物業工作管理工作計劃
物業工作管理工作計劃篇1
1、升職為樓管員。有那么多好的榜樣樹立在我面前我想我會做得很好,因為經過大家的努力我們這個部門慢慢成長也慢慢在完善,每個樓管每天奔波在辦公室與每棟樓上,真的很辛苦。冬天從外面回來的時候看著大家被凍得紅紅的臉蛋我真的都好心疼,一年了大家辛苦了。
2、提高工作主動性,做事要干脆果斷。因為年齡的問題有時候對待工作不是很細心,而且總是很拖拖拉拉,以后一定會對接到的投訴以及業主的維修問題及時處理,存在問題的及時上報各個部門上級領導。爭取避免問題擠壓而導致工作量加大。
3、做好登記以及回訪工作。感謝這段時間設備管理部的積極配合,讓我們的工作得以順利開展。做好認真總結和每天的登記內容,確保業主的維修問題及時處理,做好回訪工作,保證各項問題當天解決處理。
4、做好溝通交流。物業管理屬于服務性行業,所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底是為業主提供各項滿意的服務。我們必須持續改進自己的服務質量才能夠始終滿足業戶的需求。“勿以善小而不為”,改善服務的每一個可能都要當作大事來切實落實;“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細節,都不能當作小事而置之不理。改善服務質量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業戶更大的方便與滿意,這就是物業管理服務生命的源泉。所以做好溝通,我們的“服務”才能做得更好,才能更深入人心,才能得到業主的肯定。
5、做好業戶投訴接待與處理,把業戶投訴作為寶貴資源。以積極的姿態正視業戶的各種投訴,不斷反省自我,把業戶投訴當寶貴的資源,才可以及時發現管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創新與提高。總之,業戶的不滿就是物業公司工作改進的方向。發現問題即使解決問題我們的服務體系才能更完善。
6、做好與各部門的配合與協調。以便合理的利用最少的人力解決的問題,及時翻閱日常維修登記,避免重復問題重復解決。
物業工作管理工作計劃篇2
各部門:
為實施企業品牌戰略,完善和提高公司的物業管理質量,創建荊州一流物業品牌,公司決定申報投資廣場大廈創建“20__年度全國物業管理示范大廈”。達標創優是一項系統的、長期的工作,良好的`組織、計劃和實施是達標創優工作的先決條件。為此,公司決定成立“投資廣場大廈創建全國物業管理示范大廈工作領導小組”(以下簡稱“創優工作領導小組”),全面組織,協調和實施創優工作。
一、創優工作領導小組成員
組長:陳總
副組長:
小組成員:、
二、創優工作領導小組成員負責組織和協調全體員工積極備戰,迎接省市、建設部達標檢查,全體成員按各自職能劃分分為以下五個責任小組:
公關協調組責任人:負責創優工作中的公關和各方關系的協調工作。
申報手續組責任人:負責聯系市房管局及有關部門辦理相關申報手續,負責整個創優工作的協調、指揮、監督、實施。
資料整理組責任人:負責按創優要求整理迎檢資料
物業整改組責任人:負責按整體工作進程安排物業自檢及根據自檢和專家檢查意見進行物業整改,以達到創優達標要求。
接待服務組責任人:負責接待省、市、建設部及公司邀請的專家,做好后勤服務工作。
三、領導小組各成員職能分工明細表
為明確領導小組各成員的職能,做到權責明細,以便于更好的執行和實施公司的創優達標計劃,現將領導小組各成員具體職能明確如下:
陳總負責領導全面掌控創優達標工作,并具體負責公關協調組。
協助陳總協調各職能小組工作,并具體負責申報手續組。
負責做好公司行政、采購、人事配合工作,并具體負責資料整理組。
負責接待服務組,做好接待服務工作。
負責創優工作中的資金預算及資金安排,以及涉及財務方面的自檢與整改完善,協助進行財務部資料整理。
負責加強大廈日常管理,提升服務水平,安排自檢與整改工作的實施,并協助進行基礎管理,物業服務、客戶服務等資料的整理。
負責協助陳總做好創優工作的公關協調工作。
負責做好達標要求的基礎管理,房屋管理、設備設施管理方面的自檢與整改完善及進行協助進行分部資料整理。
負責做好達標要求的綠化、環衛方面的自檢與整改完善及協助進行分部資料整理。
負責做好達標要求的保安、車輛與交通秩序方面的自檢與整改完善及協助進行分部資料整理。
負責做好達標要求的消防方面的自檢與整改完善及協助進行分部資料整理。
負責協助羅經理做好接待工作中的餐飲服務。
負責協助羅經理做好接待工作中的房務服務。
負責協助夏經理做好財務方面的工作。
負責創優工作中涉及電腦與計算機相關方面的自檢與整改完善及協助進行分部資料整理。
以上小組成員請務必按照公司創優達標實施安排做好自已職責范圍內的事項。
四、創優工作總體實施計劃
公司已在3月份開始啟動創優工作,現已完成考察學習及分工安排方面的工作,按照創優達標工作要求,現擬訂后續實施計劃如下:
6月份完成創優工作領導小組及各職責組的建立,并全面開展創優工作。
7月份完成首次公司內部全面自檢及資料整理框架工作,并安排邀請同行業專家做一次全面指導。
8月份完成前期整改工作,進行第二次全面自檢工作,資料整理工作初稿完成,并安排邀請市級專家進行一次全面指導。
9月份完成前期整改工作,進行第三次全面自檢工作,資料整理工作完成,通過市級專家審核,并對前期創優工作進行一次總結。
10月份完成階段整改工作,迎接省級專家的檢查,針對檢查中的問題做好整改。
11月份全面迎接建設部創優檢查,爭取一次性通過創優達標。
五、創優工作制度
1、例會制度:6—8月間,每月召開一次工作例會
9—10月間,每半月召開一次工作例會
此后,組長根據情況不定期召開專題會議或工作例會解決具體問題,例會旨在布置創優工作任務,并總結上一階段工作發現問題,尋求解決問題答案,安排本期工作,檢查計劃的落實情況。
2、建立創優工作記錄及會議記錄制度:每位組員要做好工作記錄及會議記錄,旨在掌握進程狀況,保證創優工作順利進行,創優工作近尾聲,迎檢關工作記錄及會議記錄將回收歸檔,做為創優工作資料。
總經理辦公室
20__—06—08
物業工作管理工作計劃篇3
針對物業小區的房屋設施進行有效的管理從而滿足業主的需求,由于明年需要對小區內部分閑置房屋進行裝修的緣故需要做好相應的監督工作,無論是工程的安全還是進度都要引起重視才能有效減免工傷之類的狀況發生,另外為了照顧部分業主的情緒需要在動工的過程中盡量減少造成的動靜,尤其是裝修工程可能產生的噪音很容易使附近業主的休息受到較大的影響,因此需要對工程的時間進行嚴密的規定并通知好全體業主以免有人產生抱怨,對我而言考慮到這些因素也是希望明年的物業工作中能夠為公司的經營帶來良好的形象。
