辦公室計(jì)劃表
人們可以在計(jì)劃的行政效力作用下按其提出的任務(wù)、步驟和要求等積極主動(dòng)地去工作,計(jì)劃能夠推動(dòng)工作的有效開展。下面小編給大家提供一些辦公室計(jì)劃表參考,希望對(duì)大家寫辦公室計(jì)劃表有幫助。
辦公室計(jì)劃表篇1
一、日常工作
辦公室文員的工作相對(duì)我來說,是一個(gè)需要很多的時(shí)間去進(jìn)行磨合,因?yàn)椴幌袷瞧渌墓ぷ鞅容^的系統(tǒng)和有條理,這是一個(gè)事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規(guī)的工作作為一個(gè)起點(diǎn),合理的運(yùn)用好時(shí)間,從容的完成每天的任務(wù)。
整理好每天的文件,做好登記,將要復(fù)印的資料進(jìn)行歸納;每月統(tǒng)計(jì)辦公用品有無損壞,及時(shí)地進(jìn)行更換;協(xié)助同事將公司部門的報(bào)表明細(xì)做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔,及時(shí)的接聽電話;完成上級(jí)交代的任務(wù)。
二、宣傳工作
為了使員工對(duì)公司更加的有向心力,將公司內(nèi)宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。
在當(dāng)下的環(huán)境,與公司的實(shí)際相結(jié)合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。
三、其他工作
1、在安全方面,定時(shí)的對(duì)公司進(jìn)行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。
2、對(duì)公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要及時(shí)地替換,使檔案跟上公司的發(fā)展。
四、學(xué)習(xí)工作
經(jīng)過一段時(shí)間的工作,我要不斷加深對(duì)文員職位的認(rèn)識(shí),全心全力為公司服務(wù),認(rèn)真高效的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。
在很多方面向前輩學(xué)習(xí),很多工作能夠提前預(yù)料到,做好準(zhǔn)備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時(shí)間,浪費(fèi)精力。
辦公室計(jì)劃表篇2
為進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室樞紐作用,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮好辦公室職能。根據(jù)上半年工作出現(xiàn)的一些問題,總結(jié)上半年工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),特制訂以下計(jì)劃。
一、加大制度建設(shè),做好各項(xiàng)制度的建立和完善工作。
加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運(yùn)作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。在下半年的工作中,要對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行積極的完善、修訂。并積極推行,對(duì)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)存在的問題提出處理意見和改進(jìn)建議。
二、積極做好來文、收文的處理工作。
處理各種文件是辦公室的一項(xiàng)重要職能。在下半年工作中要加強(qiáng)檔案公文管理,提高工作效率,繼續(xù)做好檔案及時(shí)歸檔和規(guī)范管理。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),進(jìn)一步做好公文處理工作,及時(shí)對(duì)公文內(nèi)容向領(lǐng)導(dǎo)、職工通報(bào),并對(duì)公文要求及時(shí)落實(shí)。
三、組織好員工的培訓(xùn)、考核工作,進(jìn)一步提高員工的素質(zhì)。
首先,在下半年繼續(xù)組織員工學(xué)習(xí)麥考來的《從主動(dòng)到卓越》,并在學(xué)習(xí)結(jié)束后組織員工進(jìn)行考試,以檢驗(yàn)員工的學(xué)習(xí)成果及從中的收獲。第二,學(xué)習(xí)完《從主動(dòng)到卓越》后,將采取每名員工分別帶領(lǐng)學(xué)習(xí)的方式來學(xué)習(xí)。在這期間,辦公室主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,確保學(xué)習(xí)工作的順利完成。
四、進(jìn)一步規(guī)范考勤,嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度。
在下半年工作中辦公室將進(jìn)一步嚴(yán)格考勤,從上半年的工作失誤中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)這項(xiàng)工作加強(qiáng)重視,確保零失誤。另外,對(duì)于請(qǐng)銷假的問題,辦公室會(huì)加大檢查監(jiān)督力度,對(duì)于在工作期間外出辦事者,要寫好假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出,否則將視為休班。
五、規(guī)范員工儀容儀表,樹立公司良好的形象。
員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個(gè)公司的形象。因此每個(gè)員工都要將這個(gè)問題重視起來。在下半年的工作中,辦公室將對(duì)穿著工作服的問題加強(qiáng)管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿著工作服。
