總結是對已經發生的事情的回顧和總結，目的是為了從中吸取經驗教訓，以便更好地規劃未來的工作。接下來給大家分享總結關于檔案管理工作，希望對大家寫總結關于檔案管理工作有所幫助。

總結關于檔案管理工作篇1

20__年上半年，興安縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發〔_〕15號)精神為指導、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的理念，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，積極開展各項工作。

一、20__年上半年主要工作

(一)堅守檔案安全紅線，檔案安全工作常抓不懈。檔案安全是檔案工作的生命線，在檔案工作中在地位舉足輕重。縣檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規定，要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進行巡視檢查，及溫濕度登記，以確保檔案絕對安全。此外，分管領導會對檔案工作人員開展經常性的安全教育，強化了他們的安全防范意識和責任意識，加強對規章制度執行情況的監督。

(二)積極接收應進館檔案，不斷豐富館藏。今年上半，縣檔案局按《檔案法》規定積極加強對各鄉鎮、縣直各單位保存到期進館檔案的接收力度，及時接收撤銷單位檔案13卷。

(三)加強檔案業務指導，保證進館檔案質量。繼續大力度抓好檔案業務督促指導工作，規范基層各單位檔案管理。有針對性的開展業務指導，下功夫突破檔案管理薄弱環節，進一步提升各檔案室整體建設水平，為保障將來進館檔案質量打下基礎。

(四)穩步推進信息化進程，緊跟檔案數字化時代步伐。今年上半，我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷，掃描其他永久檔案4萬多頁，著錄450條，不斷向數字化檔案館目標靠近。

(五)檔案利用服務有序進行，群眾滿意度不提高。縣檔案局以服務全縣和諧發展為已任，認真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底，共接待社會各界檔案利用者205人次，提供利用檔案資料780卷。為我縣經濟建設、編史修志、工作參考、社會穩定、群眾利益等發揮了重要作用，實現了檔案價值。

(六)加大檔案宣傳工作，推進法制檔案建設。圍繞全面依法治國，結合“七五普法”工作，6月13日，縣檔案局局會同桂林市檔案局聯合舉辦了以檔案服務民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動，提高了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進行了報道，擴大了檔案工作的影響力。

(七)參與全縣中心工作，按要求完成了民生資金查訪核驗工作。

根據縣紀委統一部署，按照高尚鎮黨委的具體要求，縣檔案局以高尚鎮金山村為聯系點，抽調5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗，圓滿完成任務。

二、存在問題和困難

(一)檔案工作者業務能力不強，影響檔案事業發展。縣檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業，檔案工作人員接受在職業務培訓機會少，面對不斷變化的檔案工作要求，越來越力不從心，嚴重影響了全縣檔案工作質量，檔案工作服務全縣經濟社會發展的作用沒有得到充分發揮。

(二)各檔案室建設參差不齊，影響檔案作用的發揮。由于歷史、經費、人員、場地等各種原因，各檔案室情況不一，眾多基層檔案室建設比較滯后，有許多檔案未及時歸檔，或未按標準歸檔，留下檔案安全隱患。

(三)檔案館所場地有限，導致檔案館功能單一。興安縣檔案館_年被評為國家二級綜合檔案館，國家標準的最低檔案館建筑面積為2_0平方米，縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致，縣檔案館許多工作開展受到限制，僅局限于簡單的保管和利用。具體表現有：庫房面積不足，全縣各單位許多到期應進館檔案無法入庫;整理室狹小，影響檔案整理進度;數子化用房和計算機房共12平方米，與國家標準220平方米相差甚遠;陳列室面積僅12平方米，許多展品無處擺放，開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復室，檔案修復工作受限;無消毒和除塵室，檔案入庫除塵消毒工作困難。

三、_年下半年工作計劃

(一)開展業務培訓，提高檔案專業人員水平。縣檔案局將在下半年，組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業務培訓，以提高全縣檔案人員工作水平。

(二)調查鄉鎮和社區檔案管理情況，更合理的指導鄉鎮和社區檔案工作。縣檔案局下半年將通過抽調業務骨干分組，調查了解全縣所有鄉鎮和社區檔案管理情況，為以后的業務指導打下基礎。