改善原有的綠化環境并在衛生管理工作方面提供自身的努力,在合理運用物業人力的情況下對各處綠植進行相應的改善從而使得整體的環境得到提升,盡管這種做法比較耗費人力卻能夠為業主的居住提供更好的環境,除此之外還需要在基礎服務方面花費功夫并保持小區內的干凈整潔,尤其是高層的衛生管理需要履行好物業方面的職責才能有效提升自身形象,鑒于這類物業工作處于長期性的任務需要認真對待才不會因為自身的疏忽遭到業主的投訴,通過和業主之間的相處早已讓我意識到需要坦誠相待才能夠得到對方的理解。
加強物業車輛管理并做好小區內部的安全防范與秩序維持方面的工作,鑒于以往存在著丟失物品的狀況需要在明年的工作中慎重對待才行,除了告知業主出門需要鎖好門窗以外還要預防煤氣沒有關緊之類的狀況,畢竟因為業主的忽視造成火災很有可能會波及到其他的房屋,這樣的損失對于物業公司的經營而言自然是有些難以承受的,而且對于小區內部的車輛管理也到得到加強才不會影響到業主的出行。
為了物業公司的信譽著想才能夠在工作中履行自身的職責,對于工作計劃的制定也能讓此刻的自己感受到未來發展的嚴峻性,我會用心遵守這份物業公司工作計劃以免在明年的工作中出現疏忽,雖然目前的物業工作已經盡到了自身的努力卻仍需要得到不斷的加強才能跟上公司的發展步伐。
物業工作管理工作計劃篇4
(一)發揮媒體作用,展現服務大廳功能
一是與電視臺、電臺、沈陽報業集團等部門聯合,公開物業市場服務大廳的熱線電話及介紹服務大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。
二是與相關媒體開展評優活動,入選的物業管理企業要將經營業績等情況,拿到服務大廳進行展示,借此機會,讓全市業主了解到市場服務大廳是物業管理信息的集散地,同時,在服務大廳舉行頒獎儀式,邀請社會各界參加。
(二)加快系統建設,提高信息化程度
一是完成物業信息系統的二期研發。目前,我們已建立了以市小區辦為主體,以區小區辦為分支的內部管理系統。明年,要在此基礎上要將管理系統深入到物業管理企業,實現市、區、物業管理企業的三級管理體系,提高辦事效率,促進行業的快速發展。
二是建設沈陽住宅區的電子地圖。要將我市住宅區的位置、管理狀況、產權類型等全部在電子地圖上進行標注,即可以隨時查詢某個住宅小區的位子又可以了解該住宅小區的管理狀況。
(三)擴展業務氛圍,提升大廳服務功能
一是實現物業管理現場開標。目前,大屏幕能夠對物業管理招投標現場進行轉播,明年要實現在市場服務大廳進行現場開標。并力爭實現現場招投標。
二是開設企業宣傳欄。在繼續制作企業宣傳片的基礎上,在市場服務大廳開設企業宣傳欄,鼓勵物業企業將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內擺放,供廣大業主拿閱。
(四)舉辦聯誼活動,擴大服務大廳影響
以座談會的形式,定期組織全市物業管理企業代表,業主代表進行交流(可利用局內的會議室),使業主和物業管理企業能夠面對面,形成良性的互動。一方面物業管理企業可以了解到業主的需求,另一方面業主也能夠了解到物業企業的服務狀況。同時,在活動結束后,請相關人員到大廳進行參觀,由專人講解大廳的功能,逐步擴大影響力,搞活市場,推動行業發展。
(五)加強窗口管理,樹立一流服務意識
一是作好物業管理政策咨詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決,當場解決不了復雜問題,在受理后轉物業部進行處理。
二是作好物業管理企業資質業主工作。進一步規范工作程序和辦事流程。積極配合物業管理處對物業管理企業資質管理,作好物業企業資質審批、年檢、晉級等要件的收發工作。
三是作好維修資金業務辦理工作。做到當天受理的維修資金的更名、過戶、退還要件,當天轉給維修資金部,縮短工作時間、提高工作效率,更好的為廣大業主服務。
(六)強化信息管理,確保數據及時更新
保證信息管理系統日常數據(包括物業管理企業信息、物業管理項目信息和物業行業從業人員信息等)的及時更新,統計、歸集,同時,努力采集國內外其他城市的物業管理相關信息,每季度出具行業分析報告,為領導決策和制定物業管理的法規、規章及研討行業的發展提供參考依據。
物業工作管理工作計劃篇5
根據公司在新一年度的戰略目標及工作布署,御苑區在20__年工作計劃將緊緊圍繞"服務質量提升年"來開展工作,主要工作計劃有:
一、全面實施規范化管理
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依.并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查.
二、執行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成.
三、強化培訓考核制度
根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平.有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,服務意識等綜合素質的.提高.對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備人力資源.
四、結合小區實際建立嚴整的安防體系
從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面.
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務.
六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區.
根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》、《工作計劃管理制度》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位.
2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求.
3、擬定車輛臨停收費可行性方案.
4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作.
5、按部門計劃完成當月培訓工作.
20__年御苑區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績.
