迎新晚會活動策劃方案
方案通常包括目標、策略、步驟、資源分配等內容。什么才算好的迎新晚會活動策劃方案?接下來給大家分享一些迎新晚會活動策劃方案,供大家參考。
迎新晚會活動策劃方案篇1
活動方案
一、宗旨:
1、喜迎大一新生,營造一個溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色
3、屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題:“相聚O八、Ji情O八”
三、時會時間:20__年9月25日
四、晚會地點:三棟教學樓歌舞廳
五、參與人員:生化系領導、老師及全體新老學生
六、籌備安排:
1、前期:晚會的擬定、人員工作分配
2、中期:拉贊助、節目編排,活動宣傳
3、中后期:節目篩選,人員具體安排
4、后期:一切籌劃完畢,節目彩排,全體工作人員各就各位,晚會如期進行。
七、具休人員工作安排
總負責:黃曉榮、陳百利、董俊、何穆婷、羅偉
顧問:曾紀朝、黎小武、陳振輝、袁翠禪、袁顯忠、
李萍、王廣超、張學虎、包忠斌、唐懿、繆春梅
主持人:唐懿、黃丹
通知領導:主席團人員(負責聯系領導參加晚會)
督察組:李娜、包小蕓、繆春梅(負責工作人員簽到和督促工作)
聯絡組:周志國、黃子洋(負責聯絡各組人員各就各位)
宣傳組:陳旬、黎慶、羅偉(負責晚會前的宣傳工作)。
節目編排組:董俊、何穆婷、陳姣麗(負責節目的編排工作)
舞臺工作組:張學虎、胡礅柱、秦智強、傅麗萍(負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作)。
后勤服務組:周彪、姜建芳、左英、李晚蘭、康娟(負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等服務性工作。)
接待服務組:鄧有蘭、陳靜、馬艷婷(負責接待領導、嘉賓入場,以及給領導倒茶等工作)。
財產保衛組:張虎、陳偉藝、楊英、唐飛飛、鄒亞琴(負責晚會的安全及治安工作,維護現場秩序及財產的保管)。
財務組:楊萬良、黃萬有(負責晚會現場用品的購買與管理)。
攝影組:左英(負責晚會的攝影工作)。
臺詞撰寫組:殷桃、曾樂(負責主持人臺詞的撰寫)。
機動組:包忠斌、梅玲、田京(負責晚會的應急工作,及支援需要幫助的各組)。
八、注意事項:
1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生,不要帶瓜子花生等考試內,以上事項有不明白的地方請找負責人。
迎新晚會活動策劃方案篇2
一、目的
為了幫助05級的新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我臥龍苑,提高我們在學生中的知名度,大學迎接新生活動方案。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點
1、時間:在新生入校報到的三天 (9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:00
2、地點:在我校大門口兩側
3、活動場所布置:
大橫幅:企業兩個,臥龍苑兩個。懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企業和我苑的形象 規格:長寬=10m10.8m
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報:用于宣傳贊助企業產品。布置在新生接待場所。
宣傳單:用a4紙印刷,由相關人員拍發個新生用于宣傳贊助企業的相關產品。
三、計劃安排
1、活動場所的布置,規劃方案《大學迎接新生活動方案》活動宣傳所需物料必須在9月13日上午12:00前到位。由企劃部組織并且在9月13日下午1:00開始布置場所并在該天下午5點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協助。
2、新生接待人員的配置。接待人員分區接待來自不同地區的新生,其組成是由來自該地區的上一屆的老生??梢栽谖揖銟凡恐械钠胀〞T中選拔。
3、幫助搬運行李的人員。是由青年志愿者協會出人,相關聯系由外聯部在9月13日下午5點之前完成。
4、活動經費總預算。1,人員餐飲費用:學校贊助 10元/人。天50人2天=1000元
企業贊助 40元/人。天50人3天=6000元
備用資金 學校 200元
企業 500元
總計 7700元
其中企業物料制作部分由企業自己提供。經費及物料部分由外聯部在9月12日前完成。
全體臥龍的工作人員在活動期間在沒有事的情況下均要到場協助本苑的工作。
迎新晚會活動策劃方案篇3
這次迎新晚會由中文系團總支學生會組織策劃。我們中文系系學生會歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發揮團隊優勢,團結合作、共同努力,與老師、同學攜手辦出一臺有我系特色的晚會。
又一年過去了,我們中文系迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到中文系這個團結友愛的大家庭。我們系學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現出我們中文系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。
這臺文藝晚會的主題是 “ 春華秋實 ” ?!?華”即是“花”,春天開花,秋天結果。一方面,用春天來比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,告訴他們春華秋實,汗水凝成收獲。另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更要努力的工作。回首過…回首過去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的 20 年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體中文系師生輝煌的一年!