(三)加快數字化進度，爭取在全市數化工作取得新成績。

下半年，我局申請專項經費，新購一套數字化掃描設備，新聘一名掃描人員，使我館檔案數字化數量上一新臺階。

總結關于檔案管理工作篇2

_年上半年，長治縣檔案局在縣委、縣政府以及省、市檔案業務部門的正確領導和關心下，認真傳達省、市工作會議精神，認真學習領會省局閆默彧、市局申旭峰局長講話精神，努力把全局思想統一到省、市局的要求上來，全面落實省、市委和縣委一系列重大決策部署，以服務建設美麗宜居生態長治縣為主題，緊緊圍繞縣委、縣政府“堅持三個統領、做好五篇文章”大局，突出貫徹落實市委、市政府8號文件精神，著力在“抓重點、補短板、強弱項、促發展”上下功夫，從依法治檔和優質服務兩大重點入手，不斷夯實檔案基礎業務建設，穩步推進各項工作扎實開展。現將上半年工作總結如下：

一、主要工作開展情況

(一)圍繞中心、服務大局，不忘初心、，立足本職，凝心聚力抓落實。一是深刻認識檔案工作鮮明的政治屬性和意識形態屬性，把牢檔案工作的政治方向，確保檔案事業始終沿著正確的政治航線前行。扎實推進“兩學一做”學習教育常態化制度化，認真抓好“不忘初心，”主題教育，增強全縣檔案工作者的責任感和使命感。二是以“垃圾分類、黨員先行”等主題黨日活動為契機，號召全局黨員干部積極投身垃圾分類實踐，引導廣大群眾自覺提高垃圾分類意識，形成良好的生活垃圾分類處置管理習慣。三是扎實開展脫貧攻堅工作。抽調單位骨干組成扶貧駐村工作隊，對蔭城鎮中村村、北頭村幫扶貧困戶24戶，扎扎實實開展脫貧攻堅、“五道五治”、護林防火等工作，力所能及地幫助解決一些實際問題，充分體現黨的關懷和溫暖。

(二)開展精神文明創建工作。在縣文明辦的指導與幫助下，長治縣檔案局堅持弘揚社會主義核心價值觀，圍繞檔案工作職能，不斷深化創建工作，積極采取措施，把創建文明單位工作貫穿于各項工作中，扎扎實實地開展了市級精神文明單位創建工作，使全局干部職工旗幟鮮明講政治抓政治，牢固樹立“四個意識”，堅定“四個自信”，時刻用馬克思主義理論武裝頭腦，不忘初心跟黨走，立足本職崗位、指導檔案工作實踐、推動檔案工作開展。

(三)認真學習貫徹落實市委、市政府8號文件精神。4月23日，縣檔案局組織全局干部職工認真學習長辦發〔_〕8號文件精神。同時積極向縣委、縣政府主要領導匯報，針對存在的問題，查漏補缺，逐一落實。在建立健全檔案工作機制、加強檔案人員隊伍配置、提高檔案部門行政效能、完善館庫建設、嚴格核定檔案事業經費、強化檔案資源體系建設方面提出了相應措施。

(四)加強檔案業務知識培訓工作。5月3日，召開了全縣檔案工作暨檔案業務知識培訓會議。市檔案局副局長張連生、縣政府副縣長王練兵到會并作了重要講話。會議傳達學習了省、市檔案工作會議精神，安排部署全縣_年檔案工作，并對全縣檔案工作人員進行了檔案業務培訓。

(五)強化檔案安全體系建設。新館建成投入使用后，高度重視檔案安全，強化檔案保管保護。進一步完善了館庫安全實施設備、檔案保管保護規章制度，制定了安全應急預案。對檔案庫房實行每周一巡查、每月一次大檢查。半年來由主要領導帶隊檢查安全6次，切實做到責任到人，措施到位;在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息安全管理;對館藏國家重點檔案進行全面清查，分門別類制定計劃，確保檔案安全及措施落實到位。5月31日，聘請長治社安消防服務中心教官為全局人員講解消防知識。要求時刻做到居安思危，警鐘長鳴，防患于未然。

(六)強化檔案資源建設建設。加大對縣直單位、鄉鎮到期檔案接收力度，各類專業檔案、民生檔案等接收進館工作有序開展，做到應收盡收。目前已接收各類檔案5255卷3895件。審計業務、糧食直補、一事一議、婚姻檔案全部接收進館。檔案服務民生效果顯著提高。今年上半年共接待檔案查閱利用103人次，提供檔案232卷次，為群眾復印、摘抄檔案300多頁，充分發揮了檔案應有的作用和價值，切實幫助群眾解決了遺留問題和矛盾，為落實政策、下崗職工、三線建設人員、退休知青解決了后顧之憂。