序號工作內容月份備注
1很抓團隊的廉正建設、工作紀律
1.1全體人員參加軍訓
1.2定期思想交流總結
1.3建立經理信箱,接收各員工建議
2交收樓工作
3建立客戶滿意度調查制度
3.1制定調查問卷
3.2定期發出調查問卷
3.3統計問卷,制定改正措施并加以實施
4完善管理制度
4.1根據新的工作要求,擬定各部工作標準
4.2根據工作標準,擬定操作程序
4.3試行半年,根據實際效果對標準和程序
物業工作管理工作計劃篇6
為做好20__年的工作,特制定20__年物業管理辦公室工作要點:
(一)大力提倡業主委員會的成立,積極推進老舊小區實行專業化物業管理。
(二)加強宣傳力度,喚起業主及物業企業的法律意識,減少矛盾糾紛的發生。
(三)進一步清理整頓全區的物業管理市場,嚴格控制好新建住宅區物業管理的介入。
(四)督促物業公司進一步加強對員工的培訓,教育和管理,制定和完善行規,建立企業誠信檔案,提高物業管理服務水平。
(五)組織轄區物業企業開展各項考評考核、業務交流、優化組合等工作,保證我區物業服務質量。
(六)基層工作網絡與社區建設是構建和諧社會的基石,是維護社會穩定的基礎,《物業管理條例》規定業主委員會應當積極支持配合居民委員會開展工作,并接受其指導和監督。但我區各社區均沒有物管專干,物管辦也不管社區干部,有許多協調方面的工作,顯得心有余而力不足。下一步將加強對業主委員會、社區主任和城管專干的物業知識培訓和指導力度。加強對《物業管理條例》、《物權法》的宣傳力度,以提高知曉率、消費意識、業務水平。
(七)小區居民隨意飼養家禽、家畜、門面亂堆亂放、出店經營、飯店、夜宵油煙、噪聲擾民等,物業公司只能上門做好勸導、說服工作、下達整頓通知書、限期改正。但沒有執法權,顯得力度不大,而城管執法又不進小區,所以這方面的投訴很難及時協調解決,這樣就出現了多次重復投訴。
下一步盡量協調城管執法進居民小區,對小區內門面亂擺、亂堆、出店經營、流動攤販、車輛亂停亂放、亂貼亂畫、加大整治力度,讓小區秩序進一步井然有序。
回顧20__年的工作歷程,在區委、區政府的正確領導和支持下,在相關部門的全力配合下,取得了一點成績,但離領導的要求,群眾的要求還有較大的差距。在來年的工作中,我們將繼續努力工作,讓領導放心,讓群眾滿意,為建設宜居新荷塘做出應有的貢獻。
物業工作管理工作計劃篇7
時光荏苒,歲月匆匆,轉眼間__名邸物業服務又走過了一年,迎來了新的一年。回首過去的一年雖有艱辛,也有快樂!特別是物業中心在日常管理服務中得到了業委會所有領導的關心和指導,還有廣大業主們的支持、理解!使得物業服務工作很順利地開展,在此,物業服務中心全體員工衷心感謝業委會所有領導及廣大業主們,有你們的支持和理解,__名邸小區“業主自治管理”會越走越好!
一、物業服務中心
兩年多時間__名邸小區“業主自治管理”所發生的變化,有目共睹,已成了知名度頗高小區,常常有外區的業委會人員來小區取經,且新聞媒體(浦東電視臺)多次做了深度報道。9月份,浦東新區地工委、高行房管辦、東力新村居委周書記帶新疆建設兵團,社區管理考察團來小區參觀取經,高度贊賞“業主自治管理”這一創新的物業管理模式。
這種管理模式不同于物業企業管理模式,從環境衛生、綠化樹木、保安服務、維修服務等各項服務上,就讓小區里的業主實實在在享受不一樣的物業服務。今天__名邸小區的變化,主要得于小區業委會、全體業主、物業中心的共同努力!希望__名邸小區繼續超越昨天,走向更美好的明天!
物業中心在做好日常物業服務同時,有計劃、有步驟的開展一些土木修舊工作,在不斷的探索及業主支持中提高我們的服務質量,逐步完善規章制度、服務要求、及各服務崗位責任制的落實。今后的工作仍需得到業委會各位領導的關心和指導及廣大業主的支持、理解!物業服務中心全休員工同心協力,將“自治管理”規范化、專業化、努力著、真誠地為業主們服務。
3月份高行鎮提出申報創建“國家衛生鎮”,為配合高行鎮做好國家衛生鎮評審工作的指導意見(試行)規定,轄區所有物業小區、菜市場、街面等全部納入衛生檢查之內。對所有新、老小區的日常管理、衛生情況進行常態化管理。本次創“衛”工作更重要還是提升整個高行鎮的環境衛生以及周邊商圈配套的影響力。
在配合高行鎮創“衛”工作時,物業中心主動地將小區外的橋下垃圾做清理,保潔、綠化員每天對區域內公共道路清掃的干凈整潔,且小區內停車很有秩序,新區愛衛辦、鎮創“衛”檢查組,多次到小區抽查環境衛生,每次抽檢合格,非常滿意。
年初,東、西區公共道路內監控設備全部正常使用,有部分盲點處又新增了數只監控,全方位監控小區的安全,有了這些監控設備技防,時時刻刻發揮著重要作用。另,東、西區的電子圍欄設施于今年3月已經安裝使用三年,質保期過,偶爾會出現一些異常問題,下半年請了技防專業人員逐一分段檢修、調試修復,現已恢復正常使用。
6月18日東區安裝的新式道閘正式啟用,這臺設備屬于機動車牌識別機,小區業主的私家車牌號錄入系統,車輛進、出小區門口時瞬間識別、自動開閘、一車一桿。新道閘的啟用,有效控制外來車輛的進入,增加了保安的工作效率,同時提升了小區的品質。
9月份物業中心對小區內和區外路口處的舊反光鏡全部更換新鏡。原舊反光鏡因長時間使用已經模糊看不清楚,特別在小區外橋下轉彎處,存在著安全隱患,更不能起到安全作用。另外在小區內有隱患點又新增反光鏡2只。