全系每個教學班的節目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。大一每個教學班至少要編排3個節目,具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織,然后經過策劃組再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排,最后經過審查之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
地點:校本部大禮堂 時間: 20年10月23日
1、節目編排:9月初,由各教學班班長帶頭,文藝委員負責。
2、選擇主持人:9月15日有中文系學生會進行系內學生公開報名選拔(擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在 4 位左右,組成風格和組成方式不限)
3、節目審核:9月30日前文藝部負責。
4、彩排前的工作安排:學生會主席、團總支副書記及各部長負責前期工作的總體協調。
5、各種宣傳活動:宣傳部負責制作(10月10日前)和張貼海報(10月18日)。
6、 彩排:9月18日和10月15日。
7、 正式演出:10月23日
人員:
1 、安全負責人:體育部(由學生會體育部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序)。
2、會場布置負責人:文藝部,生活部,宣傳部。(協作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。
3、通知領導負責人:主席團(由主席團負責聯系學校領導參加晚會,提前發放邀請函)。
4 、晚會攝影負責人:文藝部(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
5 、晚會結束后禮堂的打掃人員:中文系學生會所有成員。
組織:
1 、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。
2 、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環節順利完成。
4 、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。
5 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。
迎新晚會活動策劃方案篇4
為了表示對首屆_學院全體學生的歡迎,我校_學院研究生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的研究生生活。
一、活動名稱:
_學院迎新舞會
二、活動主題:
___
三、活動宗旨:
通過晚會形式表示對研一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,并且增強同學們的溝通交流。
四、活動時間:
__月中旬
五、活動地點:
或南活
六、活動對象:
研究生院學研究生外院感興趣者
七、活動人員:
學院才藝學生。
2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
學院文體部所有工作人員。
八、活動要求:
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
九、活動準備階段:
1.節目的確定,由兩位副部負責召集文體部人員通力協作在11月28日前匯總,形式多樣化。
3.邀請主持人(1男1女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)
5.由負責節目報名以及各項節目的安排與排練(副部安排),保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。
為此次活動為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備及調試工作。
7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。
8.由購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等
9.由根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段:
1、現場布置:
(1)負責打掃現場衛生。
(2)大家一起負責協助晚會當天晚上的現場布置。
(3)負責話筒等音響設備。
(4)相機由負責拍照與保管。
2、由于晚會開始前半小時小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由部長負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
研究生迎新晚會策劃書研究生迎新晚會策劃書4、由保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由負責拍照,維持秩序。
7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品。
十一、后續工作:
1、由負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、負責會后打掃工作。
十二、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在一教樓前和桂園梅園門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛北活或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。
迎新晚會活動策劃方案篇5
一、主辦單位:
___團總支學生會
承辦單位:___團總支學生會文娛部
二、活動時間:
20__年9月28日下午六點
三、活動地點:
新籃球場
四、活動主題:
___迎新生慶國慶文藝匯演—揮別花季雨季
五、活動出席嘉賓:
院上各部門領導、各系團總支書記、各系學生會代表及相關部門代表。
六、活動參加人員:
大一、大二全體同學
五、活動形式:
文娛匯演具體安排:開場舞——領導致辭——按照節目順序表演節目——結束詞
六、活動目的:
本次活動主要在于迎接201_級新同學,通過此次活動希望能夠拉近新老同學之間的感情,讓12級新同學能夠快速融入大學生活這個新環境。同時給同學們創造了一個鍛煉自己的機會,也豐富了同學們的課余生活,又能營造一個和諧溫馨的校園學習生活環境。
七、活動流程:
(一)晚會前:
1.第一次彩排:20__年9月12日12:30至14:00
2.第二次彩排:20__年9月19日12:30至14:00
3.第三次彩排:20__年9月26日12:30至14:00
4.第四次彩排:20__年9月27日12:30至14:00
5.彩排地點:具體時間、地點提前通知
(二)晚會當天:
1.下午13:00點各個商學院學生會干部簽到、布置舞臺
2.下午16:00點各個節目踩臺
3.下午18:00點觀眾入場、嘉賓入座
4.下午18:30主持人宣布晚會開始
5.領導致開幕詞(18:30—18:40)
6.文娛匯演節目開始(18:40——21:20)
節目順序
⑴會計1班《大丈夫》
⑵市場營銷3班《北京的金山上》
⑶電商班《向左走,向右走》
⑷旅游1班《動感啦啦操》
⑸市場營銷1班《一個人的精彩》
⑹策劃班《瑤山風韻》
⑺旅游2班《創意秀》
⑻電商協會《刺秦》
⑼商家有獎競猜活動
⑽新生展示
⑾營銷協會《土耳其之吻》
⑿營銷2班《跳動的火焰》
⒀會計班《輕跳未來》
⒁旅游協會《舞茶》
⒂會計協會《活力青春》⒃商學院老師詩歌朗誦
贊助方案
為了更好的與贊助公司合作,雙方需完成下列事情,以確保本次活動圓滿成功。
一、贊助公司全場贊助本次活動所需全部經費。
二、贊助公司全場贊助本次活動的全部物品。
三、贊助公司提供部分經費和部分物品。
四、被贊助方為贊助方提供贊助公司的.業務宣傳及產品的宣傳。
五、被贊助方在活動當天提供贊助方地點為贊助方宣傳辦理本公司業務和產品。
六、被贊助方為贊助方做好前期工作的宣傳,真正做到互利共贏。
七、被贊助方在活動當天可在活動中宣傳和簡紹贊助公司的業務及產品。
以上事情如贊助方有異議雙方共同協商解決。贊助負責人:..........
