在制定方案前，需要對目標(biāo)、市場、競爭者、資源、風(fēng)險等各個方面進(jìn)行全面細(xì)致的分析，以確保方案的可行性和有效性。接下來給大家分享聚會活動策劃方案模板，希望對大家寫聚會活動策劃方案模板有所幫助。

聚會活動策劃方案模板篇1

2021年1月29日，天鎮(zhèn)第一中學(xué)253班將進(jìn)行一次聚會，希望253班的所有同學(xué)放下一切大小事務(wù)，懷念同學(xué)情分，前來參加，以使大家能有機(jī)會敞開心扉，共話滄桑。多時的分別，多時的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會能夠順利的進(jìn)行，能夠讓同學(xué)在短時間內(nèi)敘說當(dāng)年友情，暢談美好未來，分享大學(xué)期間的經(jīng)驗，特擬訂本活動方案。

一、聚會指導(dǎo)思想

以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨，以提高全班凝聚力為第一目標(biāo)，以促進(jìn)大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。

二、聚會原則

1.堅持自愿原則。

2.堅持aa制原則。

3.堅持財務(wù)公開原則。

4.堅持一切從檢原則。

三、聚會時間、地點

時間：

地點：待定

四、組織分工

成立“253班同學(xué)聚會籌備委員會”，全面系統(tǒng)的負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)等工作。

籌備委員會下設(shè)六個小組：

1,財務(wù)組：由楊建飛同學(xué)擔(dān)任組長，負(fù)責(zé)制訂人均費用預(yù)算，經(jīng)費收支，并做好記錄。

2,聯(lián)絡(luò)組：由朱成偉同學(xué)擔(dān)任組長，負(fù)責(zé)制訂報到時間、方式，登記好參加同學(xué)的姓名和聯(lián)系方式并寫邀請函邀請所有的任課老師。

3,生活組：由張娜同學(xué)擔(dān)任組長，負(fù)責(zé)接待、飲食等事宜。

4,攝像組：由孟然、李曉輝負(fù)責(zé)照相、錄像等事宜。

5,文藝組：由樊斌同學(xué)擔(dān)任組長，負(fù)責(zé)午餐前的文藝節(jié)目策劃。

6,宣傳組：253班全體成員都有義務(wù)去宣傳，通知你們能聯(lián)系上的所有同學(xué)，爭取讓253班全體同學(xué)都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節(jié)性問題，至于有些人到不到是他們態(tài)度性問題。

五、活動流程

十點四十以前到指定的飯店。

十一點到十二點進(jìn)行文藝節(jié)目。

十二點準(zhǔn)時開飯。

六、活動具體要求

1.按照聚會流程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從各方面負(fù)責(zé)人的安排。

2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家?guī)兔Γ蚕Ｍ蠹曳e極配合一下。

3.文藝組要安排好文藝節(jié)目，內(nèi)容要豐富，活動要多樣。

4.每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

聚會活動策劃方案模板篇2

1.畢業(yè)是一個人的里程碑，值得紀(jì)念;畢業(yè)二十年則是人生中更要害的一個里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定職業(yè)基本穩(wěn)定家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;

2.今天的聚會卻是為了真正的不再忘記不再生疏;暫時放下包裹著自己沉重的面具，尋回些最初的純真與簡單，彼此問候下疲乏的心;

3.下一次聚會又不知道會在什么時候誰又不能來參加……

總體思路及目標(biāo)

因為機(jī)會難得，要組織就要組織好，組織到位，要保證以下目標(biāo)：

1.參加的人數(shù)多

我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加，但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才干體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少內(nèi)涵的參與，活動效率將會大打折扣;

2.活動要明確主題

整個活動要突出體現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo)，活動安排要環(huán)繞目標(biāo)展開，避開活動搞成了簡單的聚餐。

3.活動項目要豐富和有意義

設(shè)計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性，能夠促進(jìn)更多人數(shù)參加。

主要考慮以下主旋律：

1校園重游;

2同學(xué)重逢敘舊;

3一起觀光旅游

4晚會(全程攝影,照相,并制作紀(jì)念VCD,通訊錄)

5其他(大家提想法)

6聚餐(喝酒是少不了的)

畢業(yè)二十年，大家變化都很大：年齡家庭職業(yè)地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會，使事業(yè)上相近地域上相鄰嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通，增進(jìn)友誼，更加促進(jìn)共同的友誼。

4.活動組織要有序和嚴(yán)謹(jǐn)

保證活動的順利進(jìn)行，保證資金有效管理，少花錢多辦事;

一活動組織

1.1時間選擇

20_-7-420:304樓前期啟動資金到位和支出(印刷品場地紀(jì)念品等)

活動支出款項審核;(籌備組三人同意方可支出)

設(shè)立收款專戶，接收報名費;

活動結(jié)束后，將收支明細(xì)公布所有參加人員;

3.3經(jīng)費主要項目

活動期間住宿：_元?每人一晚

交通費(自備車輛可提前到籌備組備案：車型載客數(shù)量)

籌備期間交通費：

活動期間租用車輛費用：

活動門票費：

活動場地租用費：

餐飲：按人均_元?二天(包含3個正餐酒水晚會)

交通：自備車輛以外，旅游小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲)

自備車由籌備組統(tǒng)一支付過路費油費(?元?每車)

紀(jì)念品：(文化衫?)各一件(30元?每人)