小區路面石頭松動破損一直是很嚴重的問題,經常不斷地修路。破損原因有幾方面:石頭路面使用年限較長(已經__)、車輛進出頻率高,特別是在夏季、雨季里破損率相對更高,經過雨水浸泡、機動車頻繁碾壓,(還有新修過的石路未干透等)很快出現石頭松動和破損。這些主要還是集中在道路中間主干道上,道路兩側石頭基本沒有松動、破損現象。
針對石頭路面這一特性,如不及時修復就會有大面積石頭松動破損。原小區路面石頭松動、損壞是花錢請外面人修石,“業主自治”后,現在只要發現路面石頭有松動、破損物業隨時安排維修師傅修理,這樣即節約了人工費,又不會出現大面積路面石頭破損現象,石材由物業中心購買。
10月下旬,物業中心對東區存有安全隱患的圍墻,靠趙家溝一排腐爛的木柵欄,進行更換、刷木油,并對墻體重新粉刷。
二、工程部
3月份物業中心維修師傅對東、西區的木質垃圾桶進行全部整修、刷木油,另對東區景觀木橋年保養刷木油。日常對小區所有路燈、景觀照明、燈罩玻璃、燈泡、線路、化糞池排查修理等,有損壞及時的進行全面修復。東、西區圍墻燈、高桿燈的維修,進入小區馬路兩邊的路燈維修。6月份西區圍墻燈出現多處短路問題,線路老化無法開啟,經過一周時間將部分短路、老化的電線換線后,現已全部亮起。
另,物業維修人員在日常維修工作之余,對東區路面石頭松動、損壞、破損全負責修復。物業服務中心全年共接到業主各類報修965次,總體修復率達到96%以上。
三、綠化、保潔部
西區的綠化、保潔服務人員是西區業主自聘人員為西區提供服務。在日常保潔、綠化后,還特別對區內隱蔽處的垃圾做了徹底清理,公共部位大樹做日常修枝,路面石頭松動、破損的及時修復,隨叫隨到的工作態度。
東區的綠化、保潔服務人員沒有變化,仍由歆怡綠化工程有限公司提供服務。東區保潔人員在春、夏雨季、臺風到來之前,對東區每棟房屋屋頂天溝做徹底清理,避免樹葉、或垃圾堵塞天溝。
今夏連續的高溫天創歷史之最,一個多月的酷暑天氣對小區物業的各項工作都是很大的一次考驗,高溫期間小區內的樹木、草坪、道路兩邊的麥冬,經高溫酷暑的烘烤基本處于“脫水”狀態,有些樹木還遭受蟲害的侵蝕。就是在這樣的高溫天氣情況下,物業中心所屬的綠化工人、保潔人員沒有被高溫天嚇倒,東區、西區綠化工人每天早、晚兩次對公共花草、樹木、麥冬等樹草,以人工灌溉澆水,對遭受蟲害的樹木,小區內的蚊蠅進行多次噴打藥水,使其成活,整個小區內的綠化生機盎然,花香飄逸,綠草油油!
9月份受臺風“莫蘭蒂”,10月份的臺風“海馬”影響,上海普降暴雨,特別浦東雨量已達到大暴雨程度,盡管天氣風較大、雨更大但我小區周邊道路未出現積水,公共道路上無明顯積水,小區里的綠化、樹木也未受到大風、大雨的影響。主要是物業中心所屬的保潔、綠化工人日常工作認真,每天衛生清掃徹底、隱蔽垃圾及時清理和認真負責分不開的。
12月底,物業中心將東區主干道花盆內的吉祥草更換成季節性花卉,花盆里栽種植一些季節性花卉,美化了小區環境的同時也提升了小區的品質。
四、安保部
1、西區監控、東區的監控系統全部正常運行,這對保安部全面監控小區安全管理起到很好的威懾作用。雖然技防有了,人防也不可松懈,這樣才有和諧、平安的小區。
2、今年仍然貫徹落實《上海市煙花爆竹安全管理條例》,外環以內禁止燃放煙花爆竹,希望業主們能遵守條例,為了您和您的家人,“安全”二字請牢記。
3、11月中旬一天下午,西區一位男業主(外國人)急匆匆地跑到保安室請求幫忙,他用不熟練的中文說:剛才送他回來的出租車上一只包包丟在后座位了,包內有各類證件、現金、物品,下車時沒有索要發票,不知怎么辦,心里很急!(出租車進入小區門崗都有記錄車牌號)門崗保安用對講機呼叫,物業中心、保安領班立即到西區門崗,了解情況后馬上打電話給出租車公司,希望找到這輛出租車。通過出租公司調度的定位很快找到了這輛車,此時該車已經到達浦東機場,與調度說明情況后,呼叫司機看到后座位包包仍然在,隨后通知業主包包找到了,當天晚上出租車司機將遺丟在車上的包包親自送過來,業主十分感謝。
4、對小區裝修人員、家政人員必須出示在物業辦理的出入證證件,進出嚴格管控,業主搬家大件物品必須到物業辦理出區證明,方可放行。
5、年前加強保安部所有隊員防火,防盜的安全培訓,做好防火、防盜、等安全工作,要求每位隊員嚴格執行物業中心及保安公司的規章制度。
6、目前小區監控系統全部正常運行,保安隊員決不能放松對每一個角落的監視、監管,技防、人防同時抓,決不松懈,保安部要求每位隊員加強夜間巡邏力度,增加巡邏頻率、保安人員負責制等來保障小區安全。
小區是“自治管理”服務,物業中心日常所有服務主要靠廣大業主們的物業費,這里沒有任何其他收益(包括停車費)如,有些業主不交物業費或延遲交費,就是對大多數業主利益的損害,相信我們小區所有的業主都是高素質業主。若你需要我們幫助解決一些事情,物業中心會盡心盡力,若解決不了,物業中心也會幫助協調,上報居委、鎮政府等,不論任何事情、問題大家齊心協力去解決,不要以拒付物業費為理由,這樣反而損害你自己。
讓我們一起共同努力打造出一個和諧、美好的家園!同時希望在新的一年里一如既往地得到所有業主們的支持,物業費收繳率能達到100%。
雖然“自治管理”取得了一點成績,主要歸功于業委會各位領導的無私奉獻以及小區內大多數業主們的支持、配合!謝謝你們!物業服務中心所有員工將不斷提升服務質量、完善崗位職責,盡心盡責地為每一位業主服務。截止20__年12月底,小區物業費收繳95.29%,(西區物業費收繳97.64%、東區物業費收繳92.94%)這充分體現了小區業主們對“自治”管理的認可,以及對物業中心工作的支持和配合!