以上,是辦公室對(duì)x年下半年的一些工作設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事們的幫助。辦公室會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一項(xiàng)工作,也相信辦公室會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室計(jì)劃表篇3
辦公室月初工作計(jì)劃--省電力工會(huì)辦公室12月份工作計(jì)劃
1.對(duì)全省17個(gè)市供電公司進(jìn)行工會(huì)系統(tǒng)同業(yè)目標(biāo)管理體系評(píng)價(jià)考核。
2.籌備并召開省電力工會(huì)會(huì)議。
3.籌備省公司職工代表會(huì)議。
4.繼續(xù)修訂、完善省電力工會(huì)工作總結(jié)和工作計(jì)劃。
5.評(píng)選并上報(bào)華東電網(wǎng)系統(tǒng)年度職工之家標(biāo)桿單位、先進(jìn)職工之家、先進(jìn)職工小家、優(yōu)秀工會(huì)工作者和優(yōu)秀工會(huì)積極分子。
6.組織并上報(bào)國(guó)網(wǎng)公司職工代表會(huì)提案等材料。
7.起草《關(guān)于推行職工(會(huì)員)代表競(jìng)選制的指導(dǎo)意見》。
8.完成對(duì)基層單位“企業(yè)黨建和精神文明建設(shè)”民主管理部分的考核工作。
9.會(huì)同省公司人力資源部、調(diào)控中心、組織我省選手參加華東電網(wǎng)公司組織的自動(dòng)化專業(yè)技術(shù)技能競(jìng)賽決賽。
10.組織我省推薦的三名選手進(jìn)京參加國(guó)家電網(wǎng)公司“十佳服務(wù)之星”競(jìng)賽決賽。
11.會(huì)同省公司人力資源部、生產(chǎn)部、組織全省電網(wǎng)系統(tǒng)220KV變電運(yùn)行競(jìng)賽。
12.貫徹落實(shí)《省電力公司系統(tǒng)職工愛心幫扶基金實(shí)施細(xì)則》,并通過基層單位上交的“一日捐”建立“省電力公司系統(tǒng)愛心幫扶基金”。
13.布置年度省公司系統(tǒng)勞動(dòng)模范和模范班組的評(píng)選。
14.布置年度元旦、春節(jié)慰問和送暖工作。
15.做好《安全漫畫圖冊(cè)》草稿收集和有關(guān)編輯、印刷等事宜的聯(lián)系工作。
16.參加國(guó)家電網(wǎng)公司工會(huì)宣傳文體部部長(zhǎng)工作會(huì)議,積極做好“兩節(jié)”文藝慰問演出節(jié)目的組織、排練工作。
17.組隊(duì)參加華東工會(huì)舉辦的“創(chuàng)爭(zhēng)”成果發(fā)布會(huì)。
18.做好年度文體活動(dòng)的財(cái)務(wù)決算和總結(jié)工作。
辦公室計(jì)劃表篇4
一、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自綜合素質(zhì)
一是以提高素質(zhì)、改進(jìn)作風(fēng)、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)為重點(diǎn),加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中國(guó)船級(jí)社、集團(tuán)公司等上級(jí)單位的相關(guān)文件精神;二是積極參加夜校培訓(xùn)和業(yè)余自學(xué)以及向身邊的同事的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)郵輪專業(yè)知識(shí)的了解與運(yùn)用;三是進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)責(zé)任心和事業(yè)心,加強(qiáng)辦公室的管理,規(guī)范辦文辦會(huì)辦事的程序,確保工作無差錯(cuò)。
二、明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平
辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。第一,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),確保“兩個(gè)到位”。一是為全局工作服務(wù)到位,為領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的工作、學(xué)習(xí)、后勤保障等方面提供服務(wù),為大家營(yíng)造良好的工作環(huán)境。二是為公司郵輪建造一線服務(wù)到位,確實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高工作效率,為公司提供良好的軟環(huán)境,確保20__年郵輪“5.1、6.1”按期上線營(yíng)運(yùn)。第二,理清思路,形成“三個(gè)關(guān)系”。一是發(fā)揮上通下達(dá)的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與員工的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系。二是發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好員工與員工之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的.人際關(guān)系。三是發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。第三,提高參謀水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當(dāng)好信息員,在把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上,做好拾遺補(bǔ)缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細(xì)致。