攝影及制作碟片相片打印同學(xué)錄費用：

其他：

四活動安全規(guī)則及注重事項

本聚會活動目的是加強(qiáng)同學(xué)友誼，并且在確保所有同學(xué)安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和‘價值’;

報名參加者即視為同意以下安全規(guī)則，無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者，籌備組有權(quán)終止該同學(xué)繼續(xù)參加活動的權(quán)力;對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟(jì)‘責(zé)任’，與活動組織者及其他參與活動者無關(guān);

安全規(guī)則：

1服從統(tǒng)一行程時間安排，不得擅自脫離團(tuán)隊;

2遵守景區(qū)住所飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;

3不得酗酒單獨下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;

4有禮大度，不得與他人發(fā)生口角爭斗等行為;

5尊重別人就是尊重自己;

注重事項：

1活動需要攜帶的個人用品請自備

2請事先得到您家人的認(rèn)可和支持

3文明參與活動，多展現(xiàn)自己的風(fēng)采，要求每人至少打算一個節(jié)目

4我們都需要美好的回憶，尤其是這群和你一起長大的同學(xué)更需要你能給大家留下一個美好的回憶;

5籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結(jié)束的同學(xué);

6有你的參與，我們會更出色!

五籌備組聯(lián)系方式及名單

報名登記電話：_x(24小時值班)

報名費：300元每人(請于活動前?天交納)

籌備組賬號：(憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補(bǔ)退款)

聚會活動策劃方案模板篇3

一、聚會目的：

一年前，我們曾攜手并進(jìn)，走過人生中最燦爛，最充實的日子;

一年后，我們各自高飛，去了不同的地方追求自己未完成的夢想。

離別割不斷思念，距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言——“再見!”我們決定重新聚首在一起，話思念，聊近況，談理想。

二、聚會概況：

1、聚會時間：_年7月20日

2、聚會地點：麗水市(或縉云縣)

3、聚會參與者：縉云中學(xué)高_(dá)級16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕俊)

三、活動內(nèi)容

1、組織：全部活動的策劃、組織由同學(xué)會組委會負(fù)責(zé)，組委會實施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動情況、聯(lián)絡(luò)活動場地、邀請參會同學(xué)和老師。參會同學(xué)和老師的安全由自己負(fù)責(zé)。

2、前期準(zhǔn)備：

(1)通過網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源，告訴大家活動相關(guān)情況，相互轉(zhuǎn)答。

(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作：

a負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師，策劃活動內(nèi)容

b聯(lián)系活動地點

c準(zhǔn)備同學(xué)的新通信錄

d完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。

3、活動當(dāng)天：

(1)看望母校

a到廣場聚集。

b簽到、交費(每人暫定50元、多成立同學(xué)會基金放進(jìn)銀行卡用于下回聚會。)

c先到的同學(xué)去聯(lián)系梅老師，安排一個同學(xué)們休息的地方。

d12：30，大家(包括老師和同學(xué)等)準(zhǔn)時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學(xué)提前到達(dá)場地，布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場)。

(2)聚餐交流

a同學(xué)代表上前，致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。

b梅老師講話，其他老師相繼發(fā)言。

c開飯。。。。

d就餐過程中拍照、留影(有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦)

(3)同學(xué)敘舊

午餐結(jié)束后，大家到公園，拍集體照、聊天、敘舊。。。。

(具體：上網(wǎng)，唱歌，臺球)

四、活動結(jié)束：

(1)三天內(nèi)由組委會公布在qq群和大家郵箱，并保存好所有票據(jù)，以便查驗。不收取參會老師的費用。

(2)將同學(xué)會的精彩照片發(fā)到群空間，群共享上，供大家以后分享。

五、其他事項：

整個活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會”的統(tǒng)一安排，期間發(fā)生的一切安全事故都由本人承擔(dān)。

時間告急!本策劃未盡事宜處，請向“組委會”反映，“組委會”上會對其做出修改

附表一：聚會當(dāng)天具體時間表(初定)

項目(2月8日)

開始時間 結(jié)束時間 事項

事項一 早晨 12：00 看望母校

事項二 12：00~12：30 餐廳就座

事項三 12：30~14：00 就餐

事項四 14：00~14：20 拍照留戀

事項五 14：20~14：30 送別恩師

事項六 14：30 敘舊

聚會活動策劃方案模板篇4

親愛的同學(xué)們：

在 此，新學(xué)期到來之際，首先祝大家身體健康，萬事如意!

初 中，屬于我們攜手共進(jìn)，走過的人生 中最燦爛和充實的時光，可光陰荏苒，自_年初夏畢業(yè)，我們就這樣各奔前程，天各一方，分散四海，至今已3年有 余，但時光的拉長，并不 能使我們的友誼消退，在 此，我衷心的期盼我們的再次聚首，一起回憶過去，暢談此刻 ，展望未來，一起共創(chuàng)美好明天。

在 此，我個人就同學(xué)會做以下策劃：

名稱：_ 中學(xué)x屆x班同學(xué)

時間：_年8月23號，24號

地點：x縣x 中學(xué)

人員：x屆初x班全體人員及其朋友

主題：拓展同學(xué)間的友誼

一 同學(xué)會前期打算

1 同步調(diào)查同學(xué)們的意愿，期望同學(xué)們能積極參加，因為部分同學(xué)無法聯(lián)系，需要確定是否參加，這給同學(xué)會的組織帶來了 一些艱難，所以，期望同學(xué)們能與同學(xué)會組織成員聯(lián)系。