今年物業中心發放“業主滿意度調查問卷”表108份,收回97份。問卷測評分:物業管理綜合服務評價95.21分,其中客服服務評價95分、維修服務評價91.5分、保安服務評價91.3分、保潔服務評價90.6分、綠化壞境評價89.2分,小區社區文化建設35分,同比去年各項略有上升,希望在20__年,物業中心各項服務再上一層樓。
五、20__年主要工作
1、備東區景觀河道內壞舊設備的修復;
2、東區保安室整修及東邊部分腐朽圍墻木柵欄整修更換;
3、要求保安公司加強服務意識,制定年度工作要求;
4、要求綠化、保潔供商服從物業中心管理、規范工作等;
5、保安部堅持治理小區內、外公共道路上亂停車的管理工作;
6、日常物業管理服務及物業費收繳工作;
物業工作管理工作計劃篇8
項目的建設、銷售的具體情況,我們將物業管理分成四個階段,分別為前期介入接管期、住戶入住服務期、住戶裝修管理期和常規物業管理期。
前期介入接管階段
前期介入是現代物業管理的一項基礎性工作,其核心是把物業管理的思想注入到物業的規劃、設計、施工過程中,使物業最大限度地滿足業主的需求。
通過組建前期籌備組實施對項目的前期介入,提前對項目物業進行全面深入地了解,就項目營銷工作在物業管理服務方面進行策劃,以突出物業管理服務訴求,提升項目在物業管理方面的形象;為即將開始的物業接管驗收掌握原始資料,為將來的物業管理服務工作順利開展打下基礎;以專業的物業管理視角和立場,以專業調研人員對周邊房地產、物業管理服務等相關市場調研結果,提出一系列給予最大限度發揮項目物業各項配套設施使用功能,滿足未來客戶群體的使用需求的合理化建議;并力爭制定出定位準確、內容完善、有效適用的符合項目特點的物業管理服務方案,為后期管理創造有利條件。我們將著眼于以下幾方面的工作:
一、成立前期籌備組
我們將從公司內選派從事管理、技術人員,組成項目前期籌備組,開展前期介入工作。籌備組負責前期介入工作以及建立外部公共關系,同時對居住項目的設計、施工過程中已經存在或可能發生的問題提出意見和建議,定期與開發商、承建商協調解決。
二、早期介入的主要工作
(一)會審圖紙
從環境布局,管網設置,停車場所,防盜報警設施,水電煤氣計量,居住方便等細節方面考慮。
(二)參與質量管理
對設備選型、分布數量提出建議;加強對隱蔽工程進行驗收,使質量隱患消滅在萌芽時,促進物業建造質量和驗收效率的提高。為今后的經濟運行,維修創造條件。
(三)收集技術檔案
不斷收集積累物業客戶檔案資料和項目相關資料,為今后維修、改造管理服務等做專業技術準備。
(四)熟悉社區環境
了解業主的情況,服務的內容標準及部分業主的特殊要求,同時熟悉與社區有關的.供電、供水、煤氣、市政、等政府職能部門的情況,建立和諧的工作關系,使物業管理順利運作。
三、配合開發商的市場營銷工作
(一)隨時回答銷售過程中關于后期物業服務相關咨詢;
(二)加強自我宣傳,利用與開發商之間的股東關系,可以更有效與開發商進行溝通和協調,提高服務效率,確保服務質量;
(三)物業公司長期與當地市政和政府相關部門保持良好的關系,對客戶后期相關涉及市政方面的服務要求,可以得到充分的保障和滿足。
物業工作管理工作計劃篇9
不知不覺中,20__年已過去了,回顧這一年的工作,我部在房產以及集團公司各級領導的關懷下,全體員工時刻以“真誠勤仁用心服務”精神為動力,秉承公司優良傳統,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,取得了較好的成績,同時也得到小區業主的好評。現將一年來的工作總結如下,并對下年的工作進行進一步的規劃。
一、20__年工作總結
20__年以來的一年中,面對__縣物業工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對20__年的工作總結如下:
(一)直接服務部門工作總結(服務中心)
服務中心中心是我們對外服務的窗口,其服務水平遠遠高于普通管理處。今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓、逐步予以改善。
1、費用收繳工作
20__年的工作重點之一是費用的收繳工作。由于工程遺留問題,一部分業主以各種借口推遲或拒交物業管理費和相關的一些費用。服務中心耐心地、深入細致地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶內存在問題;了解業主的需求,并及時予以跟進處理,得到業主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。
2、業主(住戶)滿意度調查及投訴處理
今年一年,服務中心緊緊圍繞一期的工程問題和返修工作進行跟進。根據實際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由服務中心、維修部、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格后方可通知業主驗收,減少了業主反復驗收的情況和投訴。為了了解過去一年每一戶的維修情況,服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統計,便于日后工作的跟進。
3、驗收交樓工作
20__年的工作重點之二是二期交樓工作。在繼續做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的——套房進行檢查,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細致的檢查。對于工程問題,通知施工單位進行維修;對于所缺配件,通知相關部門予以補充。
4、工程返修工作
二期的收樓工作正常進行著,對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓。由于有些施工單位的原因或業主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位盡快按交樓標準和業主要求做好返修工作的同時,也積極地與業主溝通、協調,征得業主的諒解,有些業主放棄了索賠要求,有些業主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯合小組工作,對于一期和二期業主索賠要求的協商、確認起到較好的效果。
(二)間接服務部門工作總結(秩序維護部、保潔部、工程部)
20__年,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領導的關懷支持下,維護部、保潔部、工程部全體員工發揚“吃苦耐勞”的精神、克服種種困難,高質量、嚴要求,較好的完成了20__年的工作任務。
1、秩序維護部
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了管理方案,確保春節期間公司財、物和施工現場的財、物安全,避免丟失被盜現象。
二是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區基本消防器品全面檢查10次,并做好記錄和使用不干膠封條進行封閉管理,有效的消防事故的發生。
2、保潔部
清潔工作上,首先對員工進行了培訓,并派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區域的`衛生清潔,監管改正他們不合理的作業,發現問題及時解決,促使他們的清潔水平、服務意識達到公司的標準和要求。
