聚會活動安排方案
方案中的實施步驟必須合理，符合實際情況，同時要明確每個步驟的時間節點、責任人、資源等。好的聚會活動安排方案要怎么寫？小編給大家帶來聚會活動安排方案，供大家參考。
聚會活動安排方案篇1
前言：
暮云收盡溢清寒，銀漢無聲轉玉盤， 此生此夜不長好，明月明年何處看。
作為在外求學的我們，因為種.種原因不能回家與家人共度中秋佳節，而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學弟學妹們告別，為了和大家更好的交流，留住大學里最后的記憶，也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨，特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。
活動目的與意義：
1、讓老鄉們一起歡度佳節，減輕大家的思鄉之情，讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。
2、讓老鄉們更加熟悉，通過活動增進彼此的了解。
3、豐富大家的業余生活，讓大家勞逸結合，更好的投入到下階段的學習中。
舉辦單位：_大學隆回老鄉會 湖南師范大學隆回老鄉會
活動時間：_年9月14日
活動地點：_x往南的農家樂
參與人員：在長沙讀書的隆回人都可自愿參加
主持人：(待定)
組織策劃者：全體老鄉
行程安排:
1、早晨7：30在中南大學校本部門口集合;
2、點清參加活動的人員，收取相關費用，購買相關物資。第一批人員前往活動地點;
3、購買完物資后第二批人員前往活動地點;
4、有組織的活動，自愿出節目，也可游戲，大家可以提建議;
5、準備午餐，全體人員共同參與，做豐盛大餐;
6、共享午餐;
7、自由活動，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻將，牌。。。。。。
8、活動完后準備返校，各隊長帶領同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯系人說明，一切安全問題必須自己負責
個人物品清單：
1、手機、自備零錢和公交卡
2、自備遮陽、防曬用品;
3、請根據各人喜好準備好零食;
4、早餐自己先吃一些。
5、純凈水請自備; 2-3l水，愿意多帶飲料也行，哈哈
6、選備藥品：創可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品;
7、相機，攝像機有條件的都帶上。
活動后期工作：
1. 會員統計名單的補充和匯總
2. 活動紀要存檔
3. 活動的成功和不足之處的總結
4. 收集照片和文章，上傳在相關博客和郵箱中
資金預算
資金的使用本著節約，高效的原則，對于活動中所出現的各個環節認真計劃，在資金許可的范圍內，將活動辦的精彩。在資金的使用過程中，活動組委會對資金的使用負有主要責任，并對資金使用做出詳細的解釋，提供相應的憑證。資金的使用按照以下方式分配：
費用：每人30元左右
費用說明：
租賃場地費：15元每人
午餐相關費用:10元每人
月餅每人一個：3元
飯后水果若干50元
最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最后財務負責人管理
報名須知:
1、報名人員身體健康，態度積極向上，服從領隊安排，有團隊精神。
2、團結友愛、互相幫助。
3.各校領隊會積極聯系各校成員，但對未確認的報名人員不做任何解釋
4、報名聯系方式：
5、報名要求及格式：姓名+電話+院系
注：領隊有權根據活動時天氣情況、隊員人數和戶外經驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動，請報名人員隨時關注
報名截止時間：_x年09月13日 23.59分，為方便采購物資。
活動備注:
============參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款=========
一、各校領隊的權利和義務
1..領隊有權組織協調活動、調用食品藥品以及通信設備。
2.領隊有義務維持隊伍的整體性，有義務勸阻無組織紀律的隊員。
3..領隊有義務處理各種緊急事態，詳見緊急狀態。
二、財務官(cfo)的權利和義務
1.財務官在沒有公攤費用的時候有義務監督收費機構的收費是否合理。
2.財務官在產生公攤費用的時候有義務負責隊內財務狀況的收支情況。
3.財務官有權組織隊員探討、質詢領隊提出的財務方案。
4.財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。
5.財務官有義務記錄并公布全程發生的費用。
6.財務官有義務承擔因財務報告產生的一切財務問題并接受隊員監督。
7.無公攤費用活動財務官(cfo)由領隊組指定，有公攤費用活動財務官(cfo)由全隊選舉。
三、隊員的權利和義務
1.隊員有權選擇參加或退出本隊活動。
2.隊員有權將自身任何問題告知領隊。
3.隊員有權選舉財務官(cfo) (在有公攤費用的時候)。
4.隊員有權要求財務官(cfo)及領隊公布和就財務問題答疑。
5.隊員有義務按照規定時間集合，過時不候!
