年會的組織策劃方案
方案在各行各業中都具有重要的作用,它可以幫助組織或個人明確目標,并規劃實現目標的最佳路徑。如何寫出優秀的年會的組織策劃方案?下面給大家分享一些年會的組織策劃方案,希望對大家有所幫助。
年會的組織策劃方案篇1
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
年會的組織策劃方案篇2
一、活動背景:
_品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,_是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態度,_追求精工品質的制作工藝,不斷創新,已擁有多項工藝技術和設計專利,力求最大限度提升產品的獨特性與舒適性。內弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間_戴也不會留下印痕。_秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優質服務,讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。_集結強大的媒體資源和公關力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業的翹楚。20__年即將到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力, 公司決定于20__年1月10日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題:
追求完美,創造卓越(_公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)
三、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升_的競爭力;
2、對20_年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
四、參加人員:客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員。
五、公司年會策劃方案之年會時間:
20__年1月10日下午14點30分至22點00分。
會議時間:14:30——18:00。
晚宴時間:18:30——22:00。
六、年會地點:_酒店宴會廳。
七、主辦單位:_公司。
八、年終大會議程安排
1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20_年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場.
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
九、活動內容:
1、文藝節目(6—8個節目)
要求:年會節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈; 游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將 鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個; 游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人 在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出; 游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
3、抽獎
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個 每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。 最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
十、菜單設計
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡_金星——私房蘭度炒澳帶
虎年京城美名揚——京味傳統燒羊肉
瓊漿玉脂樂萬家——農家白菜燉豆腐
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
群星來年再奪魁——精美時令水果盤
十一、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項:
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20_年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
十二、年會籌辦任務
1、會場總負責: 主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3、會議階段主持人:主持公司會議。
4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調動現場氣氛。
5、會場布置
會場內:
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
2、舞臺兩側放置公司簡介海報,宣傳公司。
3、布草選擇搭配:根據公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業人員調制,用餐區的燈管則是設置成暖色調,讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來。
6、音響、燈光:開始前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
4,、設置迎賓員進行引領
十三、前期的準備工作
1、 20_年_月_日至20__年_月_日。
1) 活動方案的申報辦理。
2) 活動請柬的設計寄發。
3) 活動場所的設計落實布置。
4) 活動節目的征集和申報。
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫。
6)物資采購。