3、工程部(工程服務、工程維護)
20__年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,確保了小區各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行。
二、存在的問題
翻檢一年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現在:
(一)經營拓展方面的問題
目前,我公司現有的服務與業主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重復返修等情況,造成業主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升。
(二)管理方面的問題
從宏觀方面來講,我們的戰略計劃還有待進一步加強,同時,對管理重點環節的把控尚不到位,ISO執行效果反饋及執行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業部與房產其他相關部門、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發生沖突的現象;
(三)員工素質意識方面的問題
服務意識、環境維護意識、安全防范意識、節能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹、秩序維護巡邏發現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,員工整體素質和工作能力距離一流物業管理的要求尚有一定的差距,有待進一步提升。
三、20__年工作計劃
認真審視和總結工作,我們最深切的`體會是,在物業行業的市場競爭日趨激烈,物業服務的經營壓力越來越大,業主對服務的要求越來越高的大背景下,我們的工作不進則退。20__年已經過去,20__年擺在我們面前的任務還十分繁重,一方面要針對上年工作中暴露出的問題和不足,制定切實可行的措施,改進工作、提升質量;另一方面,還要把上年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發揚,保持優勢、再接再厲,確保我部全年工作目標和任務的順利完成,確保我部各項工作高質量、高水平地持續推進。
四、具體工作措施
1、強化服務意識,進一步提升工作質量
在下年的工作中,我們要繼續強化服務意識,以業主滿意為檢驗工作質量的最終標準,全面進行深化管理服務體制改革工作,擴大服務的廣度與深度,在工作質量、服務時效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務準點率,千方百計讓業主滿意,要加強對各區域的日常保潔保養及綠化養護工作,給湖和尊貴的業主營造一個潔凈、優雅的居住環境;與此同時,在工程質量方面,要加強與業主的溝通協調,并重點跟進一期未完成單元的工程返修以及業主提出的工程返修、跟進二期室內裝修及以及一、二期遺留的工程返修。
2、強化創新意識,卓有成效地開展工作
在下年的工作中,我們要繼續強化創新意識,要拿出新招法、新舉措,以創新促進工作質量的提升。針對業主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不同業主采取相應的措施及時追繳各類欠費,加大物業管理費和其他費用的收繳工作力度;我部將根據海德自身特點,開展形式多樣的公益、文體、趣味等社區文化活動,調動業主參與的積極性,拉近與業主之間的距離,在每一個節慶前對園區和會所進行裝飾和布置,營造良好的節日氣氛,創新服務;針對目前公司一線崗位人員流動情況較為嚴重,新的一年將加強對秩序維護部缺編人員的招聘工作,全力滿足秩序維護部缺編要求,同時充分發揮員工的工作主動性和積極性。
3、強化管理意識,推進工作規范化運作
在新年度的工作中,我部將繼續強化管理意識,使內部管理制度全面化和規范化,將責任落實到人,完善各項服務標準及操作流程,保證員工服務水平的一致性,做到職責明確。要以制度約束人,在制度執行過程中給員工輸入“按章辦事,一絲不茍”的管理理念。
4、強化培訓的意識,全面提升員工的工作能力
企業的競爭,歸根結底是人才的競爭。目前我部下轄各部門人員的綜合素質普遍有待提高,在新年度的工作中,我們要繼續強化培訓意識,通過培訓全力提高員工的整體素質和工作能力,打造一流的團隊。特別是為迎接二期業主順利收樓,我們要加強對禮節禮貌、服務意識、操作規程、安全作業等方面的培訓。
總之,在20__年,我們將努力使工作水平再上一個新臺階,形成并彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業主對信賴和滿意,樹立良好的形象和口碑,把物業打造成為物業管理水平第一的高檔住宅園區!
物業工作管理工作計劃篇10
1、潔凈綠化平常辦理任務
一年去本著對員工劃一公允、公道、地下的本則,增強員工相同、交換,培育員工的團隊認識戰散體凝集力,使員工以仆人翁義務感投進任務,任務從悲觀主動轉為主動自動,并年夜年夜的削減了職員活動。
2、員工培訓任務
員工培訓任務做為平常任務的目標使命(果年夜部門是新員工,皆是外行或底子已做過潔凈任務),操縱午時歇息時候每周一次,每次2小時的散中培訓,培訓內容包羅:《潔凈根基技術》、《崗亭職責》、《操縱平安》、《潔凈劑的機能戰利用》、《機械裝備的利用》等,并按照現實環境擬定了各崗亭的《崗亭操縱規程》及《查抄規程》、《培訓規程》、《說話行動標準》及相干的任務方法,同時正在平常任務中沒有中斷的引導戰培訓,培訓任務貫串全部上半年度,經查核,員工實操查核100%及格,實際查核95%合格。其他對兩組工頭停止了下層辦理才能培訓,使下層辦理不竭增強戰提升。
3、對兩班組員工平常的儀容儀表、規矩禮儀、考勤規律、高低班排隊、同一工鞋(員工自購)等嚴酷請求,并應用到平常任務中,潔凈綠化員工的團體抽象及教養獲得很年夜提升。
4、平常保凈任務
增強一期的平常保凈辦理,特別是會所空中晶面處置、玻璃渾洗、地毯渾洗、油煙機渾洗等任務皆按打算完成,并按周打算、月打算按期完成對各個衛存亡角清算、天湖、仙子湖落葉清算、溪火泉源泥沙清算、噴泉渾洗、下火講渾撈及山路渾掃等各項靈活任務,同時減鼎力度對中圍及草坪落葉渾掃,渣滓搜集,衛死量量有了很年夜的改良戰提升、渣滓搜集渾運實施日產日渾。
5、東西物料辦理
為節制本錢,根絕物料華侈,潔凈綠化物料實施專人專管,嚴酷發、收掛號,并按打算用量發用。經常使用東西實施以舊換新,東西實施自我保管,誰拾掉誰補償,正在確保量量環境下,能省的必然省該用的便用,同時協同推銷停止物料量量的把閉,物料單價的市場考查,選用量量靠得住、公道的價錢的物料,潔凈物料耗損正在數目、價錢上皆降低良多,實正做到開源節省。同時做好各類機器裝備的利用、保管養護任務,以提升機器裝備的利用壽命。
6、潔凈拓荒任務
正在確保平常保凈任務同時,兩期支樓單位潔凈拓荒、及因為滲漏火維建后潔凈、又一鄉賣樓部、榜樣房開下班做擺正在全部任務之尾位,按照現實環境,迷信公道變更員工,停止公道放置潔凈拓荒、地板挨蠟戰綠化動物布置等任務,正在全部員工的配合盡力下,美滿完成并放置員……去年打算一樣能夠按照部分職責來講,詳細到那些職責選用何種方式計劃落實實行,進度及節制計劃,并對本年的不敷采納改進計劃及防備辦法,同時連系公司的成長計劃,調解任務的標的目的及重面,做到事前打算,事中節制,過后總結,使部分任務融進公司的成長年夜計中。