6.隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關于緊急狀態處理的要求。
7.隊員有義務注重環保生態，請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。
四、其他未盡事宜
1.免責聲明：凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發生人身損害后果，賠償責任領隊不承擔，由受損害人依據法律規定和本領隊聲明依法解決。代他人報名者，被代報名參加者如遭受人身損害，賠償責任領隊同樣不承擔。
2.帶隊方式：時間表是隊伍的大致行程，領隊據此來組織協調隊伍行進速度。
3.緊急狀態：遇到自然災難，所有隊員聽從領隊安排，領隊有義務等全隊安全后再行下撤。 遇到火災搶劫，所有隊員進行有效救助，無效時迅速和 110、119、999聯系。
遇到急性疾病，全隊活動暫定，直至患病隊員病癥解除或得到醫務救護后。
遇到天氣突變，根據全隊情況，在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。
4.凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款
聚會活動安排方案篇2
__x大型同學聚會將于__年x月__日在__省__市，我們的母校如期舉行。為保證本次聚會活動圓滿、成功，特制定本方案。
一、指導思想
以重溫__為目地;以促進同學交流為目地;以加深和拓寬同學聯系及友情為目地;以增強和提高__院同學凝聚力為目的。
二、聚會宗旨
追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助共進。
深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬，因為恰同學少年并未婚配。
2、會費預繳公示原則
聚會費用將采取預繳制度，并在網上公示，接受同學監督。
3、安全責任自負原則
所有安全責任、以及因參加聚會引起的各種問題，組委會負有提醒、監督職責，但所有安全、社會責任自負。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎所有同學參加，不能前來參加聚會的同學請參與報名登記但無需繳費。請QQ群、微信群內所有同學主動找組委會登記人員登記，請組委會負責登記的工作人員，為所有群同學登記，方便組委會制作完整的同學通訊錄。確定要參加聚會的同學，請同時繳納聚會預繳款。
5、一切自愿原則
本次聚會參與與否，完全自愿，任何人不得以任何名義強制要求個人參會或者不參會，也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。
6、平行承發包原則
各班可以自行動員、組織同學參加。各班在完成報名登記及參會繳費工作后可以將所有信息及款項匯總到本次活動組委會，完成聚會活動的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動確定邀請__級年級主任、__x班主任老師參加，各班人數達到一定規模的，可以邀請班主任老師參會，請主動聯系組委會__x。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因，組委會不能提供，望同學諒解，自行解決。
四、聚會時間
__年x月__日
五、聚會地點
__省__市，具體酒店待定
六、聚會費用
本次聚會采取預繳款制、網上公示制、預收費用￥350元
七、組委會成員及分工
略
聚會活動安排方案篇3
一、聚會目的：
時光飛逝，歲月如梭，轉眼間我們成家的成家了，創業的創業了，讀書的大學也畢業了，經歷了創業的艱辛，體驗了生活酸甜苦辣，收獲了耕耘的春華秋實。
_年 某月某日 _級二高中的全體畢業生在此相聚，我希望同學們能放下自己手中的大小事務，懷念同學情份，前來參加，以使大家能夠敞開心扉，共話滄桑。如今，友情如綠水長流，四年的分別，四年的牽掛，給了我們相約聚會的重組理由，它可以讓我們近距離手拉手的敘說當年往情，交流彼此感悟，相互激勵，分享四年的酸甜苦辣，特擬定本活動策劃書。
二、聚會主題：
三、聚會原則
1、堅持自愿原則
2、堅持aa制原則
3、堅持從檢原則
4、堅持財務公開原則
四、聚會安排
1、聚會時間：春節前后(待定)
2、聚會地點：
3、組織會人員職責分工：
人員：、di ngjihao李玉星 等人
某某負責聯系酒店地點、ktv地點;
某某負責聯系簽到、集中、指揮等
某某負責聯系拿相機、合影、整理照片、上傳照片等等
【備注：工作人員為義務勞動，絕無一分收入】
五、參加人員：登封二中_級全體畢業生
六、聚會要求:
a)按照聚會日程安排，統一進行活動。提高時間觀念，服從組委會的領導。
b)每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。