2、活動現場工作20__年1月_日
(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。
宴會結束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
(2).活動全過程的監控和具體事物協調。
(3).現場攝像攝影及現場制度。
(4).現場各節目人員的落實。
(5).物資調配禮品和獎勵的發放。
(6).現場的清理和保管 。
十四、善后處理
(1) 活動全部文字和圖片的整理。
(2) 活動新聞報道的搜集整理。
(3) 工作總結和效果評估 以上工作中,工作有主辦單位落實。
年會的組織策劃方案篇3
一般年會將會被賦予很多價值:增強企業凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業品牌形象、溝通與其他外聯單位的關系,所以,年會的組織及管理應該按照如何實現這些價值而展開:
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負責人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,最好有一個牽頭的團隊及負責人,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調的人員,總負責人必須能夠發揚每個人身上的長處,在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
現場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調動每一位員工的積極性,在第二年
創造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:RedHot,中文為:火舞激情。)年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案:
⑴場地選擇:根據預算及想要達到的主題的創意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內等。
⑵時間選擇:固定日期如元旦節或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。
⑶環節選擇:
A.表演+頒獎:要將領導致辭、節目表演、年度優秀頒獎、抽獎等按照主題創意結合起來排列組合。
B.表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。
C.表演+婚禮/生日會:表演節目,接著領導致辭,歡迎新人集體進場,宣誓后再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現、加強互動等。
二、年會準備階段
1、人員分工:總指揮、現場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負責一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。
3、節目預演:這個環節非常之重要,因為大家都不是專業的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預知哪些環節需要注意,哪些環節需要增刪,并能保證現場的有序進行等。
4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據節目及時采購,當然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候
場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
6、細節安排:一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
1、前期準備:
需要對工作人員、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子:調子定了以后,就要把這種調子傳達落實下去,配合這種調子,就需要有帶頭的把這種調子喊出來。
2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業內
部宣傳造勢,還可以通過企業微博、企業QQ等形式進行網絡宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。
3、制作宣傳片:這個我認為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發展及所發生在大家身邊的親切事情。
4、結束后續跟進宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發布相關報道。
五、后續跟進
1、總結會議:工作人員必須組織一場總結會議,將整個年會的過程進行反芻,總結經驗教訓,將相關文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進行清理,這是繁瑣的事情,但是確實顯示企業的形象問題。
3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因為領導看到節目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。
4、危機處理:每一次年會難免會出現特殊情況發現,要有危機處理預案,以能達到及時處理,讓年會有序進行為原則。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲。
八種經典年會
▲休閑年會
主旨:所有人身穿休閑裝,帶著輕松快樂的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。在郊外上追逐、在攀巖場上競技、在炮戰室中射擊、在餐臺前小酌,一派輕松自在的場面。年會晚宴后,圍聚在篝火旁歡歌笑語,騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮!
特色:拓展活動、會議、娛樂、晚宴、焰火
▲運動年會