2 同學(xué)會相關(guān)活動，需要同學(xué)們的合作意見及創(chuàng)意，因此，期望同學(xué)們能積極配合，以便同學(xué)會組織的更加合理，完善。

二 同學(xué)會活動安排

1 _年8月23號，上午9:00--11:30，先到的同學(xué)可以自由的安排，先與老同學(xué)交談 接待 相關(guān)負(fù)責(zé)人員：待定

2 _年8月23號，午餐，簡單便餐

3 _年8月23號，下午，農(nóng)家樂相關(guān)事宜及負(fù)責(zé)人員：待定(期望同學(xué)們提出合理意見)各細(xì)則于_年8月12公告，若無異議，于8月20號列入正式文稿。

4 _年8月23號，晚上，晚餐 聯(lián)歡，合影留念，留聯(lián)系花名冊。相關(guān)事宜及負(fù)責(zé)人員：待定(期望同學(xué)們提出合理意見)各細(xì)則于_年8月18公告，若無異議，于8月20號列入正式文稿。

5 若當(dāng)天有 更新的提議，并獲得大部分的人贊同的話，將擴(kuò)展一天的行程，也就是8月24號繼續(xù)新的聚會!

6 _年8月25號，各位同學(xué)自由安排及返程，同時確保同學(xué)們安全按返回。

同學(xué)會相關(guān)紀(jì)念合影，花名冊等進(jìn)行統(tǒng)一的整理，同時，加強(qiáng)同學(xué)之間相互聯(lián)系合作。涉及相關(guān)聯(lián)系方式等隱私，相關(guān)合影，花名冊將加密保存，同學(xué)們需同組織者聯(lián)系，方可獲得!

三 備注

1 本策劃初稿，自_年7月20號公示，并征集意見，于_年8月18號，確定最終方案。并于同學(xué)會時實施。

2 同學(xué)會實行自愿原則，同學(xué)會期間的相關(guān)費用實行aa制，(大家量力而為)堅持財務(wù)公開原則。參加同學(xué)會的同學(xué)應(yīng)依據(jù)實際情況，合理消費。不 鋪張 不 浪費 不 排場 重實用，以追求會費使用效果

3 參加同學(xué)會同學(xué)，可以帶上朋友參加。

4 同學(xué)會活動期間，安全第一，要求服從組織人員安排，有 紀(jì)律性。

5 同學(xué)會按照“2年一小聚 5年一大聚”的原則組織開展同學(xué)聚會，活動內(nèi)容力求做到主題突出，內(nèi)容新穎，使每次聚會都成為“凝結(jié)濃情，增進(jìn)友誼，奉獻(xiàn)愛心，催人奮進(jìn)，享樂人生”的盛會。如有 15人及以上同學(xué)提議可隨時開展活動。

四 聯(lián)系方式

組織人員：x 電話：x， 電子郵件：x@qq.com同學(xué)會期間需要組織人員數(shù)名，期望有 意愿同學(xué)，同x聯(lián)系

聚會活動策劃方案模板篇5

六年前，我們帶著幼稚，滿懷著憧憬，為了美好的明天，從各個角落走到了一起，留下了我們不能忘卻的人生足跡，我們獲得了成長，培育了友誼，又信步走向四面八方，今天，五年的分別，五年的牽念，使我們再次相約聚會。

為了讓同學(xué)們興致而來，滿意而歸，為了保障同學(xué)聚會有條不紊，為了讓同學(xué)們能夠在短短的三天時間里，盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴，分享五年來的人生，展望未來而遙相呼應(yīng)，特制定本活動方案。

一組織分工

成立“模具三班同學(xué)聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會的組織，指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作

會長：__

副會長：__

籌備委員會下設(shè)五個小組：

1協(xié)調(diào)組：由__任組長，全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作，負(fù)責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)

2生活組：由__任組長，負(fù)責(zé)接待，住宿，飲食，會場和租車等事宜。財務(wù)組給予配合。

3聯(lián)絡(luò)組：由__任組長，負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式，聯(lián)系通信錄的印刷，發(fā)放，負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。

4財務(wù)組：由__任組長，負(fù)責(zé)經(jīng)費收支，并協(xié)助生活組做好工作。

5攝像組：由__任組長、__任副組長，負(fù)責(zé)照相等事宜，有照相機(jī)的同學(xué)請給予配合。

二活動安排

本次聚會活動既以密切的聯(lián)系，增進(jìn)感情為原則，堅持統(tǒng)一組織，有分有合的活動方式，暢想五年風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念，遙相祝，心錄互動，共同打拼屬于我們自己的天下。

(1)聚會地點：永興，郴州

(2)參加人員：所有能聯(lián)系的同學(xué)

(3)時間安排：20__年1月29日至20__年1月31日。(農(nóng)歷12月26至12月28日)

三經(jīng)費籌措

同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進(jìn)行籌措，根據(jù)預(yù)算，同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于：(1)聚會期間的住宿，餐飲和宴會;(2)合影，沖洗相片方面的費用;(3)活動期間的交通費用;(4)其它費用等。

籌備委員會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會，也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)，要量力而行，五年見一面，清茶淡水也是情。

四具體要求

1按照聚會日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動，服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。

2生活組要安排好同學(xué)的食宿，活動場地及相片的沖洗，等各項工作。

3聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集，匯總。同時，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