迎新晚會活動策劃方案篇6
這臺晚會的主題是“ 理想綻放 物管殿堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為機械學院學風建設的啟動儀式,第二部分則為20屆新生迎新聯歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息,充分展現了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:
1.學風建設
2.迎接新生
3.師生聯歡
4.展現電氣學子風采
5.總結校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響,樹立電氣院學生會品牌。
2、晚會意義:使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭里,向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹書記的領導思想,積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系,增進同學之間友誼,這是晚會的重大意義。
又是一年過去了,我們電氣學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時,我們通過這臺文藝晚會發掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借他豐富大家的課余生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創新音樂劇,街舞社團表演,精彩吉他,魔術表演,以學風建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排,合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時,將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環節安排
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報,條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席。
選擇主持人:主持人數量在4個左右,其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察,擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束后禮堂的打掃負責人:所有學生會成員。
注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事件。
七、迎新晚會節目流程與形式
(此為簡單流程,詳細流程待第一次預選結束后及時附上)
(一) 學風建設啟動儀式
1.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位,宣布儀式開始,介紹到場嘉賓,領導
2)領導上臺,啟動學風建設活動
3)領導講話
4) 品學兼優學生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二) 迎新聯歡晚會
1、開場倒計時,開場演出
2、老師講話,宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動后的宣傳與總結11月初
準備階段策劃
前期(節目素材成型階段)
時間:9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級同學傳達報名工作??上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單,分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)
時間:10月11日—10月下旬
1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節目水平,各節目負責人控制并反饋節目時間,準備道具和必需的設備,及時解決出現的問題。
4)確定節目時間,打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排,并確定最終節目單
2、演員服裝:由外聯部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份,貼于校內校外
7、布場的具體人員之間協調通知
活動現場準備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結
11月初 召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結束后立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯系方式。
8、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一個節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。
(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發生時,有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙,小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道,并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。
我們將會在理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
迎新晚會活動策劃方案篇7
活動名稱: "迎新生、慶國慶"文藝晚會
主辦單位:
承辦單位:
活動方案:
一、宗旨:
1、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色
