊嚴、喜慶、輝煌的效果。

開幕亮點：

兔子曲及兔子舞處處彰顯著活力、拼搏、激情辛勞的兔子精神，大膽創新、專業策劃、和諧發展的中國文化。

頒獎亮點：

每一個受獎人兩支玫瑰花，一支在口袋上，一支拿在手里，在授獎臺上有一個精心制作的家字，受獎人在聚光燈柱下，徐徐從會場入口通過左側走上授獎臺把手里的花插在家字上，300支花組成一個家字，這是音樂想起(家和萬事興)合影完了一起唱!

文藝演出及猜猜有獎亮點：

在文藝表演的中間，參插互動游戲，(像有獎問答、動手動腦、砸金蛋)等。

三、活動環節銜接

在到場每一位都不知情的情況下。所有燈光唰的暗淡下來了(5秒)，這時激情的奔跑舞曲響起，聚光燈光柱照在帷幕接口處，帷幕慢慢的拉開，一對兔子舞演員聽著他們熟悉的旋律，姍姍起舞。隨后上海傳古文化傳播有限公司提供活動策劃，九對兔子舞演員陸續入場，共十對，寓意著，十全十美。也寓意著__是房地產業的真誠和十分專注專業的企業。

舞曲和舞蹈到了結尾，主持人上臺向在坐的各位拜年兩句以后，突然手機(免提手機)響起，(__領導打的)說該是我們給大家伙拜年了吧，然后領導快步的走上舞臺(一個上、聚光燈柱迎接)主領導向員工拜年完，說一句祝福的成語。未見其人就聽其聲，下一個領導說著成語上臺(一帆風順……)最后所有領導向員工同說一句拜年的話。

拜年結束，一個領導說是不是給大伙頒獎了啊，所有領導沉思后說“好”激情的音樂輕輕響起，進入頒獎環節，聚光燈燈柱迎著每一位領獎人及兩個禮儀小姐伴隨著走上領獎臺。(或者用“道具兔子車”拉到領獎臺，同樣禮儀，燈光都要到位)

在“家和萬事興”歌曲結尾時燈光慢慢暗下來，突然亮起，帶著面具的表演人員在臺上站著，(面具可摘)這個之后，就可以不用暗燈了，文藝演出結束后，也面臨著此次年會的結束，所有領導上臺再次給大家拜年，音樂響起，(《__》)結束。

年會策劃與準備方案范文篇7

一、年會主題

__公司20__年度年終總結年會

二、年會時間

20__年__月__日下午14點00分至21點30分

會議時間：14：00——17：30

晚宴時間：18：00——21：30

三、年會地點

酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工（41人）

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

年終大會議程安排

13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；

14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15：45—16：00大會進行第三項，副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。

16：00—17：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。

17：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

六、晚宴安排

18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離，規劃方案《__年會策劃方案》。

19：00—21：00娛樂時段：

文藝節目（2—3個節目）

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各__支氣球的3個箱子；

游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，

箱子內省的球最少的勝出；

文藝節目（2—3個節目）；

游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；

游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；

文藝節目（2—3個節目）

游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；

游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；

游戲5：踩氣球；用具：100個氣球

游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項

年會的通知與宣傳：中山年會策劃公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“__大龍七分公司20__年度年終總結會”（條幅規格：）

物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

年會籌辦任務

任務與分工責任人

會務前期、中期協調工作

會議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）

會場布置

條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定

現場拍照

年會策劃與準備方案范文篇8

一、 舉辦年會的目的

(一) 20__年度工作總結表彰暨20__年迎新年會;

(二) 答謝各位客戶鼎力支持;

(三) 答謝各位員工們的辛勤付出和默默付出

二、 年會主題

主題：20__年度工作總結表彰暨20__年迎新年會

三、 年會主辦時間

20__年1月__日9：00――12：00

四、 年會主辦地點

黃石__酒店

五、 年會主辦宗旨

(一) 經營好員工們的動力，實現員工們的夢想，順便實現老板的夢想

(二) 為了父母的微笑，我在努力的路上

(三) 讓員工們明年在公司拼命做事

(四) 怎么讓員工們有感覺就怎么來

六、 年會舉辦原則年會舉辦原則：

(一) 隆重而節儉;

(二) 激情而難忘;

(三) 活力而放松;

(四) 健康而向上。

七、 年會舉辦作用與成果展望：

(一) 拉動員工們：

1、為了減少員工們流失，用活動來留住員工們;讓員工們興奮采取行動，讓更多的員工們看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工們家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工們有感覺;讓員工們明年賺到更多的錢!

2、為了激發員工們的動力、調動員工們的主動性，讓員工們在新年伊始就對工作產生高度熱度，迅速進入工作狀態。

(二)拉動客戶

1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!

2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個優良的印象。

3、 擬邀客戶名單：

(三)拉動其他力量

1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。

3、 擬邀神秘嘉賓名單：

(1)重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等

(2)優秀供應商企業負責人

(3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人

八、注意事項

(一) 邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到

(二) 工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩當，不可擅自離開自己負責的崗位

(三) 遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題

(四) 準備雙份計劃，以免遇到突發事件計劃而變

(五) 在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人

(六) 自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序

(七) 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題