主旨:甩掉西服革履,穿上運動衣褲,攜手到戶外去誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力,場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍,悄然間,所有人感受到了競爭、協作、榮譽、團結等種種內涵。比賽結束后,留下了汗水與歡笑,也留下了來年再掙高下的約定。大家帶著新的使命,團結協作,共創輝煌!
特色:拓展活動、趣味運動、競賽、定向、年會晚宴、焰火狂歡▲溫泉年會
主旨:在寒氣襲人的冬季,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色:拓展活動、晚宴、溫泉浴、年會狂歡、湖邊美景▲滑雪年會
主旨:在冰天雪地中辦個滑雪年會,在公司的年會歷史上增添冰雪記憶。滑雪追逐、團隊競爭,給優勝者一個冰雪大獎!在雪的世界中總結一年的功績、暢談來年的使命!
特色:拓展活動、會議、滑雪、晚宴、焰火、篝火
▲經銷商年會
主旨:真誠合作、共同發展,整個會議期間,大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進雙方形成共識,加深彼此感情;促使企業和經銷商在合作中共同成長,實現共贏目標;建立與經銷商緊密溝通的平臺,拉近與經銷商的距離。
特色:拓展活動、會議、晚宴、焰火、感恩互動晚會
▲銷售精英年會
主旨:認識到個人目標和團隊目標的關系。意識到大家是為了共同的目標而努力;認識到溝通與合作在團隊工作中的重要性和必要性,學習溝通的技巧和方法,達到有效溝通;增進相互的情感,培養隊員的團隊協作精神、集體工作方法、組織學習能力,增強人與人之間的理解和信任;激勵員工士氣,增強團隊凝聚力,提高員工的忠誠度。一起分享年終共同創造的豐盛碩果。
特色:拓展培訓、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲慶功年會
主旨:年終總結,個人表彰,公司慶功,加強員工信任和合作,提高團隊凝聚力,增進相互的情感,加強團隊的溝通,提高員工的忠誠度,展望公司愿景,共鑄企業輝煌。
特色:拓展培訓、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲企業“家庭盛會”
主旨:這是家屬、員工和公司的一場家庭盛會,拉近了公司和員工、公司和員工家屬的盛會,提高企業的凝聚力,增進了家屬、員工和公司相互的情感,提高員工的忠誠度,實現了公司更加穩定健康的的發展。特色:拓展活動、晚宴、感恩之夜
年會的組織策劃方案篇4
活動宗旨:呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時刻、珍惜毎一份至真的
友誼、釋放每一絲神經。
活動方式:自娛自樂,行走在天然氧吧,溯溪于山澗溪泉,閑倚林中長廊,痛飲
細品,趣聊神侃,篝火邊狂舞,星空下狼嚎
活動時間:20__年9月12日(星期六)
活動類型:年會fb徒步露營狂歡
活動地點:__(待定)
裝備要求:溯溪鞋,背包,睡袋,帳篷,防潮墊,登山鞋,頭燈,換洗、防寒衣
物,手套、個人營養補充食品及干糧,登山杖,雨衣,餐具,水袋或
水壺個人藥品等
活動行程:__(待定)
注意事項:本著安全第一的原則,請同行人員認真閱讀以下注意事項,并確定遵守以下約定而無疑義。
1、參加隊員必須具備團隊精神,不得獨自離開團隊,互相幫助,同去同回。
2、活動途中應注意自身身體。若有不舒服,請立即告知領隊或伙伴,切忌隱瞞不報。同時隊友行進間應互相關注。
3、個人藥品請全程隨身攜帶。
4,保護環境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。
5,對于活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害,組織者和領隊有義務盡可能的組織和進行救助,但不對后果承擔法律、經濟和醫療責任,參與活動請購買個人戶外保險。
6、活動開始出發之前請各位參與人員務必簽署免責協議。
活動安排細節:
一、a、(9月12日)早上8:00,準時在__集中,包車至目的地開始活動,到達時間約為上午10:30;
1、健康型:林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳(視天氣而定),約3-4小時左右達年會活動地點__。領隊:__,路線、時間必須聽從領隊,另行擇路線或其它的,須征得領隊同意。
2、腐敗型:先行到達活動地點__,自行組織麻聊,燒烤等活動;領隊:__,參與成員不得擅自入林或遠離營地,如須出行,必須經領隊同意并結伴(男伴,不得少于三人)。
3、勞動型:提前到達活動地點做活動準備,后勤,膳食、采購、運輸等。領隊:__,領隊指定購、運、洗、切、煮人員,所選定人員必須聽候安排。
b、1、晚餐約16:30開始,主張酒不壓,酒后不亂,飯后收拾。18:30結束晚飯,小歇片刻,20:00開始篝火,原則十一點結束,有雅興的還可繼續喝酒,神聊等。
2、第二天早上早餐為面條,8:30開始。
3、本次活動于9月13日10:00正式結束,須統一回程,自駕或另行安排的須到組織者處說明情況。活動執行簽到、簽退,不執行者,記入戶外活動不良記錄。旨在有序安全,希望大家遵守。
4、參與人員除盡興娛樂外,應有協助本次活動之義務,群力群為,使本次活動得以圓滿。
5、參與活動以預交報名費為準,每人預交100/人(學生半價),同時還要在
群空間論壇跟帖報名,在群文件處下載《__戶外一周年年會免責協議》并簽字,當天活動憑《免責協議》報道,預交報名費截至時間為9月7日.收款人:__電話:__qq:__
如不能當面預交報名費,可網上轉賬支付,支付后第一時間請通知聯系人,
以確保您的財產安全;
聯系電話:__
備注:自駕者不補貼油費,相約自駕的報名費一樣,來回乘車人數和姓名、來回時間必須及時報之組織者。
請仔細閱讀以上條文,根據自身的身體情況確定是否報名,帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預交費用報名,否則不予參與本次活動。
鄭重申明:
1、本組織的是非贏利自助性活動,參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動,并且保險自理,才能參加活動。活動中需服從安排,不得擅自離隊單獨行動。
2、保護環境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。
3、愛護公用野營用具,如非自然損壞(例如吸煙燒壞)或丟失分配給你攜帶的用具,應按價酌情賠償。
4、本活動計劃風雨有阻.