c)難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。四年見一面，清茶淡水也是情。
七、聚會流程：
第一項：聚餐
請大家下午五點之前到達指定的酒店，五點半準時就餐，就餐時間為兩個半到三個小時的時間(酒店里不準備活動)主持者大概介紹一下方可。
第二項：ktv活動
九點四十望大家能夠到達指定的ktv，中間可以選擇徒步，也可選擇的士(費用自理)，我們會盡量把酒店和ktv安排的近一些，進到ktv之后先到達指定的房間里面，以便大家敘舊，時間不定，進行完娛樂環節之后大家盡可盡情的high。包間一般十人一個包房，大家自便。娛樂環節以下的僅供參考：
a、 蘿卜蹲
b、 嘴巴手指不一樣
c、 逢7罰酒
d、 每人說句普通話{走一步扭一扭見到一棵柳樹摟一摟，走一步扭一扭見到一棵柳樹摟一摟。間隔時間不能超過3秒鐘，大家為證，有獎哦!}
之后大家可以隨心所欲，通宵達旦皆可。
八、活動費用預算：
按20人預算
餐：500_2=1000
ktv：350_2=700
紀念品：10_20=200
零食：15_20=300
雜費：200
共計：2400
a、需住宿的每人 元、不需住宿的每人 元
b 、此聚會不論同學或家屬，一律按人頭aa分攤(小孩不計)。
九、聚會后續事宜:
1、由統籌整理通訊錄，在q群空間里發布，便于同學相互聯系和后續交流。
2、合照的電子照片可以放到q群共享空間，以供下載。其它照片由蘇達輝收集整理，打包上傳網絡空間，以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在群里論壇公布聚會費用使用情況，這項由 負責。
4、其它事宜在群里公布和通知。
備注[聚會期間電話24小時開機]
預祝聚會順利進行。
聚會活動安排方案篇4
時間：待定地點：在看人物：高三(9)班全體師生
聚會前期準備
1.通知到每位同學，并邀請好老師，原則上自愿，但盡量讓更多人參加;
2.核實聚會的人數，以便定好酒店的桌數，計算好費用;
3.定好酒店，并在第一時間里告知到每位同學;
4.根據同學們的口味點好菜，選擇價格實惠的菜譜，讓絕大部分同學可以接受;
5.提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6.安排籌劃好聚會的流程，確保聚會的質量和順利進行;
7.有相機的同學帶好相機，并擔起拍攝工作;
8.安排好縣城同學作為當天的迎賓
聚會當天具體安排
1.活動組織負責人應提前到達酒店，檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;
2.九點半之前當天迎賓的同學要到位，到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;
3.活動在11點之前必須好開始，可以提前不能退后，活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4.人數到齊活動開始(11點之前)，
1主持人上臺致辭3—5分鐘
2主持人介紹到場老師，通報到會同學人數，并點出未到場同學的姓名;
3簡單介紹這半年來老師同學的動態、走向;
4請到場老師講話，每個老師都要發言;
5進入同學時間，原則上自愿發言，望同學積極參與，發言形式內容可以多樣，時間允許讓每位同學多發言，為老師同學送上新年祝福，展望新的一年;
6把握好時間12：30準時上菜，飯間共干三杯酒,第一杯敬老師，第二杯師生互飲，第三杯為高三9班干杯，為聚會圓滿結束干杯;
7此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;
8待老師、同學們吃飽喝足，主持人宣布聚會結束，老師、同學在音樂中散場;
9到酒店前臺結清費用，并索要發票;
活動后期安排
1.送老師回家，若有老師喝醉就要有專人送回家;
2.同一方向的同學結伴回家，若有喝醉同學要有然專門照看;
3.上鄉片同學可提前買好車票，也可包車回家;
4.班長整理好聚會的詳細賬單，有必要時向同學公布;
5.拍攝的照片上傳的空間，方便其他同學轉載;
6.做好聚會后的總結工作
注意事項
1.大家答應會來就一定要信守承諾，到時早點趕到，千萬不能出現出爾反爾的情況;
2.春節期間人流較多，大家出行要注意安全，更要有時間觀念，不能誤點誤車;
3.這次聚會時大家的盛會，為保證聚會的順利和有質的進行，請大家當天按組織上的安排行事，若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;
4.本次聚會費用不會太高，但也請同學們及時繳納
寫在后面的話
相聚總是太難，不可能所有的同學在這天都有空，但是這樣的聚會機會一年比一年少，我還是希望大家盡量抽空趕來，聚會需要大家的參與和配合，更要打家共同出謀劃策，把聚會辦成功!