三、加強(qiáng)信息報(bào)送和對(duì)外的宣傳力度
力爭(zhēng)在20__年在集團(tuán)公司內(nèi)網(wǎng)上以及旅投信息上郵輪動(dòng)態(tài)60篇以上,把我司網(wǎng)站建成政策性強(qiáng)、內(nèi)容全面、特色鮮明的一流網(wǎng)站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實(shí)現(xiàn)郵輪動(dòng)態(tài)發(fā)稿的零突破確保“雙零”目標(biāo)。
四、做好日常工作管理及安全管理
一是針對(duì)辦公室事情雜、頭緒多,經(jīng)常加班加點(diǎn)的情況下,樹立團(tuán)隊(duì)成員任勞任怨、愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,營(yíng)造一個(gè)積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運(yùn)行。二是明確目標(biāo)、落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化駕駛員及全員的安全意識(shí)。從員工安全意識(shí)入手,強(qiáng)化“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的基本方針,確保全年不發(fā)生重大事故,不發(fā)生交通事故,加強(qiáng)駕駛員及全員的的安全學(xué)習(xí),做好安全培訓(xùn)。
辦公室計(jì)劃表篇5
在新的一年里,醫(yī)院辦公室人員將在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,在其他科室的支持幫助下,堅(jiān)持以_為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹“三個(gè)代表”重要思想,結(jié)合醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、糾風(fēng)、民主評(píng)分等工作,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度爭(zhēng)取較好的完成全年各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)制定_年辦公室工作計(jì)劃:
一、注重政治學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平以_、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持_,不斷提高思想道德修養(yǎng),加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為醫(yī)院謀求新的發(fā)展。
二、加強(qiáng)辦公室建設(shè)與發(fā)展院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。一是要制定好辦公室學(xué)習(xí)計(jì)劃,樹立終身學(xué)習(xí)的思想,特別注重平時(shí)在工作崗位的學(xué)習(xí)和提高,做好學(xué)習(xí)記錄,力爭(zhēng)通過多途徑提高本身的理論修養(yǎng)和實(shí)際工作能力,爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型辦公室;二是堅(jiān)持不懈地抓好黨風(fēng)廉政建設(shè),緊繃廉政建設(shè)的弦,要按照學(xué)院制定的黨風(fēng)廉政建設(shè)和行業(yè)作風(fēng)建設(shè)的要求,做好各項(xiàng)工作,特別是在辦公室分管的接待等相關(guān)工作中,公私分明,廉潔自律。三是做到愛院如家、愛崗敬業(yè)、勤奮務(wù)實(shí),每項(xiàng)工作都以高、嚴(yán)、全、細(xì)來要求,自覺維護(hù)辦公室的整體形象,營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)建優(yōu)秀的辦公室團(tuán)隊(duì)。
三、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)、營(yíng)造好的工作環(huán)境一是做各科室之間溝通的橋梁,上情下達(dá),下情上曉,保證信息及時(shí)、準(zhǔn)確;二是注重調(diào)查研究,為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫;三是在協(xié)調(diào)過程中,要團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,大事講原則,小事講風(fēng)格,對(duì)人必須寬厚誠(chéng)懇,對(duì)事必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。只有這樣,才能協(xié)調(diào)各處室之間的矛盾、職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,同時(shí)通過溝通,使處室之間互相配合、互相協(xié)作,創(chuàng)造較好的工作環(huán)境,保證全院工作一盤棋。
