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行政文員的實習(xí)日志

時間: 小龍 實習(xí)日記

行政文員的實習(xí)日志篇1

201X年X月X日 X天

在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

用excel表格、word文檔文件等辦公軟件盤點一天的工作。學(xué)校所學(xué)的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學(xué)校學(xué)習(xí)的是理論,社會用到的是實踐,只要學(xué)會把理論聯(lián)系到實踐中去,那在學(xué)校學(xué)的東西就不會白學(xué)。既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。“理論與實踐相結(jié)合的橋梁”豐富了我的實際管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。

行政文員的實習(xí)日志篇2

201X年X月X日 X天

領(lǐng)導(dǎo)對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務(wù)。比如送文件給各個部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個員工簽字,這項工作現(xiàn)在對于我來說簡直是小菜一碟,可在當(dāng)時,真的苦死我了,全公司部門多,哪個部門在什么地方,部門主管是誰,手下員工有什么人等這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務(wù)。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導(dǎo),哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨立辨別了。

整個過程,工作內(nèi)容比較繁瑣,自己有很多地方不了解,無從下手,多虧同事、主管的協(xié)助、指導(dǎo)。 13因為公司新招聘進一些維修部工人,公司承擔(dān)住宿費用。針對員工宿舍管理,部門主管讓我起草員工宿舍管理制度。同時,為了完善部門管理工作,讓員工明確自己的工作職責(zé),讓我針對相關(guān)要求起草辦公室文員崗位說明書。

處于管理部文員這樣一個比較容易接觸公司內(nèi)部文件以及高層管理人員的位置上,對信息收集起了一定的幫助,我采用了勤看、勤問、勤學(xué)、勤練的方式,對公司日常管理工作的開展有了比較全面而深入的了解。公司建立起科學(xué)的考核機制,實行嚴(yán)格的管理責(zé)任制,不斷完善福利設(shè)施,努力為員工創(chuàng)造一個和諧、溫馨的生產(chǎn)、生活環(huán)境。

行政文員的實習(xí)日志篇3

201X年X月X日 X天

行政人事方面的工作也不是很難,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在在辦公室,空閑的時候就會看一些行政人事、計算機方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。 10平時沒事做的時候我會和其他同事聊下天,互相了解一下。公司每周都開例會,經(jīng)理總結(jié)一下一周的工作,對于我們做得不好的地方會提出,提醒我們需要改進。對于做得好的就會加以鼓勵,這就是給員工的一些激勵。

其實這一周辦公室并沒有發(fā)生特殊的事情,一切都在有序中度過。我要撰寫更改許多公司內(nèi)部通知,公司內(nèi)部信函,真正開始參與到公文寫作了。文書寫作是一件既考驗文秘寫作能力又考驗工作態(tài)度的工作。在這個過程中,我充分利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)文秘寫作知識,結(jié)合到實際工作中,真正實現(xiàn)了理論與實際相結(jié)合的目的。我對行政工作的重要性有了更深一步的認(rèn)識和了解,計算機應(yīng)用文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能得到提高。

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