(七)認真開展檔案業務指導工作，切實加強檔案工作監督檢查。由副局長帶領兩名業務骨干組成業務指導工作隊先后深入我縣蔭城鎮、巡察辦、市場監管局、王莊煤業、華泰水泥熟料有限公司等開展業務指導工作，并對巡察辦的檔案資料進行了規范整理。工作隊將業務培訓和檔案法規宣傳、執法檢查相結合，力求達到各項工作相互促進提高的實效。同時重點對民生檔案(土地確權、林權制度改革、脫貧攻堅、婚姻登記、征地拆遷、轉型項目建設等方面進行了業務指導)。

(八)積極開展重大活動檔案管理工作。為深入貫徹落實《山西省重大活動檔案管理辦法》和長治市人民政府辦公廳《關于印發長治市貫徹落實<山西省重大活動檔案管理辦法>實施方案的通知》長政辦發〔_〕8號文件精神，完善重大活動檔案管理工作機制，根據市政府辦公廳“13710”督辦事項，按照縣委書記、縣長王現敏批示要求，長治縣檔案局查漏補缺，逐項落實。4月20日長治縣財政局以《關于批復_年度部門預算的通知》(長縣財預〔_〕15號)文件，將重大活動業務經費3萬元列入檔案局財政預算;4月23日，我局以長縣檔字〔_〕14號《關于將檔案工作納入各單位年度目標責任考核內容的請示》經縣委副書記段堯剛批示，要求縣考核辦將檔案工作納入年度考核計劃;5月2日長治縣檔案局制訂并印發了《長治縣重大活動檔案管理方案》，并在5月3日全縣檔案工作暨業務培訓會議上進行了學習、傳達，明確了重大活動檔案管理的范圍和責任及基本要求;5月15日，長治縣檔案局以長縣檔字〔_〕19號轉發了山西省檔案局(晉檔字〔_〕15號)《山西省關于規范重大活動檔案管理申報工作的通知》;長治縣檔案局業務指導人員提前介入、主動作為，多次深入到長治縣體育服務中心對即將舉行的成功汽車·_上黨紅色國際馬拉松賽重大活動檔案管理工作進行指導。

(九)加強檔案法制建設工作。為慶祝改革開放40周年，增強公眾社會檔案意識，宣傳檔案工作價值，長治縣檔案局在“6˙9國際檔案日”宣傳周期間，圍繞主題，面向社會，充分利用報紙、廣播、電視、網絡等媒介，通過開辟專刊、懸掛宣傳橫幅、組織講座、擺放刊板、發放宣傳資料等形式，大力宣傳《檔案法》及其相應法規條例和《山西省重大活動檔案管理辦法》，推動檔案宣傳進廣場、進農村、進社區、進校園、進單位，在全縣范圍內扎實有效地開展了檔案宣傳工作。

二、工作中存在的問題

在充分肯定成績的同時，還應清醒地認識到全縣檔案工作還不能適應新形勢發展要求，檔案資源建設不能充分滿足社會特別是人民群眾的需求，檔案開發利用的服務觀念和技術手段還比較落后，檔案館庫還完全不符合“五位一體”功能要求，檔案信息化建設整體水平不高，檔案干部隊伍素質亟待進一步提高。這些問題都要求我們在下一步工作中切實加以解決。

1.全縣部分單位重視檔案工作的意識薄弱，檔案工作還沒有真正提上領導議事日程，檔案法制意識還有待于進一步加強。

2.鄉鎮、農村檔案工作差距較大，必須進一步加強執法監督力度、業務指導水平。

3.全縣檔案工作信息化水平還沒完全適應新時代檔案工作需要、檔案管理現代化手段還相對滯后。

4.參與全縣重大活動的機制、體制還不成熟，重大活動檔案資料收集工作有待加強;

5.重大建設項目檔案工作還有差距和不足。

三、下半年工作打算

1.加大新館資金配套力度。按照市委、市政府8號文件要求，積極向縣委、縣政府主要領導請示，盡早落實檔案安全設施設備配置經費和檔案展覽布展經費、配備檔案裝具、溫濕度控制、檔案消毒殺蟲、門禁、安防、消防等檔案館正常運行必備的設施設備，籌辦檔案館開館必須的檔案展覽。使縣檔案館真正成為具有檔案集中保管中心、檔案便民查閱中心、檔案信息資源中心、愛國主義教育基地和電子文件登記備份中心“五位一體”功能設施完善的現代化檔案館。