四、履行基本職能、抓好辦文辦會(huì)辦事辦公室的基本職能就是辦文、辦會(huì)、辦事,辦文要規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確,辦會(huì)要認(rèn)真仔細(xì),辦事要熱情周到。一是認(rèn)真做好公文的收、發(fā)工作。堅(jiān)持做好醫(yī)院公文的起草、簽發(fā)、校對(duì)、印制、報(bào)送等工作,對(duì)上級(jí)來文(包括電子公文和紙質(zhì)公文)要認(rèn)真做好接收、登記、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時(shí),要認(rèn)真遵守行文規(guī)則,遵守保密原則,杜絕差錯(cuò)的發(fā)生,保證公文安全。要認(rèn)真審核其他科室報(bào)送的工作資料。二是組織或者協(xié)助組織好醫(yī)院工作會(huì)議,從會(huì)議通知的發(fā)放、會(huì)議室的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織召集、會(huì)議記錄、會(huì)議精神的傳達(dá)等都必須抓好落實(shí),切實(shí)保障醫(yī)院工作的正常開展;三是熱情周到地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事情。對(duì)于醫(yī)院職工求助的事情,職責(zé)范圍內(nèi)的一定要熱情周到地辦好,職責(zé)之外的也要盡量多提供幫助。
五、樹立人本理念、盡力做好服務(wù)工作和接待工作辦公室是一個(gè)服務(wù)部門,必須牢固樹立“以人為本”的服務(wù)理念,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好服務(wù)工作。_年,辦公室還將在兩個(gè)方面進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,一是做好會(huì)議通知的記錄和傳達(dá),保證參會(huì)人員準(zhǔn)確掌握會(huì)議信息,及時(shí)參會(huì);二是進(jìn)一步加強(qiáng)接待的服務(wù)工作,熱情和規(guī)范接待來我院視察的領(lǐng)導(dǎo),提高在接待工作中樹立宣傳醫(yī)院良好形象的意識(shí),通過精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示醫(yī)院良好形象。
總之,在新的一年里,辦公室將在醫(yī)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,更好的完成院辦室的工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室計(jì)劃表篇6
生活不會(huì)向你許諾什么,尤其不會(huì)向你許諾成功。它只會(huì)給你掙扎、痛苦和煎熬的過程。所以要給自己一個(gè)夢(mèng)想,之后朝著那個(gè)方向前進(jìn)。如果沒有夢(mèng)想,生命也就毫無意義。記住,你想要的,只有你能給自己?!把?/p>
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間令人難忘的本學(xué)期已漸漸離我們遠(yuǎn)去,物流管理學(xué)院團(tuán)總支辦公室本學(xué)期的工作也順利落幕。而這時(shí)就是我們辦公室總結(jié)過去,展望未來的大好時(shí)機(jī)。總結(jié)這個(gè)學(xué)期的工作,是為了更好的吸取以前工作失誤的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),也是為了下一學(xué)期的工作打好基礎(chǔ)。__年新的學(xué)期是一個(gè)新的起點(diǎn),也有著新的挑戰(zhàn)。
在__—__第一學(xué)期中,在團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室所做的工作總體來說還是比較成功的。在系團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,本屆辦公室繼續(xù)立足根本,務(wù)實(shí)基層服務(wù)工作,認(rèn)真開展了各項(xiàng)日常工作和活動(dòng)。在做好自己工作的同時(shí),不忘緊密團(tuán)結(jié)團(tuán)總支各個(gè)部門?;ハ鄮椭?,互相進(jìn)步。在這一學(xué)期中。新一屆辦公室在團(tuán)總支中進(jìn)步、發(fā)展,收獲了不少。有過成功,也有過失敗。
辦公室計(jì)劃表篇7
一、信息的宣傳工作
首先在_月正式開始前,因該及時(shí)的做好_月放假的安排和通知的發(fā)放。對(duì)需要調(diào)整的員工及時(shí)的安排和通知,避免出現(xiàn)意外情況。
其次對(duì)工作的安排和公共的通知也要及時(shí)的發(fā)布,做好信息的交流溝通。同時(shí)對(duì)其他部門的交流工作也要做好。
二、對(duì)檔案進(jìn)行管理
檢查并整理之前的業(yè)務(wù)檔案,仔細(xì)的核對(duì)檢查,并根據(jù)規(guī)則整理好。對(duì)于在檔案中出現(xiàn)的問題要及時(shí)的上報(bào),對(duì)這些問題的處理要及時(shí)且嚴(yán)謹(jǐn)。
其次是人員檔案的檢查,前段時(shí)間新加入的新人也不少,檔案中如果有缺少的需要通知及時(shí)補(bǔ)上,并所有的檔案上傳電子檔。
三、財(cái)務(wù)管理
做好財(cái)務(wù)檢查、計(jì)算以及之后的預(yù)算,對(duì)公司消耗品要做倒節(jié)約,對(duì)必備品的采購(gòu)也要做到盡量為公司節(jié)省,同時(shí)采購(gòu)的相關(guān)信息也要一一做好登記。
四、后勤服務(wù)
對(duì)維持公司環(huán)境的規(guī)則需要更加嚴(yán)格的一套規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)辦公衛(wèi)生的管理的同時(shí),也要做好對(duì)衛(wèi)生的打掃和維護(hù)工作。保證公司整潔的情況下,環(huán)境還需要進(jìn)一步提升??紤]在_月份增加盆栽和綠色植物。
及時(shí)的對(duì)公司設(shè)施的檢查,出現(xiàn)需要更換的及時(shí)處理,對(duì)辦公用品的發(fā)放也要做到及時(shí),保證工作的順利進(jìn)行。
五、加強(qiáng)各部門的溝通
和各部門加強(qiáng)溝通,及時(shí)的處理矛盾和問題,提升各部門的效率。保持中立態(tài)度,做好自己的調(diào)解工作,并推進(jìn)部門間的配合。
六、對(duì)自己的計(jì)劃