2、屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發展打下良好基礎。
3、通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
二、晚會主題:“相聚口腔,我們在一起”
三、時會時間:暫定20年9月26日
四、晚會地點:待定
五、活動要求:節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
五、活動對象:
1、口腔醫學院20級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的10,11級學生以及其他院系學生。
六、活動人員:
1、15、16級口腔醫學院有才藝的學生。
2、口腔醫學院學生會所有工作人員。
七、籌備安排:
前期準備工作:
1. 大一二三節目上報(10號前大一報于韓亞培胡曉宇,大二三報于林湘林或康卉)
2. 10~12號中秋放假 節目準備
3. 給有特殊要求的同學提供必要的幫助,例如:小提琴,電子琴,古箏,話劇劇本等。 4. 12號晚上六點半作節目和主持人的初步篩選(敲定主持人(大一一男一女,大二一男
一女)教室:北5305
5. 20號晚上六點半節目第二次篩選 上交音樂 節目排序 主持人安排流程 教室:北5305 6. 22號晚上第一次彩排:(上交音樂,胡曉宇帶音響)教室:北5305
7. 18號前買好機器(音響、麥克風):胡曉宇、蘇超南、張建康、秦帥華、彭文濤 8. 24號預訂機器(麥克風、燈光):胡曉宇
請嘉賓:院長、書記等6位、三位口腔輔導員、三位學生會主席、兩位年級長、各部長, 由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。 8、 25號下午正式彩排 借場地(教室):紀檢部 北4402 通知選手道具樂器等都準備好,服裝裝扮一切打點完畢
通知需要相關部門的幫助 通知嘉賓領導
9、 26號下午布置場地:北4402
借麥克燈光支架等:胡曉宇
場地裝飾:林湘林、康卉協同志愿者(姚斯琦) 黑板報:板報組負責 10、26號晚上迎新晚會
禮儀:陳改改+ 張三柯 穿旗袍帶綬帶即可 節目音樂及樂器音響配置:彭文濤 胡曉宇 燈光+道具搬運:志愿者
電腦:胡曉宇 八、具休人員工作安排
辦公室 生活部 文訊部 宣傳部 文藝女生 學術部 實踐部 外聯部 體育部 紀檢部 維權部 通知領導:主席團人員(負責聯系領導參加晚會)
辦公室:負責簽到工作(學生會工作人員)、提供裝飾物、棉線、綬帶兩份、打氣筒、 工作
證若干(25,最好再多帶幾個)
文宣部:負責晚會前的宣傳工作:海報宣傳(4份,23號前做好。每個宿舍樓一張,26號
當天負責收回貼于晚會現場。大三女:婁欣 大三大二男:蔡明詳 大二大一女卉 大一男:木志翔)
板報組:負責負責會場標語及板報。
文藝女生部:負責節目的編排(包括篩選,彩排,候場等)
生活部:負責發放礦泉水等服務性工作 ;協同志愿者完成晚會后的衛生打掃(25號前買好) 接待服務組:陳改改+張三柯,負責接待領導、嘉賓入場,端送抽獎箱
紀檢部及體育部:負責晚會的座位安排安全及治安工作,維護現場秩序及財產的保管,紀檢
部負責占教室
具體座位安排:舞臺右下角留15~16個位置(大三),舞臺左側全部留給
演員及道具樂器等,第一排6位領導+3位輔導員,第二排三位主席+兩位年級長+五位部長,第三排五位部長+三位志愿者+林湘林+康卉,第四排兩禮儀+三位志愿者
社會實踐部:活動拉取贊助
化妝組:贊助公司提供,化妝品(胡曉宇處) (備選:蔡明詳 韓思理 田婧君 姚斯琦 李英姿) 攝影組:姚斯琦
舞臺工作組:志愿者(負責晚會椅子桌子的搬運,音響、燈光開關、話筒和道具的傳遞等工作)。
志愿者:提供;節目現場的布置(包括海報,彩帶,氣球的裝飾) 臺詞撰寫組:主持人
八、注意事項:
1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作! 2、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協商解決。 3、活動中各環節責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。 4、活動中出現各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。 十、晚會具體流程:
1. 主持人:劉蘊芳,周杰,禹璐,安小寧
注:節目將近80分鐘 領導講話10分鐘 主持人講話時間 20分鐘 總共130分鐘 主持人需開關調控前臺燈配合上下場
抽獎環節和結束語時提及贊助商
2、 工作人員及辦公室干部及志愿者15:00到(工作人員:志愿者 文藝女生部干部 姚斯 琦
彭文濤)
板報組16:30到 標語:口腔醫學院20級新生"慶國慶,迎新生"文藝晚會 通知演員主持人禮儀16:30到并化妝
通知部長們(生活部紀檢部體育部社會實踐部的部長們 )17:00到分配任務 大一大二負責人通知學生18:10務必到場 18:15~18:30 彭文濤安排贊助公司宣講
18:30~18:50 嘉賓入席(注意統計嘉賓數安排嘉賓席放置水和節目單) 19:00晚會正式開始 開場白
介紹領導、嘉賓(給主持人介紹詞) 領導輔導員講話 節目開始
第三和第六個節目之后抽獎 21:00~21:30結束 十一、預算 當天食品類::
水:約1.510(小瓶農夫山泉),計15元 節目單復?。?20,計20元 當天裝飾:
氣球:2.56,計15元 彩帶:1.515,計22.5元 棉線:13,計3元 機器類:
彩燈:暫定2盞(約80元)
無線話筒2個、有線話筒1個(60元) 話筒架4個(40元)
音響:以往我院舉辦活動時,所用音響均為租賃,每次大約要300元左右,而我們院要舉辦迎新晚會,校園風采大賽,校運動會,外聯活動,宣傳部活動,校園歌手大賽,女生月活動(舞會)等這些活動時都需音響設備,一年下來,花在租音響上的費用大概都在800~900,再加上話筒等,所需費用就更多了。所以我們建議趁這次迎新活動,院里能夠買音響設備。這不但能節省下租賃音響的費用,而且舉辦起活動來也更加方便。到的一些關于音響設備的情況
根據我們搜索的情況來看,網上此類音箱大概在600塊左右,帶功放,送話筒,較適合我院購買。所以我們購買音響的預算在600塊,還望院里能夠批準。 總預算共計:約858元。