物業工作管理工作計劃篇11
_物業管理公司在后勤集團的領導下,稟承集團“服務育人”的宗旨,努力工作,求實創新,圓滿完成了下半年工作任務。除了要一如既往地堅定“服務”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析物業管理公司發展面臨的機遇、困難和挑戰,強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現集團各項工作全面健康有序地發展,為全面完成集團發展規劃上確立的目標奠定扎實的基礎。下半年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
(一)做好日常工作,提高公司服務質量
這對于物業管理公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們仍有決心把服務工作做的更好,為學校、為集團爭光。
(二)整頓干部隊伍
物業管理公司由原四個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經過將上半年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經公司領導研究決定,今年會在適當時候進行調整,完善干部隊伍,選拔高素質、能力強的員工為基層領導。
(三)合理規劃部門。
公司建立之初部門的規劃經過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務質量。我們將基于第2點對公司部門進行進一步調整,合理劃分部門,現暫確定為五個部門,分別是學生公寓管理部、校園管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。
(四)積極推動“撥改付”
“撥改付”工作對物業管理公司來說是至關重要的,從目前學校的運行狀況來看,物業公司的運行舉步維艱。特別是現在物業公司學生公寓、物業樓、校管部均存在責權不明的現象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作。比方說一個“零修”的問題,“零修”的定義是什么,維修范圍多大?界限怎么分?現在還沒有明確的說明。
而我們的維修人員按領導指示,所有有能力修好的項目都是盡快修好,不管是否在我公司職權范圍內。這樣維修權責不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進退兩難。所以,有必要積極推進“撥改付”,做到各負其責、各盡其職,徹底避免推諉現象的發生。
(五)進行定編、定崗、減員增效
考慮到物業管理公司隊伍龐大,經費比較緊張,公司準備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業不愛崗的人占據重要的工作崗位,以免影響我們的服務質量。
(六)有計劃、有步驟地進行干部、員工的培訓
我們已經做了5級崗到班組長的培訓,為期一個星期。培訓之后,每個班組長都寫了1500字左右的心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓。正是因為我們公司的領導看到現在這個現象,即集團,學校,包括公司的任務下達到班組長這一級或者到部門經理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。
這樣勢必影響整個集團的服務質量的提高。基于這種考慮,我們已經進行了第一輪培訓,接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓普及,使每一位員工都有可能參與其中。
(七)調動全公司員工積極性,多渠道進行創收
在后勤集團所有公司當中,論創收能力,我們公司恐怕是最低的,因為所有的工作都是圍繞“服務”這個主題進行的,創收很難。但是盡管很難,我們也要想方設法創造收益,“能創收一元錢,就決不創收一毛錢”,盡我們努力把創收工作做好。我們設想的具體辦法有:
(1)開展家政業務。物業管理公司隊伍中,很大一批是保潔員,也有很多干部有這樣的實際經驗。在家政這一方面從衛生保潔做起,比較符合我公司目前實際,也是創收的一個切入點。
(2)辦公樓、教學樓、老師辦公室的定點、定事、定量清潔。
(3)花卉租擺和買賣業務。公司校管部有花房,現只是為會議提供花卉租擺業務。
我們考慮利用有限的資源,在花房現有規模能承受的基礎上擴大業務,逢年過節或有喜慶節日的時候把花卉擺放在需要的地方,其一是做好服務,另一方面也能創收。
(4)承接小型綠化工程。大型工程我們暫時還沒有能力承接,另外是受客觀原因的限制,目前我們只能與后勤管理處達成協議,適當的在校內承接力所能及的小型綠化。
(5)增強、增加為學生進行更多的有償服務項目。目前,物業管理公司對學生的有償服務項目有兩項,一個是全自動投幣式洗衣機;另一個是在學生公寓安裝了純凈水飲水機,提供有償飲水。這樣,不僅方便學生日常生活,還能為公司創收。
除此之外,我們公司領導班子集思廣益,努力在為學生服務方面下功夫,盡量做到社會效益與經濟效益兩豐收。
物業工作管理工作計劃篇12
一、定編定崗及培訓計劃
今年是__物業公司運行的第一年,實行二塊牌子(1.__物業管理公司2.__管理中心)一套人馬,在保留原__中心的功能基礎上,通過__物業的運作,最終走向市場。定編定崗從廠里的統一管理安排,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓安排參加培訓。
二、代租、代收計劃
按照廠里的物業管理委托要求,對__大樓及將要成的其它物業大樓進行代為租賃,計劃完成__大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于..萬元,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,保證所轄物業的正常運作。
三、收入計劃(物業管理費、代租、代辦費)
今年完成物業管理費..萬元,代租、代辦費..萬元(..20%),一共為.萬元。其中__大樓物業費及代租代辦費合計為..萬元,其它收入..萬元。
四、費用支出控制計劃
今年其費用支出控制在..萬元之內(不包括..元以上的修理費用),其中人員工資包括三金總額為:..萬元(按現48人計算)
2.自擔水電費:..萬元。
3.稅金:..萬元。
4.其它..萬元。
五、拓展業務、創收計劃
計劃2月底前所屬良友家政服務公司開始正式掛牌運作,年創收不少于2萬元。
2.組織成立對外擴大管理規模攻關組,派專人負責,爭取在年底前擴大物業管理規模不小于5000平方米,實現盈利。
六、綜合治理、消防安全工作計劃
保持天山區綜合治理先進單位稱號,爭取先進衛生單位稱號。
2.每月24日為例檢日。組織有關部門對樓內進行全面的“四防”大檢查,發現隱患及時整改,做到最大限度地消滅各種事故的發生。
3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項工作。
4.五月份、八月份組織二次保安、工程、環衛等人員參與的消防設施的運用,并結合法制宣傳月、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少于三次。
5.保證所轄物業的治安、消防安全、不發生大的治安事故,杜絕一切火災的發生。
物業工作管理工作計劃篇13
