完整的公司年會策劃方案
在做方案時,要充分考慮項目干系人的需求和期望,并盡可能滿足他們的需求,有利于項目得到更好的支持和配合。優秀的完整的公司年會策劃方案是怎么寫的?小編給大家整理了完整的公司年會策劃方案,希望對大家有所幫助。
完整的公司年會策劃方案篇1
一、活動目的:
為加強企業員工的凝聚力,豐富企業文化生活;表達企業對員工節日的關懷與問候,放松心情、全員參與,使員工開開心心、快快樂樂過好20__年春節。
二、活動方案
對聯:五十春秋勵狀志凝造騰藝之棟梁,滿堂兒女繪宏圖展出聯發之風采
活動時間:20__年1月15日
18:00恭候
18:10入席
18:20讀臺詞、上菜
21:00結束
活動地點:__公司員工食堂
主辦單位:團年飯籌辦小組
總負責人:王__、譚__
參加人員:董事局成員、全體員工
嘉賓出席:__X、__X、__X、__X、__X、__X、__X、__X
活動內容:
1、團年晚會(外請專業的團隊表演)
2、團年飯
3、發紀念品
4、抽獎
三、費用預算
1、團年晚會:¥25000元
外請專業的團隊表揚,包括:舞臺設備、燈光效果、全程錄像、攝影,光碟制作。
背景畫、橫幅、對聯、鞭炮、抽獎箱、講臺、紅地毯、盆栽(用原有或請購);
2、團年飯酒席:¥26500元(私人承包)
3、紀念品(紀念版衣服或紀念品)¥20000元
4、抽獎:¥30000元
合計金額¥101500元
四、活動工作安排
單位
部門
具體工作
負責人
盈茂
人力資源部
十年、二十年、三十年工齡方案的落實
負責食堂衛生清潔工作及會場保持清潔工作的落實
聯系各部門負責人,對參與人員名單的落實
制定抽獎券(正副聯)
禮儀2人:
設計、電工組
協助專業團隊的`場景、舞臺設計、整體布置規劃工作
人力資源部
照相工作的落實
采購部
供應商的贊助名單及金額的落實
購買布置會場的物品工作
挑選合適的酒樓承包酒席工作
保安組
會場警戒工作;員工列隊帶隊;協助企劃會場布置工作;秩序維持。
財務部
負責對工齡及特等獎現場頒發
協助采購部,對供應商贊助名單的落實
協助場景布置工作,負責各部門主管對自己部門的員工紀律、秩序維持工作的落實
制表:
審核:
簽批:
完整的公司年會策劃方案篇2
一、年會主題:
__公司__年度年終總結會
二、年會時間
__年2月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀__年度優秀員工獲得者名單。優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金。優秀員工與總經理合影留念。優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出。
文藝節目(2—3個節目)。
游戲2:搶凳子。用具:5把椅子,圍成一圈。
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈。用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針。用具:呼啦圈3個、曲別針18個。
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。
游戲5:踩氣球。用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數的卡片,將乒乓球上寫上相應的數,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃幅,具體文內容:“北京大龍七分公司__年度年終總結會”(條幅規格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃。游戲所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎箱。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
完整的公司年會策劃方案篇3
交通費用
交通費用可以細分為:會議室/廳費用
具體可細分為:音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協議。
住宿費用
住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。
早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用)
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算――自助餐形式,按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
視聽設備
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
●設備本身的租賃費用,通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
●音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
演員及節目
通常可以選定節目后按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關――專場或包場除外。
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
完整的公司年會策劃方案篇4
一、會議主題:放松心情,全員參與,度過一個祥和、快樂的聯歡晚會,現將本次年會方案策劃如下:
二、年會地點:
三、年會時間:
20__年1月6日(周五)17:00開始(暫定)
四、年會主持人及參會人員:
會議主持:錢思雨劉瑩瑩參會人員:索新科技所有員工
五、年會的流程與安排:
16:50所有員工提前十分鐘到場。
17:00---17:05主持人宣布員工大會開始。主持人邀請總經理/副總經理上臺致開幕詞
17::05---17:15總經理/副總經理致開幕詞
17:15---17:35就餐(就餐約20分鐘后開始表演節目)
17:35---17:40表演節目
17:40---17:45表演節目
17:45---17:55互動小游戲