【活動守則】:
1、注意安全,遵守組織紀律,聽從安排,遇到分歧大家可以商量解決。
2、保持良好的團隊協作精神。
3、禁止私自離隊活動,外出至少2人一組并向集體報告,保證通訊工具暢通。
4、禁止私自進行攀登、涉水等具有危險性的活動。
5、環保。
6、禁止私自生火。
7、注意飲食衛生,注意預防疾病。注意自我保護。
8、有任何困難或疑問盡快和大家溝通。
【活動備注】
凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人,必須簽署以下文件:《黔東南0912綠野戶外一周年年會免責協議》,此文件為有關責任的豁免、權利的放棄、風險的承擔和賠償的協議。通過填寫此文件,你已經完全獲知和理解以下的條款和內容。你放棄了某些的法律權力量,包括向活動策劃人和同隊成員提起訴訟的權利。
請仔細閱讀此合約。
首先說明本次活動為非贏利性質自助游活動,不是商業活動,也不是旅行社組團旅游。全程遵循“自助,互助,環保”的原則。
一、風險的承擔
我自愿參加此次活動。我理解、我必須同意和簽署此有關責任豁免、權利放棄和風險承擔的協議,方可參加本次活動。
我知道活動的策劃者只是活動的發起人,并不是職業的領隊、向導或有許可證的急救人員。我知道他和同行的隊友可能并沒有參加過戶外領隊的課程、或急救(包括野外)的培訓和經驗。我知道他們并不對我安全負責。
各小組負責人及負責人聯系電話:
一、總協調:__
職責及事務:主要負責在本次活動中對各組組長之間所反饋的情況進行總協調,同時負責物資組,做好本次活動的預算決算;
二、__:負責安保組、膳食組、報道組、攝影組;
__:負責交通組、運輸組、文體組、文藝組。
1、交通組:__
職責及事務:主要負責本次活動中車輛的安排,包括前往和返程車輛。
2、運輸組:__
職責及事務:主要負責在本次活動中物資采買的運輸。
3、文體組:__(3人)
職責及事務:主要負責本次活動;
4、文藝組:__
職責及事務:主要負責在本次活動晚飯后娛樂活動的編輯、安排、節目的搜尋演練等相關事務。
5、報道組:__(3人)
職責及事務:主要負責在本次活動中人員的報道,收免責協議及活動費用。
6、安保組:__
職責及事務:主要負責在本次活動中的安保工作,包括突發情況、醫療救助的處理。
7、膳食組:__
職責及事務:負責本次活動的餐飲。
8、物資組:__
職責及事務:負責活動前期物資的采買,包括食材,獎品等一應物資。
9、攝影組:__
職責及事務:負責活動全程錄像,攝影,及后期影像的處理。注:希望群內所有群在人員能拿出本群的團隊精神——真正做到大家的相互配合、相互協助、積極支持,凡是參與活動人員都有義務對各負責小組進行協助工作,由于人員太多,沒有安排到的請多多諒解,望大家群策群力。
請參與活動人員務必跟帖報名,并注明報名人數。
__戶外年會活動組委會
qq群號:__
年會的組織策劃方案篇5
一、舉辦年會的目的
(一)20__年會
(二)答謝各位客戶鼎力支持;
(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會主題
主題:20__年會
三、年會主辦時間
20__年12月日9:00——12:00
四、年會主辦地點
黃石酒店
五、年會主辦宗旨
(一)經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想
(二)為了父母的微笑,我在努力的路上
(三)讓員工明年在公司拼命做事
(四)怎么讓員工有感覺就怎么來
六、年會舉辦原則年會舉辦原則:
(一)隆重而節儉;
(二)激情而難忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年會舉辦作用與成果展望:
(一)拉動員工:
1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
3、擬邀客戶名單:
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。
3、擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等
(2)優秀供應商企業負責人
(3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人
八、注意事項
(一)邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到
(二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩當,不可擅自離開自己負責的崗位
(三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題
(四)準備雙份計劃,以免遇到突發事件計劃而變
(五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導,彬彬有禮,不得惡語傷人
(六)自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序
(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
年會的組織策劃方案篇6
一般年會將會被賦予很多價值:增強企業凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業品牌形象、溝通與其他外聯單位的關系,所以,年會的組織及管理應該按照如何實現這些價值而展開:
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負責人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,最好有一個牽頭的團隊及負責人,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調的人員,總負責人必須能夠發揚每個人身上的長處,在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
現場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調動每一位員工的積極性,在第二年
創造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:RedHot,中文為:火舞激情。)年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案:
⑴場地選擇:根據預算及想要達到的主題的創意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內等。
⑵時間選擇:固定日期如元旦節或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。