負責人
總負責：等待著陳_樊_李_
聚會活動安排方案篇5
20_年1月29日，天鎮第一中學253班將進行一次聚會，希望253班的所有同學放下一切大小事務，懷念同學情分，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。多時的分別，多時的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會能夠順利的進行，能夠讓同學在短時間內敘說當年友情，暢談美好未來，分享大學期間的經驗，特擬訂本活動方案。
一、聚會指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高全班凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1.堅持自愿原則。
2.堅持aa制原則。
3.堅持財務公開原則。
4.堅持一切從檢原則。
三、聚會時間、地點
時間：
地點：待定
四、組織分工
成立“253班同學聚會籌備委員會”，全面系統的負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯絡等工作。
籌備委員會下設六個小組：
1,財務組：由楊建飛同學擔任組長，負責制訂人均費用預算，經費收支，并做好記錄。
2,聯絡組：由朱成偉同學擔任組長，負責制訂報到時間、方式，登記好參加同學的姓名和聯系方式并寫邀請函邀請所有的任課老師。
3,生活組：由張娜同學擔任組長，負責接待、飲食等事宜。
4,攝像組：由孟然、李曉輝負責照相、錄像等事宜。
5,文藝組：由樊斌同學擔任組長，負責午餐前的文藝節目策劃。
6,宣傳組：253班全體成員都有義務去宣傳，通知你們能聯系上的所有同學，爭取讓253班全體同學都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節性問題，至于有些人到不到是他們態度性問題。
五、活動流程
十點四十以前到指定的飯店。
十一點到十二點進行文藝節目。
十二點準時開飯。
六、活動具體要求
1.按照聚會流程安排，統一進行活動。服從各方面負責人的安排。
2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家幫忙，也希望大家積極配合一下。
3.文藝組要安排好文藝節目，內容要豐富，活動要多樣。
4.每位同學都要講團結，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。
聚會活動安排方案篇6
彈指間，三十年匆匆而去，我們經歷過求學，求職，結婚、養兒育女，不同的經歷，不同的生活，可不變的永遠是彼此濃濃的深情，無論走的多遠，飛得多高，我們心中永遠有一個眷戀的地方，那就是我們的母校--五七中學和生我養我的地方--山丹軍馬場。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下，畢業三十周年聚會將舉辦，為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶，牽手其間敘說當年的友情，分享三十年的人生經歷，聚會組委會初步擬定本活動方案如下：
聚會指導思想：
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高老同學之凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
聚會原則：
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人預計出資最低500元，含娛樂、餐費、交通，多退少補，歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
聚會時間：約公歷20_年7月17日報到(1天)
聚會地點：報到、聚餐、休息：山丹軍馬總場招待所
一、報到時間：公歷20_年7月17日 8：30-2230
二、報到內容：登記姓名、詳細通訊地址、聯系方式，交活動經費、發放日程安排表等。
相關事宜