進(jìn)一步培訓(xùn)新員工,加強(qiáng)辦公室的個(gè)人工作能力,以此提高整體工作效率。并及時(shí)的檢查工作,減少出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率。按時(shí)的反省錯(cuò)誤,以此作為警告,對(duì)員工進(jìn)行警醒。
總的來說,辦公室要提升的地方有很多,不能僅僅只看著其他部門而忽略了自己本身的問題,要做到面面俱到,才能成為一個(gè)優(yōu)秀的部門。
辦公室計(jì)劃表篇8
在20__年下半學(xué)期里,__學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗(yàn)和不足,保持已有的優(yōu)點(diǎn),繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會(huì)核心部門之一,將繼續(xù)堅(jiān)持服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個(gè)字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為團(tuán)委學(xué)生會(huì)服務(wù),現(xiàn)對(duì)辦公室新學(xué)期的工作做出如下計(jì)劃:
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會(huì)為學(xué)生會(huì)注入新的活力,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況,讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會(huì)對(duì)本部門部員做好了解工作,調(diào)動(dòng)部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會(huì)更好的工作。
②在迎新結(jié)束之后,小學(xué)期之內(nèi)將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)
①例會(huì)安排。初定每周一中午12點(diǎn)30于四教組織例會(huì)。總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),方便各部門工作的順利開展。
②會(huì)議記錄。做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對(duì)于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個(gè)特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實(shí)際操作能力。
③善于培養(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,對(duì)有著較強(qiáng)的責(zé)任心和思想覺悟,有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ),擅長(zhǎng)辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對(duì)于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員,代表著學(xué)生會(huì)的形象,時(shí)刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念,虛心向同學(xué)學(xué)習(xí),熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案,對(duì)各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
①對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
4、定時(shí)的月報(bào)表
干事定期整理各部門的活動(dòng),以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào),審核通過后發(fā)給各班班長(zhǎng)進(jìn)行張貼。
5、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,拍攝好會(huì)議照片,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
6、管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄
對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
7、學(xué)生信息管理
統(tǒng)計(jì)學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛護(hù)。我部將根據(jù)各部上報(bào)的例會(huì)時(shí)間分配并監(jiān)督大家對(duì)辦公室的維護(hù)情況。
9、活動(dòng)策劃和總結(jié)
①各部門須在開展活動(dòng)前一周上交活動(dòng)策劃書;
②在活動(dòng)開展后一周上交活動(dòng)總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
③因各項(xiàng)活動(dòng)的策劃和總結(jié)在每月末都會(huì)算入院對(duì)各系的評(píng)比中,辦公室會(huì)定期整理上交到院里
10、與團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作
11、階段評(píng)議
這項(xiàng)制度是今年新增的,一方面為了配合對(duì)各部門的考核,另一方面為了增強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。階段評(píng)議一學(xué)年開展一至兩次。一方面,為了配合對(duì)各部門的考核;另一方面督促其他部門準(zhǔn)確定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,及時(shí)調(diào)整工作重心,以增強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。