17:55---18:05對優秀員工予以表彰,為優秀員工發獎,優秀員工發言。(主持人請先進員工上臺領獎,先進個人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請領獎者發表簡短獲獎感言)。
18:05---18:10表演節目
18:10---18:25互動小游戲
18:25---18:35表演節目
18:35---18:55抽獎及頒獎。由現場隨機員工抽取幸運獎3名。由人事部經理抽取三等獎3名。由副總經理抽取二等獎2名。由總經理抽取一等獎1名抽獎結束后統一發獎。獎品由總經理統一發放。
完整的公司年會策劃方案篇5
一、年會主題:
二、年會時間
2__年__月__日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
年會地點:西國貿酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員:公司全體員工(41人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀2010年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于2010年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司2010年度年終總結會”(條幅規格:)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定
現場拍照
目的:
以“構建和諧,共創文明”為主題,開展2012迎新家屬聯誼晚會活動。建國園是教師和家屬的大“家”,在每一次的活動中,教師的付出、教師的成長也有家屬的默默配合。建國園是一支團結進取、積極奮進的的團隊,因此結合迎新活動,讓教師和家屬們在人與人的和諧、人與社會的和諧中共同迎接新年的到來。
流程:
一、開場舞(教師舞蹈——蔣惠蘭負責:開門紅或好日子)
二、主持人主持,介紹今天的參加人員
三、園長致詞:祝詞
四、介紹本學年學校佳績(朱軍)。
五游戲:
1、五毛和一塊(男士為一塊,女士為五毛。主持人說2塊五毛,在場的人員要組成一團,合為2.5元)
2、婷婷月月:薩克斯電子琴合奏
3、游戲:吸管運輸
若干人一組,每人嘴里叼一支吸管,第一個人在吸管上放一個有一定重量的鑰匙環之類的東西,當比賽開始時,大家不能用手接觸吸管和鑰匙環,而是用嘴叼吸管的姿勢把鑰匙環傳給下個人,直到傳到最后一個人嘴叼的吸管上。
4、笑笑:長笛演奏
5、每個年級組選派一名代表上臺歌曲PK,并由現場所以人員上臺投票
6、每人一份新年禮物
7、活動結束。
具體分工:略
完整的公司年會策劃方案篇6
為了迎接年元旦的到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,總結回顧年度各部門各項工作,對年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接年新春佳節的到來,增進公司內部員工的交流和凝聚力,促進公司的企業文化建設,表達公司對員工的關懷與問候,經公司領導研究,決定于__年__月__日舉辦一場以“____”為主題的年度盛會!
基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統籌策劃,現本著“易行從簡”的原則,將本次年會策劃活動方案如下:
一、活動目的:
二、活動內容
三、年會地點:
(一)大會地點:
(二)宴會地點:
(三)休閑地點:
四、年會時間于__年__月__日
(一)大會時間:
(二)宴會時間:
(三)休閑時間:
五、年會參會人員
公司員工(參會人員暫按X人計,包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。
六、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下X個部分:
1、拍攝全家福
2、憑入場券入場
(二)宴會時間安排
七、年會準備及相關注意事項
八、參會員工須知
(一)員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
(二)參加拍攝全家福人員、主持人和參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在年會期間都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次年會策劃活動由人資部負責組織,員工在活動現場可就任何問題和人力資源部負責人取得聯系。
完整的公司年會策劃方案篇7
20__年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于 年 月 日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的:
1.感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3.通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望;
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準備期( 月 日 至 月 日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期( 月 日至 月 日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期( 月 日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間: 年 月 日晚 至
四、年會節目報名方式:
1.及時通報名、電話報名、現場報名
2.聯系人:
3.聯系方式:
五、參會人員:
六、年會節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的'創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1. 參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理董事長 講話