4財務(wù)組要按AA制的原則，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活動經(jīng)費(帶伴侶的另加100元)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算，最后向全體同學(xué)報告，多退少補(bǔ)。

5攝像組要對整個活動拍照，錄像，最后交到生活組沖洗相片，發(fā)放給每位同學(xué)。

6每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互相體諒，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過大家的努力，把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)，活潑，熱烈，融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

聚會活動策劃方案模板篇6

各位親愛的童鞋：

在這春花爛漫、花紅柳綠的陽春4月，我們迎來了我們班第一次班級聚會，感謝大家在百忙之中抽出時間來參加聚會，下面將有關(guān)事項通知如下：

一、聚會形式：班級聚會加宿舍聚會

(一)大聚會地點：濟(jì)南市窯頭路東首聚福林大酒店。(房間號他們不提前告知，到了說溫先生定的同學(xué)聚會的即可)。

時間：周六晚6點半前。

酒店位置：

(二)小聚會形式：同學(xué)們周六來了以后，先聯(lián)系本宿舍聯(lián)系人，中午由濟(jì)南同學(xué)安排小聚，下午自由活動(本打算下午到經(jīng)濟(jì)學(xué)院照相留念，因本人下午筆試無法參加，所以若各位同學(xué)非常想去先通知舍長，在舍長相互溝通后定時間前往)。

各宿舍聯(lián)系人及聯(lián)系方式：

7316：韓飛：;

7317：鄭海軍;

7318：周楊：;

女生：崔慧芳：

周六晚飯后活動和周日上午活動在晚飯時商議。

二、外地同學(xué)居住地點：二環(huán)東路606號濟(jì)南五岳商務(wù)酒店(居住是報道稱濟(jì)南用友公司人員)。位置如下：

三：費用事項：

周六晚大聚會實行AA制，初步預(yù)算費用每人100元;若不足由濟(jì)南同學(xué)承擔(dān);

外地同學(xué)住宿費用初定由濟(jì)南同學(xué)分擔(dān);

其他活動費用在大家商議后決定。

四：其他注意事項：現(xiàn)在我們確定聚會的人數(shù)是19人，已達(dá)我們預(yù)定的房間人數(shù)上限，若還有沒有確定的同學(xué)又要參加需盡早變更房間(大房間只有兩個，每次都是提前預(yù)定才行)，請各舍長一定要提前通知。

現(xiàn)在確定參加聚會人員名單：

韓飛、秦飛海、董延森、方申、姜久仿、鄭振蕾、溫海泉、潘福興、鄭海軍、王續(xù)強(qiáng)、狄偉、周揚、王永光、王成河、王宣文、艾長春、徐東鵬、崔慧芳、祁金秋。

預(yù)祝班級聚會圓滿成功!

聚會活動策劃方案模板篇7

湖南省長郡中學(xué)八四屆高三(3)班同學(xué)畢業(yè)三十周年，為紀(jì)念這個極其特殊的大好日子，根據(jù)大部分老同學(xué)的倡議，擬于今年11月組織湖南省長郡中學(xué)八四屆高三(3)班同學(xué)畢業(yè)三十周年慶活動，方案如下：

一：三十周年慶活動主題

情牽三十年 聚會話友誼

追憶往事，相互交流，深化友誼，互助共進(jìn)

感恩母校，感謝老師，感念同窗，感悟人生

同窗三載，溫馨如昨。三十年前恰同學(xué)少年，風(fēng)華正茂，激情滿懷。曾記否，你我同窗共讀，在奮斗中度過了人生最美好，最純真的高中生活。您是否還時常憶起高中時的青春歲月，是否還記得三十年前你我感悟人生，暢想未來，共同嬉戲的校園生活?三十年轉(zhuǎn)瞬即逝，荏苒知天命，當(dāng)年的同窗海北天南，今各西東。照片雖然已經(jīng)發(fā)黃，日記早已塵封，但無論你身在故里，或遠(yuǎn)在海外，無論你事業(yè)輝煌，或暫時失意，無論你身居要職，或平民百姓，無論你財源廣進(jìn)，或家道清貧... ...同窗之情卻永遠(yuǎn)不變。你終究不會忘記校園里操場上的嬉戲，小樹林里的攀談... ...三十年前我們釀造了一壇美酒，三十年后讓我們來共同來開啟。

來吧，三十年滄海桑田，別因您的缺席而使聚會失色!

來吧!人生三十能幾回，讓我們重溫過去美好的記憶!

本次聚會以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為根本宗旨，不拘地域遠(yuǎn)近，無論貧賤富貴，拋開一切世俗，共話同窗之情，分享三十年來的人生經(jīng)歷，通過聯(lián)誼以提高凝聚力為根本目標(biāo)，增進(jìn)感情，維系同學(xué)之誼，加強(qiáng)交流與溝通，促進(jìn)同學(xué)之間保持聯(lián)系，互幫互助，提攜共進(jìn)。

二：聚會時間

20_x年11月12日全天

請參加三十周年慶的同學(xué)于11月12日上午8：30

在華天大酒店報到

三：參加人員

1，八四屆高三(3)班全體同學(xué)

2，邀請班主任蘭壽華及部分任課老師。

四：活動議程及日程安排

(一)，11月12日8:30-9:30簽到

報到，發(fā)放紀(jì)念品，通訊錄和活動議程表

(二)，9:30周年慶正式開始

1)主持人主持：介紹與會嘉賓和聯(lián)誼會安排，

歡迎各位任教老師蒞臨，給老師獻(xiàn)花和紀(jì)念品;