注:評(píng)議依據(jù):各部門互評(píng);辦公室提供有關(guān)各項(xiàng)評(píng)議指標(biāo)的材料。
(三)部門文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感
1、團(tuán)隊(duì)方面
①招新工作完成之后統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②通過參與系內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)(譬如:院系運(yùn)動(dòng)會(huì)、本部日常活動(dòng)),培養(yǎng)成員
③與本院團(tuán)委學(xué)生會(huì)兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
④定期與各個(gè)院系的學(xué)生組織中的辦公室開展交流會(huì)、消除誤會(huì)、探討經(jīng)驗(yàn)、共謀發(fā)展。
2、娛樂方面
作為學(xué)生會(huì)核心部門之一,本學(xué)期辦公室計(jì)劃開展系列聯(lián)誼活動(dòng),以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對(duì)辦公室的歸屬感。
①爬山、露營(yíng)等野外活動(dòng)
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費(fèi)場(chǎng)館
3、部門特色活動(dòng)
為提高學(xué)院學(xué)生會(huì)的影響力,辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開展有__院特色的活動(dòng),為豐富同學(xué)課余生活。同時(shí)通過活動(dòng)加強(qiáng)辦公室,學(xué)生會(huì)的凝聚力。
辦公室作為一個(gè)特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部的管理,辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作宗旨,堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門將一如既往地按所擬計(jì)劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會(huì)工作正常有序地開展。
辦公室計(jì)劃表篇9
各基層商會(huì):
為進(jìn)一步規(guī)范基層商會(huì)建設(shè),更完整詳細(xì)的總結(jié)各基層商會(huì)今年度所做的各項(xiàng)工作,以便于年底的各項(xiàng)考核和材料上報(bào),要求各基層商會(huì)填寫并上報(bào)基層商會(huì)X年度工作統(tǒng)計(jì)匯報(bào)表,具體填寫說明如下:
1、上報(bào)時(shí)間為11月10日下班前;
2、需附照片或其他材料的可交電子檔或者原件復(fù)印件;
3、隨附今年工作總結(jié)一份。
聯(lián)系人:夏電話:
QQ群號(hào):電子郵箱:
X市工商聯(lián)辦公室
X年10月25日
辦公室計(jì)劃表篇10
上個(gè)學(xué)期社聯(lián)辦公室已按照工作計(jì)劃順利完成任務(wù),經(jīng)過一個(gè)漫長(zhǎng)的寒假,我們回到了久違的校園,在這個(gè)新的學(xué)期我們社聯(lián)辦公室有新的計(jì)劃,在總結(jié)上半學(xué)期活動(dòng)和日常工作的同時(shí)發(fā)現(xiàn)不足之處,吸取經(jīng)驗(yàn),在這個(gè)學(xué)期中繼續(xù)認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)。
一、工作目標(biāo):明確社聯(lián)辦公室的權(quán)責(zé),做到行而有則,同時(shí)與社聯(lián)其他部門以及各個(gè)社團(tuán)形成和諧的工作聯(lián)系,使社聯(lián)辦公室成為一個(gè)有凝聚力,有行動(dòng)力的部門。
二、具體內(nèi)容:
1.明確辦公室工作職能,使辦公室能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個(gè)人都有自己負(fù)責(zé)的具體任務(wù),防止在工作中出現(xiàn)互相推諉、拖沓等現(xiàn)象,使辦公室工作做到有條理、有計(jì)劃、有方案。
2.為進(jìn)一步加大社聯(lián)合社團(tuán)影響力,也使社聯(lián)各部和社團(tuán)在工作上真正銜接起來,我們會(huì)努力協(xié)助主席及各團(tuán)長(zhǎng)申請(qǐng)一或兩個(gè)校級(jí)社團(tuán),把工作深入到社團(tuán)內(nèi)部,配合其負(fù)責(zé)人更好地開展工作,爭(zhēng)取組織舉辦一些有意義、有影響力、規(guī)模較大的活動(dòng)。
3.如果能夠通過上級(jí)審批,社聯(lián)辦公室將與社管部聯(lián)合舉辦達(dá)人秀比賽。
4.由于下學(xué)期我們將涉及到換屆工作的交替,因此在辦公室內(nèi)部要做好干部的培養(yǎng),讓部員熟悉了解部門職能,以便更快的投入到工作中,同時(shí)也可以讓社聯(lián)辦公室成員能夠真正為社聯(lián)的發(fā)展起到積極的作用。
5.收集各社團(tuán)的半學(xué)期活動(dòng)素材,以便需要之時(shí)使用。
6.配合劉老師做好資料整理工作,繼續(xù)記錄活動(dòng)班級(jí)積分情況以及社聯(lián)其他文字工作。
三、工作細(xì)則:
1.社聯(lián)辦公室將做好活動(dòng)室的布置,規(guī)范社聯(lián)辦公室的管理制度,給每個(gè)社聯(lián)人提供一個(gè)良好的活動(dòng)環(huán)境;