2.積極開展檔案干部業務培訓。舉辦一期檔案從業人員培訓班，拓展全縣檔案工作人員業務交流平臺，為檔案人員的職業發展提供良好的工作環境和學習知識的機會，打造一支政治強、業務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案隊伍。全面完成_年度檔案文件材料歸檔工作，加大監督、指導、檢查力度。

3.繼續貫徹落實國家檔案局第8號令，對職能有變化的單位進行重新審定歸檔范圍和保管期限表，對年度歸檔情況進行考核檢查;繼續貫徹落實國家檔案局第10號令，完成長治縣新增國有企業《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審核備案工作。

4.繼續開展檔案法治宣傳教育工作，并充分利用12.4法制宣傳日進行宣傳活動和舉辦檔案知識講座。

5.重點對鄉鎮、機構職能有變化的單位進行檔案管理工作專項督查。

6.繼續推進重大活動檔案管理工作，主動參與本縣重大活動形成的文件材料收集歸檔工作。要突出重要人物、重點項目、重大活動、地方特色“三重一特”檔案資源建設，征集實物檔案、照片檔案、聲像檔案等不同載體類型的檔案資料，收集反映政治、經濟、文化、生態、民生等多方面內容的檔案信息，特別是加大對破產改制企業檔案的接收力度。

7.繼續開展縣直機關、企事業單位檔案管理目標認證工作、等級評定及業務指導工作。

8.提高已公開現行文件利用工作水平。圍繞推行政務公開，便利群眾生活和參與經濟社會活動，進一步深化已公開現行文件利用工作。

9.繼續常抓不懈地做好檔案安全工作，加強對全縣檔案安全工作的檢查、監督，確保各項制度落到實處。

10.扎實推進農村土地承包經營確權登記頒證檔案、優撫檔案、低保檔案等民生檔案的指導、接收工作。做到應收盡收、規范整理、齊全歸檔。

11.推進利用服務開放化建設。進一步增強大局意識和全局觀念，把推動轉型改革發展、服務民生改善、服務文明縣城建設作為工作的出發點和重要內容，切實提升檔案服務能力。要立足查閱服務這個基點，突出指導服務這個重點，強化開發利用這個難點，為縣委、縣政府決策、經濟社會發展、改善民生等提供優質的服務。

總結關于檔案管理工作篇3

20__年上半年，興安縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發〔_〕15號)精神為指導、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的理念，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，積極開展各項工作。

一、20__年上半年主要工作

(一)堅守檔案安全紅線，檔案安全工作常抓不懈。檔案安全是檔案工作的生命線，在檔案工作中在地位舉足輕重。縣檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規定，要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進行巡視檢查，及溫濕度登記，以確保檔案絕對安全。此外，分管領導會對檔案工作人員開展經常性的安全教育，強化了他們的安全防范意識和責任意識，加強對規章制度執行情況的監督。

(二)積極接收應進館檔案，不斷豐富館藏。今年上半，縣檔案局按《檔案法》規定積極加強對各鄉鎮、縣直各單位保存到期進館檔案的接收力度，及時接收撤銷單位檔案13卷。

(三)加強檔案業務指導，保證進館檔案質量。繼續大力度抓好檔案業務督促指導工作，規范基層各單位檔案管理。有針對性的開展業務指導，下功夫突破檔案管理薄弱環節，進一步提升各檔案室整體建設水平，為保障將來進館檔案質量打下基礎。

(四)穩步推進信息化進程，緊跟檔案數字化時代步伐。今年上半，我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷，掃描其他永久檔案4萬多頁，著錄450條，不斷向數字化檔案館目標靠近。

(五)檔案利用服務有序進行，群眾滿意度不提高。縣檔案局以服務全縣和諧發展為已任，認真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底，共接待社會各界檔案利用者205人次，提供利用檔案資料780卷。為我縣經濟建設、編史修志、工作參考、社會穩定、群眾利益等發揮了重要作用，實現了檔案價值。

(六)加大檔案宣傳工作，推進法制檔案建設。圍繞全面依法治國，結合“七五普法”工作，6月13日，縣檔案局局會同桂林市檔案局聯合舉辦了以檔案服務民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動，提高了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進行了報道，擴大了檔案工作的影響力。

(七)參與全縣中心工作，按要求完成了民生資金查訪核驗工作。

根據縣紀委統一部署，按照高尚鎮黨委的具體要求，縣檔案局以高尚鎮金山村為聯系點，抽調5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗，圓滿完成任務。