⑶環節選擇:
A.表演+頒獎:要將領導致辭、節目表演、年度優秀頒獎、抽獎等按照主題創意結合起來排列組合。
B.表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。
C.表演+婚禮/生日會:表演節目,接著領導致辭,歡迎新人集體進場,宣誓后再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現、加強互動等。
二、年會準備階段
1、人員分工:總指揮、現場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負責一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。
3、節目預演:這個環節非常之重要,因為大家都不是專業的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預知哪些環節需要注意,哪些環節需要增刪,并能保證現場的有序進行等。
4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據節目及時采購,當然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候
場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
6、細節安排:一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的`策劃及管理就體現出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
1、前期準備:
需要對工作人員、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子:調子定了以后,就要把這種調子傳達落實下去,配合這種調子,就需要有帶頭的把這種調子喊出來。
2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業內
部宣傳造勢,還可以通過企業微博、企業QQ等形式進行網絡宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。
3、制作宣傳片:這個我認為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發展及所發生在大家身邊的親切事情。
4、結束后續跟進宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發布相關報道。
五、后續跟進
1、總結會議:工作人員必須組織一場總結會議,將整個年會的過程進行反芻,總結經驗教訓,將相關文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進行清理,這是繁瑣的事情,但是確實顯示企業的形象問題。
3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因為領導看到節目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。
4、危機處理:每一次年會難免會出現特殊情況發現,要有危機處理預案,以能達到及時處理,讓年會有序進行為原則
年會的組織策劃方案篇7
一、活動主題:親如一家情滿明德
二、活動時間:
三、活動地點:舞蹈房
四、活動目的:
1.通過本次年會,能夠表達學校領導對職工的關懷與問候;
2.提高學校內部的向心力、凝聚力,增進職工之間的互動和交流;
3.通過游戲及節目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖;
4.表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
五、活動負責人
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六、參加人員:明德全體教職工(預計70人)
七、活動主持人:
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八、節目負責人
小學_
幼兒園:_x
音樂:_
九、節目要求
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準備:
1月14號之前完成:禮品購買清單----------------__1月15號之前完成:禮品購買---------------------_1月15號之前完成:年會PPT、及串詞-------------_x1月17號之前完成:橫幅張貼---------------------_x1月17號之前完成:桌椅擺放---------------_x
1月17號之前完成:環境布置(張貼對聯,懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛)-----------------------------_x
1月17號之前完成:電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作-------------------------------------------_x1月18號之前完成:抽獎箱準備-------------------王_x1月18號之前完成:游戲道具準備-------------_x
十一、時間安排
場地準備3:30--5:30
入場4:30--5:00
十二、會場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節目音樂播放,烘托過節氣氛--------_x來賓簽到、寫名字放入抽獎箱-------------------_x照相人員-------------------------------------_x游戲節目中禮品的派發-------------------------_
游戲道具準備----------------------------------_x
十三、活動流程
十四、后期工作:
(一)活動后場地的收拾-------------小學及幼兒園各派三名教師(二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網站-----------王_x
十五、活動預算:
(一)橫幅制作(1條):
(二)對聯一副:
(三)瓜果、飲料及糕點:
(四)禮品:
(五)游戲道具:
合計:¥
十六、附頁:
1、《主持人開場詞》、《主持人結束詞》、《主持人串詞》
2、《董事長發言稿》
3、《譚園長發言稿》
4、《孫校長發言稿》
5、《游戲》