2.協(xié)助并幫助每個(gè)社團(tuán)開展有意義的活動(dòng);
3.做好社聯(lián)合社團(tuán)的檔案管理,把各類檔案分門別類,為以后查閱提供方便;
4.聯(lián)合各部門和各社團(tuán)辦好社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng),并做好一學(xué)年工作總結(jié)。
四、注意事項(xiàng)
1.規(guī)范好社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理,要做到每一筆開支明確,做到財(cái)務(wù)公開,讓每個(gè)成員知道我們的費(fèi)用用在了什么地方
2.提高辦事效率,每個(gè)人要明確自己所負(fù)責(zé)的事項(xiàng),爭(zhēng)取在最短的時(shí)間里以最好的水平完成任務(wù),防止出現(xiàn)工作延誤的情況
3.督促本部部員認(rèn)真完成值班任務(wù),嚴(yán)禁出現(xiàn)漏崗情況
4.資料和檔案管理要規(guī)范,不能隨處亂放亂存,需要時(shí)要能及時(shí)找到
5.認(rèn)真完成會(huì)議的通知、記錄、考勤、日常管理、檔案記錄等工作
6.監(jiān)督和收齊各部及各社團(tuán)工作總結(jié)、工作計(jì)劃和活動(dòng)匯報(bào)及經(jīng)費(fèi)使用情況。
7.協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)做好用品采購(gòu),會(huì)場(chǎng)布置等工作
8.結(jié)合文學(xué)院各項(xiàng)新的規(guī)章制度,做好新干部的選拔工作,盡快讓新干部熟悉接手社聯(lián)辦公室的各項(xiàng)工作
在下一學(xué)年里社聯(lián)辦公室將繼續(xù)認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,積極協(xié)助主席工作,扶持各個(gè)社團(tuán)開展豐富多彩的活動(dòng),提高我們文學(xué)院學(xué)生的綜合素質(zhì),充分發(fā)掘社團(tuán)的內(nèi)在潛力。
辦公室計(jì)劃表篇11
根據(jù)我行一季度來會(huì)計(jì)結(jié)算工作的實(shí)際情況,二季度的工作主要從三個(gè)方面著手:抓服務(wù)、抓質(zhì)量、抓素質(zhì),現(xiàn)就針對(duì)這三個(gè)方面制定我營(yíng)業(yè)部在二季度的工作計(jì)劃。
一、以客戶為中心,做好結(jié)算服務(wù)工作
客戶是我們的生存之源,作為營(yíng)業(yè)部又是對(duì)外的窗口,服務(wù)的好壞直接影響到我行的信譽(yù)
1、我行一直提倡的“首問責(zé)任制”、“滿時(shí)點(diǎn)服務(wù)”、“站立服務(wù)”、“三聲服務(wù)”我們將繼續(xù)執(zhí)行,并做到每個(gè)員工能耐心對(duì)待每個(gè)顧客,讓客戶滿意。
2、隨著金融業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,客戶對(duì)銀行的服務(wù)要求越來越高,不單單在臨柜服務(wù)中更體現(xiàn)在我行的服務(wù)品種上,除了繼續(xù)做好公用事業(yè)費(fèi)、稅款、財(cái)政性收費(fèi)、交通罰沒款、BSP航空代理等代理結(jié)算外,更要做好明年開通的高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)業(yè)務(wù)、開放式基金收購(gòu)業(yè)務(wù)、證券業(yè)務(wù)等多種服務(wù)品種,提高我行的競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、主動(dòng)加強(qiáng)與個(gè)人業(yè)務(wù)的聯(lián)系,參與個(gè)人業(yè)務(wù)、熟悉個(gè)人業(yè)務(wù)以更好為客戶服務(wù)。雖然已經(jīng)上了綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),但因?yàn)楦鞣N各樣的原因還沒有能做到真正的綜合,是我營(yíng)業(yè)部工作的一個(gè)欠缺。
4、以銀行為課堂,明年我們將舉辦更多的銀行結(jié)算辦法講座,增加人們的金融知識(shí),讓客戶多了解銀行,貼近銀行從而融入到我行業(yè)務(wù)中。
5、繼續(xù)做好電話銀行、自助銀行和網(wǎng)上銀行的工作,并向優(yōu)質(zhì)客戶推廣使用網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。
二、強(qiáng)內(nèi)控制度管理,防范風(fēng)險(xiǎn),保證工作質(zhì)量
隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對(duì)操作的規(guī)范、制度的執(zhí)行有了更高的要求
1、督促科技部門對(duì)我營(yíng)業(yè)部的電腦接口盡快更換,然后嚴(yán)格按照綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求實(shí)行事權(quán)劃分,一崗一卡,一人一卡,增強(qiáng)制度執(zhí)行的鋼性,提高約束力。
2、進(jìn)一步強(qiáng)化重要環(huán)節(jié)和重要崗位的內(nèi)控外防,著重加強(qiáng)帳戶管理(確保我行開戶單位的質(zhì)量)和上門服務(wù)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)出納制度,嚴(yán)格會(huì)計(jì)出納制度的執(zhí)行與檢查,規(guī)范會(huì)計(jì)印章和空白重要憑證的使用和保管。
4、重點(diǎn)推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結(jié)算資金的安全,進(jìn)一步提高我行防范外來結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的手段。