二、存在問題和困難

(一)檔案工作者業務能力不強，影響檔案事業發展。縣檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業，檔案工作人員接受在職業務培訓機會少，面對不斷變化的檔案工作要求，越來越力不從心，嚴重影響了全縣檔案工作質量，檔案工作服務全縣經濟社會發展的作用沒有得到充分發揮。

(二)各檔案室建設參差不齊，影響檔案作用的發揮。由于歷史、經費、人員、場地等各種原因，各檔案室情況不一，眾多基層檔案室建設比較滯后，有許多檔案未及時歸檔，或未按標準歸檔，留下檔案安全隱患。

(三)檔案館所場地有限，導致檔案館功能單一。興安縣檔案館_年被評為國家二級綜合檔案館，國家標準的最低檔案館建筑面積為2_0平方米，縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致，縣檔案館許多工作開展受到限制，僅局限于簡單的保管和利用。具體表現有：庫房面積不足，全縣各單位許多到期應進館檔案無法入庫;整理室狹小，影響檔案整理進度;數子化用房和計算機房共12平方米，與國家標準220平方米相差甚遠;陳列室面積僅12平方米，許多展品無處擺放，開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復室，檔案修復工作受限;無消毒和除塵室，檔案入庫除塵消毒工作困難。

三、_年下半年工作計劃

(一)開展業務培訓，提高檔案專業人員水平。縣檔案局將在下半年，組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業務培訓，以提高全縣檔案人員工作水平。

(二)調查鄉鎮和社區檔案管理情況，更合理的指導鄉鎮和社區檔案工作。縣檔案局下半年將通過抽調業務骨干分組，調查了解全縣所有鄉鎮和社區檔案管理情況，為以后的業務指導打下基礎。

(三)加快數字化進度，爭取在全市數化工作取得新成績。

下半年，我局申請專項經費，新購一套數字化掃描設備，新聘一名掃描人員，使我館檔案數字化數量上一新臺階。

總結關于檔案管理工作篇4

上半年，在公司的正確領導下，檔案室始終堅貫徹執行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，以檔案工作信息化建設為重點，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，各項工作得到了順利開展，并取得了一定成績。現將具體情況總結如下：

一、領導重視檔案工作有了新的突破。

1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理—主管，公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在上半年里，領導們經常深入到檔案室進行業務、安全檢查和調研，聽取工作匯報，了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級，在公司領導的大力支持下，按照局《_____》的文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《—檔案信息管理系統》軟件，為檔案的現代化、規范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間，領導們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。

2、實現實質合并，統一辦公、統一管理。上半年，公司與__公司進行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎上，我們又對原__公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解，對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進行了接收，按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實現了公司檔案的真正集中統一管理。

二、加強制度依法管理檔案。

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統一，而且更要從規章制度上實現統一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩進行。同時，為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作分工、業務流程及工作人員崗位職責，使檔案室管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

2、實行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅持工作量月統計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統計，各類檔案的借閱情況進行統計，在月底前上報檔案室領導，并編制《檔案室月份工作統計及量化》表進行公開公布，使檔案工作規范化、明晰化，也有利于年度工作的統計和報送。

3、根據工作實際需要，定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發移交歸檔通知單，督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、技術人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯系公司有關部門，將原單位已完工程進行了逐一統計，下發了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。

三、強化基礎工作實行規范管理。

檔案要為公司的改革與發展服務，為公司的中心工作服務，為職工服務。要做到服務到位，就一定要強化基礎工作，實行規范化管理。

1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規范、利用方便。

2、參加公司的設備開箱工作，搜集整理設備文字資料及光盤，做到資料保存完全。

3、參加公司院內基建工程驗收工作，對工程竣工資料進行嚴格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施，使入庫檔案的質量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。

4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質量，我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度，制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。

5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務。

加快檔案信息化建設，是時代發展的要求，檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇，也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。今年，在公司領導的重視和支持下，檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《__檔案信息管理系統》軟件。

1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中，已經建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量，快速、完整、準確地完成數據轉換，檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合，逐一核對轉換后的數據，及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數據，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化、補錄工作順利完成。

2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學習，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司生產建設的需要，提供優質、快捷、準確的服務。

3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實現辦公管理做好準備工作。截至到目前，已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開展下去。

上半年，在公司領導的大力支持下，在有關單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中，我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神，力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。