2)組委會主任致詞;

3)班主任講話;

4)同學(xué)發(fā)言(每人兩分鐘);

(三)，11：30師生合影;

(四)，12:00-14:00中餐

(五)，2：30 - 5：30參觀家鄉(xiāng)新貌，游覽沿江風(fēng)光

(六)，6：00 - 9：00晚宴及聯(lián)歡

地點：神州賓館錦繡中華廳

把盞一杯懷舊的老酒，

高唱一支友誼的頌歌，

揮灑一掬感慨的熱淚，

共舞一曲妙曼的舞曲

通過經(jīng)典趣事回顧(老照片投影)，經(jīng)典綽號猜猜看，情感紙條揭密，酣歌盡舞手拉手等游戲，節(jié)目，晚宴及聯(lián)歡達(dá)到話同窗誼，敘離別情，追憶往事，重拾童趣，盡興聯(lián)歡。

(七)，24：00本次活動結(jié)束。

(以后補(bǔ)發(fā)照片，精制通訊錄，錄像光碟等)

五：經(jīng)費籌措

經(jīng)費由部分同學(xué)友情贊助。組委會熱切希望有實力，條件較好的同學(xué)能夠從財力，物力上大力贊助本次三十周年慶活動。

經(jīng)費運作和用途：

1。前期啟動資金(印刷品，場地，紀(jì)念品等)由組委會自籌;

2。活動支出款項審核須由組委會三人同意方可支出;

3。設(shè)立收款專戶，并向贊助同學(xué)頒發(fā)捐款贊助紀(jì)念證書;

4。 活動經(jīng)費指派財務(wù)人員專項管理，所有費用支出由組委會各組提出，經(jīng)組委會主任審核，由財務(wù)管理人員負(fù)責(zé)支出，最后按實際支出做收支明細(xì)帳，便于同學(xué)審核;

5。活動結(jié)束后，將收支明細(xì)公布所有參加人員;

6。堅持財務(wù)公開，堅持一切從儉原則。

7，經(jīng)費主要用于制作紀(jì)念品，通信錄，照相合影，刻制紀(jì)念光盤，聚會期間的餐飲費用，場地費用和部分外地同學(xué)的住宿費用等;

六：活動組委會

組委會名譽主任：徐玉海

名譽副主任(排名不分先后)：林海 徐敏生 陳 華 于 峰

張恩來 張京豐

組委會主任：王繼濱

副主任：賈琪 毛曉麗 仲建業(yè)

組委會成員：(排名不分先后)

郭揚華 蘇 韜 于 鋒 張京豐 付梅紅 張連才 劉祥林張恩來

組委會秘書長：蘇韜 郭揚華

組委會主任全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作，秘書長在組委會主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)各籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)三十周年慶活動的指揮協(xié)調(diào)。

( 一)會務(wù)組：

由張京豐同學(xué)任組長，組員：郭揚華，于鋒，張恩來，李寶霞， 主要任務(wù)：

1 ，擬定，校對，裝訂，裝袋并印發(fā)各類活動議程等資料。

2 ，負(fù)責(zé)當(dāng)日報到工作。

3 ，負(fù)責(zé)外省，市和各同學(xué)的住宿等接待工作。

4 ，負(fù)責(zé)安排從日至日的就餐安排工作。

5 ，負(fù)責(zé)組織安排月 日晚聯(lián)誼活動。

6，組織安排好各種活動場所和交通工具。

( 二)聯(lián)絡(luò)組：

由蘇韜同學(xué)任組長，組員林海，徐敏生，王愛華，主要任務(wù)：

1 ，負(fù)責(zé)請柬發(fā)送和邀請老師和嘉賓。

2 ，負(fù)責(zé)督促通知海外省內(nèi)外，市內(nèi)各同學(xué)。

3，檢查落實參會人員名單。

4。 負(fù)責(zé)制作通訊錄

( 三)宣傳文藝組：

由張連才同學(xué)任組長，組員：劉祥林，范曉密，張慶， 主要任務(wù)：

1，負(fù)責(zé)聚會活動的策劃和晚上活動的文藝節(jié)目策劃

2。負(fù)責(zé)照相，錄象等事宜

3。負(fù)責(zé)會場美化設(shè)計，橫幅制作

4。負(fù)責(zé)班級博客的維護(hù)管理

5。負(fù)責(zé)紀(jì)念冊制作，合影，刻制紀(jì)念光盤光碟

( 四)財務(wù)組：

由傅美紅同學(xué)任組長，組員：宮莉，主要任務(wù)：

1 ，負(fù)責(zé)聚會基金的管理。

2 ，負(fù)責(zé)購買贈送老師的禮品和活動紀(jì)念品。

3 ，負(fù)責(zé)活動期間各項開支的管理。

( 五)，保健組

由楊慶祥同學(xué)任組長，組員：姚壯凱，張名香，孫大鵬楊衛(wèi)國

主要任務(wù)

1，負(fù)責(zé)活動過程中同學(xué)和老師的身體保健工作;

2，配備必要的藥品和器械

工作紀(jì)律與要求

1 ，從活動方案確定之日起，各工作小組按日程進(jìn)度各施其職。

2 ，各小組工作人員要遵守組委會議程安排，各負(fù)其責(zé)。

3，會長，秘書長負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)督促和溝通協(xié)調(diào)，每半月召開一次組委會會議，檢查督導(dǎo)。