對年終做總結
表彰員工
4. 表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5.聯歡會節目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞各位來賓、各位代表、__公司20__年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布:__公司20__年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項:
1.明確年會的主題和目的;
2. 初步確定年會性質;
3. 提交預算;
4. 策劃內容,分工執行;
5. 年會時間按排;
6. 年會地點選擇;
7. 年會亮點;
完整的公司年會策劃方案篇8
一、根據晚會風格定位,選擇合適的舉行地點
每臺晚會都有自己的主導風格,或輕松,或正規,或搞笑,或嚴肅,那么就要根據晚會節目的設置風格來定位整場晚會的主導目的,這樣有利于以下幾點的恒定:
①場地的選擇。輕松活潑類的晚會適合主持人和觀眾較近距離的接觸,晚會選擇地點適合沒有舞臺距離的場地;嚴肅正規類的晚會需要選擇有舞臺,有距離的場地;
②主持人的選擇。輕松活潑類的晚會主持人需要頭腦靈活,應變能力強,外向的人來擔當;嚴肅正規類的晚會主持人一般為照章宣科,有主持經驗者皆可。
③晚會節目的篩選。不同類型的晚會,節目會有所不通,輕松活潑類的適應搞笑、詼諧類的節目,當然,游戲也多多益善;嚴肅正規的晚會,則不宜加入游戲,往往以歌頌某某某為主基調來選擇參演節目。
④主持詞的撰寫。輕松活潑類主持詞應該貼近大眾,時時不忘搞笑,刻刻都有爆料,并且游戲環節需要主持人靈活發揮掌控;嚴肅正規的晚會,主持詞則貼近主題,貼近時事,不宜隨意惡搞。
⑤場地確定以后需要簽訂合同,以免節外生枝。場地簽訂要注意:場地布置時間、觀眾進場時間、晚會結束時間以及離場時間。如果出現違規,賠償問題等。《場地租賃合同》三份。
二、晚會節目的準備
晚會風格確定后,那么接下來就是節目的篩選,準備。節目確定好,然后程序才可以接著向下進行,比如節目演出順序的安排,
主持詞,節目串詞的撰寫等等,關于節目準備需要注意以下幾點:
①所有節目報送時間應提前15天確定。只有節目報送后,才能確定演出順序,才能安排下來的工作流程。確定演出順序,出《節目演出順序單》一份。
②所有節目的音樂資料報送。同樣,報送時間需提前十五天,以便后期編輯整理。
③所有節目需要的道具報送。節目演出中道具往往是畫龍點睛之筆,所以道具的準備同樣重要,后期應提前準備節目道具流程表一份,以備演出時需要。出《所需物料、獎品總則》一份
④所有節目報送后,不宜反復更改節目順序或更改節目形式內容等,容易出錯,也容易打亂前期準備的各項資料,如:主持詞,節目串詞、節目道具流程等等。出《主持人串詞》一份。
⑤召開通氣會。由于整臺晚會是多人合作完成,那么召開通氣會是必須的,那個環節有問題,及時解決,并可以讓每個人詳細的知道互相之間是如何來配合完成自己的工作的,以及工作過程中出現問題應該如何去解決去克服,明確責任,安排到人。出《晚會工作人員流程表》一份。
三、節目聯排的重要性
每場晚會都不會是不經過彩排就會成功的,就連專業的中央電視臺的春節晚會都是經過很多次的彩排才拿出來呈現給全國觀眾的,并且他們都是專業人員在操作,那么相對于我們,就更應該重視彩排的重要性了,彩排應重視的幾點如下:
①節目彩排應放在租賃的正式演出場地進行。一個是讓演員熟悉場地,更好的安排節目演出的站位,以及演出節目出場等小細節。正式出《道具流程表》一份。
②燈光、音響師的聯排。彩排的時候,燈光音響的配合也很重要,他們往往是烘托演出氣氛重要的.道具,專業的燈光音響或許可以少費時,但是還是需要參與聯排的。在此和燈光音響溝通,以節目演出單出詳細的《音樂、燈光調節流程表》一份。
③節目聯排過程中,應重視節目的保密性,讓觀眾在正式觀看演出的時候有可看性。那么節目聯排就需要來一個節目排一個節目,彩排結束即可離開現場,原則上不允許逗留。
四、獎項的設置。
每臺晚會或大或小都會評出一些獎項來。可以給參與演出的演職人員以鼓勵,可以給觀眾帶來一些激動和驚喜。
①根據節目給出獎項評選標準。參演的節目多樣化,那么獎項設置也很復雜,有舞蹈類、語言類、獨唱類等等,那么評分的標準是必須要有的,出《獎項評分標準》一份。
②獎項的設置安排。根據單位情況,給出合理的獎項,如最佳之類那么需面面俱到,如第一、第二之類,那么要有嚴格的評分標準來衡量節目份量。《演出節目參選劃分》一份
③獎品的設置。根據晚會資金,集體類的獎項獎金應高于個人類的抽獎獎項設置,演員出力出時,不應該比幸運觀眾的禮品弱。《獎項設置標準》一份。
④抽獎環節設置。號碼牌類抽獎,牌子可統一根據科室人數發放到科室主管手中;照片抽獎,那么可以直接做PPT以照片為準,無論人來沒有來,那么獎品都不會出現號碼所出現的空擋問題。
⑤專人專項管理獎品,發放獎品。
⑥評分專員。演出時間有限,那么評分人員必須在規定的時間內評選出演出的得分情況,并統計出大獎得主,這個需要詳細的評分準備,那么在實際操作中才可以運籌在握。
五、正式演出。
考驗勞動成果的時刻就是正式演出的時候,每個人的工作成績,此刻都可以表現出來,那么就是演出的成功與否,紕漏出現的多少,正式演出要注意以下幾點:
①演出開始前的互動。為了調節現場氣氛,有時候可以PPT播放與觀眾互動,有時候可以主持人與觀眾互動,或者摻入其他環節來調節晚會氣氛,形式以晚會的風格來定。
②人員的安排。現場需要很多工作人員,具體統計主要有:兩位禮花彈釋放人員以及道具擺放人員(根據晚會大小調節);一位催場人員;一位麥克風管理人員;一位與音響師溝通的人員;一位攝像師;兩位攝影師;進場引導人員兩名,觀眾座位安排一名,禮品負責一名;現場評分合計人員兩名;合計需要工作人員14名。
③禮品以及獎項的發放。每次晚會獎項都已經定好數量,禮品發放人員除保管好禮品外,還有根據主持人的需要上臺送上禮品,這里可安排禮儀人員上臺,禮品保管員可以更好的負責發放禮品。
④演出前所有工作人員進行最后一次溝通,相互鼓勵,確保演出勝利完成。
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