全體同學是本次聚會的靈魂和主角，組委會為老師、同學歡聚、交流提供良好平臺，工作職責是負責聚會的整體組織工作，當為保證聚會的成功舉辦，竭心盡力，事無巨細，務必躬親，面面俱到，全方位的把本次聚會的總體工作、服務工作做好。為保證聚會成功舉辦，進一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責，要求為聚會期間工作的各位工作人員從大局出發，從集體出發，盡心盡力，各施其職，出色完成各自的工作。
聚會活動提醒
1、樸素為本，歡樂為主;眾人拾柴，歡迎贊助;賬務公開，接受監督。
2、聚會預算及有關開支都必須經過組委會商議同意后執行。
3、各組負責人需向組委會提交如何開展工作的計劃安排，報組委會集體究通過;各工作組成員由組委會成員提議推薦然后商議確定。
4、聚會期間各工作組成員聯系電話保持24小時開機。
5、組委會成員及工作人員提前到達預定地點召開預備會(7月18日上午到達)。
期間的工作重點：制定聚會期間的應急方案，切實落實好議程安排，聚會氣氛的營造、讓同學安全返程。
(3)后期的工作重點： 檢查監督財務開支情況并予以公布(多退少補)，制作通訊錄、光碟郵寄發放。
9、參觀校園，需要同學早聯系、協調與安排。
三十年的時光轉瞬即逝，同窗生涯是我們友誼的基石，今天的聚會將是我們生命中永恒的燦爛，“來吧，再聚首”看看闊別已久的校園，瞧瞧張張曾經熟悉的面容，聽聽校園無數美麗的神話。草原在期盼你，同學們在期盼你……
聚會活動安排方案篇7
一、聚會前期準備
1. 通知到每位同學，并邀請好老師，原則上自愿，但盡量讓更多人參加;
2. 核實聚會的人數，以便定好酒店的桌數，計算好費用;
3. 定好酒店，并在第一時間里告知到每位同學;
4. 根據同學們的口味點好菜，選擇價格實惠的菜譜，讓絕大部分同學可以接受;
5. 提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6. 安排籌劃好聚會的流程，確保聚會的質量和順利進行;
7. 有相機的同學帶好相機，并擔起拍攝工作;
8. 安排好縣城同學作為當天的迎賓
二、聚會當天具體安排
1. 活動組織負責人應提前到達酒店，檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;
2. 九點半之前當天迎賓的同學要到位，到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;
3. 活動在11點之前必須好開始，可以提前不能退后，活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4. 人數到齊活動開始(11點之前)。
三、聚會過程
1、主持人上臺致辭3—5分鐘
2、主持人介紹到場老師，通報到會同學人數，并點出未到場同學的姓名;
3、簡單介紹這半年來老師同學的動態、走向;
4、請到場老師講話，每個老師都要發言;
5、進入同學時間，原則上自愿發言，望同學積極參與，發言形式內容可以多樣，時間允許讓每位同學多發言，為老師同學送上新年祝福，展望新的一年;
6、把握好時間12：30準時上菜，飯間共干三杯酒,第一杯敬老師，第二杯師生互飲，第三杯為高三9班干杯，為聚會圓滿結束干杯;
7、此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;
8、待老師、同學們吃飽喝足，主持人宣布聚會結束，老師、同學在音樂中散場;
9、到酒店前臺結清費用，并索要發票;
四、活動后期安排
1. 送老師回家，若有老師喝醉就要有專人送回家;
2. 同一方向的同學結伴回家，若有喝醉同學要有然專門照看;
3. 上鄉片同學可提前買好車票，也可包車回家;
4. 班長整理好聚會的詳細賬單，有必要時向同學公布;
5. 拍攝的照片上傳的空間，方便其他同學轉載;
6. 做好聚會后的總結工作。
五、注意事項
1. 大家答應會來就一定要信守承諾，到時早點趕到，千萬不能出現出爾反爾的情況;
2. 春節期間人流較多，大家出行要注意安全，更要有時間觀念，不能誤點誤車;
3. 這次聚會時大家的盛會，為保證聚會的順利和有質的進行，請大家當天按組織上的安排行事，若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;
4. 本次聚會費用不會太高，但也請同學們及時繳納。