4。建立有關(guān)通信聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)

1)建立新海中學(xué)八零屆高三(3)班博客，定期公布組委會工作進(jìn)展，發(fā)布有關(guān)通知。

博客名稱;新海中學(xué)80屆高三(3)班

3)建立江蘇新海中學(xué)80屆高中三班QQ群

4)報名登記電話：

七、注意事項：

本聚會活動目的是加強(qiáng)同學(xué)友誼，并且在確保所有同學(xué)安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;

安全規(guī)則：

1，服從統(tǒng)一行程，時間安排，不得擅自脫離團(tuán)隊;

2，遵守景區(qū)，住所，飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;

3，不得酗酒，單獨行動等有危害自己和別人的行為發(fā)生;

4，有禮大度，互相尊重;

注意事項：

1，活動需要攜帶的個人用品請自備

2，請事先得到家人的認(rèn)可和支持

3，文明參與，展現(xiàn)風(fēng)采，每人至少準(zhǔn)備一個節(jié)目

4，如果確實因個人原因需要提前返家的，必須當(dāng)面向組委會二人以上說明情況獲得同意方可離隊，

5。如遇特殊原因，個別同學(xué)不能參加聚會，請務(wù)必電話通知組委會成員，我們將會把你的聯(lián)系方式編入班級通訊錄。組委會要求，其他同學(xué)若了解不能參加聚會同學(xué)的信息，請立即告知聯(lián)絡(luò)組，以便編入通訊錄。

6。各位同學(xué)對聚會有什么建議，要求和困難，可以向組委會提出。

聚會活動策劃方案模板篇8

一、前言：

親愛的同學(xué)們：我相信我們大家都還記得鳳慶縣第一中學(xué)高三216班這個集體，在逸夫樓的四樓、樓梯口的右手邊;我們定還記得，我們曾經(jīng)攜手共進(jìn)，走過人生中最忙碌、最燦爛，或許也是最迷茫、最煩躁但也絕對是最充實的時期。

那一年，我們高三;我們定還記得，那些我們共同擁有的溫馨往事和純情歲月......然而時光飛逝，如今，我們已分別兩年半，生活在時間地流里不斷輾轉(zhuǎn)，輪回……在每一個微風(fēng)吹起的日子，在每一個陽光閃動的季節(jié)，我總會想起那些我們曾經(jīng)一起走過的歲月，那些足球場上的身影，那些籃球場上的身姿，那些淺淺的微笑......以及那些關(guān)于我們的一切，都化作一份深深的懷念……于是，我開始期盼，期盼我們再一次的重逢。縱然時間在流逝，但始終流不掉我們的師生之情，流不掉我們的同窗友誼。既然相識是一種緣分，那么相聚便是一種惦念。這次聚會，不為別的，只為我們那份純真的同學(xué)友誼和那份 深深的懷念……

二、 活動策劃:

(一)活動名稱

2年半后，我們再相聚—鳳慶一中高216班同學(xué)聚會

(二)活動目的

光陰似箭，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)走出校園2年多。畢業(yè)前，我們的匆忙分別，畢業(yè)后，我們的卻各自心中懷念，或許是對校園生活的向往，或許是對同學(xué)朋友的情意，或許是對未來生活的激情，但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年，又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會，懷念一些人，一段舊事，不是因為曾經(jīng)的學(xué)習(xí)，而是因為，那里面有我們走過的歲月，它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷以某種或隱或現(xiàn)的方式，建立起與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)......20_年2月1日，高216班的同學(xué)將進(jìn)行聚會，我們希望聚會的同學(xué)放下一切大小事務(wù)，懷念同學(xué)情誼前來參加，以使我們大家一起敞開心扉，共話滄桑，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來，敘說當(dāng)年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以來的人生經(jīng)歷。

(三)活動時間

20_年2月1日早上10點至晚上10點(此時間如有不妥，請給我回復(fù))

(四)活動安排

1.報到：鳳慶縣客運站門口

2.住宿：鳳慶縣各大賓館。考慮到費用和其他問題，還需同學(xué)自理，城區(qū)的同學(xué)打車回家住宿。

3.活動地點：世紀(jì)廣場、鳳慶一中、(吃飯在哪個餐館?KTV哪里合適?請補(bǔ)充后發(fā)郵件給我)

4.參加人員：高216班全體同學(xué)。本次聚會本著完全自愿參加的原則。當(dāng)然歡迎帶家屬，也讓大家把把關(guān)。不過要一樣交費哦，哈哈!

(五)活動內(nèi)容

1.活動之一主題:歡喜迎接，深情問候時間:2月1號早上10在鳳慶車站報到。簽到填表，登記個人信息，繳納預(yù)收費用。同學(xué)互致問候。

2.活動之二主題:參觀學(xué)校，籃球，集體短程旅行。時間:2月1號午飯前。內(nèi)容:在校門前集體合影，之后進(jìn)入校園，參觀校園，拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經(jīng)走過的地點,找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點,發(fā)發(fā)呆，拍拍照,重溫許當(dāng)年的美好片段。