物業管理公司年度消防安全工作計劃提要:每月進行一次滅火器材的使用、消防設施性能的培訓,時間為一小時。讓員工了解消防設施及器材的使用方法,以及需要注意的.一些問題安全生產,是企業經營管理的一個重要方面,它維系著企業的生命。為保障公司和租戶生命財產安全,及時消除火險隱患,特制定20__年度消防安全工作計劃如下:
1、每周對公司員工進行一次消防知識培訓,時間為一小時。對員工講解消防基礎知識,消防法規及應急自救等內容。
2、每月進行一次滅火器材的使用、消防設施性能的培訓,時間為一小時。讓員工了解消防設施及器材的使用方法,以及需要注意的一些問題。
3、在十一月份進行一次消防實戰演習,讓員工進行一次滅火、應急疏散及逃生自救的實戰演習,
4、定期通過版報形式向公司員工及租戶宣傳防火、滅火、疏散逃生等常識。
5、每月由防火安全領導小組對公司各處進行一次防火安全大檢查,全面檢查消防安全狀況,并填寫檢查記錄。同時,還要進行每日防火巡查。
6、每月對公司的消防設施、滅火器材和消防安全標志進行維護保養,確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。
7、在近期與租戶和公司各部門簽定《防火安全責任狀》,進一步落實防火安全責任。
物業工作管理工作計劃篇14
為認真貫徹落實國務院《物業管理條例》和《省物業管理條例》等法律法規的有關規定,加強對物業管理工作責任目標的管理,客觀公正合理地對20__年度社區物業管理工作目標進行考核考評,根據上級有關文件精神,結合辦事處實際,制定本辦法:
一、考評內容
根據《省物業管理條例》有關條款規定社區在物業管理工作中的職能職責和履職情況進行考評(見附件)。
二、考評標準
物業管理考核100分,年終綜合考核20分。
三、考核對象
13個社區居委會
四、考評時間
20__年12月下旬月
五、考核辦法
自查。各社區居委會參照考評內容進行自查并寫出自查報告,一式二份,于20__年12月15日前報辦事處物業管理辦公室;
復查。在各社區居委會自查的基礎上,辦事處組織各社區進行復查,核實自查情況;
評定。辦事處物管辦和目標辦對社區自查和復查情況進行綜合評定,評定考核分數名次獎懲并進行通報。
物業工作管理工作計劃篇15
不斷提高業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為企業獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定以下企業工作計劃:
一、配合小區燃氣安裝
燃氣是安裝小區的頭等大事,小區申請接入燃氣自x年以來,一直未能得到落實。現在業主及我管理處的配合下,燃氣公司已經把燃氣接道接入小區外圍墻藝術學院門口。在新的一年里,我管理處將依據x山莊業主委員會x字第__號工作聯系函指示,對管道燃氣安裝一事依法依規協助處理。
二、設法解決通訊問題
因小區電信、移動、網通等各類通訊信號接收弱,不少業戶多次向電信部門投訴及向管理處、業委會反映。我管理處早期配合業主委員會曾與鐵塔公司聯系引入解決方法,但此事未能落地。在新的`一年,我管理處將加強聯系溝通,及時盡早解決問題。
三、小區路燈亮化問題
目前小區有部分照明燈具因線路問題無法得到恢復,在20__年x月x日與業主的座談會上業戶提出的亮化改造管理處會分步細化計劃落實。
四、小區安全隱患及違建
目前小區山崗右側圍墻的圍合,x門口圍墻問題,爭取在年后盡早處理完善,解決圍墻問題帶來的安全隱患。配合x山莊業委會制定違建情況介定,對于現存違建情況繼續與城管對接投訴,爭取得到解決。
五、小區綠化
在秋未冬初,在小區草坪缺損處補種了"二月花"草種,目前覆蓋范圍還少,待春初看長勢后再視小區情況再采購補裁草種。
六、小區保潔
在20__年x月x日與業主的座談會上業戶提出對于公寓樓樓梯扶手、樓道玻璃清潔方面,加強培訓檢查保潔落實情況。
七、軼序維護
對軼序員加強培訓,對小區進出人員依規登記詢問。對公共區域停車、裝修、堆放雜物等加強管控。
物業工作管理工作計劃篇16
即將辭去20__年,又將迎來嶄新的一年20__年!在這年終結尾之際,我有必要總結過去以便更好的展望未來,深思反省過去,更好的把握將來,因此我將我在20__年一年的工作總結如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我自入職以來不斷勉勵自己,自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已能夠勝任本職。一方面,立志于干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了物業工作狀態。另一方面,堅持于問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,也把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
一是做好日常接待工作。每日填寫《住戶反應情況表》,記錄業主來電來訪所反應的各種問題及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。二是完成信息發布工作。本年度,我共計向小區住戶發放各類書面通知約20多次,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰。
同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。三是完成物業費、天然氣入戶安裝費、暖氣費收繳工作。催繳物業費及暖氣費是物管員工作中的重點,我負責的友誼小區1、2、8棟樓房以及今年五月份城建局移交的1至9棟安置房,至20__年12月底共收繳187戶34萬暖氣費,其中友誼高層87戶,9棟安置房100戶。還代收了友誼小區天然氣入戶安裝費74戶24萬。辦理入住開水電卡手續200戶,進行裝修驗房126戶,退還住戶裝修押金136戶。四是解決好業主投訴處理工作。20__年1月至12月底,我累計處理及向公司遞交住戶各類投訴信息日報表40份,投訴處理單150份。聯系房地產開發公司及各類維修人員300余次,協助公司工程部技術人員完成維修回單100份,解決房屋遺留問題60件(次),業主投訴報修維修率83%,工程維修滿意率90%。五是建立健全業主檔案工作。我于今年五月開始對接收的城建局1至9棟安置房進行業主信息建檔工作,截止目前,共建立完善業主各類信息檔案130余戶,及時更新友誼小區業主檔案230份,并持續補充整理全部業主電子檔案。
三、存在的不足
雖然,我在20__年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。一是有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;二是與業主的溝通不夠,了解不足,在往后的工作中應予以加強;三是由于本人“雙語”水平不高,工作中與民族同志交流存在一定困難,導至部分業主對物業服務工作不理解;
四、20__年工作計劃
展望20__年我要努力的方向有:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產業知識和相關物業法律法規的知識;第二,本著實事求是的原則,注重公司各部門間的協調與溝通;第三,努力提高個人的“雙語”水平。
針對以上幾個問題,在20__年工作中,我將吸取經驗與教訓,努力提高服務技能與管理水平,把工作做到更好。最后預祝虹雨物業公司日益壯大,祝全體同事工作順利,平安幸福!