隨著企業對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。檔案管理熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，下面給大家分享一些關于大學生檔案管理員實習周記6篇，供大家參考。

大學生檔案管理員實習周記(1)

我以實習生的身份來到西安鐵一院/歐博邁亞聯合監理站，實習的第一檔案管理員實習周我是作為一名資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。首先師傅讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實施細則、監理計劃，使我對監理工作有了初步的認識和了解。

其次我又學習了監理工作的依據：

⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要;

⑵監理合同及經建設方同意的《監理規劃》;

⑶監理合同、總承包合同及分包合同(包括業主與各方簽訂的各種協議);

⑷政府有關政策、法令、監理法規等;⑸其它有關文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。

師傅又幫我講解了監理的主要工作內容：三控、兩管、一協調，在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的完成，監理人員還會采取必要的措施：

1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理，檢查符合有關規定后，才允許進行下一道工序的施工;

2、對于施工中重要建筑材料，在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;

3、做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發生的事情，以防工程出現質量問題，從而能夠有依可查。

大學生檔案管理員實習周記(2)

這周師傅就給我講解了資料員的職責和任務，讓我更加了解了自己的工作實質。首先要負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。

來往文件資料收發應及時登記臺帳，文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。

設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

大學生檔案管理員實習周記(3)

我主要參加分部分項工程的驗收工作：

負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有歸檔文件材料交接表，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

大學生檔案管理員實習周記(4)

第四負責工程項目的內業管理工作協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

大學生檔案管理員實習周記(5)

這周主要負責計劃、統計的管理工作負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料。

大學生檔案管理員實習周記(6)

如果要說在單位能夠學到什么專業性的東西，我想我最起碼學會了檔案整理，剛開始只是做一些雜七雜八的事情，但是最后，慢慢地取得他們的信任，他們也慢慢地把一些機密的文件檔案讓我們歸類整理。我想能夠讓別人覺得你值得信賴，那又是一件為人處世的技巧。　　在一個多月來已經跟單位的人建立了比較良好的關系，還結識了一些好朋友，這也是今后人生的一筆重要的財富，有了良好的人際關系，在以后才可以幫助自己做更多的事情。

這兩點在整個實習過程中，我深深地有多體會，我想作為一個剛踏進社會的人，謙虛是非常必要的。因為謙虛是博得長輩好感的第一要素，沒有長輩會喜歡一個目中無人的年輕人。

當然除非你很有本事，很有個性，又恰巧遇到懂得欣賞你的人除外。謙虛第一點是要有禮貌，實習的第一天，進出城管科的所有人我都問了科長他們叫什么，怎么稱呼。

我想尊敬別人，首先要做的第一件事情就是記住每一個人的名字，每次見到他們，我都會打招呼，稱呼一聲羅大哥，賀大姐……剛開始幾天并沒有多少人認識我，但是慢慢地，幾乎單位的人都親切地叫我小鄭，我想我的禮貌已經得到了大家的認可，也博得單位的人的好感。

謙虛的第二點是要懂得自嘲，不洋洋得意，也不妄自菲薄，我在后來整理檔案的過程中了解到，原來單位里面很多人的學歷都不是很高，真正正規大學畢業的寥寥無幾。單位里面的人經常夸我做事情很利索，人又聰明，而且還能考上華師，很叻女，但是我沒有因此而驕傲起來，而是跟他們開玩笑說我就算是好學校出來的大學生也不是就是以后出來就有鐵飯碗，還有很多東西要向你們

學習，這樣子一說一來可以讓人覺得這個小姑娘很好學，二來覺得十分謙虛，孺子可教也，所以我問他們問題，他們都很樂意幫我解答。　　二要學會放低自己的姿態，記得7月10日動員會那天，團委那邊的領導這樣子說過：你們去到那里，首先要記住的是不要給單位添麻煩，至于能不能夠幫上忙是另外一回事了，不要挑活干，有時候就是讓你們端茶送水，你們也得認真去做。

說真的，當時覺得那句話說得很對，我們的資歷很淺，如果放高姿態，只會讓人厭惡，人家會想：你一個剛出來的大學生有什么資格在這里挑三揀四的。

是的，我們是沒有資格，所以對于單位的人給的活我向來不挑，說真的，領導開會我端茶送水的事情做得多了，甚至有時候還被人叫去搬重物，做苦力，可能有些人會想，我來這里又不是做這些東西的，學不到一點東西，還要干苦力活，他們真看不起人。

我剛開始也覺得我只是一個女孩子，單位那么多男的不叫，卻只叫我們三個實習的女生去搬這些很重的東西，明擺著欺負我們。后來也就釋然了，因為單位的領導是不可能叫他們搬的，而另外一些公務員只是各司其職，所以才叫我們這些免費的勞動力來搬，如果是我，有免費的勞動力，我自己也會用，那就怪不得別人了。