3.活動之三主題:相聚晚宴時間:2月1號下午17:30—18:30內(nèi)容:師生歡聚一堂，共用晚餐。

4.活動之四主題：2年半年聚會KTV晚會時間:2月1號晚上19:00—22:00內(nèi)容: KTV狂歡，唱出自己的熱情和心聲

(六)聚會日程表

日期時間內(nèi)容地點備注簽到、繳納聚會經(jīng)費、登記其他信息鳳慶縣客運站門口登記負(fù)責(zé)人：收款負(fù)責(zé)人：12:00—15:00參觀校園，合影留念，探訪老師鳳慶一中門口集合：鳳慶一中門口拍照人員：15:30-17:00籃球、短途旅行鳳慶縣城17:30-18:30晚餐待定(請縣城的同學(xué)推薦后補(bǔ)充)19:00-22:00KTV待定(請縣城的同學(xué)推薦后補(bǔ)充)

(七)聚會經(jīng)費預(yù)算

由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計中，無法正確統(tǒng)計費用開支預(yù)算，開支預(yù)算方案仍在策劃中，相關(guān)的開支預(yù)算暫按40人參加計算，具體金額開支在聚會當(dāng)天晚上向全體同學(xué)進(jìn)行詳細(xì)公布，目前人數(shù)成員僅為預(yù)算，實際以當(dāng)天聚會為準(zhǔn)。注：

a)聚會當(dāng)天收取活動經(jīng)費，每人預(yù)收100元。

b)所交費用用于為聚會全部支出，聚會結(jié)束當(dāng)晚公布費用使用情況，多退少補(bǔ)。

C)本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學(xué)互相監(jiān)督!

(八)溫馨提示

聚會準(zhǔn)備：1.年初氣溫多變，請各位注意攜帶衣物保暖。2.貴重物品請隨身保管。3.請大家根據(jù)活動行程表來作息，便于統(tǒng)一行動。4、我們要把盡量多的同學(xué)聯(lián)系起來參加，希望大家相互轉(zhuǎn)告。

聚會現(xiàn)場：1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會請注意不要喝太多酒。2.聚會酒后千萬不要開車。

(九)聚會原則

少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才牛谝惶斓亩虝簳r間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易，所以要給大家一個美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。

1、堅持自愿的原則。2、堅持AA制原則。(每人出資500元。含住宿、餐食、活動費，多退少補(bǔ))3、堅持財務(wù)公開原則。4、堅持一切從儉原則。

聚會活動策劃方案模板篇9

斗轉(zhuǎn)星移，歲月如歌，轉(zhuǎn)眼我們從_大學(xué)畢業(yè)。畢業(yè)前，我們滿懷對大學(xué)校園的向往，對未來生活的激情，從四面八方來到_大學(xué)，在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章，三年的同窗友誼、同學(xué)情義難以割舍，魂牽夢繞，至今不能忘懷。

當(dāng)我們步入而立之年，離開校園后的十多年中，同學(xué)們經(jīng)歷了多少創(chuàng)業(yè)艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學(xué)們能再次相聚校園，是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發(fā)更多對未來的憧憬?……

20_年×月×日-×日，_大學(xué)_級_班的全體同學(xué)將在母校進(jìn)行聚會，我們希望所有的同學(xué)放下一切大小事務(wù)，惟念同學(xué)情份，前來參加，以使大家能有機(jī)會敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。十多年的分別，十多年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情，分享十多年來的人生經(jīng)歷，特擬訂本活動方案。

相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那南飛的雁，讓我們一起期待相會吧!

一、聚會的指導(dǎo)思想

以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨，以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo)，以促進(jìn)大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。

二、聚會的原則

1、堅持自愿的原則。

2、堅持AA制原則。

3、堅持財務(wù)公開原則。

4、堅持一切從儉原則。

三、聚會的時間和地點

時間擬定于20_年×月×日到20_年×月×日。

具體地點：(盡量征求大家意見)。

四、聚會的方法步驟

(一)調(diào)查了解，摸清情況。

先期對全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解，并分別與大家取得聯(lián)系，征求意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，摸清這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。

(二)根據(jù)情況，分步實施。

在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下，決定舉辦這次同學(xué)聚會活動，具體活動內(nèi)容由_、_、_等同學(xué)拿出初步意見。

(三)成立組織，明確責(zé)任。

為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項規(guī)定動作，成立如下組織：

1、同學(xué)聚會籌備組，具體負(fù)責(zé)活聚會的組織和日程安排工作。

2、會務(wù)組:主要負(fù)責(zé)報到、交通、食宿安排等。

3、財務(wù)組：負(fù)責(zé)制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。

4、宣傳組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。

5、聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)對同學(xué)及班主任老師聯(lián)系邀請。

五、具體要求

本次聚會是畢業(yè)十多年后的第一次聚會，希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動方案為征求意見稿，歡迎同學(xué)們提出修改意見.

六、八大活動安排:八大活動貫穿始終，純真情誼母校可鑒!

活動之一:

主題:深情相擁,真情溝通

時間:×月×日報到,在_賓館匯合,晚間簡餐后.

內(nèi)容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況+和當(dāng)年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內(nèi)容+留詳細(xì)通訊錄。

活動之二:

主題:參觀學(xué)校,追憶往昔

時間:×月×日上午

內(nèi)容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈，之后進(jìn)入校園，參觀校園，繼續(xù)拍照;到校外走走曾經(jīng)走過的實習(xí)之地,找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點,發(fā)發(fā)呆，拍拍照,重溫十多年前的美好片段。

活動之三:

主題:嘗嘗十多年前的大餐

時間:×月×日中午

內(nèi)容:參觀行程結(jié)束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當(dāng)年偶爾小小的奢侈和熱血同學(xué)豪氣碰杯醉臥校園的難忘經(jīng)歷。

活動之四:

主題:決勝十年之后

時間:×月×日下午

內(nèi)容:舉行例如決勝十年后大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負(fù).那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度.