5、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,強(qiáng)化總會(huì)計(jì)日常檢查制度以及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,減少差錯(cuò)杜絕結(jié)算事故。
6、切實(shí)履行對(duì)分理處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查。
7、做好會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的定期考核工作。
三、以人為本提高員工的全面素質(zhì)
員工的素質(zhì)如何是銀行能否發(fā)展的根本,在目前人員流動(dòng)頻繁的情況下我營(yíng)業(yè)部急需要有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍
1、把好進(jìn)人用人關(guān)。銀行業(yè)聽著很美,其實(shí)充滿競(jìng)爭(zhēng)和風(fēng)險(xiǎn),所以到我營(yíng)業(yè)部需要有一定的心理素質(zhì)和文化修養(yǎng)。在用人上以員工的能力且要能發(fā)揮員工最大潛能來確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),這也是明年最緊迫的,現(xiàn)已將培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)人事部門,準(zhǔn)備對(duì)出納制度、支付結(jié)算辦法、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)計(jì)制度、新會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)知識(shí)以及各種新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)。
3、在人員緊張的情況下仍要加強(qiáng)崗位練兵,除了參加明年的技術(shù)比武更為了提高員工的業(yè)務(wù)水平。
4、勤做員工的思想工作,關(guān)心鼓勵(lì)員工,強(qiáng)化員工的心理素質(zhì)。
5、有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行崗位輪換,培養(yǎng)每一個(gè)員工從單一的操作向混合多能轉(zhuǎn)變。
辦公室計(jì)劃表篇12
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
1.2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能、抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好6項(xiàng)工作
3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓(xùn);
3.1.3實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
3.2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定x年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3.3、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
3.4、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),實(shí)時(shí)更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、x年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動(dòng)很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,貫徹實(shí)施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。
四、工資
x年取消年薪制,實(shí)施月基本工資+月考核浮動(dòng)工資=月個(gè)人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動(dòng)人事制度,x年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動(dòng)合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí),保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實(shí)施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺(tái)部門,作為保障公司正常營(yíng)運(yùn)的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在x年對(duì)辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,辦起事來有條不紊,避免錯(cuò)辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
七、束語(yǔ)
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅(jiān)決報(bào)以十二分的熱誠(chéng),全身心的投入工作。堅(jiān)決貫徹公司的經(jīng)營(yíng)理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國(guó)電力節(jié)能工業(yè)和國(guó)家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn)。