活動之五:

主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品

時間:×月×日上午

內(nèi)容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學(xué)們十年當(dāng)中,除了工作之外娛樂生活的質(zhì)量如何?優(yōu)勝者獲得老師及同學(xué)簽名新年大獎.

活動之六:(重中之重)

主題:十年聚會狂歡紀(jì)念盛宴

時間:×月×日中午

內(nèi)容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達(dá)!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向潮!

注意:1、要提前造造句，準(zhǔn)備準(zhǔn)備節(jié)目;

2、不能喝太醉......

在歌聲中踏上返家的路。

尾聲：不著急回家的晚上再小聚一下下，把那來不及說的掏心窩話好好說說。

溫馨提示:

1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學(xué)聚會搞成風(fēng)(寒)流(涕)聚會

2、回家到里，給各位同學(xué)打打電話，發(fā)發(fā)短信，報報平安。

聚會活動策劃方案模板篇10

一、成立組委會

組織一場完美的同學(xué)聚會，需要一個結(jié)構(gòu)完善，分工明確、合理的組委會。籌委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立最好在同學(xué)會時間確定前2個月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動搖軍心。因此建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會代為決策。

二、籌委會分工：

1)決策工作：負(fù)責(zé)活動總體策劃和相關(guān)設(shè)計的'把關(guān)，與服務(wù)人員聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項目、活動方案、各類設(shè)計稿件等等。

2)聯(lián)系工作：負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，邀請老師，統(tǒng)計到場人數(shù)，傳達(dá)活動相關(guān)信息。

3)財務(wù)工作：負(fù)責(zé)同學(xué)報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理，包括活動開銷的簽單埋單。

4)統(tǒng)籌工作：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每項工作的進(jìn)展，協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù)，并在適當(dāng)?shù)臅r候，告知同學(xué)!

三、同學(xué)聚會積極性

同學(xué)聚會組織者最擔(dān)心的就是大家的參與度和參加積極性的問題，同學(xué)參加積極性的問題可從參考以下方式：

1)吸引力的主題：成功的同學(xué)聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會主題確認(rèn)，也就決定了同學(xué)聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié)，選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時間以及班級同學(xué)的特點等情況選擇個性化的同學(xué)聚會主題。

2)預(yù)熱故事海報：分享一些同學(xué)為主角的故事海報，勾引起當(dāng)年的回憶!分享一些其他班級同學(xué)聚會的照片和現(xiàn)場活動照片;以及一些關(guān)于同學(xué)會正能量的資料和同學(xué)友誼的文章。

四、聚會時間

由于同學(xué)會籌備期較長，同時同學(xué)們可能會臨時調(diào)整自己行程和時間，以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù)，建議要預(yù)留兩個月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，年級等大型聚會或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時都比較緊張，根據(jù)實際情況來確定。同學(xué)聚會最終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定，組委會人員需要就聚會時間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見，在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會最終決定。但是，充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會活動的各項事宜。

建議確定一個備選時間，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時間地點的過程。

五、聚會場地預(yù)訂

一個溫馨而又具有性價比的場地，能給同學(xué)們帶來良好的體驗感，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見，最終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會最終定奪。建議確定2個備選地點，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，臨時做出調(diào)整，給同學(xué)帶來不好的體驗感，同時可根據(jù)您對同學(xué)會的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊價格;同時聚會酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館，以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機(jī)場附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會。

六、聚會行程

同學(xué)聚會行程時間建議一般安排一天半或兩天左右，如果是在五一、十一長假期間、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會，同學(xué)聚會可以視情況延長，不宜超過三天或更長。

行程規(guī)劃建議：

1)可以選擇第一天下午或晚上報到，第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動，如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等，主題活動舉辦完，同學(xué)即可陸續(xù)返程。

2)同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程和聚會須知，安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間，并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。

七、聚會預(yù)算

同學(xué)聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的要求和規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的，相對來說費用會較高。按照AA制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費用。通常同學(xué)聚會的費用約在800元/人——20_元/人左右，當(dāng)然，即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低，您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學(xué)聚會。

組委會提前根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項目;同時可向提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項目，由做出初步預(yù)算表，建議收取的聚會費用適當(dāng)高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費最終會根據(jù)活動總費用的實際情況實報實銷，多退少補(bǔ)。

在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費,建議組委會設(shè)立一個公共賬戶。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。

八、注意事項

1.同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會，根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗提出如下建議：

①不建議攜帶愛人出席：愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限，同時因為這是同學(xué)間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會。

②不建議攜帶小孩出席：小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。

③不拼酒、不勸酒

聚會喝點小酒，增加下感情和氣氛，但不要拼酒，更不要強(qiáng)人所難地勸酒。

④不問工作、收入、婚姻等隱私問題

誰都有隱私，不要問比較敏感的問題。

⑤別搶著買單

建議同學(xué)聚會AA制，錢不多，每個人都掏得起，別搶著買單。你如果是大老板，有心要酬謝大家，也請保持低調(diào)。

⑥避免炫富情況的出現(xiàn)

為了同學(xué)會活動保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學(xué)會“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺，千彩聚會建議籌委會人員在通知同學(xué)參會時強(qiáng)調(diào)參會同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。